Na kratko

Za trenutek obstaja potreba po začasnem direktorju tuje podružnice. Direktor madžarskega proizvodnega obrata nepričakovano odstopi. Upravni odbor nima nikogar na kraju samem. Trajno nadomestilo običajno traja od štiri do šest mesecev, da se najde kandidat, se z njim pogodijo in ga pridobijo od konkurenčnega delodajalca. Imenovanje začasnega direktorja tuje podružnice zapolni to vrzel. Začasni izvršni direktor prevzame zakonsko pooblastilo za podpisovanje v skladu z madžarskim gospodarskim pravom. Začasni izvršni direktor na kraju samem izpolnjuje obveznosti do strank glede dobave in stabilizira lokalno vodstveno ekipo. Stalni naslednik tako prevzame neokrnjeno podjetje, ne pa projekt sanacije.

Obvladovanje nenadnega odstopa generalnega direktorja in šestmesečne vrzeli v vodstvu

Izvršni direktor srednjeevropskega obrata redko odstopi v primernem trenutku. Včasih konkurent ponudi ugodnejšo ponudbo. Včasih spor s sedežem podjetja postane nepreklicen. Včasih pa težave s skladnostjo prisilijo k nenadnemu odhodu. Ne glede na vzrok se upravni odbor sooča z takojšnjo vrzeljo na področju pravnih, operativnih in poslovnih pooblastil. Imenovanje začasnega generalnega direktorja v tuji podružnici je običajno najhitrejši način za zapolnitev te vrzeli.

Ta instinktivni odziv je razumljiv. Tovarna ima izkušene vodje oddelkov in sposobne vodje izmen. Razpolaga z moderno, v veliki meri avtomatizirano opremo. Glavna uprava predvideva, da se bo tovarna lahko sama preživljala še nekaj mesecev. Kadrovska agencija pa medtem sledi ustreznemu postopku. Madžarski trg industrijske delovne sile redko dopušča, da bi ta predpostavka držala.

Dinamika madžarskega trga dela povečuje tveganje za nezapolnjena vodstvena delovna mesta

V regijah, kot so Győr, Debrecen, Tatabánya in Székesfehérvár, primanjkuje izkušenega vodstvenega kadra v tovarnah. Vsi konkurenčni delodajalci in lovci na kadre v regiji že poznajo imena, ki nekaj pomenijo. Odhod generalnega direktorja se na lokalni ravni razume kot signal, ne kot govorica. V nekaj tednih začnejo operativni vodje, strokovnjaki za orodjarstvo in vodje oddelkov za kakovost prejemati klice od konkurentov. Zahtevki za kapital ostanejo nepodpisani. Spori z dobavitelji ostanejo nerešeni. Približno v osmem tednu brez imenovanega vodstvenega kadra na lokaciji ta nestabilnost običajno doseže tudi stranke. Sledijo zamude pri pošiljkah, s tem pa tudi težki pogovori s strani oddelka za nabavo.

Zakaj je mandat začasnega direktorja v tuji hčerinski družbi bistven za neprekinjeno poslovanje

Ko madžarski obrat izgubi svojega direktorja, se združita dva ločena pritiska. Eden je zakonski, drugi pa izhaja iz trga dela.

Zakonito zastopstvo in pravna pooblastila v skladu z madžarskim pravom o gospodarskih družbah

V skladu z Madžarski civilni zakonik (Zakon št. V iz leta 2013), izvršni direktor (izvršni direktor) zaseda funkcijo registriranega izvršnega direktorja družbe. Za to funkcijo je pristojno Registracijsko sodišče (Registrski sodišče). Pomembne poslovne pogodbe, davčne prijave, carinske deklaracije in plačila pri lokalnih bankah zahtevajo podpis registriranega izvršnega direktorja. Izvršni direktor lahko kadarkoli poda odpoved. Če pa to zahteva delovanje družbe, odpoved začne veljati šele, ko družba imenuje novega izvršnega direktorja. V nasprotnem primeru začne veljati šestdeseti dan po vročitvi odpovedi. Dokler sodišče za registracijo uradno ne registrira usposobljenega izvršnega direktorja ali ne podeli polnega poslovnega pooblastila (direktor podjetja), se hčerinska družba sooča s težavami pri izvajanju rutinskih pogodb. Prav tako ima težave pri sodelovanju z lokalnimi sindikati in pri odnosih z oblastmi.

