Primer iz prakse · Lastnik mora zapreti ali prodati

Zaprtje ameriškega obrata iz Nemčije: začasni vodja obrata, ki je to izpeljal v šestih mesecih

Nemška skupina je svoji ameriški podružnici odobrila še eno leto. Leto se je izteklo, izgube pa so se nadaljevale, zato se je skupina odločila, da bo podružnico postopno ukinila in hkrati preizkusila možnost njene prodaje. Vodstveni kadri v podružnici so vedeli, kako voditi tovarno. Nobeden od njih še ni zaprl tovarne in nobeden se ni mudi, da bi s tem začel. Izvršni direktor skupine je podjetje CE Interim zaprosil za začasni vodja lokacije ki je imel izkušnje. Primerjal je več profilov, izbral tistega, ki je to že prej opravil, in mu podelil polna pooblastila. Šest mesecev kasneje je bil obrat zaprt, zaposlenim so izplačali odškodnine v skladu z dogovorjenimi pogoji, podjetje pa je bilo likvidirano. Nobenih odškodninskih zahtevkov, nobenih naslovnic v medijih, nič ni ostalo odprto.

Pregledal Bohuslav Lipovsky, izvršni direktor podjetja CE Interim Management Group.

Zgornje levo je nemški sedež, spodaj pa mirna proizvodna tovarna v ZDA; med njima poteka ena cesta, nakladalna rampa pa je še vedno osvetljena.

Odločba v zadeviNemčija

Posredovanje vZDASpletna stran bo zaprta čez šest mesecev

Čezmejno izvršno vodstvo, ki povezuje center odločanja in operativno dejavnost.

Naloga v treh korakih

Prevzemi pobudoImenovan za vodstvenega delavca v podjetju; načrt in časovni razpored sta bila zaposlenim predstavljena že v prvem tednu
Sprostite seProizvodnja se je zaključila v skladu z načrtom, ključni zaposleni so ostali do zadnje izmene, z oblastmi in dobavitelji so se dogovorili
ZaključekLokacija je bila počistena, dokumentacija predana odvetnikom lastnika, pravna oseba likvidirana

Položaj: Zaprtje tovarne in prodaja ostajata odprti možnosti
Izvršilna vloga: Začasni vodja lokacije, s polnimi pooblastili
Koridor: Nemčija v ZDA
Sektor: Predelovalna industrija
Lastnik: Družinska industrijska skupina
Mandat: Šest mesecev, od julija do decembra

Prepoznajte situacijo

Ali je to tudi vaš primer?

Večina lastnikov, ki nas pokličejo zaradi zaprtja podjetja, začne pogovor z istim stavkom: tri leta izgub, zdaj pa smo se odločili ukrepati. Če se vam tudi ostalo zdi znano, berite naprej.

Odločitev je sprejeta. Na kraju samem pa je nihče ne izvaja.
Vaši lokalni vodje so uspešni pri vodenju tovarne. Njen zaprtje ni v njihovi pristojnosti, poleg tega pa imajo tisoč razlogov, da z obvestitvijo zaposlenih odlašajo.
Sedež je čez ocean, vsak klic pa prinaša nov razlog, zakaj nečesa ta teden ni mogoče urediti.
Morda se bo vendarle pojavil kupec, zato se spletna stran deloma pripravlja na prodajo, deloma pa na zaprtje, pri čemer nobene od obeh stvari ne opravi pravilno.
Regulator, javna podjetja, dobavitelji in okraj si vsi želijo eno osebo, ki bo zastopala lokacijo in sprejemala odločitve.

Če se tri od teh petih točk ujemajo z vašo spletno stranjo, je naslednji korak 30-minutni zaupni pogovor. Pogovorite se z začasnim partnerjem CE

Kaj je bilo že poskušeno

Zakaj je to trajalo eno leto in zakaj je lastnik nehal čakati

Na vprašanje, zakaj je skupina čakala, je izvršni direktor skupine dal jasen odgovor. Na tem položaju je bil že eno leto, ekipa je imela v pripravi vrsto projektov, njihova zamenjava pa bi pomenila začetek z nič. Zato je skupina projekt financirala še eno leto.

