O: Arhiv selitev tovarn in obratov

Zakaj je bil za ta začasni projekt izbran drug kandidat? | 1400

Če ste prišli do faze predstavitve v okviru tega mandata, to pomeni, da je bil vaš profil ocenjen kot verodostojen za to vlogo. To je pomembno in vredno jasno poudariti. Pri začasnem vodenju končna izbira redko predstavlja oceno splošne kakovosti. Ponavadi gre za ozko kombinacijo situacije, preteklih izkušenj z izvajanjem, vodstvenega sloga, pravočasnosti in zaupanja naročnika, da bo določena oseba hitro prevzela nadzor. Ta mandat je bil dober primer. Na papirju je naloga izgledala kot standardna naloga za višjega kadrovskega vodjo, vendar je bila dejanska situacija v ozadju bolj specifična, in prav to je oblikovalo odločitev. V nadaljevanju pojasnjujemo, kaj je naročnik dejansko poskušal rešiti, zakaj se je izbrani profil tako tesno ujemal s tem in kaj si lahko iz tega vzamete za prihodnje mandate. Kaj je naročnik dejansko potreboval Naročnik je bila mednarodna skupina s podružnico v državi, ki je zaposlovala več sto zaposlenih, razporejenih po komercialnih, operativnih in podpornih funkcijah. Kadrovska služba se je preoblikovala v okviru širše regionalne reorganizacije, pri čemer se je ravno v najbolj neprimernem trenutku pojavila vrzel v kadrovskem vodstvu. Lokalna kadrovska ekipa je bila majhna, okoliška organizacija je bila matrična, hkrati pa se je zbralo več pomembnih dejavnosti. Naloga zato ni bila toliko v oblikovanju nove kadrovske strategije, temveč bolj v ohranjanju stabilnosti delujoče službe, medtem ko se je struktura okoli nje spreminjala. V praksi je naročnik potreboval nekoga, ki bi lahko: Enako pomemben je bil tudi slog dela. Naročnik je izrecno poudaril, da ta vloga ni primerna za nekoga, ki bi želel nadzorovati na daljavo. Zahtevalo je aktivno vključevanje v operativne podrobnosti, pripravljenost za obravnavo neprijetnih vprašanj ter dovolj prilagodljivosti, da bi lahko obvladoval številne konkurenčne zahteve, ne da bi izgubil osredotočenost. Zakaj je bil izbrani kandidat bolj primeren Glede na prednostne naloge naročnika se je izbrani profil še posebej dobro ujemal s šestimi vidiki tega mandata za vodenje kadrovske službe. Nobeden od njih se ne nanaša zgolj na delovno dobo. Gre za to, kako neposredno je izkušnja ustrezala situaciji. 1. Profil je ustrezal prehodu, ki ga je doživljala kadrovska služba Mesto vodje kadrovske službe je postajalo prosto, medtem ko se je služba vključevala v novo regionalno strukturo. Naročnik je potreboval začasnega vodjo, ki bi se lahko vključil v funkcijo v gibanju, jo ohranil stabilno in pripravil nemoten prenos na novo ureditev. Izkušnje z vodenjem kadrovske službe med reorganizacijo, namesto v stabilnem obdobju, so bile zato bližje dejanski nalogi kot močna, a stabilna kariera v kadrovski službi. To je bilo pomembno, ker ni bilo časa za spoznavanje organizacije pred začetkom delovanja. 2. Izkušnje so bile blizu operativni realnosti. Gre za majhno lokalno kadrovsko ekipo znotraj mednarodne, matrično organizirane skupine, ki poroča vodstvu kadrovske službe skupine. Okviri in procesi so prihajali od zgoraj, medtem ko je za lokalno izvajanje in tveganja odgovarjal začasni vodja. Delovanje v takšni strukturi je pomenilo, da si je izbrani kandidat lahko takoj predstavil hierarhične linije in pristojnosti za odločanje. To je bilo pomembno, ker je naročnik želel hiter zagon, ne pa obdobja uvajanja. 3. Izvedba letnega cikla nagrajevanja in ocenjevanja uspešnosti pod časovnim pritiskom Pregled plač, upravljanje uspešnosti in kratkoročne spodbude so bili vsi predvideni v naslednjih tednih. Vsak od njih sledi centralno določenemu procesu, vendar jih je treba izvesti na lokalni ravni, pri čemer je začasni vodja odgovoren za kakovost podatkov, komunikacijo in časovno usklajenost. Izkušnje izbranega kandidata z izvajanjem teh ciklov v skladu z urnikom so ustrezale časovnemu načrtu mandata. To je bilo pomembno, saj bi zamuda roka neposredno prizadela zaposlene in vodstvene delavce. 