Upravljanje šestmesečnega časovnega okvira za iskanje vodstvenih kadrov med prehodi na vodstvenih položajih

Konvencionalni iskanje vodilnih delavcev Na Madžarskem to ni hiter proces. Zamuda je strukturne narave in ne pomeni, da agencija za iskanje kadrov ne deluje učinkovito. Iskanje dvojezičnih vodilnih kadrov v industriji po Madžarski, Avstriji in Slovaški zahteva čas. Samo izvedba ustreznega postopka preverjanja kompetenc in pridobivanja odobritve upravnega odbora običajno traja od osem do dvanajst tednov. Pogajanja o plačilu, pričakovanjih glede vodenja in uradni ponudbi trajajo še dodatnih dva do štiri tedne. Visoki madžarski industrijski vodstveni kadri nato običajno upoštevajo odpovedni rok od treh do šestih mesecev. Izvršljive konkurenčne klavzule pogosto podaljšujejo te odpovedne roke. To doda še dodatnih dvanajst do štiriindvajset tednov, preden lahko naslednik prevzame delo. Seštejte te številke. Realistično obdobje za zapolnitev vrzeli z začasnim generalnim direktorjem v tuji podružnici traja od štirih do šestih mesecev, včasih tudi dlje. Nihče v tovarni nima polne avtoritete za celotno obdobje. Ta strošek se redko pojavi kot ena številka v gradivu za upravni odbor. Namesto tega se kopiči v odhodih, zamudah pri pošiljkah in zastalih odločitvah, ki so opisane spodaj. Večina tega se je že zgodila, preden se to pokaže v številkah.

Opozorilni znaki neurejenega prostega delovnega mesta na vodstvenem položaju v proizvodnih obratih

Podjetje brez izvršnega vodstva redko propade naenkrat. Ni vsak signal enako pomemben.

Medresorska trenja: glavni operativni signal za začasno vodstvo

Najbolj značilen znak je hkrati tudi najzgodnejši: trenja med oddelki, ki jih nihče nima pooblastil za rešitev. Sestanki oddelkov za proizvodnjo, vzdrževanje in kakovost se spremenijo v spore namesto v sprejemanje odločitev. Izkušeni vodstveni delavec takšna trenja obravnava kot priložnost za ukrepanje. To ni vzorec, ki bi ga bilo treba le opazovati.

Tveganja, ki izhajajo iz dolgotrajnih nezapolnjenih delovnih mest izvršnih direktorjev v lokalnih hčerinskih družbah

Vse, kar sledi temu prvemu znaku, je v glavnem potrditev, ne pa nove informacije. Inženirji za kakovost, vodje za nenehno izboljševanje in vodje izmen začnejo vlagati odpovedi. Kot razlog navajajo negotovost glede prihodnjega vodstva tovarne. Uspešnost pravočasnih in popolnih dobav se zniža s tipičnih 98% na vrednosti v spodnjem delu 90-ih ali še nižje. To poslabšanje povzročajo neobvladana ozka grla in naraščajoči stroški hitre pošiljke. Računi dobaviteljev, ki jih mora potrditi generalni direktor, se kopičijo neplačani. Lokalna sindikalna organizacija in delavski svet (teritorialni svet) predstavniki na koncu pritožbe naslovijo neposredno na regionalno sedež, namesto da bi jih reševali na lokalni ravni. Ko se pojavi ta zadnji znak, tovarna že nekaj časa nima delujoče lokalne uprave.