Leto se je izteklo že januarja. Projekti niso prišli, velik naročnik se je preselil, spletna stran pa je še vedno potrebovala mesečno podporo.
Lokalno vodstvo je bilo zaprošeno, naj pripravi postopek ukinitve poslovanja. Minili so tedni, medtem ko so razpravljali, ali naj o tem obvestijo zaposlene in kako.
Izvršni direktor skupine je priletel in sam vodil sestanek z zaposlenimi. Zaposleni v proizvodnji so se mu zahvalili. Njihovi nadrejeni so napovedovali stavko.
Tisti teden se je lastnik odločil, da spletna stran potrebuje drugega vodjo in da v državi ni nikogar, ki bi ga lahko poslal.

Stroški čakanja

Koliko je stal vsak mesec zamude

Lastnik ni potreboval svetovalca, da bi mu povedal, koliko ga stane čakanje. To je lahko razbral iz mesečnih podatkov.

Gotovina. Obrat, ki ne prinaša več dobička, vsak mesec bremeni skupino, dokler nekdo ne izvede načrta.
Ljudje, ki jih najbolj potrebuješ. Operaterji in vzdrževalno osebje slišijo govorice, še preden izvejo za načrt. Najboljši odidejo prvi, obrat brez vzdrževalne ekipe pa ni varen za postopno zaprtje.
Partnerji. Stranke, upravni organ za odpadne vode, elektroenergetsko podjetje in lastnik najete opreme – vsi potrebujejo odločitev nekoga na kraju samem.
Izhod. Tako kupec kot likvidacija potrebujeta urejeno poslovno evidenco in mirno okolje. Neurejeno zaprtje podjetja ne zagotavlja niti enega niti drugega.

Proizvodni obrat ob zori, tiho in urejeno, eno nakladalno mesto je še osvetljeno, do njega pa vodi le ena pot.

Hodnik

Obe strani sta desni

Sedež v Nemčiji je želel ukinitev, ki bi jo lahko utemeljil pred lastniki. Ta lokacija v ZDA Iskali so nekoga, ki bi svojim zaposlenim gledal v oči. Oboje je razumno. Naloga je bila, da se zadovolji obe strani.

Odločba v zadevi

Nemčija

Načrt je bil izveden v dogovorjenih rokih
Resnične številke s spletne strani, brez da bi bilo treba leteti, da bi jih pridobili
Zaposleni in stranke so pravočasno povedali resnico
Možnost prodaje je ostala odprta, ne da bi to upočasnilo postopek zaprtja

Začasni vodja lokacije

Odgovorna oseba v podjetju, s polnimi pooblastili na terenu, ki poroča izvršnemu direktorju skupine

Posredovanje v

ZDA

Ekipa, ustanovljena z namenom rasti, je zdaj pozvana, da razveljavi svoje lastno delo
Ljudje, ki so želeli vedeti, kaj se bo z njimi zgodilo in kdaj
Okoljski sporazum, komunalne storitve in najeta oprema za poravnavo
Usklajevanje lokalnih pravnih in okoljskih svetovalcev

Odločevalno drevo

Zapri, prodaj ali oboje hkrati

Lastnik ni čakal, da bi videl, ali se bo pojavil kupec. Glavni scenarij je bil zaprtje. Možnost prodaje je potekala vzporedno s tem. Obe možnosti sta zahtevali prisotnost iste osebe na kraju samem.

Glavna pot

Uredno zaprite

Ustavite proizvodnjo, izplačajte zaposlenim plače v skladu z dogovorjenimi pogoji, poravnajte obveznosti do pristojnih organov in zapustite lokacijo v čistem stanju.

Ostaja odprto

Prodaja spletne strani ali njenih sredstev

Svetovalec je iskal kupca. Spletna stran je morala ohraniti verodostojnost, dokumentacija pa biti urejena za primer, da bi se kupec pojavil.

Izključeno

Financirajte še eno leto

Ponovna vzpostavitev spletne strani bi stala več, kot je bila skupina pripravljena za to porabiti.

Možnosti, ki so na mizi

Kdo naj ga vodi: kaj je upošteval lastnik

Izvršni direktor skupine je pred leti sam vodil tovarno. Vedel je, kaj zahteva, in vedel je, kdo tega ne zmore.

