Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Mnoho společností se s interim managementem setkává poprvé ve chvíli, kdy potřebují jednat, ale nejsou si zcela jisti, co hodnotí.

Otázka často zní jednoduše.

Jedná se o nábor, poradenství nebo něco jiného?

Za touto otázkou se skrývá skutečná potřeba vyjasnění. Bez ní je rozhodování pomalejší a méně jisté, i když je situace sama o sobě zvládnutelná.

Proč si mnoho společností není jisto, co je to Interim Management

Interim management se nedá přesně zařadit do tradičních podnikových kategorií.

Nejedná se o trvalý pracovní poměr, takže se neřídí logikou náboru. Zároveň nemá poradenský charakter, takže ji nelze srovnávat s poradenstvím.

To způsobuje zmatek zejména v organizacích, které dosud nepoužívaly dočasná řešení.

Nejistota nespočívá v tom, zda je podpora potřebná. Jde o to, jakou formu by podpora měla mít.

Kontext, ve kterém se otázka obvykle objevuje

Ve stabilních a dlouhodobých situacích se tato otázka objevuje jen zřídka.

Obvykle se objevuje v období přechodu.

Vedoucí pracovník odstoupí nebo se chystá odejít. Organizace má ještě čas, ale jasně si uvědomuje, že brzy vznikne mezera ve vedení.

V této fázi se společnosti potýkají se dvěma souběžnými potřebami:

• udržení provozní stability
• věnovat čas definování správného dlouhodobého řešení

Vyvážení těchto priorit není jednoduché.

Nábor, poradenství nebo něco jiného?

Abychom porozuměli interim managementu, je třeba si ujasnit, jak se liší od známějších přístupů.

Nábor: Logika zaměstnávání na dobu neurčitou

Nábor se zaměřuje na vyhledání a přijetí dlouhodobého zaměstnance.

Tento proces zahrnuje vyhledávání, výběr, vyjednávání a nástup. Výsledkem je trvalý přírůstek do struktury organizace.

Tento přístup je vhodný, pokud jsou role a její požadavky jasně definovány a organizace je připravena se zavázat.

Poradenství: Analýza a doporučení

Poradenství se zaměřuje na diagnostiku a poradenství.

Poradci analyzují situaci, identifikují problémy a poskytují doporučení. Realizace může zůstat na interním týmu klienta.

Tento model je účinný v případech, kdy organizace potřebují externí pohled, ale ponechávají si odpovědnost za realizaci.

Prozatímní řízení: Provádění a odpovědnost

Dočasný management funguje jinak.

Prozatímní manažer nastupuje přímo do organizace a přebírá provozní odpovědnost. Jeho úkolem není pozorovat nebo radit, ale vést.

To zahrnuje:

• řízení týmů
• rozhodování
• zajištění realizace
• dosahování měřitelných výsledků

Angažmá je dočasné, ale odpovědnost je skutečná.

Co vlastně dělá interim manažer

V praxi funguje interim manažer jako součást týmu vedoucích pracovníků.

Například ve výrobním prostředí by dočasný generální ředitel převzal plnou provozní kontrolu nad závodem. To zahrnuje dohled nad výrobou, řízení týmu vedoucích pracovníků, udržování disciplíny a zajišťování plnění výkonnostních cílů.

Rozdíl spočívá v povaze mandátu.

Tato funkce existuje po určitou dobu a je zaměřena na konkrétní cíl, jako je stabilizace provozu nebo řízení přechodu.

Dočasný management při změnách ve vedení

Hodnotu interim managementu obzvláště dobře ilustrují změny ve vedení.

Když generální ředitel oznámí svůj odchod, organizace se dostává do období nejistoty. I když je provoz zpočátku stabilní, absence jasného vedení může postupně ovlivnit rozhodování a odpovědnost.

Pospíchání s přijetím zaměstnance na dobu neurčitou sice může rychle vyřešit volné pracovní místo, ale zvyšuje riziko nesprávného rozhodnutí.

Na druhou stranu může odkládání akcí oslabit operativní kontrolu.

Tuto mezeru překlenuje interim manažer.

Zajišťují kontinuitu, udržují výkonnost a poskytují organizaci čas potřebný k definování správné dlouhodobé struktury.

Proč společnosti využívají dočasné zaměstnance místo spěšného najímání zaměstnanců

Interim management umožňuje společnostem oddělit naléhavost od dlouhodobého rozhodování.

Místo toho, aby organizace reagovaly pod tlakem, mohou:

• stabilizovat současnou situaci
• přehodnotit požadavky na roli
• sjednotit názory zúčastněných stran na budoucí směřování.

To zvyšuje kvalitu případného stálého zaměstnance.

Využívání času bez ztráty kontroly

Během přechodů je často k dispozici čas, který je však třeba efektivně využít.

Bez jasného vedení se i dobře fungující operace mohou začít rozpadat. Rozhodování se zpomalí, priority se stanou méně jasnými a vnitřní soulad se oslabí.

Dočasný manažer zajišťuje, aby organizace v tomto období fungovala strukturovaně a disciplinovaně.

Tím se zabrání tomu, aby se přechod stal zdrojem nestability.

Kdy má dočasný management smysl

Interim management je důležitý zejména tehdy, když:

• uvolní se klíčová vedoucí pozice
• organizace potřebuje čas, než přijme zaměstnance na dobu neurčitou
• během změny musí být zachována provozní stabilita
• odpovědnost za provedení nemůže zůstat nepřidělená

V těchto situacích je důležitá kontinuita a kontrola.

Závěr: Jasnost před rozhodnutím

Prozatímní řízení není ani nábor, ani poradenství.

Jedná se o odlišný přístup určený pro situace, kdy organizace potřebují okamžité vedení s plnou odpovědností za realizaci, ale bez dlouhodobých závazků.

Pochopení tohoto rozdílu umožňuje společnostem přijímat informovanější rozhodnutí.

V mnoha případech je klíčové nevybírat mezi možnostmi příliš rychle, ale nejprve si ujasnit, čeho mají jednotlivé možnosti dosáhnout.

Tato jasnost umožňuje efektivní jednání.