Zahvaljujemo se vam za čas in trud, ki ste ju vložili v to nalogo. Že samo dejstvo, da ste bili sploh upoštevani, pomeni, da so vaše izkušnje v skladu z zahtevnim opisom delovnega mesta. Na razpis se je odzvalo veliko kandidatov, začasni vodstveni kadri, ki so se uvrstili v poznejše faze izbora, pa so bili vsi izkušeni vodje obratov z dejanskimi dosežki.

Začasne odločitve redko temeljijo na splošni kakovosti. Odvisne so od omejene kombinacije dejavnikov: v kolikšni meri pretekle izkušnje vodstvenega kadra odražajo trenutno situacijo, kakšna je vrsta opreme in obseg projekta, v kateri fazi je program sprememb ter kako hitro si lastniki lahko predstavljajo, da bo ta oseba prevzela vodenje že od prvega dne.

V tem opombi je pojasnjen profil, ki je najbolj ustrezal temu konkretnemu razpisu, tako da boste lahko videli, kako je potekalo ocenjevanje, in to znanje uporabili pri prihodnjih priložnostih.

Kaj je stranka resnično potrebovala

Na papirju je šlo za mesto direktorja tovarne. V resnici pa je šlo za predajo vodstvenih nalog sredi procesa izboljševanja poslovanja. Vodja obrata z dolgoletnim stažem je odhajal na vnaprej določen datum, tovarna je bila sredi procesa izboljševanja uspešnosti, lastniki pa so želeli ohraniti že dosežen napredek, namesto da bi ga začeli znova pod novim imenom.

Proizvodni obrat je bil majhen in v veliki meri mehaniziran. Velika večina proizvodnje je temeljila na starejših, mehansko zapletenih avtomatskih strojih, pri čemer je vsak operater hkrati upravljal več takih strojev. Znanje, potrebno za nastavitev in vzdrževanje te opreme, se je v podjetju nabiralo skozi dolga leta in je bilo v glavnem shranjeno v glavah izkušenih zaposlenih.

Lastništvo in tovarna sta bila prav tako v različnih državah, delovali pa so v različnih jezikih. Izvršni direktor je poročal neposredno vodstvu skupine, hkrati pa je vsak dan na delovnem mestu vodil majhno lokalno vodstveno ekipo.

V praksi je mandat zahteval pet stvari hkrati:

• nadzorovana predaja dolžnosti s strani dosedanjega vodje, po možnosti z obdobjem prekrivanja
• vidno, vsakodnevno vodenje na delovnem mestu namesto nadzora iz pisarne
• merljivo izboljšanje varnosti, učinkovitosti opreme in delovne učinkovitosti na zastarelih strojih
• neposredno obravnavanje pritožb strank v zvezi s kakovostjo in zamudami pri dostavi
• sprememba, uvedena v sodelovanju z zaposlenimi z dolgoletnim stažem, ne pa proti njim

Profil, ki najbolj ustreza temu mandatu

Iz opisa delovnih nalog in intervjujev se je izoblikovala jasna slika o vodstvenem kadru, ki ga ta situacija zahteva. Nobena od spodaj navedenih lastnosti sama po sebi ni nič nenavadnega. Pomembno je bilo, da so se vse te lastnosti združile v eni osebi.

1. Ponavljajoče se izkušnje s prevzemom obrata sredi procesa sprememb

Najbolj primeren kandidat je bil vodstveni delavec, ki je že prevzel vodenje več tovarn v obdobju prehoda na novo vodstvo ali sanacije ter ki je lahko prikazal številčne podatke pred in po tem. To je bilo pomembno, saj je bila najpomembnejša naloga zagotoviti kontinuiteto pod pritiskom. Lastniki so želeli nekoga, ki je takšen trenutek že doživel, ne pa nekoga, ki bi se tega šele učil na kraju samem.

2. Praktično poglobljeno spoznavanje dejanske opreme obrata

Med kandidati na ožjem seznamu so bile pogoste splošne izkušnje z masovno ali avtomatizirano proizvodnjo. Neposredne, osebne izkušnje z upravljanjem in nastavitvijo starejše avtomatske obdelovalne opreme, pri čemer je vsak operater upravljal več strojev hkrati, so bile precej redkejše. Kadar so bile te izkušnje prisotne, je lahko vodstveni delavec že od prvega dne verodostojno komuniciral z osebjem, ki upravlja stroje. Kadar pa teh izkušenj ni bilo, so morali lastniki sprejeti obdobje učenja v času, ko za to niso imeli veliko prostora.

3. Udobje na ravni majhnega območja

Več odličnih kandidatov je prišlo iz vodilnih velikih organizacij z več lokacijami in obsežnimi podpornimi službami. Ta obrat je imel le peščico vodstvenih delavcev. Najbolj primeren kandidat je bil vodstveni delavec, ki se je brez težav počutil v vlogi glavnega inženirja, kontaktne osebe za eskalacijo vzdrževalnih zadev in hkrati tudi kontaktne osebe za stranke, in to brez vseh hierarhičnih ravni, ki jih ponuja veliko podjetje.

4. Disciplina pri vzdrževanju starajočih se sredstev

Učinkovitost opreme pri starejših strojih je odvisna od vzdrževalnih postopkov, časa za nastavitev in rezervnih delov prav tako kot od načrtovanja proizvodnje. Podjetja, ki so sama vzpostavila sisteme preventivnega vzdrževanja in usposobila lokalne tehnike, so se tesno prilagodila dejanskim omejitvam v tovarni.

