ZAKAJ CE INTERIM
Zgrajeno s strani operaterjev.
Zaupanja vredni odbori.
Vloge niso naše. Vodimo misije.
25+
Države prek združenja Valtus Alliance
KJE DELUJEMO
Začasna napotitev izvršnega direktorja
na petih celinah.
Od Evrope do Perzijskega zaliva in obeh Amerik - višji vodje, razporejeni na lokalni ravni.
5
Kontinenti in rast
Potrebujete začasno vodenje na določenem trgu?Obrnite se na regionalnega partnerja
ZA ZAČASNE VODJE
Vaš naslednji mandat
se začne tukaj.
CE Interim povezuje vodilne začasne vodje z mandati z velikim vplivom v Evropi, Ameriki in na Bližnjem vzhodu.
60,000+
Začasni vodje v naši globalni mreži
HUB ZNANJA
Spoznanja operaterjev,
ne opazovalci.
Uredništvo, raziskave in informacije vodilnih delavcev, ki so bili v tej situaciji.
25k+
Mesečni bralci

Povpraševanje se je spremenilo. Kdo lahko spremeni nakupne obveznosti obrata?

Avstrijski sedež, povezan z burgundsko potjo s slovaškim obratom, kjer tovornjaki dobaviteljev čakajo pri nakladalni rampi, v ospredju pa so na mizi trije kupi map.

Na kratko. Ko sedež popravlja napoved povpraševanja po tem, ko je tovarna že oddala naročila, ni vprašanje v natančnosti napovedi. Vprašanje je namreč, kdo ima pooblastilo za spremembo nakupnih obveznosti po spremembi povpraševanja in na podlagi kakšnih dokazov. Popravljena napoved je navodilo za načrtovanje, medtem ko sprejeto naročilo zavezuje tretjo stranko. Zato je najprej treba ločiti ti dve stvari, preden skupina karkoli prekliče.

Revidirana napoved je na voljo šele potem, ko se je obrat zavezal

Skupina ima sedež v Avstriji in tovarno na Slovaškem. V enem četrtletju je tovarna izdala naročila, ki so odstopala od načrta sedeža; v naslednjem četrtletju pa je sedež zmanjšal obseg naročil. Posledica tega je, da načrt ni več veljaven, naročila pa še vedno veljajo. Razdelitev pristojnosti na nižjih ravneh je sicer hipotetična in ne predstavlja trditve o slovaški zakonodaji.

ZAP SR, Združenje avtomobilske industrije Slovaške republike, ocenjuje, da bo slovaška proizvodnja vozil leta 2025 znašala približno 1,07 milijona enot, kar je za 7,7 odstotka več kot 993.583 enot leta 2024, za leto 2026 pa napoveduje 1,02 milijona enot, kar je za približno 5 odstotkov manj. Poleg tega je znižala napoved za leto 2027 z 1,27 milijona na 1,08 milijona vozil. Podatki organizacije Germany Trade & Invest iz oktobra 2026 Podatki kažejo, da so se nova naročila v slovaški avtomobilski industriji v prvi polovici leta 2026 zmanjšala za več kot 5 odstotkov.

Vendar pa smer gibanja ni enotna. Eurostat v avgustu 2026 je bila industrijska proizvodnja v evroobmočju v primerjavi z enakim obdobjem prejšnjega leta nižja za 1,1 odstotka, medtem ko je S&P Global: indeks PMI za predelovalno industrijo v evroobmočju je septembra 2026 dosegel vrednost 52,9, pri čemer je bil obseg nakupa surovin drugi najhitrejši od maja 2022. Z drugimi besedami, tovarne so vlagale v okrevanje, medtem ko so stranke zmanjševale obseg naročil. CLEPA Poleg tega so marca 2026 poročali, da 24 odstotkov evropskih dobaviteljev za letošnje leto pričakuje negativno dobičkonosnost, kar je več kot prejšnjih 15 odstotkov.