4. Obravnavanje odnosov s svetom delavcev in sindikati Zastopstvo zaposlenih je bilo uveljavljen del delovnega okolja, pri čemer so bile nekatere teme pričakovano občutljive. Naročnik je želel osebo, ki bi lahko ohranjala miren in neposreden dialog, težke teme obravnavala že v zgodnji fazi ter preprečevala zaostrovanje razmer med potekom organizacijskih sprememb. Izkušnje s sodelovanjem z organi zastopstva zaposlenih v primerljivem okolju so naročniku v tej točki vzbudile zaupanje. To je bilo pomembno, saj lahko napeti odnosi med prestrukturiranjem hitro vplivajo na celotno podjetje. 5. Praktično upravljanje odsotnosti in kadrovske administracije Pomemben del vloge je bilo operativno urejanje: odsotnosti, nadure in točnost kadrovskih podatkov. To delo je zahtevno in redko opazno, naročnik pa je jasno povedal, da potrebuje nekoga, ki je pripravljen to opraviti osebno. Izbrani kandidat je združeval to praktično pripravljenost z verodostojnostjo za svetovanje višjim lokalnim vodstvenim delavcem, kar je manj pogosta kombinacija, kot se zdi. To je bilo pomembno, saj je vloga zahtevala tako pozornost do podrobnosti kot tudi vodstvene pogovore v istem tednu. 6. Pripravljenost na delo v obstoječem okolju Kontinuiteta je bila odvisna od tega, kako hitro se je začasni vodja lahko prilagodil obstoječim kadrovskim sistemom, koledarju in rutini na kraju samem ter od redne prisotnosti v ekipi in podjetju. Poznavanje primerljivih sistemov in jasna zavezanost k prisotnosti na kraju samem sta zmanjšala tveganje prehoda. To je bilo pomembno, ker pri kratkotrajnem nalogu hitrejši začetek pogosto prevlada nad drugimi prednostmi. Zakaj morda še vedno niso bili izbrani močni kandidati Več kandidatov je lahko izpolnjevalo večino formalnih zahtev, kar je običajno pri začasnem vodenju. Ko je izbor kandidatov močan, naročnik ne sprašuje več, ali je kandidat usposobljen, ampak začne spraševati, katera oseba v tej konkretni situaciji predstavlja najmanjše tveganje. Odločitev se ponavadi vrti okoli peščice praktičnih vprašanj: Nobeno od teh vprašanj ne meri splošne sposobnosti. Merijo so ustreznost za eno konkretno situacijo, v kateri je čas omejen. Kaj se lahko iz tega naučite za prihodnje začasne projekte: Nekaj praktičnih lekcij velja za večino tovrstnih mandatov: Ena iskrena zaključna opomba: Končna izbira pri začasnem vodenju vedno vključuje element zaupanja naročnika, kemije in pravočasnosti, kar pomeni, kako hitro si naročnik lahko predstavlja, da določen vodstveni delavec prevzame nadzor. Ti dejavniki so upravičeni, vendar so podrejeni temeljiti pregledu izkušenj in pristopa, o vaši vrednosti v drugačni situaciji pa povedo zelo malo. Močan profil v tem primeru je morda očitna prva izbira na

Zakaj je bil za ta začasni projekt izbran drug kandidat? | 1386

To, da ste dosegli predstavljeno fazo tega mandata, pomeni, da je bil vaš profil ocenjen kot verodostojen za to vlogo. Končna odločitev ni bila ocena vaših sposobnosti. Pri začasnem vodenju je izbira pogosto odvisna od ozke kombinacije konkretne situacije, preteklih dosežkov vodje v takšnih situacijah, vodstvenega sloga, pravočasnosti ter stopnje zaupanja, ki ga ima naročnik že od prvega dne. Ta članek pojasnjuje, kaj je stranka poskušala rešiti in katere prednostne naloge so oblikovale izbiro, tako da lahko izid razumete kot vprašanje ustreznosti in ne kakovosti. Opis smo namerno ohranili splošen, da bi zaščitili zaupnost stranke in vseh vpletenih. Temelji na prednostnih nalogah, ki jih je stranka določila za mandat. Opisuje smer odločitve, ne pa razvrstitev kandidatov. Kaj je naročnik resnično potreboval Naročnik je industrijska skupina z več proizvodnimi obrati v različnih evropskih državah, ki vsi predelujejo osnovne surovine v polizdelke. Vsak obrat je bil sam po sebi razmeroma stabilen, vendar so se skupaj obnašali kot zbirka lokalnih podjetij in ne kot ena usklajena mreža. Obseg in prispevek sta se zmanjševala, logika oblikovanja cen in stroškov se je razlikovala od lokacije do lokacije, prejšnje strateško delo pa ni bilo preneseno v prakso, ker ga nihče ni vodil od začetka do konca. Vloga torej ni bila vloga začasnega upravitelja ali splošnega operativnega vodje. Šlo je za časovno omejeno pooblastilo za enega vodjo, ki naj bi prevzel odgovornost za sanacijo, od ugotavljanja dejstev prek sprejemanja jasnih odločitev do njihove izvedbe in predaje. V praksi je to pomenilo: Zakaj je bil izbrani kandidat najbolj primeren Glede na prioritete naročnika se zdi, da je imelo največjo težo le nekaj dejavnikov. To so bila merila, na podlagi katerih je bila sprejeta odločitev, izbrani profil pa je bil tisti, za katerega je naročnik menil, da jim najbolj neposredno ustreza. 