Koliko časa dejansko traja zamenjava vodstvenega kadra?

Na kratko

Zamenjava visokega vodstvenega kadra v Evropi redko traja le nekaj tednov. Običajno traja mesece, pogosto pa tudi skoraj leto. Dve ločeni časovni osi tečeta ena za drugo, ne pa hkrati. Prva časovna os je iskanje: od treh do osmih mesecev je potrebnih za iskanje, intervjuje in sklenitev pogodbe z ustrezno osebo. Drugi časovni okvir je odpovedni rok, ki ga mora novi vodstveni delavec še izpolniti pri svojem trenutnem delodajalcu. V Nemčiji, Švici in Franciji lahko že ta drugi časovni okvir sam po sebi podaljša postopek za več mesecev. Če seštejemo oba časovna okvira, lahko prosto delovno mesto vodstvenega delavca ostane nezapolnjeno skoraj celo leto, preden se na mizo usede nova oseba. Večina upravnih odborov se drugega časovnega okvira zaveda šele takrat, ko je postopek zapolnitve prostega delovnega mesta že v teku.

Sprožilec: odstop, nato pa tiho občutek olajšanja

Izvršni direktor je marca odstopil. Predsednik je sklical upravni odbor in sklenil pogodbo z ugledno kadrovsko agencijo. Predsednik meni, da je zadeva zdaj v rokah strokovnjakov. Nekdo drug se ukvarja z ožjim izborom kandidatov.

Ta olajšava je razumljiva. Uspešna kadrovska agencija naredi natanko tisto, za kar jo je upravni odbor najel. Upravni odbor je naredil pravi prvi korak.

Zaplet se pojavi kasneje, pogosto že ob naslednjem četrtletnem pregledu. Neka oseba končno zastavi jasno vprašanje: kdaj nova oseba dejansko začne delati? Prav s tem vprašanjem se začne razkrivati dejansko prosto mesto na vodstvenem položaju.

Dve uri, a skoraj nihče ju ne sešteje

Iskren odgovor je sestavljen iz dveh delov. Dve ločeni časovni okviri določata, kako dolgo traja razpis za vodstveno delovno mesto, preden se zaključi.

Prva ura: iskanje. To vključuje iskanje kandidatov, opravljanje razgovorov in dogovarjanje o pogojih z ustreznim kandidatom.

Točka 2: odpovedni rok. To je čas, ki ga mora izbrani kandidat še preživeti pri svojem sedanjem delodajalcu, preden lahko začne delati.

Upravni odbori skrbno načrtujejo proračun za prvo fazo iskanja. Le redki pa načrtujejo proračun za drugo fazo. Ta postane vidna šele, ko nekdo sprejme ponudbo, kar se zgodi šele po več mesecih postopka. Prav ta slepa točka je tista, ki kratko iskanje spremeni v dolgotrajno nezapolnjeno vodstveno mesto.

Prva ura: Časovni razpored iskanja starejših oseb

Strokovnjaki za iskanje kadrov navajajo predvsem razpone, ne pa ene fiksne številke. To so okvirne vrednosti strokovnjakov, ne pa revidiran nabor podatkov. Iskanje kandidata za višjo funkcionalno vlogo, kot so finančni direktor, operativni direktor ali direktor obrata, običajno traja od treh do šestih mesecev. Iskanje izvršnega direktorja ali generalnega direktorja pa običajno traja od štirih do osmih mesecev.

Zmanjšanje tega časovnega okvira redko pomaga. Običajno se s tem počasnejše zaposlovanje zamenja za slabšo izbiro, napačna zaposlitev pa podjetje stane veliko več, kot bi ga stali manjkajoči meseci. Bolj uporaben vzvod se nahaja na drugem časovnem okviru, tistem, ki neopazno spremeni obvladljivo iskanje v dolgotrajno nezapolnjeno vodstveno delovno mesto.

Drugi del: Obvestilno obdobje za vodstvene delavce v Nemčiji, Švici in Franciji

Ko izbrani kandidat sprejme ponudbo, se začne odštevanje drugega roka. Pogodbe o zaposlitvi za vodstvene kadre na trgih DACH zagotavljajo trenutnemu delodajalcu dejansko zaščito. Obvestilni rok za vodstvene kadre se med državami močno razlikuje. Trije primeri ponazarjajo ta razpon.

