Kritické situace
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Kritické volné místo ve vedoucí funkci
Když odejde některý z vedoucích pracovníků, rozhodnutí nemohou počkat.
Pokud generální ředitel, finanční ředitel, provozní ředitel nebo vedoucí závodu náhle odejde, není k dispozici nebo již není schopen vést společnost, společnost CE Interim Management Group do této funkce během několika dní dosadí zkušeného dočasného manažera, aby podnik zůstal pod vedením, dokud nenajdete vhodného stálého vedoucího.
Osvědčený, v souladu s mandátem manažer připravený nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání.
Nedávné předběžné výsledky společnosti CE
30 dní
obnovený rozhodování, přičemž výkon je udržován na úrovni nebo nad úrovní před uvolněním místa úrovně
Prozatímní vedoucí závodu, skupina pro západní Evropu v Polsku
Trvalý nástupce byl zaškolen s úplným předáním znalostí
S kým spolupracujeme
Vedoucí personálních oddělení ve skupinách
Náhrada musí být rychlá, diskrétní a spravedlivá vůči týmu.
Představenstva a vlastníci
Společnost potřebuje zodpovědného vedoucího, dokud se nenajde nástupce.
Generální ředitelé skupin
Zahraniční dceřiná společnost nebo závod potřebuje někoho, kdo by tam na místě převzal vedení, a to hned.
Partneři v oblasti soukromého kapitálu
Společnost v portfoliu nesmí ztratit tempo, když dochází ke změně jejího vedení.
finanční ředitelé
Podávání zpráv, platby a termíny nelze pozastavit.
Je to i vaše situace?
Když se náhle uvolní vedoucí pozice
Problém málokdy začíná prázdnou kanceláří. Začíná to tím, že nikdo nemá pravomoc rozhodovat.
Stručně řečeno
Co je to dočasné vedení v případě kritického volného místa?
Dlouhodobé hledání přinese toho správného vedoucího. Prozatímní vedení zajišťuje, aby byl podnik řízen až do jejich příchodu.
Kritické zastoupení volného vedoucího místa, často označované jako „překlenutí mezery ve vedení“, spočívá v tom, že zkušený dočasný manažer převezme vedoucí pozici, která je neobsazená, brzy se uvolní nebo ji zastává osoba, která již není schopna vést: generální ředitel, výkonný ředitel, finanční ředitel, provozní ředitel nebo vedoucí závodu. Tento manažer přebírá rozhodovací pravomoci dané pozice, zajišťuje hladký chod týmu, vztahy se zákazníky a podávání zpráv a následně hladce předává funkci stálému nástupci. Nejedná se o běžné plánování nástupnictví. Jde o situace, kdy si podnik nemůže dovolit nechat vedoucí pozici neobsazenou po celé měsíce.
Bohuslav Lipovský
Generální ředitel, CE Interim Management Group
Zástupce často dokáže zastoupit vedoucího na několik týdnů. Riziko však nastává, když rozhodnutí přesahují pravomoci zástupce, když zástupce již plní plný pracovní úvazek nebo když tato absence potrvá několik měsíců. Společnosti najímají dočasné vedení z jednoho ze dvou důvodů:
Důvod číslo jedna
Když vedoucí náhle odejde
Odstoupení, propuštění, nemoc nebo úraz. Pozice se z jednoho dne na druhý uvolní a trvalý nástupce bude k dispozici až za několik měsíců.
Druhý důvod
Když vůdce již nedokáže vést
Daná osoba sice stále zastává svou funkci, ale situace ji již přerostla, představenstvo v ni ztratilo důvěru, nebo je třeba nenápadně najít jejího nástupce.
Typické příznaky toho, že se tato mezera stává rizikem:
Rozhodnutí čekají na "nového člověka".
Odpovědi zákazníkům, schvalování a investice se odkládají, dokud nepřijde někdo s rozhodovací pravomocí.
Nikdo nemůže podepsat.
Osoba uvedená v obchodním rejstříku již není k dispozici a banky, úřady či zákazníci potřebují někoho, kdo může jménem společnosti právně jednat.
Jeden zástupce zastává dvě funkce.
