Stručně řečeno

Přidělování materiálu v případě jeho nedostatku se stává skupinovým rozhodnutím v okamžiku, kdy jeden dodavatel potvrdí, že jeho dodávka je menší, než kolik potřebuje několik závodů. Dokud neexistuje alespoň jedna pozice s dostupnou dodávkou, každý závod plánuje s materiálem, který skupina může přidělit pouze jednou. Stejné jednotky pak splní závazky vůči dvěma zákazníkům.

Postup je striktně vymezený. Skupinový dodavatelský řetězec potvrdí celkový objem poptávky a každá pobočka znovu uvede své potřeby v jednotném formátu. Jeden konkrétní vedoucí pracovník poté zváží závazky vůči zákazníkům ve srovnání s alternativními možnostmi, přijme rozhodnutí a stanoví termín přezkumu.

Přidělování v případě nedostatku materiálu začíná s jednou pozicí dostupných zásob

Dodavatel potvrzuje, že dodávky v příštích osmi týdnech pokrývají část objednávky skupiny. Stejnou součástku používají čtyři závody v České republice, Polsku, na Slovensku a v Maďarsku. Během jednoho dne každý plánovací cyklus porovnal místní poptávku s tím, co považuje za dostupné. Každý závod má nyní odlišný názor na to, koho se tento nedostatek týká. V závodech se nic nepokazilo. Jednoduše se čtyřikrát provedl výpočet na základě jednoho společného fondu.

Nedostatek zásob napříč několika závody neznamená, že jde o čtyři lokální problémy, které mají společného dodavatele. Díky MRP kompenzaci, bezpečnostním zásobám, konsignačním zásobám a mezipodnikovým převodním příkazům se stejné jednotky objevují na několika místech. Následně se rozhoduje o rozdělení nedostatku materiálu. Jde o skupinové rozhodnutí, ať už ho někdo převezme, nebo ne.

Skupinový dodavatelský řetězec písemně stanoví potvrzený celkový objem: množství, datum potvrzení a výjimky. Každý závod poté přehodnotí svou poptávku s ohledem na tento jednotný údaj. Bezpečnostní zásoba je uvedena v samostatném řádku odděleně od čisté potřeby. Dalším krokem je určení osoby s rozhodovací pravomocí, obvykle provozního ředitele (COO) nebo ředitele dodavatelského řetězce skupiny. Tuto osobu je třeba určit před zahájením analýzy, nikoli až po prvním eskalování.

Zajistěte, aby byly požadavky všech lokalit srovnatelné ještě předtím, než začne přidělování omezených zdrojů

„Zaručená dodávka“, „místní závazek“ a „alternativy“ jsou různé pojmy

Závody odpovídají na dotaz ohledně nedostatku ve formátu, který generuje jejich vlastní systém. Jedna lokalita uvádí hrubou potřebu, jiná čistou hodnotu, která předpokládá náhradu. Třetí uvádí, kolik potřebuje k dodržení svého výrobního plánu. Přidělení nedostatkového materiálu rozhodnuté na tomto základě vypadá přesně, ale vychází ze tří různých definic.

Srovnatelnost nároků zajišťují čtyři kritéria: potvrzené dodávky, stávající závazky vůči zákazníkům, dostupné alternativy a důsledky zpoždění dodávky. Na webových stránkách jsou uvedena všechna tato kritéria a skupina je prověřuje. Tato kontrola není obviněním. Vedoucí závodu, který má omezený přehled o ostatních závodech, bude chránit zákazníky, o které se stará.

Důsledek zpoždění musí být všude popsán stejným způsobem

Důsledek je oblast, která se nejčastěji uvádí spíše jako naléhavost než jako fakt. Užitečné sdělení uvádí jméno zákazníka, název programu, dotčené datum a to, co daný zákazník již ví. Může dojít k ohrožení obou závodů, a přesto může skupina nejprve obsloužit pouze jeden z nich.

Před stanovením priority otestujte více než jeden ukazatel

Tři testy, které mají větší váhu než rozdíl skóre

Marže je nejjednodušším kritériem pro stanovení pořadí a nejslabším základem pro rozhodnutí o nedostatku zboží. Vysoká marže s čtyřtýdenní zásobou se posuzuje jinak než nízká marže u produktové řady, jejíž zásoby dojdou za tři dny. Dodržování pravidla „nejprve nejvyšší marže“ eliminuje subjektivní úsudek, díky čemuž lze později obhájit přidělení zboží v případě nedostatku.

Tři faktory mají větší váhu. Prvním z nich je to, co skupina již zákazníkovi slíbila, a kolik stojí nedodržení termínu. Druhým je to, zda lze část nedostatku vykompenzovat náhradou, změnou pořadí nebo využitím alternativního zdroje. Třetím jsou provozní důsledky v daném závodě: zastavení, zpomalení, změna pořadí nebo vyrovnání pomocí rezervy.

