1) Stanje stranke (anonimizirano):

Zasebna, srednje velika proizvodna skupina z več proizvodnimi lokacijami v ZDA se je po obdobju hitre rasti soočila z operativnimi težavami. Podjetje upravlja mrežo proizvodnih in montažnih obratov, pri čemer je bila ena večja lokacija slabše uspešna, medtem ko so druge ostale stabilne.

Vodstvena struktura ni dohajala širitve. Ni bilo glavnega operativnega direktorja, nadzor pa je bil v rokah raztegnjenega podpredsednika za poslovanje. Položaj je postal nujen, ko so težave pri izvajanju v primarnem obratu začele vplivati na zanesljivost dobave in notranje zaupanje.

2) Izziv:

• Ni operativnega direktorja, operativno vodstvo je razporejeno na več lokacij.
• neučinkovitost delovne sile z nejasnimi vlogami in prostim časom v delavnici
• šibka odgovornost na ravni obratov in nadzornikov
• Neuspešno vodstvo obrata in nejasne vrzeli v zmogljivostih
• Okvare dobavne verige, vključno z manjkajočimi deli in nezanesljivim načrtovanjem.
• težave z vidnostjo zalog, neskladja med sistemsko in fizično zalogo
• Načrtovanje proizvodnje ni usklajeno z dejansko razpoložljivostjo materiala
• Tveganje neizpolnitve obveznosti do strank in zmanjšanje verodostojnosti poslovanja

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

CE Interim je s hitrim postopkom iskanja in izbire namestil začasnega operativnega direktorja, v nekaj dneh predstavil kandidate v ožjem izboru in uskladil razgovore z obema izvršnima direktorjema in finančnim direktorjem.

Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat za stabilizacijo poslovanja, medtem ko je potekalo iskanje stalnega COO, s prilagodljivostjo za prekrivanje in prehod.

Izbrani začasni izvršni direktor je prinesel:

• Bogate izkušnje z začasnimi vlogami operativnega direktorja in obratov v ameriških proizvodnih okoljih
• Dosedanje izkušnje pri vzpostavljanju discipline v delavnici in zanesljivosti dobavne verige.
• Verodostojnost pri vodilnih deležnikih in ekipah na ravni obratov
• Sposobnost hitrega ocenjevanja talentov in odločnega ukrepanja v primeru pomanjkanja vodstvenih kadrov.

Začasni vodja je delal predvsem na lokaciji slabo delujočega obrata, hkrati pa je ohranil nadzor nad širšimi dejavnostmi v ZDA.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Izvedel hitro diagnostiko proizvodnega toka, natančnosti zalog in zanesljivosti načrtovanja.
• Vsakodnevna prisotnost v delavnici za oceno izkoriščenosti delovne sile in vrzeli pri nadzoru.
• Uvedli smo jasne vloge in odgovornosti v izmenah in funkcijah.
• Izvedli osnovni nadzor proizvodnje in sledenja materiala, da bi preprečili nadaljnje motnje.
• usklajevanje z generalnimi direktorji in finančnimi direktorji glede neposrednih prednostnih nalog in pričakovanj glede poročanja.

Prvih 6 mesecev

• Stabilizirano načrtovanje proizvodnje z usklajevanjem načrtovanja s potrjeno razpoložljivostjo materiala
• Ponovna vzpostavitev discipline dobavne verige, vključno z nadzorom zalog in sledenjem delov.
• Prestrukturiranje vodstva obrata, odpravljanje slabih rezultatov in pojasnjevanje odgovornosti
• uvedel lastništvo KPI v proizvodnji, dobavni verigi in vodstvu obrata
• Uvedel je tedensko delovno prakso z jasnimi načini eskalacije in forumi za odločanje.
• Izboljšano usklajevanje med lokacijami, kar zmanjšuje razdrobljenost operacij v ZDA.

Več kot 6 mesecev

• Vgrajen dosleden ritem proizvodnje z zmanjšanim številom požarov in večjo predvidljivostjo
• Okrepljene vodstvene sposobnosti srednjega nivoja z jasnimi pričakovanji in upravljanjem uspešnosti.
• Povečanje prepustnosti z odpravljanjem ozkih grl in prostega delovnega časa
• Vzpostavitev zanesljivih praks popisovanja, zmanjšanje izgubljenega ali neobračunanega materiala.
• Podprta uskladitev med pričakovanji vodstva in izvajanjem na ravni obratov

Predaja in izstop

• Podpora pri uvajanju stalnega operativnega direktorja s strukturiranim prenosom znanja
• Zagotovljena jasna ocena vodstvene ekipe, vključno z ohranjenimi in nadomeščenimi vlogami.
• Dokumentirani temeljni procesi, ključni kazalniki uspešnosti in postopki upravljanja
• Zagotovljena kontinuiteta delovanja in struktura odločanja po izstopu

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Ponovna vzpostavitev dnevnega in tedenskega delovnega ritma v proizvodnji in dobavni verigi
• Opredeljena jasna odgovornost za vodje obratov, nadzornike in načrtovalce
• Uvedeno osnovno, vendar uveljavljeno načrtovanje proizvodnje, povezano z materialno pripravljenostjo.
• stabiliziran nadzor nad zalogami in fizično sledenje v obratu
• Izvedel je popolno oceno talentov od delavnice do vodstva obrata.
• prerazporeditev ali zamenjava nezadostno uspešnih vlog, ki vplivajo na izvajanje
• Vzpostavljeno upravljanje uspešnosti na podlagi ključnih kazalnikov uspešnosti v vseh funkcijah
• skrajšanje časa mirovanja zaradi jasnejše opredelitve vlog in nadzora
• uskladitev pričakovanj vodstva z dejanskimi zmogljivostmi in omejitvami obrata

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Proizvodnja se je stabilizirala z boljšim upoštevanjem tedenskih načrtov
• Zmanjšanje časa mirovanja v izmenah z jasnejšo razporeditvijo nalog
• Izboljšana razpoložljivost materiala za načrtovane proizvodne serije
• Ponovna vzpostavitev preglednosti zalog in zmanjšanje izgubljenih ali napačno nameščenih zalog.
• Manj prekinitev proizvodnje zaradi manjkajočih delov ali vrzeli v načrtovanju
• Okrepljena odgovornost vodstva in nadzornikov v obratu
• Večje zaupanje izvršnega vodstva zaradi doslednega poročanja
• Zmanjšanje števila eskalacij, povezanih s tveganjem dobave in operativno negotovostjo.
• Jasna izhodišča za stalne izboljšave delovanja pod stalnim vodstvom

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je omogočil hitro postavitev usposobljenega začasnega COO, ki je bil usklajen z nujnostjo in zapletenostjo situacije. V izbirnem postopku sta imeli prednost operativna verodostojnost in sposobnost takojšnjega izvajanja.

Začasni vodja je učinkovito deloval med izvršnimi zainteresiranimi stranmi in delovanjem obrata ter brez motenj ponovno vzpostavil nadzor in ritem. Ta kombinacija hitrosti, ustreznosti in praktičnega vodenja je zmanjšala tveganje v kritični fazi rasti.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega operativnega direktorja za stabilizacijo obratovanja, vzpostavitev nadzora nad dobavno verigo in ponovno vzpostavitev odgovornosti v obdobju hitre rasti, lahko CE Interim hitro in natančno postavi preverjenega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.