Schopný manažer tuto funkci zastává vedle své vlastní práce, což má negativní dopad na obě činnosti.
Lidé se ptají, kdo tomu velí.
Zákazníci, zaměstnanci, banky i centrála dostávají různé odpovědi, a tak se schopní lidé začínají rozhlížet jinde.
Co se děje, zatímco čekáte
Rozhodnutí se odkládají
Ústředí zasahuje z dálky
Dobří lidé odcházejí
Zákazníci si toho všimnou
Nástupce tento problém zdědí
Každý měsíc bez vůdce ztěžuje začátek toho následujícího.
Kdy je v případě uvolnění vedoucí pozice zapotřebí dočasný manažer?
Položte si těchto šest otázek:
- Má být tento měsíc přijato rozhodnutí, které by mohl učinit pouze pohřešovaný vůdce?
- Bude trvat déle než tři měsíce, než nastoupí stálý nástupce?
- Zastává tento zástupce tuto funkci navíc ke své vlastní práci?
- Zahrnuje tato funkce právní podpisové oprávnění nebo právní postavení, například funkci generálního ředitele?
- Je v tomto časovém intervalu stanoven nějaký termín, například konec roku zavření, audit, uvedení produktu na trh nebo výroba rozběh?
- Nachází se volné pracovní místo v pobočce nebo dceřiné společnosti daleko od ústředí?
Tři nebo více odpovědí “ano” obvykle znamenají, že daná mezera představuje příliš velké riziko na to, aby ji bylo možné svěřit zástupci. A pokud nikdo nemá oprávnění podepisovat jménem společnosti, nečekejte na ty tři: obraťte se hned na partnera.
Znáte tuhle situaci? Zjistěte, jakou pomoc potřebuje.
Co jsme se naučili
Když vedoucí odejde, rozhodnutí se ne...
Riziko nespočívá v tom, že kancelář zůstane prázdná. Je to rozhodnutí, které nikdo nemůže učinit.
Většina představenstev počítá období neobsazenosti od dne, kdy vedoucí odejde, do dne, kdy je zvolen nástupce. Skutečná mezera je však delší: zahrnuje vyhledání nástupce, zajištění jeho dostupnosti a jeho přípravu na převzetí odpovědnosti. Po celou tuto dobu je třeba, aby za rozhodnutí v rámci dané funkce někdo nesl odpovědnost.
Jedná se o orientační rozmezí. Liší se podle pozice, země a smlouvy.
Vyhledávání
Vyhledání a dohoda na vhodném členovi vrcholového vedení obvykle trvá tři až osm měsíců.
Výpovědní lhůta
Vybraný kandidát poté odpracuje výpovědní lhůtu, která v Německu či Švýcarsku činí často tři až šest měsíců, přičemž na úrovni představenstva je tato lhůta delší.
Předání
Nový vedoucí potřebuje ještě několik týdnů, aby se s činností seznámil natolik, aby mohl činit správná rozhodnutí.
Úkolem dočasného vedoucího není jen „držet místo v teple“. Úkolem této funkce je právě přijímat rozhodnutí.
Pověření
Pověřte touto funkcí jednoho vedoucího pracovníka s plnou pravomocí
Volné místo nelze obsadit někým, kdo dokáže pouze předávat vzkazy.
Než se někdo pustí do práce, domluvíme se s vámi, o čem rozhodne vedení, co zůstane na vás a co zajistí CE Interim.
