Vodilni delavec v ameriškem proizvodnem obratu poda odpoved v petek.

Do naslednjega petka jih ni več.

Brez predaje. Brez prehodnega obdobja. Nobene pravne obveznosti, da ostanete še en dan dlje. Za večino evropskih direktorjev, ki vodijo dejavnosti v ZDA, je to trenutek, ko ameriški sistem zaposlovanja preneha biti abstrakcija in postane resničen operativni problem.

Zgodi se hitreje, kot bi kdo pričakoval. Odzivno obdobje je krajše, kot se večina ekip na sedežu zaveda.

Kaj dejansko pomeni zaposlitev po volji

V 49 od 50 ameriških zveznih držav velja domneva, da je zaposlitev po volji.

To pomeni, da lahko katera koli stranka kadar koli prekine delovno razmerje iz katerega koli zakonitega razloga brez obveznega odpovednega roka. Dva tedna odpovednega roka sta običajna v stroki. Ni zakon. Nobena državna ali zvezna zakonodaja ga ne zahteva pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

Za evropske skupine, ki so navajene na enomesečne do trimesečne odpovedne roke, strukturirano predajo in prekrivanje prehodov, to ni kulturna razlika. Gre za popolnoma drugačen operacijski sistem.

Praktične posledice so preproste in pomembne:

• Vodja obrata v Nemčiji danes poda odpoved in je zakonito prisoten osem do dvanajst tednov.
• Vodja tovarne v Ohiu danes poda odpoved in lahko jutri odide.
• Sedež v ZDA je lahko prazen, še preden je evropski sedež načrtoval odzivni klic.

Večina evropskih ekip na sedežu misli na proračun za prehod, ki ga na ameriškem trgu preprosto ni.

Razkorak med evropsko predpostavko in ameriško resničnostjo

Ko evropski izvršni direktor izve, da vodja ameriške lokacije odhaja, se po navadi odloči za strukturirano ukinitev. Dokumentacija, informativni sestanki, predstavitve ključnih kontaktov, prekrivanje s tistim, ki pride na vrsto.

V ZDA je to okno pogosto enako nič.

Odhajajoči vodja obvesti kadrovsko službo, dela dva tedna, če je pripravljen, in odide. Vse znanje, odnosi in institucionalni spomin, ki jih je prinesel, odidejo z njim.

V nekem primeru je višja direktorica za EHS v kemični proizvodnji v ZDA sporočila, da želi oditi konec februarja. Sredi marca je odšla. Na sedežu so za to vedeli. Lokalna ekipa je poskrbela za kritje. Toda ko se je začelo resno zunanje iskanje, je minilo že šest tednov in obrat je deloval brez osrednjega usklajevanja EHS.

Sedež je bil prazen dlje, kot se je kdo v skupini zavedal, saj je bila odsotnost od daleč videti urejena.

Zakon WARN: Šok, ki teče v obe smeri

Večina evropskih lastnikov, ki delujejo v ZDA, je presenečena, ko ugotovi, kako hitro lahko ljudje prostovoljno odidejo.

Še manj se jih zaveda, da so pravne obveznosti v obeh smereh.

Spletna stran Zakon WARN, Zakon o obveščanju o prilagoditvi in preusposabljanju delavcev od delodajalcev s 100 ali več zaposlenimi zahteva, da 60 dni vnaprej obvestijo delodajalce o zaprtju obrata ali množičnem odpuščanju. Uporablja se, če v 30 dneh izgubi delo 50 ali več zaposlenih na eni lokaciji ali če se obrat v celoti zapre.

Evropske skupine se običajno prvič srečajo z zakonom WARN, ko so že globoko v situaciji preobrata ali prestrukturiranja. Odkritje, da so dolžne poslati 60-dnevni odpovedni rok ali pa se soočiti z obveznostjo izplačila plač in nadomestil za vsakega prizadetega delavca, pride v ravno pravem trenutku.

Sistem zaposlovanja je hiter, ko posameznik prostovoljno odide. Ko podjetje začne zmanjševati število zaposlenih, potrebuje precej časa. Razumevanje obeh strani te asimetrije je bistvenega pomena za vsako evropsko skupino, ki upravlja proizvodni obrat v ZDA.

Kako je dejansko videti odzivno okno

Od trenutka, ko vodja ameriške lokacije poda obvestilo, se takoj začne delovati. Zaporedje se običajno odvija na naslednji način:

1. 1. do 3. dan: Prejeto obvestilo. Notranje kritje je urejeno. Lokalni kadrovski oddelek začne preučevati možnosti.

2. 4. do 10. dan: Odhajajoči vodja zaključi svoje zadnje dni. Prenos znanja je neformalen in nepopoln.

3. 2. teden: Sedež je prazen. Razdeljene so odgovornosti, vendar se odločitve že odlagajo.

4. 3. do 4. teden: Opazen postane operativni odklon. Začnejo se pojavljati težave, povezane s strankami. Na sedežu se začnejo stopnjevati.

5. Od 5. tedna dalje: Starejši vodja iz skupine prevzame kritje. Zunanje iskanje poteka pod pritiskom.

Čas od obvestila do nestabilnosti delovanja je približno tri do štiri tedne. Večina evropskih skupin začne resno zunanje iskanje šele v tretjem tednu. Takrat se stroški že povečajo.

Kaj je treba pripraviti, preden se to zgodi

Podjetja, ki se dobro odzovejo na nenadno sprostitev vodilnih položajev v ZDA, niso tista, ki se odzovejo hitreje. To so tista, ki so o tem razmišljala že pred četrtkovim popoldnevom.

Pomembne so tri stvari:

1. Spoznajte, katere vloge ne morejo čakati.

Vodja obrata, direktor EHS, vodja dejavnosti na lokaciji - to so položaji, kjer prosto delovno mesto takoj vpliva na skladnost, zaupanje strank in stabilnost delovne sile. To niso položaji, za katere je sprejemljivo šesttedensko notranje iskanje.

2. Vzpostavite razmerje s ponudnikom.

CE Interim in podobna podjetja lahko uporabijo preverjen začasni izvršni direktor v 72 urah. Takšna hitrost je uporabna le, če sta odnos in osnovni skrbni pregled vzpostavljena, preden je treba klic nujno opraviti.

3. Odstranite ozko grlo notranje odobritve.

Evropske skupine, ki potrebujejo več krogov odobritve proračuna pred vključitvijo začasnega izvajalca, podaljšajo odzivni čas za dva do tri tedne. V primeru prostih delovnih mest v ZDA so ti tedni dragi.

Nič od tega ne zahteva uradnega načrta ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Potreben je en pogovor na ravni skupine, ki se opravi pred sprostitvijo delovnega mesta in ne po njej.

Strukturna realnost

Zaposlitev po volji ni tveganje, ki se pojavi, ko nekdo da odpoved.

To je strukturna značilnost ameriškega trga dela, ki jo vsaka evropska skupina podeduje, ko odpre tovarno v ZDA.

Vodje, ki to dobro obvladajo, so tisti, ki so razumeli operacijski sistem, preden so ga morali uporabljati. Vodje, ki jih je presenetil, so tisti, ki so domnevali, da ZDA delujejo kot doma.

Ni tako. Sedež se bo izpraznil hitreje, kot bi kdo na sedežu pričakoval.

Vprašanje je, ali je to presenečenje ali nekaj, na kar je bila organizacija že pripravljena.