5. Spoštljiv način zajemanja znanja in izkušenj, ki jih imajo ljudje

Lastniki so jasno poudarili, da zaposleni niso nasprotovali spremembam, ampak so morali razumeti, zakaj do njih prihaja. Najbolj primeren kandidat je bil vodstveni delavec, ki se najprej posveti opazovanju in učenju, preden kaj spremeni, ter nato nedokumentirane izkušnje pretvori v standardni delovni postopek, ne da bi pri tem dolgoletnim zaposlenim dajal občutek, da jih nadomešča.

6. Naravna povezava med lastniki in obratom

Ta vloga je zahtevala tekoče komuniciranje z delavci v njihovem jeziku ter jasno in jedrnato poročanje vodstvu skupine v njihovem jeziku. Najprimernejši kandidat je to že opravljal v preteklosti, ko je podjetje bilo v tuji lasti, in je bil sposoben prevzeti lokalno odgovornost, hkrati pa v celoti obveščati sedež podjetja.

7. Resnične dosedanje izkušnje in takojšnja razpoložljivost

Nazadnje so lastniki potrebovali nekoga, ki bi lahko prevzel vodenje še pred odhodom dosedanjega vodje, se zavezal k polni zaposlitvi na kraju samem ter deloval v okviru začasnega mandata z jasno opredeljenim predajanjem dolžnosti ob koncu. Pretekle izkušnje z uspešno izvedenimi začasnimi nalogami, ne le s stalnimi delovnimi mesti, so dodatno utrdile zaupanje, da bo ta vodstveni kadrovski član v določenem roku izpolnil pričakovanja in se nato nemoteno umaknil.

Zakaj morda še vedno niso bili izbrani nekateri odlični kandidati

Večina obravnavanih vodstvenih delavcev je izpolnjevala večino formalnih zahtev. Razlika je bila v tem, koliko od zgoraj navedenih točk je bilo skupaj dokazanih in kako neposredno. V okviru kratkega, časovno omejenega mandata so lastniki dejansko odgovarjali na majhen sklop vprašanj:

• Ali je ta oseba že prevzela tovarno, ki je bila ravno v takšnem prehodnem obdobju?
• Ali so že sami upravljali z opremo, podobno naši, ali se bodo tega učili med delom?
• Ali se počutijo udobno pri vodenju manjšega obrata brez obsežnih podpornih služb?
• Ali jim bodo zaposleni z dolgoletnim stažem zaupali že v prvih tednih?
• Ali lahko začnejo pravočasno, da se njihovo delovanje prekriva z mandatom dosedanjega vodje?

Profil z odličnimi rezultati v večjem ali sodobnejšem okolju bi lahko kljub temu dosegel nižjo oceno pri dveh ali treh od teh vprašanj. To odraža omejenost tega mandata, ne pa moč izvršilne oblasti.

Kaj se lahko iz tega naučite za prihodnje vmesne projekte

• Osredotočite se na primerljive situacije, ne na delovno dobo. Opišite obrate, ki ste jih prevzeli med prehodom, kaj ste tam našli in kaj se je spremenilo v prvih 90 dneh.
• Bodite natančni glede opreme. Navedite vrste strojev in postopke, ki ste jih osebno upravljali, nastavljali ali vzdrževali. Lastniki specializiranih obratov najprej poslušajo prav to.
• To temo obravnavajte neposredno. Če ste v zadnjem času zasedali pomembnejše položaje, pojasnite, kako ste vodili manjše enote in kaj storite sami, kadar za vami ni podporne službe.
• Predstavite svoj načrt za vstop. Konkretni, postopni pristop za prvih 30, 60 in 90 dni, ki se začne s poslušanjem in ohranjanjem tistega, kar že deluje, hitro vzpostavi zaupanje.
• Poudarite svoje izkušnje z začasnim delom. V življenjepisu ločite opravljene začasne naloge od stalnih delovnih mest, tako da bodo naročniki lahko videli vaše izkušnje z izvajanjem projektov za določen čas in nemotenim predajanjem nalog.
• Čim prej preverite razpoložljivost in mobilnost. Pri nalogah, ki vključujejo prevzem dela, lahko datum začetka in polna prisotnost na kraju samem odločilno vplivata na izid.

Ena poštena zadnja opomba

V zadnji fazi lastniki upoštevajo tudi, kako hitro si lahko predstavljajo, da bi vodstveni delavec prevzel nadzor nad njihovim konkretnim obratom, z njihovim osebjem in opremo. Ta ocena temelji deloma na dejstvih, deloma pa na zaupanju. Je upravičena, kadar temelji na poslovni situaciji, in pogosto se odloča z majhno razliko.

Vaše izkušnje so še vedno pomembne, zato vas bomo še naprej upoštevali pri naročilih, kjer se vaše ozadje tesno ujema z zahtevami posameznega projekta.

Zakaj delati z nami?

CE Interim zagotavlja preverjene začasne vodstvene kadre, ki ustrezajo zahtevam naročila in so pripravljeni začeti delo v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila, ne glede na države, kulture in panoge. Specializirani smo za vplivno začasno vodenje za družbe zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalna podjetja, ki se soočajo s prehodnimi obdobji: digitalno preoblikovanje, vstop na trg, operativno preoblikovanje, integracija po združitvi ali kriza.

Od drugih nas ne loči le hitrost ali obseg naše mreže, temveč tudi način vodenja. Vsak projekt osebno vodi začasni upravni partner podjetja CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni direktorji ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije skozi odločitve z visokim tveganjem.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom, ki obsega Evropo, ZDA in Bližnji vzhod, ne zapolnjujemo le delovnih mest, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehodne procese in dosegamo rezultate.

Kot članica Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno izvršno vodenje, zagotavljamo zanesljivo izvajanje projektov na mednarodni ravni prek široke mednarodne mreže partnerjev.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.