Co řídí prozatímní vedení
- Na stránkách každodenní rozhodnutí v rámci dané funkce, v rámci dohodnutých mezí
- Vedení společnosti a rytmus schůzek a podávání zpráv
- Zákazníci, dodavatelé a klíčové závazky
- Projekty, které se nesmí zastavit
- Upřímný pohled na to, co tato stálá pozice vyžaduje, a podpora při hledání kandidáta i při zapracování nového zaměstnance, pokud o to máte zájem
- Hladké předání funkce nástupci
Co vám zůstane v paměti
- Trvalé jmenování
- Rozhodnutí mimo dohodnutý rámec
- Právní a zákonné rozhodnutí, přijaté ve spolupráci s vašimi právníky
Činnost společnosti CE Interim
- S vámi stanoví rozsah působnosti a pravomocí, včetně případného jmenování podle zákona
- Představuje jednoho nebo dva vedoucí pracovníky, kteří jsou zapojeni do rozhodování o rizikových záležitostech
- Prostřednictvím partnera s vámi sledujeme průběh
- Naplánuje předání funkce společně s vámi a vaším nástupcem
Při výběru vedoucího pracovníka se zaměřujeme na konkrétní riziková rozhodnutí, nikoli pouze na jeho funkční označení. Na volné místo ve výrobním závodě potřebujeme někoho, kdo se v provozních podmínkách vyzná. K vyřešení finančních problémů potřebujeme někoho, kdo zvládne účetní uzávěrku, jednání s bankami i termíny stanovené představenstvem. Na uvolněné místo generálního ředitele potřebujeme někoho, kdo dokáže přímo spolupracovat s majiteli.
Pozice, které v nabídkách volných míst uvádíme nejčastěji
Když je křeslo generálního ředitele prázdné.
Když nikdo nemá na starosti uzavření obchodu, termíny stanovené bankami nebo představenstvem.
Když operace napříč pracovišti nemají žádného vedoucího.
Když na pracovišti zítra potřebují někoho do výroby.
Když vedoucí odejde uprostřed restrukturalizace.
Jak to funguje
Od prázdného sedadla k hladkému předání
U volného místa není stanoven žádný pevný časový harmonogram. Pověření končí, jakmile je nástupce připraven.
Úkoly se sjednávají na počáteční období a v případě potřeby se prodlužují. Většina z nich trvá celkem šest až dvanáct měsíců, v závislosti na tom, jak dlouho trvá výběr nástupce a jak dlouhá je výpovědní lhůta nástupce. Priority zůstávají stejné od prvního do posledního dne: přijímání rozhodnutí, udržení zaměstnanců, příprava předání funkce.
Jedná se o typický postup, nikoli o slib. Pokud může stálý nástupce nastoupit dříve, předá se mu funkce dříve. Pokud výběr trvá déle, lze pověření prodloužit.
Před začátkem
Dohodněte se, co nemůže počkat
Při prvním rozhovoru se dohodneme na tom, jaká rozhodnutí představují riziko, jaké pravomoci daná role vyžaduje a kdo komu podléhá.
První dny
Převezmi tuto roli
Vedoucí pracovník se setkává s týmem, klíčovými zákazníky a zástupci ústředí a přebírá rozhodnutí, která dosud čekala na vyřešení.
Prvních 30 dní
Obnovte rytmus
Opět se konají pravidelné porady vedení a podávají se zprávy, a každý ví, kdo o čem rozhoduje.
V posledních týdnech
Předat v pořádku
Projekty i lidé pokračují podle plánu. Od prvního dne se vede písemný záznam o rozhodnutích, rizicích a nedokončených úkolech a dočasný vedoucí pracovník v prvních týdnech spolupracuje s nástupcem.
Dosavadní výsledky
Mezery ve vedení, které společnost CE Interim zaplnila
Tři zveřejněné příklady: finanční tým ve Spojených státech a dva závody v Evropě, z nichž každý náhle přišel o svého vedoucího.
Každý výsledek se vztahuje pouze k danému zadání a není zárukou pro každého klienta.
Z Francie do Spojených států
Spojené státy: konec měsíce pozice byla zajištěna po náhlé rezignaci
Včas
konec měsíce ukončit již v prvním cyklu
Situace: Finanční ředitel největšího výrobního závodu francouzské společnosti rodinný podnik průmyslový koncern odstoupil s pětidenní časové okno pro předání, těsně před konec měsíce uzavření a rozpočtový cyklus.
Co jsme udělali: Funkci převzal prozatímní finanční ředitel, který pro 14 osob finanční tým a plnou odpovědnost za výkaznictví, dodržování předpisů a finanční kontrolu.
Výsledek: Konec měsíce Projekt byl dokončen včas již v prvním cyklu, rozpočet a audit byly provedeny bez jakýchkoli komplikací a došlo k systematickému předání funkce stálému finančnímu řediteli.