Nemčija. Pogodbe za višje vodstvene delavce običajno predvidevajo odpovedni rok od treh do šestih mesecev. Pogodbe na ravni upravnega odbora pogosto trajajo devet ali dvanajst mesecev. Ti daljši roki so pogosto vezani na konec koledarskega četrtletja.

Švica. Zakonsko obvestilo v skladu z Člen 335c Švicarskega obvezniškega zakonika traja od enega do treh mesecev, odvisno od delovne dobe. V praksi vodstvo to obdobje običajno podaljša na šest mesecev.

Francija. Višji vodstveni delavci običajno upoštevajo trimesečni odpovedni rok. Klavzula o prepovedi konkurence ta rok pogosto podaljša, zato je potrebna uradna odpoved tej klavzuli, preden se vodstveni delavec lahko zaposli pri konkurentu.

Seštejte prvo in drugo obdobje. Skupna dolžina traja od šestih mesecev v najhitrejšem primeru do precej več kot enega leta v najpočasnejšem primeru. Skoraj nihče jih ne sešteje, preden se iskanje sploh začne. Vsako od zgoraj navedenih odpovednih rokov neposredno podaljšuje trajanje prostega delovnega mesta na vodstvenem položaju.

Zakaj se časovni okvir za iskanje vodstvenih kadrov po Evropi razlikuje

V Srednji in Vzhodni Evropi lahko delničarji s takojšnjim učinkom odpokličejo člana upravnega odbora. Izvršni direktor na Poljskem, Češkem ali Madžarskem lahko v skladu z lokalnim gospodarskim pravom preneha opravljati svojo funkcijo čez noč. V Romuniji, Člen 81 Delovnega zakonika za vodstvene položaje določa, da mora biti odpovedni rok zaposlenega največ 45 delovnih dni.

To povzroča resnično asimetrijo, zaradi katere iskanje kandidata za vodstveno mesto v tujini traja dlje kot pri iskanju kandidata na domačem trgu. Upravni odbori matičnih družb to redko predvidijo, dokler se s tem ne soočijo neposredno. Odhodna faza časovnega okvira zaposlovanja vodstvenih kadrov poteka hitro. Hčerinska družba lahko v nekaj dneh izgubi svojega registriranega vodjo. Prihodna faza pa poteka počasi. Nadomestni kandidat je običajno zavezan k upoštevanju nemškega ali švicarskega odpovednega roka, ki se meri v mesecih, ne v dneh.

Hčerinska družba brez registriranega zastopnika izgubi več kot le vodjo. Izgubi lahko pravno sposobnost za podpisovanje pogodb, vlaganje davčnih prijav ali posodabljanje bančnih pooblastil. Ta sposobnost se ne povrne, dokler ta funkcija ne prevzame nova oseba. Prav ta nesorazmerje med hitrim odhodom in počasnim prihodom je tisto, kar navaden prenos dolžnosti spremeni v dolgotrajno nezapolnjeno vodstveno mesto.

Kaj se pokvari med dolgotrajnim nezapolnjenim vodstvenim mestom

Večina podjetij kratko obdobje brez vodstva premosti brez trajnih posledic. Tveganje se povečuje, čim dlje traja nezapolnjena vodstvena mesto. Opozorilni znaki se ponavadi pojavljajo v dokaj doslednem zaporedju.

Naložbe v osnovna sredstva so se ustavile. Vodje oddelkov nimajo več pooblastila za odobritev sredstev, ki presegajo njihov običajni proračun.

Stranke postajajo previdnejše. Ko opazijo, da podjetje nima stalnega vodje, odložijo sklepanje večletnih pogodb ali pa zahtevajo popuste pri cenah.

Posojilodajalci postajajo previdnejši. Pregledi pogodb in podaljševanja pogodb za objekte se upočasnijo, če posojilojemalec nima imenovanega vodstva.

Uspešna podjetja začnejo prisluhniti konkurentom. Ekipa brez jasne usmeritve je tista, iz katere se lažje odide.

