Direktor za vzpostavitev začasnega centra skupnih storitev in za območje »Near Shore« v Bukarešti, Romunija

O naši stranki:

Naša stranka je mednarodno kotirana skupina s več tisoč zaposlenimi in globalnim poslovanjem, ki si prizadeva za hitro rast na vseh svojih trgih. Deluje na področju življenjskih znanosti, medicine in farmacije, njene korenine pa segajo v Nemčijo in Švico.

Organizacija izvaja obsežen globalni program preoblikovanja, katerega osrednji steber je ustanovitev novega centra za skupne storitve in nearshore storitve v Bukarešti v Romuniji, s čimer se združujejo številne ključne funkcije za podporo poslovanju iz vseh njenih evropskih poslovalnic.

Projekt je še v zgodnji, oblikovalni fazi. Naročnik potrebuje izkušenega izvajalca na terenu v Bukarešti, ki bo na podlagi omejene obstoječe infrastrukture vzpostavil strukturo, ritem in smer ter projekt vodil vse do nadzorovane predaje stalnemu nasledniku.

Nadaljnje podrobnosti o mandatu bodo usposobljenim začasnim vodjem posredovane v okviru podpisane pogodbe o nerazkrivanju podatkov.

Opis projekta:

Vodja začasnega centra za skupne storitve (Build & Nearshore) bo prevzel osebno in praktično odgovornost za vzpostavitev centra v Bukarešti iz skoraj ničelne izhodiščne točke ter deloval kot partner na terenu za vodstvo na visoki ravni, odgovorno za preoblikovanje v glavnem sedežu. Naloga je praktična in osredotočena na vzpostavitev, ne pa svetovalna, pri čemer v glavnem ni obstoječega lokalnega priročnika, po katerem bi se bilo mogoče ravnati.

• Poroča višjemu vodstvu za preoblikovanje na sedežu družbe ter v Bukarešti v fazi vzpostavitve opravlja vlogo pravnega svetovalca in lokalnega vodje operativne enote
• Vodi lokalno zaposlovanje in oblikovanje ekipe od samega začetka ter imenuje vodje posameznih področij in procesov, ko se število zaposlenih povečuje
• Prenese ključne finančne in poslovne podporne procese iz izvornih lokacij v novo središče
• Usklajuje praktične ukrepe, potrebne za vzpostavitev operativne lokacije
• Njegov obseg se širi z vključevanjem novih funkcij v okviru upravne strukture, ki se še oblikuje
• Pripravi strukturirano predajo dolžnosti stalnemu nasledniku, ki bo združeval vodenje lokalnega finančnega oddelka z vodenjem centra skupnih storitev

Pričakovani rezultati:

Uspeh se bo meril po tem, kako hitro se bo center v Bukarešti preoblikoval iz zasnove v delujočo in verodostojno enoto, na katero se bo lahko zanesel sedež.

• Vzpostavljena je praktična infrastruktura, zbrana pa je tudi prva lokalna ekipa, ki deluje na vseh ključnih področjih centra
• Ključni poslovni procesi so bili preneseni v center brez motenj v običajnem poslovanju
• Z zorenjem operativnega modela so bile vzpostavljene jasne hierarhične povezave in delovno upravljanje
• Zanesljiv vpogled za vodstvo v napredek, tveganja in odločitve glede dodeljevanja virov skozi celotno obdobje gradnje
• Stabilen delovni ritem, ki ga lahko stalni naslednik prevzame z minimalnimi motnjami
• Strukturirana in dobro dokumentirana predaja

Začasni vodja Zahtevana znanja in spretnosti:

Višji vodstveni delavec na področju financ ali skupnih storitev, romunski državljan, ki prebiva v Bukarešti ali njeni bližini, z izkušnjami pri vzpostavljanju sistemov skupnih storitev za mednarodne skupine.

• Izkušnje na položaju finančnega direktorja, direktorja za finance, vodje skupnih storitev ali na podobnem položaju, z neposrednimi izkušnjami pri vzpostavljanju centra
• Prejšnje izkušnje z delovanjem v mednarodno urejenih, na borzi kotiranih podjetjih, po možnosti na področju življenjskih znanosti, diagnostike ali podobno reguliranega sektorja
• Praktične izkušnje s selitvijo ključnih finančnih procesov na novo lokacijo
• Praktične izkušnje pri usklajevanju operativne vzpostavitve nove lokacije
• Neposredne izkušnje z zaposlovanjem in vzpostavljanjem lokalnih ekip iz nič
• Pragmatičen, praktično usmerjen vodstveni slog, primeren za delo brez v celoti opredeljenih smernic
• Tekoče znanje romunščine ter poglobljeno poznavanje kadrovskih zadev, delovnega prava in trga kadrovskih storitev v Bukarešti
• Zmožen je verodostojno delovati v skladu s pričakovanji nemškega in švicarskega sedeža ter ob upoštevanju lokalnih romunskih razmer pri izvedbi
• Udobno mi je biti eden od prvih predstavnikov organizacije, ki se še oblikuje

Zahtevane pretekle izkušnje:

Začasni menedžerji morajo biti pripravljeni navesti jedrnate in konkretne primere projektov vzpostavitve skupnih storitev ali bližinskih centrov, ki so jih osebno vodili. Vsak primer mora vključevati:

• Velikost, obseg in lokacija zgrajenega centra
• Izhodiščna situacija in podeljeno pooblastilo
• Prehod procesov in funkcij ter kako je potekal
• Sestava ekipe, vključno s strategijo zaposlovanja in doseženim številom zaposlenih
• Vzpostavljen model upravljanja in poročanja
• Doseženi merljivi rezultati in čas, potreben za njihovo doseganje
• Kako je potekal prenos na stalno vodstvo

Prednost bodo imeli začasni menedžerji z nedavnimi, primerljivimi izkušnjami v Romuniji ali širši regiji Srednje in Vzhodne Evrope.

Ključne zahteve:

• Izkušnje z vzpostavitvijo centra za skupne storitve ali nearshore centra v Vzhodni Evropi
• Izkušnje na visokih finančnih položajih, vključno s strokovnim znanjem na področju neposredne migracije procesov
• Praktično zaposlovanje in oblikovanje ekipe od začetka
• Sposobnost za udobno delo v okviru spreminjajoče se strukture upravljanja in poročanja
• Materni govorec romunščine ali tekoče znanje romunščine ter dobro poznavanje lokalnih kadrovskih zadev in delovnega prava
• Na voljo v kratkem času

Vrsta naloge:

Vmesni

Obseg začasne naloge:

Greenfield, preoblikovanje, pospeševanje rasti

Funkcionalno področje začasnega vodje:

Splošno upravljanje

Lokacija:

Bukarešta, Romunija

Trajanje:

6-12 mesecev

Datum začetka:

Zakaj delati z nami?

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.