Ze západní Evropy do Polska
Polsko: po náhlém odchodu bylo obnoveno vedení závodu
30 dní
obnovený rozhodování
Situace: Ředitel závodu v jednom z klíčových polských závodů soukromé evropské průmyslové skupiny náhle odešel. Hrozilo, že se rozhodování zastaví, a komunikace s ústředím v západní Evropě ztratila svůj rytmus.
Co jsme udělali: Do 48 hodin byl vyslán do daného závodu dočasný vedoucí závodu, který hovoří plynně místním jazykem i jazyky skupiny, a to pro šestiměsíční úkol.
Výsledek: Rozhodování a obnovení rytmu podávání zpráv do 30 dnů, objem výstupu udržován na úrovni nebo nad úrovní před uvolněním místa úrovně a trvalé zaškolení vedoucího závodu s úplným předáním znalostí.
Ze západní Evropy do Maďarska
Maďarsko: výroba pokračovala i přes personální vakuum ve vedení
60 dní
obnovený rozhodování
Situace: A rodinný podnik Výrobce se sídlem v západní Evropě náhle přišel o vedoucího svého klíčového maďarského závodu. Projekty se zastavily a vedení společnosti začalo mít obavy.
Co jsme udělali: Funkci dočasného vedoucího závodu převzal na devět až dvanáct měsíců člověk, který hovoří plynně maďarsky a anglicky, a obnovil tak každodenní i týdenní porady vedení a spojení s ústředím.
Výsledek: Žádné narušení výrobních plánů, rozhodování obnovení rytmu do 60 dnů, zkrácení doby střídání z 30 na 11 minut a hladké předání funkce stálému vedoucímu.
Další dočasné zakázky na obsazení volných pracovních míst v rámci CE
Setkali jste se s něčím podobným? Promluvte si s partnerem, který už to zažil.
Správa
Informujte ústředí, aniž byste museli spravovat web na dálku
Centrála potřebuje vědět, co se děje. Ten web potřebuje někoho, kdo umí rozhodovat.
V různých kulturách
Jeden manažer, který se v obou kulturách cítí jako doma
Dočasný vedoucí spolupracuje s vaší centrálou v jejím jazyce a v rámci její obchodní kultury a vede místní tým v jejich jazyce a v rámci jejich obchodní kultury. V obou zveřejněných případech výstavby elektráren byla plynulá znalost místního jazyka jedním z rozhodujících faktorů, protože díky ní lze rychle navázat důvěru s týmem.
Pokud je s danou funkcí spojeno zákonné podpisové oprávnění nebo právní postavení, jako je například funkce generálního ředitele, musí ji na místě zastávat konkrétní osoba. Jmenování do této funkce a rozsah pravomocí se před zahájením činnosti projednají s vámi a vašimi právníky, protože pravidla se v jednotlivých zemích liší.
Jeden vedoucí na místě. Jednotný způsob podávání zpráv. Jedno přehledné předání.
Mezi námi zveřejněné nabídky volných pracovních míst patří pobočka francouzské skupiny v USA a závody v Polsku a Maďarsku, které jsou řízeny z centrály v západní Evropě.
Když místní vedoucí odejde, ústředí často začne schvalovat běžná rozhodnutí samo, a to na dálku a bez úplného přehledu o situaci. Dočasný vedoucí pak tato rozhodnutí přenáší zpět na místo, v mezích dohodnutých s vámi, a informuje ústředí ve formátu, který již používá.
Vaše ústředí
Získá spolehlivé výkazy ve formátu, který již používá
Prozatímní partner CE
Sleduje s vámi pokrok; podporuje vás, nikdy to za vás neřeší
Prozatímní výkonný ředitel
Rozhoduje přímo na místě, ve vašem jazyce a v jazyce daného místa
Vy si ponecháte stálou funkci a pravomoc při přijímání důležitých rozhodnutí. Výkonný ředitel bude i nadále řídit provoz na místě.
Jak vypadá úspěch
Úspěšné prozatímní vedení připraví firmu na příchod jejího dalšího vedoucího
Úspěch nespočívá v tom, že někdo seděl na židli. Jde o to, že nástupce nemusí znovu získávat kontext, který mu za ty měsíce unikl.