Ločevanje lastnega materiala od presežnih nakupnih obveznosti

Prva napaka je aritmetična. Prekomerne nakupne obveznosti prispejo na sedež kot en sam znesek izpostavljenosti, kar nakazuje eno samo izterjavo denarnih sredstev. V resnici gre za tri pozicije z različnimi pravicami, in naša analiza dnevi neporavnanih zalog zajema merjenje zalog.

Material, ki je že na gradbišču

Oprema je v lasti obrata. Vodstvo jo zato lahko uporablja, prerazporedi, proda ali odpisuje, vendar je ne more spreminjati, saj ni več odločitve nasprotne stranke. V skladu z MSRP 2, Zaloge, se vrednoti po nižji vrednosti med nabavno vrednostjo in neto realizacijsko vrednostjo, zato ostane le vrednotenje.

Neporavnane obveznosti iz nakupov

Naročila, ki so bila oddana in jih je dobavitelj sprejel, ter odklice, ki so že vključeni v dobavni rok, so zavezujoči za tretjo stranko. Revidirana napoved jih ni spremenila. Zato so to edini artikli, na katere se lahko nanaša sprememba, in tisti, ki jih zaposleni znotraj skupine imenujejo »preklicani«.

Naročila, ki jih obrat še ni oddal

Predlogi, ki jih podjetje še ni izdalo, so edini del, ki ga lahko ustavi samostojno. Ustavi se jih takoj in brez stroškov. Vendar gre tudi za najmanjšo pozicijo, zato navodilo za ustavitev redko prinese rezultat, ki ga pričakuje sedež podjetja.

Preden spremenite navodila, preverite obveznost

Spremenjena napoved sama po sebi še ne pomeni pravice do preklica pogodbe ali odškodnine. Konvencija Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga (CISG) iz leta 1980, ki velja za Avstrijo od 1. januarja 1989 in za Slovaško od 1. januarja 1993, med Seznam 97 držav pogodbenic UNCITRAL-a, navaja na Člen 29(1) da lahko stranke pogodbo spremenijo ali prekinejo zgolj z dogovorom. Člen 29(2) nato dodaja, da v primeru, ko pogodba zahteva pisne spremembe, stranke pogodbe ne morejo spremeniti na drug način. Ali to ustreza določenemu vrstnemu redu, ostaja vprašanje za pravne strokovnjake.

Načela UNIDROIT o mednarodnih trgovinskih pogodbah to obravnavajo z druge strani. Člen 6.2.1 določa, da je stranka zavezana k izpolnjevanju svojih obveznosti tudi v primeru, ko izpolnitev postane bolj obremenjujoča, medtem ko člen 6.2.3 zahtevo za ponovno pogajanje obravnava kot prošnjo, ne pa kot pravico do zadržanja izpolnitve. Podobno tudi nakupni pogoji, ki jih priporoča Verband der Automobilindustrie (VDA), kupcu omogočajo, da zahteva spremembe v okviru tega, kar je za dobavitelja razumno. Nobena od teh določb ne ureja nakupnih obveznosti po spremembah povpraševanja, zato je treba najprej obravnavati štiri zadeve:

  • pogoji naročila, vključno z morebitnimi pisnimi spremembami in klavzulami o odkupu
  • lastne obveznosti skupine do stranke v zvezi s tem programom
  • stališče dobavitelja glede orodja, zavezanega materiala in velikosti serije
  • časovni okvir: kaj je v fazi dobavnega roka, v prevozu ali se še lahko ustavi

Odobritev spremembe naročila: možnosti in odgovorna oseba

Ohraniti, odložiti ali si prizadevati za dogovorjeno spremembo

Ohranitev obveznosti prepreči nastanek stroška, čeprav to pomeni prevoz nepotrebnega materiala, kar v skladu z MSRP 37, »Rezerve, pogojne obveznosti in pogojna sredstva«, sproža vprašanje morebitne obremenjujoče pogodbe. Odlog dobave preusmeri denarna sredstva, ne da bi zmanjšal obveznost, in zahteva soglasje dobavitelja. Nasprotno pa je sklenitev dogovorjene spremembe edina pot, ki zmanjša obveznost, in edina, za katero je potrebno soglasje nasprotne stranke. Vsaka od teh možnosti prinaša drugačne stroške, zato mora primerjavo opraviti pooblaščeni lastnik.