Raziskave o danskih podjetjih nam v tem primeru dajejo vpogled v obseg. A študija Raziskava, ki so jo opravili Bennedsen, Pérez-González in Wolfenzon na vzorcu skoraj 13.000 danskih podjetij in je bila objavljena v reviji Journal of Finance, je pokazala, da je pet- do sedemdnevna hospitalizacija izvršnega direktorja zmanjšala dobičkonosnost podjetja za 7 odstotkov v letu bolezni. Daljše bivanje v bolnišnici, ki traja deset dni ali več, zmanjša operativno donosnost sredstev za približno še en odstotni točki. Tudi kratka odsotnost vodilnega kadra pusti merljiv vpliv na poslovanje. Prosta delovna mesta na vodstvenih položajih imajo resnično finančno težo, ne gre le za organizacijsko nevšečnost.

Odločitev, s katero se upravni odbor dejansko sooča

Ko je dejanski časovni okvir jasen, se spremeni tudi odločitev glede prostega vodstvenega mesta. Vprašanje ni več, kako skrajšati iskanje kandidata. Vprašanje je, ali lahko podjetje deluje kljub prostemu vodstvenemu mestu ali pa mora to vrzel začasno zapolniti.

Stabilno podjetje na zrelem trgu lahko včasih prenese nekaj četrtletij počasnejšega odločanja. Njegov obstoječi upravni odbor lahko to breme nekaj časa nosi. Podjetje, ki se sooča z revizijo strank, preverjanjem pogojev dolga, sezonskim vrhuncem ali zahtevno obveznostjo v dobavni verigi, tega običajno ne more. Stroški čakanja se med iskanjem ne zmanjšajo. Postanejo vidni šele takrat, ko podjetje zamudi rok.

Kaj mora vsebovati pravilno pooblaščen začasni mandat

Zapolnitev prostega vodstvenega mesta pomeni imenovanje začasnega vodstvenega delavca, ne pa zgolj zapolnitev vrzeli. Oblikovanje mandata je prav tako pomembno kot samo imenovanje. Raziskava Yale School of Management, ki se opira na študijo Ballingerja in Marcela iz leta 2010, objavljeno v reviji Strategic Management Journal, v zvezi s tem postavlja upravičen izziv. Začasni vodje, ki imajo omejeno diskrecijsko pravico, lahko odločanje upočasnijo, namesto da bi ga pospešili.

Ta ugotovitev si zasluži neposreden odgovor, ne pa zavrnitev. Neuspeh, ki ga opisuje, je resničen. Kaže na problem pri oblikovanju mandata, ne pa na razlog za izogibanje začasnemu imenovanju. Da bi mandat deloval, so potrebne tri stvari.

Imenovanje v skladu z zakonom, zato izvršni organ dejansko opravlja uradne naloge in ne le svetovalne in nadzorne.

Jasni pragi za komercialno označevanje, o čemer smo se z upravnim odborom dogovorili še pred prvim dnem.

Nedvoumna podpora upravnega odbora, še zlasti kadar se odločitev na kraju samem izkaže za nepriljubljeno.

Začasni partner CE tesno spremlja tako oblikovano pooblastilo, ne da bi vodil podjetje, temveč da bi zagotovil, da se pooblastilo, na katerem temelji, nikoli ne oslabi neopazno. Začasnemu vodstvenemu delavcu podelite resnične pravice do odločanja. Tako bo podjetje peljal naprej, namesto da bi ga le ohranjal v statusu quo, dokler ne pride stalni zaposleni. Dobro oblikovano pooblastilo zapolni prosto delovno mesto. Nejasno pooblastilo pa ga le podaljšuje.

Primer iz prakse: Koliko je avstrijskega dobavitelja dejansko stalo desetmesečno nezapolnjeno delovno mesto

Srednje velik avstrijski proizvajalec industrijske opreme je imel proizvodni obrat v bližini mesta Győr na Madžarskem. Njegov generalni direktor je septembra nenadoma zapustil podjetje.