Co zákon kupujícímu zaručuje a co nikoli

Skupina nemá nárok na materiál, který jí dodavatel nepřidělil. Zákon o nouzových opatřeních a odolnosti na vnitřním trhu, Nařízení (EU) č. 2024/2747, se vztahuje na žádosti s prioritním hodnocením. Evropská komise může tyto žádosti adresovat podnikům v případě vyhlášení nouzového stavu na vnitřním trhu, přičemž podniky je mohou odmítnout. Článek 26 evropského zákona o čipech (nařízení (EU) 2023/1781) uplatňuje stejný princip na polovodiče. Článek 24 zákona o kritických surovinách, nařízení (EU) 2024/1252, stanoví povinnost posouzení rizik. Nevytváří však nárok na dodávku.

Právo hospodářské soutěže představuje omezení, které se uplatňuje častěji. Rozdělení nakoupeného materiálu mezi vlastní závody skupiny je interním rozhodnutím. Srovnávání stavu zásob nebo priorit zákazníků s jinými odběrateli téhož dodavatele jím však není. Pokyny k dohodám o horizontální spolupráci (2023/C 259/01) připouštějí takovou výměnu informací pouze v případě, že je nezbytná, přiměřená a časově omezená. Verband der Automobilindustrie navrhl platforma pro zbývající zásoby polovodičů. Bundeskartellamt pod vedením Andrease Mundta schválil jeden konkrétní model: anonymní nabídky, žádné informace o cenách a dvoustranná jednání.

Další hranice leží uvnitř samotných závodů. Přesun schváleného materiálu mezi závody, které již mají schválení, je předmětem rozhodnutí v rámci územního plánování. Přesunutí výroby této části do závodu, který toto schválení nemá, představuje změnu podle ustanovení 8.5.6.1 normy IATF 16949:2016. Zákazník musí s tímto krokem souhlasit, než bude daná produkce považována za dodávku.

Zaznamenejte rozdělení dodávek mezi skupiny, aby bylo možné jej později vysvětlit

Přidělení dodávek pro skupinu, které existuje pouze jako výsledek jednání, se do týdne znovu otevře. Tento záznam zabraňuje tomu, aby si každý závod ponechal svůj původní předpoklad. Skupině také umožňuje vysvětlit toto rozhodnutí zákazníkovi nebo vlastníkovi i o několik měsíců později. Stačí osm polí.

• Materiál: číslo dílu, dodavatel a množství, na které se rozhodnutí vztahuje
• Potvrzený objem: množství, datum potvrzení a co z něj není zahrnuto
• Požadavky na lokalitu: požadavky pro každou lokalitu, s vymezovací mezerou na samostatném řádku
• Alternativy: nahrazení, změna pořadí nebo druhý zdroj a jejich stav
• Důsledek: zákazník, program a dopad zpoždění
• Rozhodnutí: množství nebo priorita přidělená každému místu
• Schvalovatel: konkrétní vedoucí pracovník, nikoli funkce
• Přezkoumání: datum a událost, která by vedla k jeho dřívějšímu znovuotevření

Šablona je záměrně prázdná. Neobsahuje žádné vážení ani model bodování. Správná odpověď v jednom případě nedostatku je v dalším případě nesprávná. To, co se mezi jednotlivými případy nedostatku přenáší, je zvyk zaznamenávat zdůvodnění vedle množství.

Nedostatek dodávek z více závodů se mění rychleji než plány, které na něm byly založeny

Situace na trhu s potvrzenými kontrakty není stabilní, a jedním z důvodů je finanční tlak na dodavatele. Tento IWH – Hallejský institut pro ekonomický výzkum V září 2026 bylo zaznamenáno 1 666 případů platební neschopnosti německých partnerství a společností. Počet případů ve třetím čtvrtletí, který činil 4 880, byl o 2,3 % nižší než ve druhém čtvrtletí, které bylo nejhorší za posledních 21 let. Destatis Počet žádostí o prohlášení insolvence firem v roce 2025 činil 24 064, což je nejvyšší počet od roku 2014. Obě statistické řady zahrnují všechna odvětví, nikoli pouze dodavatele, a proto popisují celkovou situaci, nikoli situaci jednoho konkrétního dodavatele.

Vnější události ovlivňují situaci na trhu stejně rychle. Nizozemská vláda převzala 30. září 2025 na základě zákona o dostupnosti zboží dočasnou kontrolu nad společností Nexperia. Čína následně omezila vývoz produktů společnosti Nexperia vyráběných na jejím území, jelikož Euronews uvedeno dne 31. října 2025.

Hildegard Müllerová, předsedkyně Svazu automobilového průmyslu, řekl Výrobci a dodavatelé obdrželi 9. října oznámení od společnosti Nexperia. V něm byla popsána řada událostí, kvůli nimž by společnost již nemohla plně zaručit dodávky svých mikročipů do automobilového dodavatelského řetězce. Dostupnost Záznamy ukazují, že společnost Bosch čelí stejným provozním potížím v Ansbachu, Salzgitteru i Bragě. CLEPA varoval před riziky v oblasti výroby napříč celou dodavatelskou sítí.

