Zagotoviti kadrovsko zasedbo ob ločitvi, ne da bi pri tem ogrozili tisto, kar ostane

Na kratko

Za odprodajo so potrebni ljudje, ki razumejo, kako posel deluje. Enako velja za podjetje, ki ga zapuščajo. Urad za upravljanje ločitve razreši to napetost. Imenuje enega lastnika, poroča finančnemu direktorju skupine in po vrsti rešuje vsako delovno mesto: imenuje notranjega strokovnjaka, zapolni vlogo ali pritegne zunanje kadre. Skupine, ki preskočijo to odločitev, to običajno ugotovijo prek zamud v poročevalnih ciklih v podjetju, ki ga obdržijo.

Po odobritvi je treba program kadrovsko zapolniti

Evropska industrijska skupina spomladi potrdi odprodajo. Do poletja se obe strani dogovorita o obsegu odprodaje. Zdaj je treba imenovati osebe, ki bodo vodile proces ločitve. Finančna delovna skupina potrebuje kontrolorja, ki ve, kako odprodani subjekt dejansko razporedi svoje stroške. Delovna skupina za kadrovske zadeve potrebuje osebo, ki bo skrbela za odnose s svetom delavcev. Vsak od teh ljudi ima že redno zaposlitev znotraj podjetja.

To se pogosto zgodi. Deloitte na podlagi analize podatkov S&P Capital IQ z dne 8. decembra 2025 navaja, da bo leta 2025 po vsem svetu prišlo do 908 odprodaj v vrednosti nad 100 milijonov USD. Isto Deloitte Študija opredeljuje vrzeli pri izvedbi na področjih pripravljenosti na ločitev, regulativnega načrtovanja in usklajevanja vodstva. Med vzroki za zmanjšanje vrednosti po zaključku transakcije navaja neizkoriščene stroške in zapletenost sporazumov o prehodnih storitvah. Skupine še naprej izvajajo ločitve. Zmožnost za njihovo izvedbo črpajo iz poslovnih enot, ki morajo še naprej poslovati.

Lestvica omogoča, da je računanje vidno. Siemens Energy avgusta 2026 je začela s pravno in operativno ločitvijo svojega poslovnega področja »Transformacija industrije«. Ta enota je postala samostojna družba z imenom Omterra. V poslovnem letu 2025 je ustvarila prihodke v višini 5,7 milijarde evrov, od katerih je približno polovica prihodkov iz storitev, ter ima več kot 85.000 nameščenih enot. Ločitev se nadaljuje, namesto da bi bila zaključena, kar je običajno stanje v večjem delu življenjskega cikla programa.

Zakaj je težje zagotoviti osebje za obmejno območje, ki zajema več držav

Območje, ki zajema več držav, ne more delovati zgolj na podlagi funkcionalnih delovnih tokov. Vsak pravni subjekt ima svoje postopke za prenos, registracijo, zaposlovanje in obdavčitev. Za ločitev, ki zajema obrate na Poljskem, Češkem, Madžarskem, Slovaškem, v Romuniji ali Srbiji, je zato potreben delovni tok za vsako jurisdikcijo posebej. Poleg tega so še vedno potrebni funkcionalni delovni tokovi za finance, IT, kadrovske zadeve, pravne zadeve, operativno poslovanje in davke. Skupinske službe, ki bi zagotavljale te vodilne vloge, se nahajajo v Nemčiji, Franciji, Švici ali Avstriji. Osebje, ki ve, od česa je določen obrat odvisen na lokalni ravni, pa tega ne ve.

Zakon povečuje breme. Ta Direktiva EU o prenosu podjetij 2001/23/ES ob spremembi lastništva podjetja ali njegovega dela se pogodba zaposlenega samodejno prenese pod enakimi pogoji. Nobenega dvoma o tem načelu ni. Posvetovanje, dokumentiranje in sodelovanje s svetom delavcev potekajo še naprej za vsak subjekt posebej. To delo opravljajo isti kadrovski in pravni strokovnjaki, na katere se opira ohranjeni del podjetja.

To še dodatno poslabšuje trajanje. EY in Goldman Sachs Preučili so okoli 160 globalnih transakcij v obdobju med letoma 2012 in 2022. Vsako od ločenih podjetij je imelo tržno kapitalizacijo nad 1 milijardo USD. Pri več kot 60 odstotkih je od objave do sklenitve transakcije minilo več kot devet mesecev. Začasna premeščitev, dogovorjena za krajši čas, se spremeni v odsotnost za nedoločen čas.

Kako prepoznati, da se zaloge v podjetju iztekajo

Prvi znaki se v poročilih same oddaje redko pojavijo. Oddaja običajno doseže zastavljene cilje. Znaki se kažejo v podjetju, ki je zaostalo:

• Zaključek meseca se zamakne za nekaj dni, razlaga pa se spreminja vsak cikel.