I když je tato pozice obsazena
Hledejte výsledky, které přetrvávají týden co týden:
- Rozhodnutí přijatá včas osobou, která k tomu má oprávnění
- Klíčoví zaměstnanci, zákazníci a dodavatelé, kteří zůstávají ve firmě
- Byly dodrženy termíny v rámci daného časového okna, jako například uzávěrka, audit nebo uvedení na trh
- Centrála byla průběžně informována, aniž by musela provozovat webové stránky sama
- Projekty, které se nesmějí zastavit, pokračovaly dál
Při předání
Úkol končí, když:
- Nástupce absolvoval systematické zaškolení a strávil určitý čas prací po boku prozatímního vedoucího pracovníka
- Zaznamenávají se rozhodnutí, rizika, projekty a vztahy
- Tým má stanovený pracovní rytmus schůzek a podávání zpráv
- Představenstvo má přehled o tom, co zůstalo beze změny, co se změnilo a co je ještě třeba udělat
Chcete vědět, jak by mohlo vypadat hladké předání ve vaší firmě?
Proč CE Interim
Proč právě CE Interim v případě volného místa ve vedení?
Manažer, který tuto pozici již dříve zastával, připravený nastoupit během několika dní, s partnerem po vašem boku.
Společnost CE Interim Management Group poskytuje přeshraniční vedoucí role při realizaci klíčových transformací podniků. Jako člen aliance Valtus Alliance spolupracujeme s partnerskými firmami po celém světě.
10+
let na trhu
50+
země, v nichž se realizují intervence
95%
přeshraniční mandáty
1
jednotný standard kvality
Koho jmenujeme
Srovnatelná míra odpovědnosti je důležitější než působivý titul.
- Zastával stejnou pozici ve firmě podobné velikosti
- Je lídrem ve vašem odvětví, a proto rozumí jeho ekonomickým souvislostem, zákazníkům i rizikům
- Může začít během několika dní a přijímat rozhodnutí již od prvního týdne
- Pracuje v souladu s jazykem a firemní kulturou vaší centrály a vede místní tým v souladu s jejich jazykem a firemní kulturou
- Je od samého začátku jasné, zda se jedná o kandidáta na trvalé zaměstnání?
- Vnáší do této pozice větší zkušenosti a lepší úsudek, než by tato role obvykle vyžadovala
Která možnost odpovídá vaší volné pracovní pozici?
Vnitřní zástupce
Funguje to na krátkou dobu, pokud má zástupce potřebné pravomoci, čas a respekt, aby tuto roli mohl plnit.
Co nabízíme
Prozatímní výkonný ředitel
V případě několikaměsíčních mezer nebo v případech, kdy jsou rozhodnutí tak závažná, že je jeden zástupce nedokáže zvládnout.
Nechat tuto pozici neobsazenou
Funguje to pouze v případě, že před příjezdem nástupce není třeba učinit žádné důležité rozhodnutí.
Ať už se rozhodnete jakkoli, hledání stálého vedoucího probíhá souběžně. Dočasné vedení pouze překlenuje tuto mezeru; nenahrazuje samotné hledání.
Pokud je ohrožena samotná firma, viz Krize a restrukturalizace. Pokud je problémem spíše výkon než prázdné místo, viz Oživení a provozní transformace.
Příslušná odvětví
Výroba
Soukromý kapitál a fúze a akvizice
Jak to funguje
Co se stane, když se ozvete
K tomu, abyste nám zavolali, nepotřebujete podrobný popis pracovní pozice. Stačí nám sdělit, která pozice je neobsazená, jaká rozhodnutí je třeba učinit a kde má vedoucí pracovník působit. Náš partner vám pomůže posoudit, zda je dočasné vedení tím správným řešením.
Obraťte se na partnera
Důvěrný rozhovor o volném místě a o tom, co je v sázce. Bez jakéhokoli závazku.
Najděte si toho správného manažera
Představíme vám jednoho nebo dva pečlivě vybrané manažery, nikoli dlouhý seznam životopisů. Vy s nimi provedete pohovor a rozhodnete se.
Přejímají vedení
Výkonný ředitel přebírá tuto funkci a s ní spojená rozhodnutí, přičemž do předání funkce se na této činnosti podílí dočasný partner CE.
