Otevřít průběžný projekt

Projekt1411

Prozatímní ERP Programový ředitel, Implementace systému Microsoft Dynamics 365, Severovýchodní Polsko

Vést na straně společnosti 18měsíční projekt zavedení systému Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations pro prémiového výrobce v severovýchodním Polsku, který je součástí americké skupiny, a to od vypracování globálního plánu až po postupné uvedení do provozu.

Důvěrný mandát. Jméno klienta není zveřejňováno. Další podrobnosti o mandátu jsou sdělovány na základě podepsané dohody o mlčenlivosti.

Rozhodnutí ve věciSpojené státy americké

Zásah vPolskoERP systém pro celou skupinu amerického výrobce

Přeshraniční výkonné vedení, které propojuje rozhodovací centrum s provozem.

Mise ve třech krocích

VládnoutNastavte jádro programu, fázové brány a řízení změn podle globálního plánu
DoručováníZajistěte postupné spouštění systémů na místě ve spolupráci s vlastníky procesů a dohlížejte na to, aby integrátor plnil své závazky
Uvědomit siZakončete to přijetím řešení, podloženou obchodní analýzou a měřitelnou hodnotou pro skupinu

Funkce: Ředitel programu ERP
Rozsah: Implementace ERP v mezinárodním měřítku
Umístění: Severovýchodní Polsko
Doba trvání: 18 měsíců
Začátek: Okamžitě

Situace

Silný růst, americký majitel a tabulky, kde by měl být ERP systém

Náš klient je předním výrobcem vysoce hodnotných produktů vyráběných na zakázku, jehož hlavní výrobní závod se nachází v severovýchodním Polsku. V posledních letech zaznamenal silný růst a v současné době je součástí amerického průmyslového koncernu. Každá objednávka obsahuje specifické požadavky daného zákazníka.

Růst předběhl stávající systémy. Vedle sebe funguje několik zastaralých nástrojů pro finance a mzdy a části plánování výroby se stále zpracovávají v tabulkách. Skupina nyní převádí své evropské pobočky na systém Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Tento přístup je promyšlený: nejprve se dohodne jednotná koncepce, poté se jednotky a moduly uvádějí do provozu postupně a je vyhrazen čas na testování a školení. Implementaci provádí systémový integrátor první úrovně, zatímco za návrh procesů odpovídá globální vlastník procesů.

Společnost nyní potřebuje na své straně zkušeného prozatímního programového ředitele: který bude zodpovědný za týdenní plnění úkolů a bude nezávisle dohlížet na integrátora.

Důvěrný mandátDalší podrobnosti o zakázce budou sděleny kvalifikovaným dočasným manažerům na základě podepsané dohody o mlčenlivosti. Společnost CE Interim zveřejňuje všechny zakázky anonymně, aby chránila společnosti, pro které pracuje.

Váš mandát

Zajistěte si kontrolu nad programem na straně společnosti a dohlížejte na to, aby integrátor dodržoval své závazky

Jako prozatímní ředitel programu ERP budete vést evropské zavádění systému na straně společnosti, a to od společného návrhu přes jednotlivé fáze spuštění až po následné stabilizační období. Budete podléhat odpovědné vedoucí osobě společnosti a budete spolupracovat na rovnocenné úrovni s programovým manažerem integrátora a vedoucím programu pro americkou pobočku. Většinu času strávíte přímo na místě v severovýchodním Polsku s místními vlastníky procesů a klíčovými uživateli, kde budete komunikovat v polštině a angličtině. Budete pravidelně cestovat po Evropě a příležitostně také do Spojených států. Tuto zakázku řídí společnost CE Interim, lídr v oblasti mezikulturního dočasného řízení na vedoucích pozicích.