Nadaljevanje delovanja ob menjavi vodstva je odvisno od ene stvari. Na kraju samem mora biti nekdo vidno in takoj odgovoren, ne pa da upravni odbor pomirja na daljavo. Ukrepanje ob prvem znaku je običajno cenejše kot čakanje na poznejše znake, ki bi to potrdili.

Osnovne zahteve za mandat začasnega direktorja v tuji hčerinski družbi

Začasni izvršni direktor v izrednih razmerah ni le začasni upravitelj, ki le ohranja mesto. Mandat vključuje polno odgovornost za uspešnost obrata, odnose s strankami in zakonske obveznosti že od prvega dne. Sledi zaporedju, ki na prvo mesto postavlja najbolj nujne odločitve. Preden izvršni direktor prevzame funkcijo, se začasni partner podjetja CE neposredno z upravnim odborom dogovori o pogostosti poročanja. Partner se dogovori tudi o pragu za eskalacijo in med celotnim mandatom vsake dva tedna pregleduje napredek. Ta ritem pomeni, da nadzor nikoli ne temelji izključno na tem, o čem se začasni izvršni direktor odloči poročati.

Dnevi 1–14: Utrjevanje vodstvene avtoritete v tuji hčerinski družbi in zaupanja deležnikov

Začasni izvršni direktor se neposredno sestane z lokalno vodstveno ekipo in svetom delavcev. Začasni izvršni direktor potrdi, da poslovanje poteka nemoteno. Prav tako določi, katere vodje oddelkov je treba obdržati. Začasni izvršni direktor se neposredno obrne na glavne stranke obrata, da potrdi, da je proizvodnja še naprej v celoti pod nadzorom. Odlašanje s tem korakom je dražja izbira. Vsak teden brez neposrednega stika s strankami otežuje naslednji klic za eskalacijo.

Dnevi 15–45: Izvajanje operativnih revizij in pridobivanje zakonskih pooblastil

Ko je ta podlaga zagotovljena, začasni izvršni direktor prilagodi vrstni red proizvodnje in vzdrževanja, da odpravi morebitne zaostanke pri dobavah. Odpravi zaostanke pri plačilih dobaviteljem, ki čakajo na potrditev, ter pripravi pregledno trinajsttedensko napoved denarnega toka. To je tudi trenutek, ko izvršni direktor zaključi postopek uradne pooblastitve ali vloži dokumentacijo pri Registrskem sodišču. S temi vlogami se zapolni zgoraj opisana zakonska vrzel, namesto da bi se pustila teči do izteka celotnega šestdesetdnevnega roka.

Od 46. dneva naprej: Uveljavljanje delovne discipline in upravljanje trajnega predajanja vodstvenih funkcij

Okoli šestinštiridesetega dne se poudarek preusmeri z reorganizacije na operativno disciplino. Standardni postopki ponovno vzpostavijo nadzor nad odpadki in donosom v proizvodnji. Vidni sistem vsakodnevnega upravljanja zajema varnost, kakovost, dobavo, stroške in delovno moralo. Ta sistem omogoča tovarni, ne le sedežu podjetja, skupen vpogled v uspešnost. Začasni izvršni direktor namerno prepusti dolgoročno oblikovanje organizacije stalnemu nasledniku. Do dvanajstdesetega dne se pozornost preusmeri na vodenje predaje. Začasni izvršni direktor pomaga upravnemu odboru presoditi, ali lahko kandidat iz ožjega izbora dejansko vodi tovarno v trenutnem stanju, ne le, ali se na razgovoru dobro odreže. S strukturiranim dvotedenskim do štiritedenskim predajnim postopkom se tako prenese stabiliziran in discipliniran obrat, namesto da bi se obravnavala nujna situacija v živo.