Evidenca nakupov in sprememb

Odločitev mora biti zapisana v enem dokumentu, da bo ostala ohranjena tudi po tem, ko tisti, ki so jo sprejeli, ne bodo več med nami. Odobritev spremembe naročila je v primeru revizije veljavna le, če nekdo zabeleži utemeljitev. Zapis zato v naslednjem vrstnem redu navaja:

  1. sprememba povpraševanja, z datumom in virom
  2. obveznost, po naročilu in količini
  3. pogoji in dokazi, na katerih temelji
  4. možnosti, ki so na voljo v tem stanju
  5. potrebna pogodba s pogodbeno stranko
  6. odobritelj, ki podpiše
  7. sprememba, ki jo odobravajo
  8. sprejete obtožbe
  9. faza izvedbe in datum
  10. vpliv na denarna sredstva, podprt z dokazi

Usklajevanje napovedi sedeža in pooblastil za nakup v tovarni

Razlika med napovedjo sedeža in nakupi v tovarni ni posledica pomanjkljive komunikacije. Gre namreč za porazdelitev pristojnosti za odločanje, ki je nihče ni opredelil. Ob spremembah povpraševanja o nakupnih obveznostih odločajo tri ločene pristojnosti, ki jih običajno imajo tri različne osebe.

Samo tisti, ki je odgovoren za odnos s stranko – običajno vodja ključnih strank –, lahko spremeni to zavezo. Podobno lahko o spremembi pogodbe z dobaviteljem pogaja le tisti, ki je podpisnik dobavne pogodbe, in to je lahko kategorijski vodja skupine, ne pa vodja nabave v tovarni, ki je izdal naročilo. Odobritev spremenjenih navodil obrata je nato v rokah osebe, ki jo imenuje matrika pooblastil ali odobritev, pogosto regionalnega finančnega direktorja, medtem ko odgovornost nosi operativni direktor skupine ali direktor dobavne verige.

Nobena od strani se ne obnaša nerazumno. Glavna uprava najprej opazi spremembo v predpostavkah strank in pričakuje, da bo oddelek za nabavo sledil temu, medtem ko tovarna noče ukrepati zunaj svojih pooblastil. Obe razlagi sta pravilni, manjka pa pot med njima.

Izvajanje in dokazovanje denarnega učinka

Če se z odločitvijo dokument ni spremenil, ga nihče ni izvedel. Neka oseba mora naročilo spremeniti v skladu s pogodbenimi zahtevami, o tem pisno obvestiti dobavitelja in posodobiti sistem načrtovanja, da nadomestno naročilo ne bo več sprožalo odobritev dobave. Do takrat ostajajo presežne nakupne obveznosti nespremenjene.

Finančna služba mora nato natančno navesti denarni zahtevek, saj vrednost na papirju pogosto presega stanje na bančnem računu. V skladu z MSRP 2 odpis na neto realizacijsko vrednost postane odhodek v zadevnem obdobju in ne vpliva na denarni tok, medtem ko preprečeni prihodnji izdatki zmanjšajo plačilo, ki ga še nihče ni opravil. MSRP 7, Izkaz denarnih tokov, ohranja to razliko vidno, saj se omejuje na dejanska gibanja denarnih sredstev, razliko pa določajo standardi Fundacije za mednarodne računovodske standarde (IFRS Foundation). Pri preverjanju se nato ugotavlja, ali so se plačila, ki naj bi zapustila račun, ustavila.

