1) Stanje stranke (anonimizirano):

Srednje velika industrijska proizvodna skupina v družinski lasti, ki deluje v Franciji, se je soočila z nenadno finančno vrzeljo na svojem največjem proizvodnem obratu v Združenih državah Amerike. Podjetje deluje kot profitni center v okviru globalne strukture z več mednarodnimi tovarnami in močno izpostavljenostjo izvozu.

Lokalna enota upravlja zapletene finančne operacije, ki temeljijo na sistemu SAP, in poroča čezmejni strukturi skupine. Zaradi nepričakovanega odstopa finančnega direktorja je nastalo takojšnje tveganje pred zaključkom meseca in prihajajočim proračunskim ciklom.

Razmere so zahtevale nujno posredovanje na ravni vodstva v Združenih državah Amerike, da bi zagotovili finančni nadzor in ohranili verodostojnost poročanja pri deležnikih skupine.

2) Izziv:

• Odhod finančnega direktorja z le petdnevnim prehodnim obdobjem
• Neposreden zaključek ob koncu meseca brez izvršnega finančnega lastništva
• Tveganje zapoznelega ali netočnega finančnega poročanja na ravni skupine
• Finančna ekipa je izkušena, vendar nima dovolj pristojnosti za odločanje in vodstvenih usmeritev.
• Okolje z dvema sistemoma s sistemom SAP v osrednji enoti in sekundarnim sistemom v hčerinski družbi
• Proračunski postopek se približuje brez potrjenega vodstva
• Tveganje izpostavljenosti reviziji in izgube verodostojnosti pri sedežu
• Negotovost ekipe po odhodu vodstva, ki vpliva na zaupanje in dinamiko.

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Podjetje CE Interim je s hitro namestitvijo, ki je bila usklajena s časovnim načrtom francoske stranke, namestilo začasnega finančnega direktorja z bogatimi izkušnjami na področju proizvodnje in kontrolinga SAP.

Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat za premostitev vrzeli v vodstvu, zagotovitev finančnega poslovanja in podporo pri prehodu na stalnega finančnega direktorja.

Izbrani začasni vodja je ustrezal mandatu zaradi:

• Dokazane izkušnje z začasnimi vlogami finančnega direktorja v industrijskih in procesnih proizvodnih okoljih.
• Praktične izkušnje z računovodskimi in kontrolnimi sistemi, ki temeljijo na SAP.
• Sposobnost delovanja v okviru strukture profitnega centra in uskladitev s pričakovanji glede poročanja francoske skupine
• Dobro upravljanje interesnih skupin med lokalnim vodstvom in mednarodnim sedežem

Začasni finančni direktor ZDA je prevzel polno vodenje 14-članske finančne ekipe in takoj prevzel odgovornost za poročanje, skladnost in finančno upravljanje.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Zagotovil pravočasno zaključevanje meseca v kratkih rokih
• vzpostavljeno dnevno usklajevanje z računovodskimi in kontrolnimi ekipami
• Jasno določena pristojnost za odločanje v okviru finančne funkcije
• Stabiliziral postopke poročanja v sistemu SAP in zagotovil točnost podatkov.
• deloval kot glavni kontaktni organ za finance in revizorje skupine
• Zagotovitev varnosti ekipe in povrnitev zaupanja v delo po odhodu vodstva

Prvih 6 mesecev

• Ponovna vzpostavitev strukturiranega mesečnega poročanja
• Uvedena preglednost denarnih sredstev v kratkem ciklu in izboljšana zanesljivost napovedi
• Okrepljeno usklajevanje med računovodskimi in kontrolnimi funkcijami
• Pripravil in vodil je letni proračunski postopek za obe enoti.
• večja preglednost finančne uspešnosti za lokalne deležnike in deležnike skupine
• Manjša odvisnost od posameznih članov ekipe zaradi jasnejšega lastništva

Več kot 6 mesecev

• Vzpostavljeno dosledno finančno upravljanje in disciplina poročanja
• Okrepljen finančni vpogled v podporo operativnemu odločanju
• Boljša usklajenost med lokalnimi finančnimi operacijami in pričakovanji skupine
• Podpora pri načrtovanju uvajanja stalnega finančnega direktorja
• Vzdrževanje stabilne uspešnosti ekipe z zmanjšanim številom eskalacij

Predaja in izstop

• strukturirana primopredaja novemu stalnemu finančnemu direktorju.
• Zagotovljena je bila kontinuiteta postopkov poročanja, oblikovanja proračuna in revizije.
• Preneseni postopki upravljanja in okviri odločanja
• Zagotovljen čist prehod brez motenj v finančnem poslovanju

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Ponovna vzpostavitev popolne odgovornosti za postopke zaključevanja in poročanja ob koncu meseca
• Uvedel tedensko finančno prakso in kontrolne točke poročanja
• Vzpostavljena kratkoročna preglednost denarnih sredstev in disciplina spremljanja
• Prevzel je neposreden nadzor nad finančnimi podatki in tokovi poročanja na podlagi sistema SAP.
• Usklajevanje finančnih prednostnih nalog z vodstvom obrata in zahtevami skupine
• Okrepljena pripravljenost na revizijo in usklajevanje skladnosti
• Opredelitev jasnih vlog in odgovornosti v finančni ekipi
• Zagotavljal praktično podporo na področju kontrolinga in finančne analize.
• Stabilizirana komunikacija med lokalno ekipo in mednarodnimi zainteresiranimi stranmi

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• pravočasno zaključevanje ob koncu meseca od prvega cikla poročanja
• Natančnost poročanja je bila ponovno vzpostavljena in sprejeta brez eskalacije s strani skupine
• Izboljšana vidnost denarnih sredstev z rednim kratkoročnim napovedovanjem
• Proračunski postopek je bil izveden v skladu s časovnim načrtom in v celoti usklajen z vodstvom.
• Ponovna vzpostavitev stabilnosti finančne ekipe z jasnim vodenjem in usmerjanjem.
• Revizijski postopek se izvaja brez motenj ali težav s skladnostjo
• Zmanjšana odvisnost od ad hoc odločanja s strukturiranim upravljanjem
• Večje zaupanje sedeža zaradi doslednega poročanja

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je omogočil hitro napotitev začasnega finančnega direktorja s sedežem v ZDA, ki je bil prilagojen nujnosti in zapletenosti razmer (francoski sedež).

V njem so se združile izkušnje v panogi, strokovno znanje o SAP in sposobnost delovanja v okviru čezmejne strukture profitnih centrov. To je zagotovilo takojšen nadzor brez učne krivulje.

Začasni vodja je obnovil upravljanje, poročanje in zaupanje zainteresiranih strani ter hkrati ohranil neprekinjeno delovanje med kritičnim prehodom.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega finančnega direktorja, da zagotovite finančno poročanje, stabilizirate vidnost denarnih sredstev in ohranite upravljanje v času vrzeli v vodstvu, lahko CE Interim hitro in s polnim operativnim učinkom postavi preverjenega finančnega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.