Obvladovanje čezmejnega upravljanja in zagotavljanje neprekinjenosti vodenja med prestrukturiranji

Prvi odziv upravnega odbora po nenadnem odhodu je pogosto, da okrepi nadzor s strani sedeža. Ta sedež se lahko nahaja v Nemčiji, Avstriji, Švici ali Franciji. Ta odziv je razumen: ker na kraju samem ni nikogar, ki bi bil odgovoren, sedež resnično potrebuje več zagotovil, ne manj. Tveganje leži v tem, kako se ta nadzor izvaja. Če mora vsaka operativna odločitev potovati nazaj v sedež podjetja za odobritev, lahko dodatna odobravanja upočasnijo prav tisto okrevanje, ki bi ga morala podpirati.

Lokalna ekipa pa ni vir težave. Preprosto je izgubila edino osebo, ki je imela pooblastila in lokalni pravni status za ukrepanje. Potrebuje realistične roke, jasne prednostne naloge in zaščito pred nasprotujočimi si navodili. Ta navodila pogosto prihajajo iz različnih delov matične organizacije. Ne potrebuje pa strožjega nadzora nad odločitvami, ki jih sama nikoli ne bi mogla sprejeti.

Imenovanje začasnega izvršnega direktorja v tuji podružnici, ki ima polna pooblastila, rešuje to napetost. Nobena stran ne mora odreči ničesar, kar ji pripada po pravici. Sedež dobi enega odgovornega izvršnega direktorja, zanesljivo poročanje in neposredno povezavo s tovarno. Lokalna ekipa dobi eno samo osebo s pooblastilom za odločanje na kraju samem, ki ima pravico delovati v skladu z madžarsko zakonodajo. Ta ureditev ustvarja drugačen odnos do tovarne v primerjavi s situacijo, ko bi bil imenovan en sam zunanji izvršni direktor, ki bi deloval samostojno in ne bi bil odgovoren nikomur razen sebi.

Primer iz prakse: zapolnitev nenadno nastalega prostega delovnega mesta na vodstvenem položaju v madžarskem industrijskem obratu

Nenadni odstop izvršnega direktorja v madžarski tovarni: prvi izzivi za upravni odbor

Nemška skupina za industrijsko inženirstvo je upravljala proizvodni obrat z 450 zaposlenimi v bližini mesta Székesfehérvár na Madžarskem. Obrat je proizvajal toplotne izmenjevalnike in toplotne cevi za evropske stranke iz avtomobilske industrije ter sektorja ogrevanja, prezračevanja in klimatizacije. Dosedanji madžarski direktor je nepričakovano odstopil z dvodnevnim odpovednim rokom, da bi prevzel vodstveno vlogo v konkurenčnem obratu za proizvodnjo baterij.

Upravni odbor s sedežem v Münchnu je najprej pustil, da se postopek iskanja kadrov odvije po načrtu. Odbor je najel kadrovsko agencijo, ki je predvidela najmanj petmesečni časovni okvir za zaposlovanje. Odbor je hkrati pričakoval, da bodo obstoječi vodje oddelkov v tem času ohranili red v tovarni. Ta predpostavka ni zdržala niti štirih tednov. Odstopila sta dva vodja proizvodnih izmen. Izpad delovanja strojev se je povečal za 18%. Mednarodni kupec OEM je izdal uradno opozorilo, potem ko so tri zaporedne pošiljke prispele z zamudo.

Upravni odbor se v resnici ni soočal z odločitvijo o iskanju stalnega naslednika, saj je iskanje že potekalo. Prava odločitev je bila, ali naj za nekaj mesecev sprejmejo, da bo vsakodnevno vodstvo proizvodnje v Székesfehérváru prevzel nekdo drug kot München. Upravni odbor je spoznal, da upravljanje na daljavo ne bo delovalo, zato je najel podjetje CE Interim. Podjetje CE Interim je zagotovilo preizkušenega vodstvenega kadra, ki je ustrezal zahtevam naloga in bil pripravljen začeti delati v 72 urah po zaključku opisa naloge. Ta vodstveni kader je bil začasni direktor z več kot dvajsetimi leti izkušenj v proizvodnji v Srednji Evropi. Vodstveni kader je prispel v obrat v Székesfehérváru in prevzel popoln operativni in zakonski nadzor.