Až budeš připravený, můžu začít. První rozhovor je důvěrný.
Otázky
Otázky, které kladou členové představenstva a vedoucí personálních oddělení
Jak rychle může dočasný manažer nastoupit do funkce?
Představujeme osvědčený, v souladu s mandátem vedoucí pracovník připravený nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání. Zadání je považováno za dokončené, jakmile se s vámi dohodneme na tom, čeho má daná pozice dosáhnout a jaké pravomoci k tomu potřebuje. Na základě toho se pak plánují cesty a případné právní náležitosti spojené s nástupem do funkce.
Proč by to do příchodu nástupce nemohl zastat zástupce?
Často je to možné, pokud má daná osoba potřebné pravomoci, dostatek času a požívá dostatečný respekt k tomu, aby tuto roli zastávala. Dočasný vedoucí pracovník má smysl v případě, že rozhodnutí přesahují pravomoci zástupce, nebo pokud bude tato mezera trvat několik měsíců. I schopný zástupce může potřebovat vyhrazený čas, dodatečnou podporu nebo jasněji vymezené pravomoci, aby mohl zastávat obě role.
Může být prozatímní člen vedení jmenován generálním ředitelem nebo statutárním ředitelem?
Ano, pokud to daná funkce vyžaduje a místní právní předpisy to umožňují. S touto funkcí jsou spojeny osobní právní povinnosti, proto se před nástupem do funkce s vámi a vašimi právníky dohodneme na rozsahu pravomocí, podpisových práv a pojistného krytí. Samotná prozatímní smlouva ještě nikoho nečiní členem představenstva.
Jak dlouho to trvá a co když nástupce může nastoupit dříve?
Obvykle šest až dvanáct měsíců, v závislosti na výběrovém řízení a výpovědní lhůtě nástupce. Pokud může nástupce nastoupit dříve, předá se funkce dříve. Pokud se výběrové řízení protáhne, lze zadání prodloužit.
Může se dočasný výkonný ředitel stát stálým vedoucím?
To se stává, ale není to cílem. Na začátku se dohodneme, zda je dočasný manažer kandidátem na trvalé místo, aby tým, náborová agentura i samotný manažer věděli, na čem jsou. Pokud je kandidátem, nezúčastní se výběrového řízení na danou pozici. Pokud se později rozhodnete ho ponechat, tento krok se dohodne s CE Interim.
Jak zajistíte, aby se o volném místě nikdo nedozvěděl?
První rozhovor i krátký pobyt jsou důvěrné a vedoucí pracovníci podepisují dohodu o mlčenlivosti ještě předtím, než se dozvědí, o koho se jedná. Pokud jde o citlivý nebo sporný odchod, podmínky přístupu a komunikace se s vámi předem dohodnou a právní záležitosti související se zaměstnáním vyřizují vaši právníci.
Kolik to stojí ve srovnání s tím, kdyby se tato pozice neobsadila?
Dočasní manažeři pracují za paušální denní sazbu, na které se dohodnou před zahájením spolupráce; celková částka závisí na rozsahu úkolů a počtu odpracovaných dnů. Manažer je najímán prostřednictvím společnosti CE Interim, nikoli přímo vaší firmou, takže jeho působení končí po dokončení předání agendy. Vhodným srovnáním není trvalý plat, ale náklady spojené s rozhodnutími, která se odkládají, dokud není daná pozice obsazena.
Co když bude muset dočasný vedoucí odejít?
Je zajištěna kontinuita. Pokud musí některý člen vedení odejít, partner zajistí předání agendy a společnost CE Interim zajistí nástupce.
Tato pozice může zůstat neobsazená. Vedení to nedokáže.
Pokud vedoucí pracovník odešel nebo se chystá odejít, důvěrný rozhovor s partnerem CE Interim Partner ukáže, která rozhodnutí nelze odkládat a jaký typ vedoucího je schopen je přijmout.
Bohuslav Lipovský
Generální ředitel, CE Interim Management Group
Rezervujte si 20 minut Zavolejte a promluvte si přímo s Bohuslavem.
Chcete si promluvit? První rozhovor je důvěrný a nezávazný.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL