Ředitel pro vybudování prozatímního centra sdílených služeb a pro near-shore služby, Bukurešť, Rumunsko

O našem klientovi:

Naším klientem je mezinárodní skupina kótovaná na burze, která zaměstnává několik tisíc zaměstnanců, působí po celém světě a usiluje o rychlý růst na všech svých trzích. Působí v oblastech přírodních věd, medicíny a farmaceutického průmyslu a má kořeny v Německu a Švýcarsku.

Organizace realizuje rozsáhlý globální transformační program, jehož ústředním pilířem je zřízení nového centra sdílených služeb a nearshore centra v Bukurešti v Rumunsku, do kterého se soustředí řada klíčových podpůrných funkcí z celé její evropské sítě.

Projekt se nachází v rané, formativní fázi. Zákazník požaduje zkušeného manažera přímo na místě v Bukurešti, který dokáže na základě omezené stávající infrastruktury vytvořit strukturu, tempo a směr a dovést projekt až k řízenému předání stálému nástupci.

Další podrobnosti týkající se mandátu budou sděleny kvalifikovaným prozatímním manažerům na základě podepsané dohody o mlčenlivosti.

Popis projektu:

Vedoucí pro dočasné vybudování sdíleného servisního centra a nearshore operace převezme osobní a praktickou odpovědnost za zprovoznění centra v Bukurešti prakticky od nuly a bude působit jako místní protějšek vrcholového vedení pro transformaci v centrále. Jedná se spíše o praktický úkol zaměřený na budování než na poradenství, přičemž v podstatě neexistuje žádný stávající místní postup, podle kterého by se dalo postupovat.

• Podléhá vrcholovému vedení transformace v centrále a během fáze budování působí jako právní a místní vedoucí v Bukurešti
• Řídí místní nábor a budování týmu od samého začátku a s rostoucím počtem zaměstnanců jmenuje vedoucí jednotlivých funkčních oblastí a procesů
• Zajišťuje přesun klíčových finančních a podpůrných procesů z původních lokalit do nového centra
• Koordinuje praktické kroky nezbytné k zprovoznění provozního místa
• Jeho působnost se rozšiřuje s postupným zaváděním dalších funkcí v rámci řídící struktury, která se stále ještě formuje
• Zajišťuje strukturované předání funkce stálému nástupci, který bude zastávat jak vedoucí pozici v oblasti místních financí, tak i vedoucí pozici v centru sdílených služeb

Očekávané výsledky:

Úspěch se bude měřit podle toho, jak rychle se centrum v Bukurešti promění z pouhé koncepce ve funkční a důvěryhodnou organizaci, na kterou se může ústředí spolehnout.

• Byla zřízena praktická infrastruktura a byl sestaven a je v plném provozu první místní tým, který působí ve všech klíčových oblastech centra
• Klíčové obchodní procesy byly převedeny do centra bez narušení běžného chodu podniku
• S postupným zdokonalováním provozního modelu se ustavují jasné hierarchické vztahy a pracovní mechanismy řízení
• Spolehlivý přehled pro ústředí o průběhu projektu, rizicích a rozhodnutích týkajících se přidělování zdrojů v průběhu celé výstavby
• Stabilní pracovní rytmus, který může stálý nástupce převzít s minimálním narušením chodu
• Strukturované a řádně zdokumentované předání

Interim Manager Požadované dovednosti:

Vysoký manažer v oblasti financí nebo sdílených služeb, rumunské národnosti, působící v Bukurešti nebo v jejím okolí, s prokázanými zkušenostmi se zaváděním sdílených služeb v mezinárodních skupinách.

• Praxe na pozici finančního ředitele (CFO), ředitele pro finance, vedoucího sdílených služeb nebo na srovnatelné pozici s přímými zkušenostmi s budováním centra
• Předchozí zkušenosti s prací v mezinárodně regulovaném prostředí kótovaných společností, ideálně v oboru přírodních věd, diagnostiky nebo v podobně regulovaném odvětví
• Praktické zkušenosti s přesunem klíčových finančních procesů na nové pracoviště
• Praktické zkušenosti s koordinací zavádění provozu nového pracoviště
• Přímé zkušenosti s náborem a budováním místních týmů od nuly
• Pragmatický a praktický styl vedení, který se hodí pro práci bez podrobně stanoveného postupu
• Plynulá znalost rumunštiny a skutečná obeznámenost s personálními záležitostmi, pracovním právem a trhem s talenty v oblasti sdílených služeb v Bukurešti
• Schopnost spolehlivě naplňovat očekávání ústředí v Německu a Švýcarsku a zároveň se vypořádat s místními podmínkami realizace v Rumunsku
• Cítí se dobře v roli jedné z prvních tváří organizace, která se teprve formuje

Požadovaná praxe:

Dočasní manažeři by měli být připraveni uvést stručné a konkrétní příklady projektů zavádění sdílených služeb nebo nearshore center, které osobně vedli. Každý příklad by měl zahrnovat:

• Velikost, rozsah a umístění vybudovaného centra
• Výchozí situace a zadaný úkol
• Jak proběhl přechod procesů a funkcí
• Sestavený tým, včetně přístupu k náboru a počtu zaměstnanců
• Zavedený model řízení a podávání zpráv
• Dosažené měřitelné výsledky a doba potřebná k jejich dosažení
• Jak proběhlo předání vedení stálému vedení

Přednost budou mít dočasní manažeři s nedávnými, srovnatelnými zkušenostmi v Rumunsku nebo v širším regionu střední a východní Evropy.

Klíčové požadavky:

• Zkušenosti s budováním center sdílených služeb nebo nearshore center ve východní Evropě
• Zkušenosti z vedoucích pozic v oblasti financí, včetně odborných znalostí v oblasti přímé migrace procesů
• Praktický nábor zaměstnanců a budování týmu od nuly
• Schopnost pohodlně pracovat v rámci se vyvíjející struktury řízení a podávání zpráv
• Rodilá znalost rumunštiny nebo plynulá rumunština a dokonalá znalost místních předpisů v oblasti lidských zdrojů a pracovního práva
• K dispozici v krátké lhůtě

Typ úkolu:

Prozatímní

Rozsah dočasného přidělení:

Greenfield, transformace, urychlení růstu

Funkční oblast dočasného manažera:

Obecné řízení

Umístění:

Bukurešť, Rumunsko

Doba trvání:

6-12 měsíců

Datum zahájení:

Proč pracovat s námi?

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.

Výkonné vedení překračuje hranice. Výsledky bez kompromisů.