Ukrepi začasnega vodstva za sanacijo proizvodnega obrata in ponovno vzpostavitev OTIF-a

Začasna uprava je nato izvedla celovit ukrep za preobrat na štirih področjih. Na področju vodstva in delovne morale je vodstvo reorganiziralo strukturo poročanja vodstva. Vodstvo je imenovalo visoko uspešne inženirje za začasne vodje oddelkov in uvedlo spodbude za doseganje ciljev. Te spodbude so ustavile vse prostovoljne odhode tehnikov. Na področju dobave je vodstvo prestrukturiralo proizvodnjo s petdnevnega modela na neprekinjeno delovanje 24 ur na dan, 7 dni na teden, v obdobju šestih tednov. S tem je odpravil zaostanke pri dobavah strankam in ponovno vzpostavil pravočasnost dobav (OTIF) na 99,2%. Na področju zaupanja strank je vodstvo organiziralo preglede kakovosti na kraju samem skupaj z direktorji za kakovost dobaviteljev pri stranki. Ti pregledi so pokazali stabilnost procesov in preprečili grozeče kazni zaradi zamud pri dobavah.

V celotnem mandatu je začasni partner podjetja CE, ki je nadzoroval projekt, poročal o napredku pri izterjavi münchenskemu upravnemu odboru. To je počel v okviru pregledov, ki so potekali vsakih štirinajst dni, kot je bilo dogovorjeno na začetku. Upravni odbor je bil o rezultatih obveščen neodvisno od poročanja začasnega izvršnega direktorja, in sicer ne le od osebe, ki je te rezultate predstavila.

Nasledstvo izvršnega direktorja, strukturirana predaja in zaščita poslovne vrednosti

V zvezi z nasledstvom je začasni izvršni direktor pomagal nemškemu upravnemu odboru pri ocenjevanju kandidatov na ožjem seznamu. Nato je izvršni direktor ob prihodu novega stalnega izvršnega direktorja v petem mesecu opravil temeljito dvajsetdnevno predajo dolžnosti. Do takrat upravnemu odboru v Münchnu ni bilo več treba spraševati, kaj se dogaja na terenu. O tem so jih že obvestili delovni ritem začasnega izvršnega direktorja in neodvisna poročila partnerja. To je upravnemu odboru omogočilo, da je zadnji mesec porabil za ocenjevanje kandidata iz ožjega izbora za naslednika, namesto da bi moral ponovno ugotavljati, kaj se dejansko dogaja v tovarni. Kompromis, ki ga je sprejel upravni odbor, ko je za nekaj mesecev prepustil vsakodnevno vodstvo v tovarni, je zaščitil več kot 40 milijonov evrov letne vrednosti pogodb s strankami. Prav tako je zagotovil, da je tovarna ostala dobičkonosna skozi celotno prehodno obdobje.

Pogosta vprašanja o vlogi začasnega direktorja

Zakaj upravni odbor ne bi preprosto povišal lokalnega vodje finančnega oddelka ali oddelka za poslovanje v v. d. direktorja?

Napredovanje funkcionalnega vodje na to mesto običajno povzroči neravnovesje, ki si ga obrat pod pritiskom ne more privoščiti. Vodja proizvodnje običajno nima pravnega in poslovnega ugleda, ki ga ta vloga zahteva. Finančnemu vodji pogosto primanjkuje verodostojnosti med delavci na proizvodnji. Notranje imenovanje lahko sproži tudi rivalstvo med sodelavci, ki so bili še nedavno enakovredni. Tega rivalstva si obrat med vodstveno vrzeljo ne more privoščiti.