Vést týdenní programové porady a zasedání výboru pro změny, průběžně aktualizovat plán, rozpis odpovědností a záznam o rizicích a při každém rozhodnutí o pokračování či zastavení projektu předkládat konkrétní důkazy
Vypracujte podrobný plán s uvedením odpovědných osob a nákladů, spravujte kritickou cestu a závislosti a zajistěte náhradní síly v případech, kdy jsou klíčoví pracovníci přetíženi
Plánujte společně s integrátorem, přijímejte práci pouze na základě dohodnutých výstupů, vázajte platby na milníky a mějte pod kontrolou zadávací dokumentaci a žádosti o změny
Svolejte na místě místní vlastníky procesů a klíčové uživatele a považujte polské zákonné a lokalizační požadavky (JPK_VAT, SAF-T) za podmínku pro přechod na nový systém
Dohodněte se s vlastníky procesů a dat na pořadí, v jakém budou dnešní nástroje pro finance, mzdy a plánování odpojeny nebo připojeny
Komunikujte s týmy ve výrobních závodech a v kancelářích v jejich vlastním jazyce, zasílejte sponzorovi každé dva týdny zprávu o aktuálním stavu a spolupracujte s vedoucím projektu zavádění změn, aby lidé nový systém skutečně používali
Společně s finančním oddělením sledujte výdaje programu v eurech a amerických dolarech, průběžně aktualizujte obchodní analýzu a program uzavřete zprávou o přínosech a s jasnou auditní stopou

Očekávané výsledky

Úspěchem je funkční, zavedený systém ERP a obchodní případ, který stále platí

Úspěch znamená, že společnost funguje na jednom ERP systému, její zaměstnanci jej využívají a že je možné obhájit tuto investici před mateřskou společností v USA.

Schválený celkový návrh a věrohodný plán s vymezenými zdroji během prvních měsíců
Všechny fáze byly schváleny na základě důkazů, spuštění proběhlo podle plánu a fáze intenzivní podpory byla ukončena
Polské zákonné výkaznictví (JPK_VAT, SAF-T) v provozu a v souladu s předpisy již při přechodu na nový systém
Starší nástroje a plánovací tabulky byly vyřazeny z každodenního používání a data jsou nyní v novém systému přehledně uspořádána
Integrátor splnil své výstupy a milníky a měl pod kontrolou změny v zakázkách
Náklady na program jsou sledovány v eurech a amerických dolarech a obchodní analýza je průběžně aktualizována
Zpráva o realizaci přidané hodnoty a auditovatelné závěrečné vyúčtování předané zadavateli

Dočasný manažer, kterého hledáme

Zkušený vedoucí ERP programu, který si už v minulosti spálil prsty

Manažer v oblasti ERP a řízení projektů s vysokou motivací a orientací na výsledky, který ví, jak má vypadat kvalitní výsledek, a který má zkušenosti s kompletními implementacemi z pohledu klienta.

Osm a více let praxe v oblasti IT nebo podnikových systémů, z toho alespoň pět let v řízení ERP programů nebo projektů
Vedl dvě nebo více implementací ERP systémů od návrhu až po stabilizaci, z nichž jedna nebo více proběhla na platformě Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Řídil integrátora první úrovně nebo z řad „Velké čtyřky“ z pohledu klienta a měl pevnou kontrolu nad dodavateli, daty a procesy
Rozumí diskrétní výrobě nebo výrobě na zakázku: kusovníky, technické změny, nákup, skladové zásoby a výroba
Zavedla systém ERP v několika subjektech a zemích EU, včetně polského zákonného výkaznictví (JPK, SAF-T) nebo jeho ekvivalentu
Plánuje podle výstupů, sestavuje plán kritické cesty a plán využití zdrojů a pečlivě sleduje změny, rizika i rozpočet programu
Systematický vůdce a přirozený komunikátor: asertivní, praktický, s ochotou pustit se do práce a schopný věci dotáhnout do konce
Hladký vztah mezi americkým majitelem a polskou pobočkou: manažer pro práci s influencery a zainteresovanými stranami napříč zeměmi a kulturami
Magisterský nebo bakalářský titul v oboru techniky, obchodu nebo v oboru s rovnocenným zaměřením

Vaše velikost

Tato pozice je určena pro prakticky orientovaného programového ředitele pro D365, který hovoří plynně polsky a anglicky

Plynulá znalost polštiny a plynulá znalost angličtiny: obě jsou povinné
Praktické vedení alespoň jedné implementace systému Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Vedení programů na straně klienta u integrátora první úrovně nebo z řad „Big Four“
Se sídlem v EU a s oprávněním k práci v Polsku, uzavírání smluv na bázi B2B
Schopnost pracovat většinu týdne na místě v severovýchodním Polsku, s cestováním po Evropě a příležitostně do Spojených států
K dispozici s okamžitým nástupem na 18 měsíců