Forbes.cz uvedla 1. října 2026 s odvoláním na Boleslavský deník a Seznam Zprávy. V hale M13 v Mladé Boleslavi byly zastaveny noční směny při výrobě elektromobilů a omezení se dotkla modelů Enyaq, Elroq a Kodiaq, včetně závodu v Kvasinách. Škoda Auto sdělila agentuře ČTK, že částečně omezuje směny v závislosti na aktuální dostupnosti dílů pro jednotlivé modely. Jedná se o jasně formulované rozhodnutí o alokaci.

Co se změní, když dojde ke změně skupiny potvrzených případů

Když dojde ke změně skupiny, tři věci se pohybují ve stejném cyklu. Pokud se pohybují odděleně, skupina přichází o výhodu rozhodování. Žádná z nich nečeká na další přezkum.

1. Skupinový dodavatelský řetězec aktualizuje záznam o nové množství, důvod a schvalovatele.
2. Každý dotčený závod aktualizuje svůj plán, a to i v případě provozoven, u nichž se přidělené množství nezměnilo.
3. Lidé, kteří původně přijali tento závazek, znovu zasílají zprávu zákazníkovi.

Kde by mělo být přijato rozhodnutí o přidělení

Schopné oddělení dodavatelského řetězce v rámci skupiny dokáže samo, bez vnější pomoci, řešit přidělování nedostatkového materiálu, a ve většině skupin by tak i mělo činit. Nejde přitom o otázku služebního postavení. Jde o osobu, která dokáže vzájemně zvažovat zájmy dvou závodů, dvou zákazníků a dvou programů. Tato osoba také zdůvodňuje dané kompromisy v rámci schválených obchodních limitů skupiny, aniž by každou odchylku předkládala k posouzení nadřízeným.

Otázkou je, zda takový majitel dnes vůbec existuje. V některých skupinách spadají závody pod národní struktury, zatímco vztahy se zákazníky spadají do kompetence obchodního oddělení. Jediná osoba, která dokáže propojit všechny tři složky, zároveň řídí i zbytek podniku. V takovém případě se stává nezbytnou další manažerská kapacita, a to nikoli proto, že by skupina působila v několika zemích. Společnost CE Interim, která je součástí Valtus Alliance, poskytuje dočasný ředitel dodavatelského řetězce aby tuto mezeru překlenula. Její poznámka k prozatímní vedení během krize v dodavatelském řetězci uvádí stejné rozlišení.

Skupina stojí před těsným rozhodnutím, které se netýká objemu zakázky. Jde o to, zda potvrzený objem, požadavky jednotlivých závodů a závazky vůči zákazníkům dosáhnou tento týden jedné hodnoty. Jde také o to, čí jméno je uvedeno v poli „schvalovatel“. Nechat tuto otázku otevřenou neznamená, že se alokaci vyhneme. Rozhodnutí se tím přenechá dodavateli, závodu, který nejvíce naléhá, a zákazníkovi, který zavolá jako první.

Často kladené otázky

Kdo by měl mít na starosti přidělování materiálu mezi závody?

Vlastníkem záznamu by měla být skupina, která má potvrzenou pozici v dodavatelském řetězci. Rozhodnutí by měl mít na starosti jeden konkrétní vedoucí pracovník, obvykle provozní ředitel (COO) nebo ředitel skupiny pro dodavatelský řetězec. Oddělení těchto dvou odpovědností zabrání eskalaci při řešení přidělování.

Měl by mít závod s nejvyšší marží vždy přednost?

Ne. Marže sice umožňuje snadné seřazení programů, ale neříká nic o tom, jak brzy dojde k zastavení linky, ani o tom, co zákazník již ví. Program s vysokou marží a zásobou na několik týdnů obvykle může počkat déle než program s nízkou marží, který zásobuje montážní linku. Marže slouží jako rozhodující faktor, jakmile skupina porovná závazky, alternativy a provozní důsledky.

Jak by se měly změny v závazcích dodavatelů promítnout do alokace?

Každá změna v potvrzeném fondu vede k opětovnému otevření záznamu, a to i v případě navýšení. Záznam, plány závodů a zprávy pro zákazníky se mění v rámci stejného cyklu, nikoli v průběhu několika týdnů. Informujte každou provozovnu o tom, co se u ní změnilo, a to včetně těch provozoven, jejichž přidělení zůstává beze změny. Pokud není uvedeno jinak, považuje se to lokálně za svolení zachovat předchozí předpoklad.

Co je třeba po vydání rozhodnutí zaznamenat a sdělit?

Záznam obsahuje všech osm výše uvedených polí, od potvrzeného objemu až po termín příštího přezkumu. Komunikace je úžeji zaměřená. Každý závod potřebuje vlastní přidělený objem a termín přezkumu. Každý zákazník potřebuje revidovaný závazek od osoby, která vydala původní závazek.