Avstrijski upravni odbor matične družbe je hitro ukrepal in najel podjetje za iskanje vodstvenih kadrov v Dunaju. Podjetje je jasno opredelilo časovni okvir: štiri mesece za iskanje stalnega naslednika, plus šestmesečno odpovedno obdobje, ki ga bo moral izbrani kandidat še izpolniti. Skupaj to pomeni, da je najzgodnejši realistični datum začetka dela naslednjega julija. To pomeni, da bo vodstveno mesto ostalo nezapolnjeno celih deset mesecev od odhoda v septembru.

V igri je bilo nekaj konkretnega, ne le nekaj abstraktnega. Madžarski obrat je bil sredi uvajanja v obratovanje robotizirane varilne celice v vrednosti osmih milijonov evrov za nemškega kupca iz avtomobilske industrije. Deset mesecev brez direktorja na kraju samem je neposredno ogrozilo izpolnitev mejnikov pri dobavi. Prav tako je ogrozilo pogodbene kazni za zamudo, povezane s temi mejniki.

Premostitev vrzeli: kako je deloval začasni mandat

Avstrijski nadzorni svet je najel podjetje CE Interim. CE Interim je v sedemdesetih dveh urah po prejemu končnega opisa naloge na lokacijo napotil izkušenega izvršnega direktorja s področja proizvodnje.

Mandat je vseboval iste tri elemente, ki so potrebni za pravilno pooblaščeno začasno imenovanje. Izvršnemu direktorju je od prvega dne zagotovil polno zakonsko pooblastilo. Določil je jasno pooblastilo za podpisovanje. Vseboval je izrecno podporo upravnega odbora za sprejemanje nepriljubljenih odločitev med delavci, kadar je to potrebno.

Ko je bila ta pooblastila vzpostavljena, je delo potekalo po jasnem vrstnem redu. Najprej je bila vzpostavljena uradna zakonska funkcija, da je lahko subjekt brez zamude podpisoval, izvrševal plačila in dajal navodila. Naslednja je bila avtomatizirana varilna celica. Začasni izvršni direktor je zaključil zagon, namesto da bi zadevo pustil na samem, medtem ko je kadrovska agencija še vedno iskala kandidata za stalno delovno mesto. Nato so prišli na vrsto ozka grla v proizvodnji, ki so se kopičila že od septembra. Začasni izvršni direktor jih je rešil, ne da bi čakal na širši strateški pregled.

Stopnja izpolnjevanja dobavnih obveznosti do strank se je ves čas ohranjala na 99,4 odstotka. Ta podatek je bil najpomembnejši za stranko iz avtomobilske industrije, ki je čakala na varilno celico. Stalni izvršni direktor je prevzel funkcijo naslednjega julija, v skladu s časovnim načrtom, ki ga je napovedala kadrovska agencija. Začasni izvršni direktor je nato izvedel tritedenski operativni prenos nalog. Novi vodja je prevzel obrat brez garancijskih zahtevkov strank in s pozitivnim denarnim tokom, ne pa obnovo, ki bi bila še v teku. S pravilno pooblaščenim mandatom je bilo prosto vodstveno mesto zapolnjeno, ne da bi podjetje kdaj koli izgubilo nadzor nad proizvodnjo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Koliko časa traja zamenjava visokega vodstvenega kadra v Evropi?

Običajno šest mesecev v najhitrejšem primeru, precej več kot leto dni v najpočasnejšem. Iskanje kandidatov za operativne položaje traja od treh do šestih mesecev. Iskanje izvršnega direktorja traja od štirih do osmih mesecev. K temu je treba prišteti odpovedni rok, ki v Nemčiji, Švici in Franciji pogosto znaša od treh do dvanajstih mesecev. Dejansko trajanje prostega delovnega mesta tako znaša med šestimi in štirinajstimi meseci – to je dejanska dolžina obdobja, ko je vodstveno mesto nezapolnjeno, ne le čas iskanja samega. Le malo upravnih odborov upošteva oba dejavnika že pred začetkom iskanja.

Ali lahko podjetje odkupi odpovedni rok vodstvenega delavca?

