1) Stanje stranke (anonimizirano):

Globalna proizvodna skupina v zasebni lasti s sedežem v Severni Ameriki je upravljala več industrijskih obratov v Nemčiji, na Poljskem, Češkem in v ZDA.

V okviru programa preoblikovanja portfelja je skupina začela zapirati slabo učinkovit proizvodni obrat na Češkem.

Objekt je bil operativno močan, s stabilno proizvodnjo in doslednimi ključnimi kazalniki uspešnosti, vendar ga je bilo treba zaradi strukturnih in strateških omejitev popolnoma zapreti.

Zaprtje je bilo treba izvesti v kratkem šestmesečnem roku in pod strogim nadzorom korporativnih, pravnih in finančnih funkcij v več državah.

2) Izziv:

• Ni notranje vodstvene zmogljivosti z izkušnjami pri upravljanju popolnega zaprtja obratov.
• Tveganje poslabšanja KPI kljub tekočim proizvodnim obveznostim
• velika izpostavljenost vprašanjem delovnih razmerij in nezaposlenosti delovne sile
• Do končne zaustavitve je treba ohraniti varnost, kakovost in dobavo.
• Čezmejno usklajevanje med podjetji, regijami in sprejemnimi obrati
• stroge pravne zahteve in zahteve glede skladnosti z lokalnimi delovnimi predpisi
• Tveganje izgube ugleda v primeru neuspešne izvedbe zaprtja
• Zaskrbljenost zaradi izgube operativne discipline med prenehanjem delovanja

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je namestila češkega začasnega vodjo obrata, ki je vodil izvedbo zaprtja s polno odgovornostjo na kraju samem.

Razporeditev je bila hitra, kar je zagotovilo takojšnjo prisotnost vodstva, ki je bila usklajena s časovnim okvirom objave zaprtja.

Naloga je bila strukturirana kot devetmesečni mandat za stabilizacijo, izvedbo in prehod po zaprtju.

Izbrani začasni uslužbenec je imel posebne izkušnje z zapiranjem obratov, upravljanjem delovne sile v okoljih, kjer so občutljivi sindikati, in čezmejnim usklajevanjem.

Deloval je kot osrednja povezava med lokalnim obratom, vodstvom podjetja in mednarodnimi zainteresiranimi stranmi v Evropi in ZDA.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Vzpostavljeno jasno upravljanje zaključevanja in poročanje s korporativnimi zainteresiranimi stranmi.
• Zagotovljena usklajenost delovne sile s pregledno komunikacijo in vsakodnevno prisotnostjo na delovnem mestu
• Stabilizacija KPI na področju varnosti, kakovosti in dostave kljub napovedi o zaprtju
• s funkcionalnimi lastniki opredelil podroben časovni načrt izvedbe zaprtja
• sprožil strukturirano usklajevanje s pravnimi, kadrovskimi in finančnimi ekipami.

Prvih 6 mesecev

• Ohranjena polna operativna zmogljivost brez vidnega poslabšanja ključnih kazalnikov uspešnosti obrata
• Trajno visoka vključenost delovne sile in nizka odsotnost z dela z aktivnim vodenjem
• Izvedeno postopno zmanjševanje proizvodnje v skladu z zavezami strank in dobavne verige
• Usklajen čezmejni prenos dejavnosti v druge evropske obrate
• Predvidevanje in zmanjševanje pravnih in finančnih tveganj ter tveganj v zvezi s skladnostjo pred zaključnimi mejniki
• Zagotavljanje dosledne komunikacije med zainteresiranimi stranmi v obratu, podjetju in na mednarodni ravni

Več kot 6 mesecev

• Dejavnosti zaustavitve so bile dokončane v skladu z načrtom in brez motenj v delovanju
• Ohranjanje nadzorovanega okolja na lokaciji v končni fazi proizvodnje in razgradnje
• Podprt prehod preostalih dejavnosti podjetja, povezanih s pravno osebo
• Preprečevanje tveganj po zaprtju s proaktivnim usklajevanjem s finančnimi in pravnimi ekipami

Predaja in izstop

• pripravljena strukturirana dokumentacija o postopku zaključevanja in ključnih odločitvah
• Prenos znanja na ohranjene ekipe podjetij, ki upravljajo preostale dejavnosti.
• Zagotavljanje popolne skladnosti z delovnimi, pravnimi in korporativnimi zahtevami
• izstop brez nerešenih operativnih težav, težav z delovno silo ali težav s skladnostjo

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Vzpostavitev dnevne in tedenske dinamike izvedbe za vse delovne tokove zaključevanja.
• Ohranjal je neposredno in vidno vodenje v delavnici, da bi ohranil moralo.
• Usklajena pričakovanja glede delovne sile ob hkratni krepitvi odgovornosti za uspešnost
• tesno sodeloval s pravnimi in kadrovskimi službami glede skladnosti z delovno zakonodajo in obravnave zaposlenih.
• Izvedli ste strukturirano spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti, da bi preprečili odstopanje od uspešnosti.
• vodenje čezmejnega načrtovanja s sprejemnimi obrati v Evropi
• Predvidena tveganja na nižji stopnji, povezana z nadaljevanjem pravne osebe
• Vzdrževanje disciplinirane komunikacije z vodstvom podjetja in zainteresiranimi stranmi
• Zagotavljanje neprekinjenega delovanja med izvajanjem dejavnosti postopnega zaustavljanja

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• v obdobju zaprtja se varnost, kakovost ali učinkovitost dobave ne poslabšajo.
• Visoka stabilnost delovne sile s trajno vključenostjo do končne zaustavitve
• Nič več večjih eskalacij pri vodstvu podjetja v času mandata
• Popolno upoštevanje lokalne delovne zakonodaje in pričakovanj sindikatov.
• Brez motenj za stranke ali obveznosti dobave med prenehanjem delovanja
• Nadzorovano in predvidljivo izvajanje zaprtja v okviru načrtovanega časovnega okvira
• Pozitivna notranja primerjalna analiza kot referenčni primer za prihodnja zaprtja obratov
• Čisti prehod preostalih dejavnosti podjetja po zaprtju

7) Zakaj CE Interim:

Družba CE Interim je omogočila hitro postavitev začasnega vodje obrata z dokazanimi izkušnjami na področju zapiranja, ki je bil usklajen s pooblastili na Češkem.

Natančno prileganje je zagotovilo takojšnjo verodostojnost tako pri delavcih kot pri zainteresiranih straneh podjetij v Nemčiji in ZDA.

Močna zmogljivost čezmejnega izvajanja je podpirala usklajevanje med vodstvom v Srednji Evropi, Zahodni Evropi in ZDA.

Vmesni sistem je vzpostavil jasno upravljanje, zmanjšal tveganje eskalacije in ohranil operativni nadzor med občutljivim zaključkom.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo obrata na Češkem, ki bo vodil zapleteno zaprtje obrata, hkrati pa ohranil nadzor nad delovanjem in stabilnost delovne sile, vam lahko družba CE Interim hitro in učinkovito posreduje pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.