Kako prestrukturirati poljski proizvodni obrat, ne da bi pri tem izgubili njegovo tehnično zmogljivost

Poljski direktorji proizvodnih obratov med procesom prestrukturiranja

Na kratko

Pritisk na maržo pogosto prisili švicarsko matično družbo, da zmanjša stroške v poljskem proizvodnem obratu. Navodilo, ki prispe v obrat, je običajno enako: v vsakem oddelku je treba zmanjšati stroške za enak odstotek. Zdi se pošteno. Enostavno se sporoča. Vendar pa obravnava izdelovalca orodja in administrativnega delavca, kot da podjetju povzročata enake stroške, kar pa ni res. Tovarna izgubi zmogljivosti, ne stroškov. Prestrukturiranje, usmerjeno v zmogljivosti, poteka drugače. Najprej se opravi pregled vrednostnega toka in racionalizira portfelj izdelkov. Nato se na lokacijo namesti en odgovoren vodstveni delavec, ki ščiti vloge, ki jih tovarna potrebuje za nadaljnje delovanje.

Zakaj enotni cilji glede stroškov v poljski predelovalni industriji pogosto ne uspejo

Obseg industrijskih naročil na evropskih trgih investicijskega blaga upada. Švicarska uprava, ki nadzoruje hčerinske družbe v Spodnji Šleziji, Katovicah ali Poznanu, se zato znajde pod pritiskom. V določenem časovnem okviru mora zaščititi EBITDA skupine. Navodilo, ki prispe v tovarno, je običajno enako: zmanjšajte stroške za petnajst do dvajset odstotkov v vseh oddelkih.

Enotna ciljna vrednost je razumljiv odziv na tovrstni pritisk. S tem se izogne dolgotrajni razpravi v upravnem odboru o tem, katere proizvodne linije, funkcije ali zastarele procese je treba ukiniti. Upravni odbor lahko to tudi pojasni delavskemu svetu in širši organizaciji kot dosledno in pravično. Težava se pojavi, ko cilj doseže delovno mesto. Ura dela orodjarja podjetje stane drugače kot ura administrativnega poročanja. Enoten odstotek ju obravnava enako.

Izzivi pri vodenju poljskih obratov iz sedeža v tujini

Švica je eden največjih virov neposrednih naložb v poljsko predelovalno industrijo zunaj EU. Po podatkih o trgovini iz poljsko-švicarskega Gospodarska zbornica. Ti obrati združujejo švicarske zahteve glede kakovosti s poljsko tehnično prilagodljivostjo. Enotna ciljna cena ogroža prav to kombinacijo.

Operativni dejavniki, ki otežujejo prestrukturiranje obratov na Poljskem

Tehnični kadri imajo na voljo tudi druge možnosti. V poljskih industrijskih regijah primanjkuje izkušenih programerjev CNC, tehnikov za avtomatizirano varjenje in inženirjev za vzdrževanje robotov. Pri slabo pojasnjenem programu zmanjševanja števila zaposlenih se običajno najprej izgubijo najbolj mobilni in najbolj sposobni zaposleni. Ti odidejo k konkurentu v bližini, medtem ko ostanejo manj mobilni zaposleni.
Poljska zakonodaja določa postopek, ne le izid. Zmanjšanje zaposlenosti takšnega obsega je urejeno v poljskem delovnem zakoniku in v predpisih o kolektivnih odpustih. Zakon. Upravni odbor se mora posvetovati s sindikati, kot so NSZZ Solidarność ali OPZZ ali izvoljeni svet delavcev. O tem mora obvestiti tudi regionalni zavod za zaposlovanje. To so postopkovne zahteve, ne pa neobvezne vljudnosti. Če se kateri od korakov izpusti, to ne pomeni le zamude, ampak lahko privede tudi do izdaje sodne odredbe delovnega sodišča.
Del zmogljivosti obrata obstaja le v glavah nekaterih ljudi, ne pa v priročniku. Leta prilagajanja orodja, poravnave pripomočkov in materialnih toleranc so v rokah majhnega števila izkušenih vodij proizvodnih linij. Ta znanja so redko zajeta v delovnih navodilih. Izguba te skupine brez strukturiranega prenosa znanja se v načrtu prihrankov ne pojavi kot posamezna postavka. Pokaže se šele kasneje, in sicer kot problem z donosom na najbolj zapletenih proizvodnih linijah.
Splošni stroški pogosto preživijo tisto, česar proizvodnja ne. Finančna služba skupine lahko stroške obrata najlažje zmanjša z zmanjšanjem neposrednih stroškov dela. Splošni stroški, povezani z upoštevanjem predpisov in poročanjem, ki so v veliki meri predpisani zunaj obrata, ostanejo nespremenjeni. Število zaposlenih se zmanjša. Stroški na enoto preostale proizvodnje se nato povečajo, saj obrat zdaj iste fiksne splošne stroške porazdeli na manjši obseg proizvodnje.