Ali lahko začasni direktor na Madžarskem izvršuje uradna zakonska pooblastila?

Da. Madžarsko sodišče za registracijo lahko začasnega izvršnega direktorja uradno registrira kot izvršnega direktorja (izvršni direktor). Upravni odbor lahko namesto tega imenuje izvršnega direktorja s polnimi neodvisnimi podpisnimi pooblastili kot pooblaščenega poslovnega zastopnika (direktor podjetja). Izbira je odvisna od želje odbora in nujnosti zapolnitve prostega mesta.

Kako začasni direktor sodeluje ob hkratnem iskanju stalnega kandidata?

Začasni izvršni direktor ohranja strogo nevtralnost in se ne poteguje za stalno delovno mesto. Ta nevtralnost zagotavlja, da operativne odločitve niso vplivane s kakršnimi koli osebnimi interesi glede izida. Začasni izvršni direktor sodeluje z upravnim odborom in kadrovsko agencijo pri natančnem opredeljevanju zahtev za kandidata. Ko upravni odbor imenuje stalnega vodjo, začasni izvršni direktor na urejen način predaja svoje naloge.

Kako dolgo običajno traja začasni mandat v izrednih razmerah?

Večina mandatov traja od štirih do osmih mesecev. Dolžina mandata se prilagaja časovnemu okviru postopka zaposlovanja in odpovednega roka novega stalnega izvršnega direktorja, ne pa fiksni politiki za začasno vodenje podjetja.

O čem naj upravni odbor odloči v prvem tednu in kaj lahko počaka?

Prvi teden je namenjen potrditvi, kdo ima pooblastilo za podpisovanje. Prav tako je namenjen pomirjanju strank in delavskega sveta, da se poslovanje nadaljuje, ter ugotavljanju, katere lokalne vodje je treba takoj obdržati. Dolgoročnejša vprašanja, kot so trajne organizacijske spremembe, lahko počakajo na naslednika.

Ali zaposlitev zunanjega začasnega vodstvenega delavca pomeni, da je lokalna ekipa spodletela?

Ne. Ta vrzel predstavlja problem kontinuitete vodenja, ne pa ocene tistih, ki ostanejo. Večina težav v tovarni ob nenadnem izpadu vodje izhaja iz odsotnosti ene odgovorne in pooblaščene osebe, ki sprejema odločitve. Ne izhaja pa iz kakršnih koli pomanjkljivosti vodij oddelkov in nadzornikov, ki so že na mestu.

Povezani vpogledi in naslednji koraki za vodstvo tujih hčerinskih družb

Nenadna odstopitev generalnega direktorja v tujem obratu preizkuša, kako hitro lahko upravni odbor spremeni nadzor v konkretne ukrepe. Imenovanje začasnega generalnega direktorja v tuji hčerinski družbi, ki ima polna pooblastila, ščiti odnose s strankami. Prav tako daje upravnemu odboru čas, ki ga potrebuje za izbor pravega stalnega vodje, namesto da bi obrat v tem času prepustili samemu sebi.

Preberete lahko tudi naslednje:

• Ko mora sedež DACH hkrati voditi sanacijske postopke na Poljskem, Češkem in v Romuniji
• Zakaj se integracija po združitvi v poljskih tovarnah v nemški lasti upočasnjuje
• Eskalacija s strani stranke je zadnji signal, ne pa prvi: ponovna vzpostavitev nadzora v romunski avtomobilski tovarni

A Začasni partner CE lahko pomaga opredeliti obseg nalog, ki jih zahteva to konkretno prosto delovno mesto. V tem pogovoru bi bilo treba obravnavati, kako hitro lahko obrat vzpostavi zakonsko pooblastilo in kaj naj bo prednostna naloga v prvih tridesetih dneh na kraju samem.