• Odločitve, ki jih je nekoč sprejemal vodja oddelka, zdaj sprejema finančni direktor skupine.

• Prosta delovna mesta na področju financ in informatike ostajajo nezapolnjena, ker vodja kadrovske službe zavlačuje s sklepanjem pogodbe.

• Dve ali tri osebe prevzamejo svojo vlogo in polovico vloge nekoga drugega.

• Odstopi se začnejo na ravni, ki je neposredno pod napotenimi vodstvenimi delavci.

Vsaka od teh sprememb sama po sebi izgleda običajna. Skupaj pa kažejo, da je program zmanjšal zmogljivosti, namesto da bi jih povečal. Skupina tako hkrati izvede odprodajo in nenačrtovano zmanjšanje lastnih operativnih zmogljivosti.

Kaj je potrebno za verodostojno službo za upravljanje ločitev

Prvi pogoj je, da mora biti imenovan en lastnik. Urad za upravljanje ločitve poroča usmerjevalnemu odboru, pri čemer je končni lastnik finančni direktor skupine. Ta struktura deluje drugače kot odbor, ki se sestaja vsakih štirinajst dni in dodeljuje naloge. Preizkus je preprost. Vprašajte eno osebo, zakaj je delovni tok za določeno jurisdikcijo v zamudi. Odgovoriti bi morala, ne da bi se najprej posvetovala s tremi oddelki.

Drugi pogoj je izrecna odločitev o kadrovski zasedbi za vsako delovno mesto, ki mora biti sprejeta pred začetkom programa. Za vsakega vodjo delovnega toka ima skupina tri možnosti. Lahko napoti notranjega strokovnjaka in zapolni mesto, ki ga ta zapusti. Lahko ga napoti in sprejme določeno zmanjšanje zmogljivosti na tej funkciji za določeno obdobje. Ali pa ga pusti na delovnem mestu in zmogljivosti za program pridobi z zunanjimi viri.

Upravljanje izločenih dejavnosti: kdo vodi in kdo nosi odgovornost za poslovanje

Upravljanje v okviru izčlenitve deluje, kadar ti dve funkciji opravljata dve različni osebi. Vodja odprodaje vodi program in poroča usmerjevalnemu odboru. Funkcionalni vodje, ki ostanejo na svojih položajih, ohranijo operativno odgovornost za RemainCo. Skupina jih ocenjuje na podlagi tega, ne pa na podlagi mejnikov programa. Kadar ena oseba opravlja obe vlogi, običajno prevlada program. Program ima namreč določen rok za zaključek, poslovna dejavnost pa ga nima.

Primer odprodaje sredstev v okviru regulativnih ukrepov ponazarja, kako izgleda formalna ločitev teh vlog. To Evropska komisija V vzorčnih besedilih o zavezah k odprodaji je opredeljen »upravitelj ločenega poslovanja«. Ta oseba pod nadzorom nadzornega skrbnika skrbi za vsakodnevno vodenje odprodajnega poslovanja. Besedila prav tako določajo, da stranke, ki so sprejele zavezo, ne smejo zaposliti upravitelja ločenega poslovanja v obdobju dveh let po prenosu.

Glede časovnega okvira, WilmerHale navaja, da Komisija običajno predvideva prvo obdobje odprodaje, ki traja približno šest mesecev in ga nadzorujejo stranke, ter dodatnih tri mesece za obdobje odprodaje pod nadzorom skrbnika. Te določbe veljajo le, kadar regulativni organ odredi odprodajo kot popravni ukrep v skladu z Uredbo EU o združitvah. Ne ponujajo nobenega vzorca za komercialno prodajo. Eno stvar pa jasno poudarjajo. Kadar mora nekdo regulativnemu organu dokazati, da podjetje med ločitvijo še vedno deluje pravilno, je rešitev namenska oseba, ki ne opravlja nobenih drugih nalog.

Struktura programa odprodaje, ki jo zahteva ločitev s strani prodajalca

Prodajalci pogosto začnejo iz slabšega položaja, kot pričakujejo. EY vsako leto v okviru svoje študije »Global Corporate Divestment Study« izvaja anketo med vodstvenimi kadri na najvišji ravni. Iz poročila je razvidno, da 79 odstotkov podjetij navaja, da njihova zadnja odprodaja ni izpolnila cenovnih pričakovanj. Prav tako poroča, da 78 odstotkov podjetij priznava, da premoženje zadržujejo predolgo. Oba podatka zajemata anketirance po vsem svetu in izhajata iz lastne študije podjetja EY.

Delujoča struktura programa odprodaje na strani prodajalca opravlja tri naloge. Še preden skupina izbere kupca, določi lastnika in vodje delovnih sklopov. Za vsako začasno premeščanje zabeleži, kaj se zgodi z obstoječo vlogo te osebe in za koliko časa. Poleg tega v delovne sklope, ki pokrivajo posamezne jurisdikcije, vključi osebe z lokalnim operativnim znanjem. Poročanje na ravni skupine ne bo opisovalo, na čem dejansko temelji obrat na Slovaškem ali v Romuniji.