Ključni kazalniki, ki kažejo, da zmanjšanje stroškov povzroča izgubo zmogljivosti

Ko se skupaj pojavita dva ali več od naslednjih znakov, se vprašanje spremeni. Ni več pomembno, ali ukrep za zmanjšanje stroškov prinaša načrtovane prihranke. Pomembno je, kam so se dejansko usmerili stroški teh prihrankov.

Število nenačrtovanih izpadov zaradi vzdrževanja se v nekaj tednih po zmanjšanju števila vzdrževalcev poveča. Ni več dovolj tehnikov, da bi lahko sledili rednim popravilom. Majhne okvare se tako spremenijo v daljše izpade.
Kakovost izdelkov že ob prvem prehodu skozi proizvodnjo na linijah z višjo maržo se poslabšuje. Izkušene operaterje za nastavitev opreme so nadomestili začasni delavci. Nihče ni imel časa niti ustrezne organizacijske ureditve, da bi jih ustrezno usposobil.
Zahtevki za tehnične spremembe so zastali. Oddelek je zmanjšal zmogljivosti procesnega inženirstva, potrebne za njihovo odobritev. Ta cilj ni ločeval tega dela od dejavnosti z nižjo prioriteto.
Tudi strokovnjaki, ki niso bili vključeni v program odpuščanja, začenjajo kljub temu odstopati. Nestabilnost znotraj tovarne daje zaposlenim s prenosljivimi znanji in veščinami razlog, da poiščejo delo drugje.
Stroški pospeševanja zamujenih dostav so začeli presegati prihranke pri stroških plač. En obrat je mesečno prihranil 50.000 CHF pri stroških plač. Nato je mesečno porabil 75.000 CHF za letalski prevoz in namenske kurirje. Ta obrat ni zmanjšal svoje stroškovne baze. Stroške je preprosto prenesel iz predvidljive postavke v nepredvidljivo.

Osnovne zahteve za uspešno izvedbo projekta prestrukturiranja proizvodnje

Najprej naredite pregled vrednostnega toka, preden spremenite število zaposlenih. V podrobni analizi se vsaka vloga razvrsti kot ustvarjanje vrednosti, ki ustvarjajo vrednost ali ne. To stori še pred uporabo kakršnega koli cilja zmanjšanja. Pregled že na samem začetku izključi iz procesa izdelovalce orodij, strokovnjake za vzdrževanje in certificirane varilce. Zmanjšanje namesto tega prevzamejo podvojene ravni poročanja in administrativni stroški.

Pred zmanjšanjem števila zaposlenih je treba racionalizirati portfelj izdelkov in strank. Prestrukturiranje bi se moralo začeti pri portfelju poslovnih naročil. Ukinitev starih proizvodnih linij z nizko maržo in visoko stopnjo zapletenosti sprosti orodje ter čas, ki ga te linije porabijo za preklop med serijami. S tem se zmanjšata prostorska zahtevnost in zapletenost. To ne vpliva na tehnične zmogljivosti, ki jih tovarna potrebuje za izpolnjevanje preostalih, donosnejših naročil.