Dosavadní výsledky

Ukažte nám pořady, které jste osobně vedli

Uveďte prosím konkrétní příklady programů, které jste osobně vedli, a to v následujících oblastech:

ERP projekty, které jste vedli: systém, moduly, počet subjektů a zemí, rozpočet a velikost týmu
Vaše role ve srovnání s rolí integrátora: jak jste plánovali, přebírali výstupy a řídili změny v zakázkách
Zprovoznění, za které jste nesli odpovědnost: fáze projektu, přechod na nový systém a co se dělo během fáze hypercare
Práce v oblasti legislativy a lokalizace, které jste realizovali v Polsku nebo v podobné zemi
Jak jste podpořili přijetí této iniciativy mezi zaměstnanci v závodech a kancelářích a v jakých jazycích
Jak jste podávali zprávy majiteli nebo sponzorovi v zahraničí a jak jste sledovali obchodní případ

Přednost budou mít dočasní manažeři, kteří v posledních letech vedli zavádění systému Dynamics 365 Finance and Operations v polském výrobním prostředí.

Další kroky

Co se stane v příštích 48 hodinách

CE Interim pracuje v hodinách, nikoli v týdnech. Takto to probíhá poté, co podáte žádost o projekt 1411.

Hodina 0Podáte žádostVyplňte níže uvedený formulář a uveďte konkrétní důkazy týkající se projektu 1411.
Ještě ten samý denRecenze partneraProzatímní partner CE posoudí vaše zkušenosti z hlediska tohoto mandátu.
Do 24 hodinPrověřováníPokud jste dosud neprošli prověrkou ze strany společnosti CE Interim, ověříme vaše zkušenosti u referenčních osob z podobných zakázek.
Do 48 hodinRozhovor s partneremSpecializovaný dočasný partner společnosti CE vás osobně kontaktuje, aby s vámi na základě podepsané dohody o mlčenlivosti projednal, jak bychom společně přistoupili k tomuto úkolu, aby byl úspěšný.
DalšíRozhovor s klientemZajistíme vám pohovor s vedoucím týmem klienta za účelem dohody o rozsahu zakázky.

Takto funguje CE Interim: osvědčený manažer, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky.

Michaela Lipovská a Bohuslav Lipovský, zakladatelé společnosti CE Interim Management Group

Zůstaňte v kontaktu

“Sdílíme to, co vidíme napříč dočasnými mandáty, trhy a zasedacími místnostmi představenstev. Přidejte se k nám na LinkedIn.”

Bohuslav Lipovský a Michaela Lipovská, zakladatelé společnosti CE Interim Management Group

Naše zpravodaje na LinkedInu

Nově zahájené prozatímní projektyPřihlásit se k odběru
Mým milým dočasným manažerůmPřihlásit se k odběru
Zprávy společnosti CE Interim ManagementPřihlásit se k odběru
Vysvětlení pojmu „dočasné vedení“Přihlásit se k odběru
Nad rámec prozatímního mandátuPřihlásit se k odběru

Sledovat Bohuslav Lipovský, Michaela Lipovská a CE Interim na LinkedInu.

Otázky

Než podáte žádost

Pro koho je tento mandát určen?

Ředitelé ERP programů a vedoucí programoví manažeři se zkušenostmi s Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Vedoucí pracovníci na straně klienta, kteří řídili integrátora z kategorie Tier 1 nebo z „Velké čtyřky“ při plnění výstupů a milníků
Vedoucí pracovníci s praxí v oblasti diskrétní výroby nebo výroby na zakázku
Osoby hovořící plynně polsky a anglicky, které nemají problém pracovat pro amerického majitele
Dočasní manažeři k dispozici ihned na dobu 18 měsíců, převážně přímo na místě v severovýchodním Polsku

Pro koho tento mandát není určen?

Manažeři v trvalém pracovním poměru, kteří hledají nové zaměstnání: jedná se o dočasný pracovní poměr na dobu určitou
Funkční konzultanti nebo architekti řešení bez celkové odpovědnosti za program
Vedoucí pracovníci, kteří neovládají plynule polštinu a angličtinu
Každý, kdo se po většinu týdne nemůže zdržovat na místě v severovýchodním Polsku

Kdo je klient?

Jméno klienta není zveřejňováno. Zakázka je zpracovávána důvěrně a další podrobnosti o zakázce jsou sdíleny s kvalifikovanými dočasnými manažery na základě podepsané dohody o mlčenlivosti.