1. Neposredno poznavanje realnosti predelave surovin Naročnik je želel nekoga, ki podrobno razume ekonomiko procesa predelave surovin v končne izdelke, namesto da bi imel širše industrijsko ali montažno ozadje. To je bilo pomembno, ker so bili prvi meseci odvisni od pravilne ocene stroškov, donosa in ponudbe izdelkov ter od tega, da so ga ekipe na lokaciji od samega začetka jemale resno. 2. Odgovornost za celoten program, ne le svetovanje Naloga je bila usmerjena v izvedbo. Naročnik je potreboval enega odgovornega vodjo, ki bi lahko prešel od diagnoze prek odločitev do izvedbe. To je bilo pomembno, ker je bil osrednji problem vrzel med že opravljeno analizo in ukrepi, ki ji niso sledili. 3. Kombinacija poslovne in operativne presoje Cene, ponudba izdelkov, dobičkonosnost strank in učinkovitost obratov so bile v tej situaciji tesno povezane. To je bilo pomembno, ker bi popravljanje le enega od teh elementov ločeno ne obnovilo marže v celotnem omrežju. 4. Verodostojnost tako na ravni uprave kot na ravni proizvodnje Vodja je moral pridobiti odobritev za težke odločitve na najvišji ravni in si pridobiti zaupanje ljudi, ki vodijo obrate. To je bilo pomembno, ker odločitve o prisotnosti na trgu in nove rutine za izboljšanje uspešnosti veljajo le, če obe ravni zaupata osebi, ki jih vodi. Zakaj morda še vedno niso bili izbrani najboljši kandidati Mnogi kandidati so izpolnjevali večino formalnih zahtev. Ko je seznam zahtev dolg, mandat pa časovno omejen, končna izbira običajno temelji na peščici vprašanj, na katera poskuša naročnik z gotovostjo odgovoriti: Kandidat lahko na vsa ta vprašanja dobro odgovori in kljub temu ostane tesno na drugem mestu, saj naročnik profile primerja z eno konkretno situacijo in ne z abstraktnim standardom. Kaj se lahko iz tega naučite za prihodnje začasne projekte: Mandati, kot je ta, nagradijo kandidate, ki jasno pokažejo povezavo z neposrednim problemom naročnika. Nekaj praktičnih nasvetov: Ena iskrena zaključna opomba Pri končni izbiri so pomembni tudi zaupanje naročnika, medosebna kemija, pravi trenutek ter to, kako hitro si naročnik lahko predstavlja, da določen vodstveni kadrovski kandidat prevzame vodenje. Ti dejavniki so resnični in se uvrščajo nad odločitev, ki je bila že sprejeta na strokovni podlagi. Že samo to, da ste v ožjem izboru za to naročilo, govori v vašo korist glede vaših izkušenj, in z veseljem vas bomo imeli v mislih za prihodnje projekte, kjer bo situacija še bolj ustrezala vašemu profilu. Zakaj sodelovati z nami? Naročila, kot je to – sanacija industrijskega podjetja na več lokacijah pod vodstvom vodstvenega kadra, ki prevzame polno odgovornost –, so točno tisto, s čimer se ukvarja CE Interim. V 72 urah zagotovimo preverjene začasne vodstvene kadre prek meja, kultur in panog, pri čemer je operativna sanacija v proizvodnji eden od prehodov, za vodenje katerih nas najpogosteje zaprosijo zasebne kapitalske družbe, družinske pisarne in globalna podjetja. Odlikuje nas ne le hitrost ali obseg naše mreže, temveč tudi način vodenja. Vsak projekt osebno vodi upravni partner podjetja CE Interim: nekdanji izvršni direktorji, finančni direktorji ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije skozi odločitve z visokimi tveganji. Pri preobratih v več obratih to pomeni začasne vodstvene kadre, ki se ocenjujejo po odločitvah, ki vplivajo na poslovanje, disciplini pri maržah in trajnih praksah, ne pa po nasvetih. Z globalnim bazenom talentov in operativnim dosegom, ki obsega Evropo, ZDA in Bližnji vzhod, ne zapolnjujemo le delovnih mest, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehodne procese in dosegamo rezultate. Mnogi naši projekti potekajo hkrati v več državah in obratih, pri čemer vodje usklajujemo z dejanskimi poslovnimi razmerami, ne le z oznako panoge. Kot del Valtus Alliance, največjega svetovnega združenja podjetij za začasno izvršno vodenje, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek partnerskih pisarn po vsem svetu. Če želite, da vas upoštevamo za prihodnje mandate na področju preoblikovanja in prehoda v industriji, bomo z veseljem prisluhnili vašim željam. Izvršno vodstvo, ki presega meje. Rezultati brez kompromisov.