Takoj ko upravni odbor sprejme odločitev glede portfelja, je treba čim prej vzpostaviti socialni dialog. Mandat od samega začetka vključuje poljske sindikate in svete delavcev ter jim zagotavlja pregledne operativne podatke. Predvideva strukturiran program prostovoljnega odhoda (Program Dobrowolnych Odejść) ter si pridržuje pravico, da zavrne prošnje ključnega tehničnega osebja. To omogoča, da zmanjšanje števila zaposlenih poteka v okviru pogajanj in ne kot sporni postopek.

Za celoten potek mora biti ves čas odgovoren en vodstveni delavec. Začasni vodja za racionalizacijo (CRO) nosi odgovornost na kraju samem. CRO zaustavi nadaljnje neselektivno zmanjševanje stroškov in zaščiti vloge, ki jih je opredelila analiza vrednostnega toka. CRO prav tako vodi odločitve glede portfelja in kadrov kot en usklajen program, namesto treh ločenih. Le nekaj odločitev se posreduje švicarskemu upravnemu odboru. Mednje spadajo sprememba odobrenega cilja prihrankov ali odstopanje od dogovorjenega zakonsko predpisanega postopka. Mandat se zaključi s strukturirano predajo. V tem trenutku lahko obstoječa vodstvena ekipa samostojno vodi stabiliziran operativni model.

Strategije čezmejnega vodenja za poslovanje na Poljskem

Zurich potrebuje zanesljive, preverjene informacije. Mora vedeti, kakšne zmogljivosti dejansko obstajajo na lokaciji. Prav tako mora vedeti, kakšne bodo posledice zmanjšanja v smislu tveganj pri dobavi in kakovosti. Potrebuje zagotovilo, da je tovarna pravilno upoštevala zakonsko predpisan postopek. Poljski obrat pa potrebuje nekaj drugega. Potrebuje en jasen glas s pooblastili za zaščito ključnih delovnih mest in pošteno pogajanje o odhodih. Ta glas mora hkrati med potekom pregleda ohranjati nemoten pretok vrednosti. Nobena od teh potreb ni nerazumna. Nobena stran ne more sama izpolniti svoje potrebe.

Začasni direktor za operativno poslovanje (CRO) zapolni to vrzel. Upravni odbor imenuje tega vodstvenega delavca z opredeljenim mandatom in hierarhijo poročanja, ki je odgovoren tako švicarskemu upravnemu odboru kot tudi vodstvu tovarne. CRO ne postane zagovornik nobene od strani. CE Interim poišče in oceni tega vodstvenega delavca glede na konkretni mandat. Partner ostaja vključen v vodenje projekta skozi celoten potek naloge. Ko je delo končano, CRO predaja stabilizirano in ustrezno prilagojeno poslovanje.

Primer iz prakse: Uspešna preobrazba podjetja na podlagi zmogljivosti v Spodnji Šleziji

Švicarska skupina za proizvodnjo preciznih kovinskih komponent je v Spodnji Šleziji upravljala proizvodno podružnico, v kateri je bilo zaposlenih 320 ljudi. Zaradi upada povpraševanja po industrijskih strojih v Evropi za 25% je upravni odbor odredil takojšnje splošno zmanjšanje proračuna za 20%. Šest mesecev kasneje je tovarna izgubila sedem od devetih najboljših tehnikov za nastavitev CNC-strojev. Količina odpadnega materiala se je povečala z 2,8% na 7,4%. Četrtletne operativne izgube so se povečale s 400.000 CHF na 1,1 milijona CHF.

Pregled na kraju samem je pokazal, da so splošna zmanjšanja števila delovnih mest zmanjšala število izmen v orodjarni in vzdrževanju. Upravne strukture srednjega vodstva so v glavnem ostale nespremenjene. Tovarna je zavračala donosna naročila za natančno izdelavo zaradi pomanjkanja zmogljivosti za nastavitev opreme. CE Interim je identificiral in mobiliziral Začasni direktor za operativne zadeve, na kraju samem v roku 72 ur od prejema končnega navodila za izvedbo naloge. Začasni operativni direktor je ustavil nadaljnje brezrazlikovalno zmanjševanje števila zaposlenih in obdržal preostale ključne strokovnjake za CNC pod pogoji za ohranitev zaposlitve. Prav tako je ukinil dve strukturno nerentabilni proizvodni liniji z nizko maržo ter zmanjšal proizvodne površine za 35%.