Pogosta vprašanja

Kaj je urad za upravljanje ločitev?

Urad za upravljanje ločitve je programska struktura, ki jo prodajalec uporablja za izvedbo odprodaje. Zajema obdobje od odobritve prek zaključka do konca prehodnih storitev. Deluje kot programski urad. Ima enega odgovornega lastnika, funkcionalne delovne tokove za finance, IT, kadrovske zadeve, pravne zadeve, operativne zadeve in davke ter en delovni tok za vsako jurisdikcijo, če obseg zajema več držav. Poroča upravnemu odboru, pri čemer je končni lastnik finančni direktor skupine.

Kdo naj vodi ločitev na strani prodajalca?

Vodja odprodaj, ki poroča finančnemu direktorju skupine. Ta vloga zahteva pooblastila za določanje prednostnih nalog programa na različnih področjih, ne le za njihovo usklajevanje. Če ima skupina stalno službo za korporativni razvoj, naj vodja izhaja iz te službe. Zmožnosti že obstajajo in nihče ne zapusti operativne vloge. Kadar takšna funkcija ne obstaja, se skupina odloči med odstranitvijo operativnega vodje in pridobitvijo zunanjih kadrov.

Kako skupina sestavi osebje urada za upravljanje ločitev?

Mesto za mestom, pri čemer za vsako posamezno mesto sprejme odločitev. Oddelki za finance, IT in kadrovske zadeve so običajno na vrsti najprej in ostanejo na seznamu najdlje. Za vsako začasno premeščanje se skupina odloči med tremi možnostmi: zapolni sprostljeno delovno mesto, sprejme navedeno zmanjšanje obsega dela na tem delovnem mestu za določeno obdobje ali pa osebo pusti na delovnem mestu in delovni tok zagotovi z zunanjimi viri.

Kako dolgo traja program ločitve?

Daljše od same transakcije. Podjetji EY in Goldman Sachs sta med letoma 2012 in 2022 preučili okoli 160 globalnih transakcij. Vsako od ločenih podjetij je imelo tržno kapitalizacijo nad 1 milijardo USD. Pri več kot 60 odstotkih je od objave do zaključka minilo več kot devet mesecev. Program se nato nadaljuje skozi obdobje veljavnosti pogodbe o prehodnih storitvah. Zagotovite zmogljivosti glede na konec prehodnih storitev, ne glede na zaključek transakcije.

Kaj se zgodi z ohranjenim poslom med potekom ločitve?

Podjetje nosi enake poslovne obveznosti, čeprav ima manj vodstvenih kadrov. Pri tem pomagajo trije ukrepi za zaščito. Za vsako začasno premeščanje je treba določiti uradnega nadomestnega izvajalca. Jasno je treba navesti, da odgovornost za vodenje ostaja pri tistih, ki jo nosijo. Poleg tega je treba oddelku, ki ostane v podjetju, omogočiti, da morebitne težave s kapacitetami predstavi usmerjevalnemu odboru, namesto da jih tiho prenaša.

Povezano znanje in naslednji koraki

Dve sorodni situaciji sta opisani drugje: vzpostaviti vodstveno vrzel v novo izčlenjeni družbi ter kako obrat ohranja učinkovitost skozi umik naložb iz več držav. Oba opisujeta izdelek, ki ga skupina prodaja. Ta članek opisuje skupino, ki ga prodaja.

Odločitev, s katero se sooča finančni direktor skupine, je omejena. Odcep lahko kadrovsko zagotovi iz notranjih virov in sprejme merljivo zmanjšanje obsega ohranjenih dejavnosti za čas trajanja programa. Ali pa zagotovi zunanje vire za tiste delovne tokove, pri katerih je najverjetneje, da se bodo zavlekli, običajno za sisteme in človeške vire. Velike skupine s stalno službo za korporativni razvoj že razpolagajo s to zmogljivostjo in jo morajo izkoristiti. Vprašanje postane resno za tiste, ki ločevanje izvajajo prvič, ali za skupine, katerih najšibkejši delovni tokovi so prav tisti, ki se pogosto podaljšujejo.

Kadar odgovor kaže navzven, to običajno pomeni majhno število izkušenih vodstvenih kadrov, ki za določeno obdobje zasedajo določene položaje v okviru programa, ne pa ekipe, ki enega samega podpira. Podjetje CE Interim, ki je del Valtus Alliance, sodeluje s skupinami v Nemčiji, Franciji, Švici in Avstriji, ki izvajajo ločitve v Srednji in Vzhodni Evropi. Partner podjetja CE Interim lahko pomaga opredeliti, katera delovna mesta resnično potrebujejo osebo od zunaj in katera ne.