Co je to za zasnoubení?

Dočasný mandát na dobu určitou v délce 18 měsíců s okamžitým nástupem. Podmínky smlouvy jsou uvedeny v důvěrném informačním materiálu.

Kdo mi bude během funkčního období pomáhat?

Dočasný partner společnosti CE se podílí na celém procesu od vymezení zadání až po předání: řízení projektu, přehled o postupu prací, eskalace a předávání znalostí. Vy vedete projekt; partner vás i klienta po celou dobu podporuje.

Jak rychle společnost CE Interim reaguje na zadání?

Během několika hodin. Partner posoudí každou přihlášku ještě týž den a do 48 hodin projedná pověřený partner v rámci dohody o mlčenlivosti (NDA) zadání s vhodnými dočasnými manažery. Klienti obdrží osvědčeného manažera, který odpovídá požadavkům zadání a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadávací dokumentace.

Jak mám popsat své zkušenosti?

Buďte konkrétní. Uveďte konkrétní situaci, co jste osobně udělali, velikost týmu a měřitelný výsledek. V části „Důkazy“ výše je přesně uvedeno, na co se při hodnocení partnerů klade důraz.

Jak mám na tento mandát odkazovat?

V každé zprávě, e-mailu či telefonátu s CE Interim prosím uveďte číslo projektu 1411, aby byla vaše přihláška přiřazena ke správnému mandátu.

Tento úkol mi úplně nesedí. Co teď?

Procházet všechny otevřené průběžné projekty, nebo sledujte CE Interim a přihlaste se k odběru našich zpravodajů na LinkedIn, abyste byli v obraze ohledně budoucích zakázek.

Podat žádost důvěrně

Přihlaste se do projektu 1411

Vyplňte formulář a uveďte konkrétní příklady podobných zakázek. Konkrétní údaje a informace o vaší dostupnosti pomohou partnerovi rychle posoudit, zda jste pro tuto pozici vhodným kandidátem.

Projekt 1411: ve veškeré korespondenci prosím uvádějte toto číslo

Formulář se nenačítá? Otevřete přihlášku k projektu 1411 v novém okně.

Proč CE Interim

Proč spolupracovat se společností CE Interim na přeshraničním projektu ERP mezi USA a Polskem?

Společnost CE Interim Management Group zajišťuje přeshraniční vedení na nejvyšší úrovni při klíčových transformacích podniků. V případě ERP projektů ve výrobních společnostech řídíme celý projekt od začátku do konce, od prvních týdnů nastavení řídicí struktury až po auditovatelné uzavření projektu a předání výsledků zadavateli. Pro naše klienty to znamená osvědčeného manažera, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání.

To, co nás odlišuje, je schopnost vést přes hranice a napříč kulturami. Když americký vlastník integruje evropského výrobce, očekávání ohledně tempa, podávání zpráv a rozhodovacích pravomocí se zřídka shodují již od samého začátku. Naši dočasní manažeři tyto rozdíly překlenují: řídí projekt s polskými týmy v jejich vlastním jazyce a podávají zprávy tak, jak to americká skupina potřebuje. Společnost CE Interim vedla v Polsku řadu implementací ERP systémů, mimo jiné i pro společnosti ve vlastnictví amerických investorů.

Každý projekt osobně řídí partner společnosti CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé a provozní ředitelé, kteří sami zastávali vedoucí pozice. Jako člen Valtus Alliance, největší světové aliance společností zabývajících se dočasným výkonným řízením, spolupracujeme s více než 100 partnery ve více než 50 zemích, kde působíme, a disponujeme globální sítí více než 60 000 dočasných manažerů.

Důvěra ještě před nasazením. Partnerství po celou dobu realizace.

Vytvořeno vedoucími pracovníkyV čele stojí partneři, kteří sami zastávali vedoucí pozice.
Od samého počátku zamýšleno jako přeshraniční projektZakázky v celé Evropě, Americe a na Blízkém východě, realizované v rámci spolupráce mezi mezinárodními vlastníky a místními provozními jednotkami.
Člen Valtus AllianceMezinárodní dosah v oblasti poskytování služeb díky největší světové alianci společností zabývajících se dočasným výkonným řízením.

Znalostní centrum