V štirih mesecih so se fiksni splošni stroški zmanjšali za 1,6 milijona CHF na leto. Količina izmetov se je v devetdesetih dneh zmanjšala na 2,11 TP3T. OEE na glavnih proizvodnih linijah se je povečal na 841 TP3T. Tovarna je ponovno dosegla pozitiven denarni tok iz poslovanja, pri čemer so njene zmogljivosti za visokoprecisno obdelavo ostale v celoti ohranjene.

Pogosta vprašanja: Prestrukturiranje industrije na Poljskem

Kako švicarski starš ugotovi, katere vloge v poljski tovarni so resnično ključne?

Delovna mesta niso zanesljiv pokazatelj. Resnično kritičnost je mogoče ugotoviti s pomočjo revizije matrike znanj na kraju samem, ki ocenjuje konkretne kompetence, kot sta programiranje PLC in validacija PPAP, da se zagotovita taktni čas in donos. CE Interim izvede to temeljito diagnostiko na terenu in tako zaščiti vaše ključne tehnične kadre, še preden se sploh začnejo izvajati kakršni koli cilji zmanjševanja števila zaposlenih.

Kaj ponuja program prostovoljnega odhoda (PDO) več kot običajni postopek odpuščanja?

Program PDO omogoča sporazumne odhode, s čimer zmanjšuje število sporov v zvezi z delovno zakonodajo in sodnih sporov pred delovnim sodiščem, hkrati pa podjetju omogoča, da zavrne prošnje ključnih zaposlenih. CE Interim oblikuje natančne okvire za odhode, da zmanjša pravne zaplete, hkrati pa strogo zaščiti tehnične zmogljivosti, ki jih vaš obrat potrebuje za preživetje.

Kako začasni vodstveni delavec ohranja moralo zaposlenih med zmanjševanjem števila zaposlenih?

S tem, da vnaprej predstavi celoten načrt prestrukturiranja, namesto da uvaja postopna, mesečna zmanjševanja, podjetje CE Interim stabilizira moralo zaposlenih, saj v celoti odpravi negotovost ter preostali ekipi zagotovi enoten, pregleden potek in jasen operativni cilj, za katerega se lahko združijo.

Kako dolgo običajno traja projekt prestrukturiranja, usmerjen v zmogljivosti, v poljskem obratu?

Ti mandati običajno trajajo od pet do devet mesecev in zajemajo vse, od začetne diagnostike in pogovorov s sindikati do končne konsolidacije poslovanja. Podjetje CE Interim upravlja celoten časovni okvir ter zagotavlja strogo upoštevanje zakonskih predpisov, hkrati pa vodi obrat k popolni stabilizaciji procesov.

V čem se to razlikuje od običajnega svetovalnega projekta na področju prestrukturiranja?

Svetovalna podjetja upravnemu odboru zgolj predložijo načrt; ta model pa na lokacijo napoti odgovornega vodjo, ki ga dejansko izvede. CE Interim zagotavlja oprijemljive rezultate z napotitvijo pooblaščenega vodstvenega delavca, ki v realnem času sprejema odločitve o poteku postopkov in nosi polno odgovornost za celotno linijo, dokler se stabilizirano poslovanje varno ne prenese.

Priporočena literatura:

Poljski proizvodni obrat morda potrebuje zmanjšanje stroškov, racionalizacijo zmogljivosti ali strukturno preoblikovanje. Od poteka tega zmanjševanja je odvisno, ali bo obrat ohranil zmogljivosti, ki jih bo potreboval v prihodnosti. Pogovorite se z Začasni partner CE za opredelitev mandata.