Odločitev o nakupnih obveznostih po spremembah povpraševanja

Skupina se odloča med tremi možnostmi, od katerih vsaka prinaša stroške. Lahko ohrani obveznosti in financira material, s čimer porabi denarna sredstva, ki jih hčerinska družba potrebuje drugje, ali pa zaprosi za spremembe in plača stroške, s čimer negotovo obveznost pretvori v znan strošek. Alternativno lahko odloži odločitev in obe možnosti pusti odprti, kar počne večina skupin, saj nihče ne prevzema odgovornosti za razliko med napovedjo sedeža in nakupom v tovarni.

Če imajo sedanji odgovorni za finance, nabavo in račune potrebna pooblastila, zmogljivosti in čas, naj to zaključijo, skupaj z našim obvestilom o začasni finančni direktor za stabilizacijo obratnega kapitala to ponuja ustrezen kontekst. Vendar pa v primerih, ko je tveganje znatno in ga noben lastnik ne more rešiti sam, lahko namenski začasni finančni vodja ali vodja dobavne verige usklajuje potek znotraj pooblastil, ki jih je skupina že prenesla, pri čemer poroča v obe smeri, kot to opisuje Kodeks ravnanja Inštituta za začasno vodenje. Podjetje CE Interim, ki je del Valtus Alliance, deluje v tej vlogi med sedežem in lokacijo.

Pogosta vprašanja

Ali popravljena napoved razveljavi naročilo?

Ne. Revidirana napoved je navodilo za načrtovanje in ne spreminja ničesar v pogodbi z dobaviteljem. Ker 29. člen(1) Konvencije o mednarodni prodaji blaga (CISG) določa, da lahko stranki pogodbo spremenita ali prekineta zgolj z dogovorom, mora s tem soglašati tudi nasprotna stranka, pri čemer je vsaka pravica odvisna od pogojev naročila.

Kdo lahko odobri spremenjeno nakupno zavezo?

Oseba, pooblaščena za odobritev, ki jo imenuje pooblastilo – običajno regionalni finančni direktor –, ukrepa takoj, ko lastnik na strani stranke potrdi spremembo povpraševanja in imetnik dobavne pogodbe potrdi stališče dobavitelja. Odobritev spremembe naročila ni navodilo za ustavitev oddajanja novih naročil, ki ga lahko tovarna izda sama. Zato je obravnavanje obeh kot ene same odločitve najpogostejša napaka pri obravnavanju nakupnih obveznosti po spremembah povpraševanja.

Kako naj skupina oceni stroške in posledice dostave?

Glede na obveznost, ne glede na skupno izpostavljenost. Material, ki je že na lokaciji, ne prinaša nobenih stroškov, oddana naročila pa jih prinašajo v odvisnosti od zavezanosti dobavitelja, medtem ko neoddana naročila ne prinašajo nobenih stroškov. Odobritelj zato potrebuje podatke o stroških vsake možnosti glede na stroške skladiščenja in tveganje dostave, če se povpraševanje ponovno poveča.

Ali se prihodnji nakupi, ki jih ne bomo opravili, štejejo za gotovino?

Ne. Preprečeni prihodnji nakupi zmanjšujejo plačilo, ki ga še nihče ni opravil, v skladu z MSRP 2 pa odpis zalog predstavlja odhodek v zadevnem obdobju in ne prihodek. Skupina lahko oboje izkaže kot izboljšanje, vendar nobeno od obeh ne prinaša denarja na račun, zato ju je treba obravnavati ločeno od prejemkov.

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja

Potrebujete začasnega vodjo? Pogovorimo se

CE INTERIM

Platforma za začasno upravljanje izvršnih direktorjev

Sem..

Stranka / podjetje

Zaposlitev začasnega vodstva

Začasni vodja

Iskanje pooblastil