Le če se sedanji delodajalec strinja z njihovim predčasnim odhodom, v konkurenčnih panogah pa se večina s tem ne strinja. Delodajalci od kandidatov rutinsko zahtevajo upoštevanje celotnega odpovednega roka in uveljavljajo konkurenčne klavzule, namesto da bi uspešnega zaposlenega sprostili k tekmecu. Odkup pogodbe je lahko poslovno ali pravno nemogoč, ne glede na to, kaj ponuja sprejemni upravni odbor. Predpostavljajte, da bo veljal celoten odpovedni rok, razen če je odhajajoči delodajalec že pisno potrdil sprostitev.

Ali notranji kandidat v celoti prepreči, da bi ostalo vodstveno mesto nezapolnjeno?

Ne nujno. Notranji kandidat se hitreje vključi v delo le, če že ima dejansko avtoriteto, ugled pri strankah in zaupanje zaposlenih. Sposoben namestnik brez zakonsko predpisane izkušnje še vedno potrebuje jasno opredeljen, časovno omejen mandat, ne pa vlogo začasnega namestnika za nedoločen čas. Neopredeljeno imenovanje se ponavadi vleče dlje kot je trajalo prosto mesto na vodstvenem položaju, ki bi ga moralo zapolniti.

Zakaj je razlika v primerjavi s sedežem podjetja večja v hčerinskih družbah v Srednji in Vzhodni Evropi?

Ker na obeh straneh meje obe uri tečeta z različnimi hitrostmi. Delničarji na Poljskem, Češkem ali Madžarskem lahko člana upravnega odbora odpokličejo s takojšnjim učinkom, zato do odhoda pride hitro. Nadomestni član pa je zavezan k upoštevanju nemškega ali švicarskega odpovednega roka, ki se meri v mesecih. Hčerinska družba čez noč ostane brez vodje in čaka na časovni razpored sedeža, kar pogosto podaljša obdobje nezapolnjene funkcije skoraj do enega leta.

Kaj naj stori upravni odbor, medtem ko potekata iskanje novega kandidata in odpovedni rok?

Čim prej se odločite, ali lahko podjetje prenese prazno mesto na vodstvenem položaju ali pa ga je treba začasno zapolniti. Ne obravnavajte tega vprašanja na vsaki seji upravnega odbora. Pogosto se zgodi, da v predvidenem časovnem okviru pride do revizije strank, preverjanja izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ali sezonskega vrha. Začasni vodstveni delavec lahko ohranja stabilnost poslovanja, medtem ko se iskanje kandidata nadaljuje. To omogočajo polna zakonska pooblastila in jasno opredeljene pravice do podpisovanja.

Povezano znanje in naslednji korak

Prosta delovna mesta na vodstvenih položajih v mednarodnih podjetjih se redko pojavijo sama po sebi. Običajno jih spremljajo odločitve o notranjem nasledstvu, ukrepi uprave v prvem tednu ter vprašanje, kako podjetje, proti kateremu poteka preiskava, nadaljuje z delovanjem, medtem ko se ponovno vzpostavlja zaupanje. Na naslednjih straneh bomo vsako od teh vprašanj podrobneje obravnavali.

Priporočena literatura:

Zakaj francoski sedež izgubi nadzor nad prevzeto romunsko hčerinsko družbo

Začasni direktor tuje hčerinske družbe: zagotavljanje dobave strankam v madžarskem obratu

Začasna prestrukturiranja prek zunanjega izvajalca (CRO) v primerjavi z začasnim izvršnim direktorjem: izbira vodstva za češko hčerinsko družbo, ki posluje z izgubo

Številčni vidik prostega vodstvenega mesta se s časom ne izboljša. Postane viden šele kasneje, ko je podjetje že zamudilo rok. CE Interim zagotavlja čezmejno vodstveno vodenje za ključne poslovne preobrazbe.

Izvršni direktor, ki je že bil pregledan, ustreza zahtevam mandata in je zavezan k spoštovanju pogodbe o nerazkrivanju podatkov (NDA), je pripravljen začeti delati takoj po dokončanju opisa mandata ter bo poskrbel za stabilno vodenje podjetja, medtem ko poteka iskanje stalnega kandidata. Pogovorite se z Začasni partner CE o zapolnitvi prostega vodstvenega mesta.