Pot	Kaj ponuja	Zakaj to tukaj ni bilo primerno
To prepustite lokalnim vodjem	Poznajo tovarno in vsakega zaposlenega v njej.	So sposobni ljudje, a so usposobljeni za vodenje in razvoj spletne strani. Zaprtje spletne strani ni bilo nekaj, kar bi že doživeli ali kar bi si želeli doživeti.
Pošlji nekoga iz skupine	Zanesljiv, pozna lastnikov način dela.	V državi ni nobenega drugega podjetja, na katerega bi se lahko opirali, nemški menedžer pa bi potreboval mesece, da bi se seznanil z lokalnimi pravili.
Izvedi to iz sedeža	To ne stane ničesar dodatnega.	Tovarne, ki je oddaljena čez ocean, ni mogoče voditi po telefonu. Izvršni direktor skupine je že poskusil prileteti tja, da bi opravil težke pogovore.
Zaposlitev direktorja tovarne	Stalno zaposlena oseba.	Nihče, ki je dober, ne sprejme službe, ki traja le devet mesecev, iskanje novega kandidata pa bi zahtevalo čas, ki ga podjetje ni imelo na voljo.
Začasni vodja, ki je že zapiral tovarne	Začne v nekaj tednih, opravi točno to, kar je treba, in odide, ko je končano.	Izbran.

Izvršni direktor s finančnim ozadjem, kot je bilo najprej opisano

proti

Vodja proizvodnje, ki je med zaustavitvijo proizvodnje ostal v proizvodnji

Lastnik je najprej iskal izvršnega direktorja s finančnim ozadjem. Nato je primerjal profile in izbral tistega, ki bi se vsak dan pogovarjal z delavci, plačanimi po urni postavki, in ki je to že počel v tovarni, ki se je zapirala.

Niste prepričani, katera od teh poti je primerna za vašo rastlino? O tem se pogovorite s partnerjem

Zakaj ravno ta vodstveni delavec?

Zakaj ravno ta: pred tem je ugasnil luči

Lastnik se je sestal z več kot enim vodstvenim delavcem in jih med seboj primerjal. Eden je imel odlične rezultate na področju vodenja, vendar že petnajst let ni vodil nobenega podjetja. Drugi je v industrijskem okolju vodil zapiranje tovarn, se pogajal z okoljskimi agencijami in o tem govoril brez pretiranega dramatiziranja.

Mnenje izvršnega direktorja skupine po razgovoru je bilo kratko: preudaren, zna vzpostaviti stik z ljudmi, to je že počel.

Vodil zaprtja obratov in prehod zaposlenih v industrijskem okolju
V zvezi s preteklimi zaprtji smo sodelovali z okoljskimi agencijami in pravnimi svetovalci
Najraje je preživljal dan na tleh in ljudem govoril naravnost v oči
Pred imenovanjem je opravil razgovor z izvršnim direktorjem skupine

Pristojnost in položaj

Kdo je o čem odločil in kako je bil predstavljen

Dogovor se ne izide, če mislita, da sta na čelu. O razdelitvi vlog so se dogovorili še pred prvim delovnim dnem na terenu.

Pod vodstvom začasnega vodje lokacije

Objekt, njegova vodstvena ekipa in vsakodnevno vodenje obrata
Kaj so povedali zaposlenim in kdaj
Pogajanja z okoljskim organom, komunalnimi podjetji in dobavitelji
Vsakodnevno sodelovanje z odvetniki lastnika in okoljskimi svetovalci

Rezervirano za lastnika

Odločitev o zaprtju ter morebitna odločitev o prodaji
Proračun in pogoji odpravnine
Izbira odvetnikov za likvidacijo

Vmesni izid je bil vodstveni delavec podjetja, ne pa kot svetovalec. Oba dolgoletna vodja za obratovanje in vzdrževanje sta ostala in vodila obrat do zadnjega dne. On jima je dal smernice in jima odvzel težke pogovore.

Kaj so pokazali prvih 90 dni

Besede izvršnega direktorja skupine po nekaj mesecih na položaju: sprememba na vodstvenem položaju je preoblikovala ekipo
Sedež podjetja People je odpisal, da je spet začel delovati
Načrt za postopno ukinitev se je iz razprave prelevil v urnik, ki visi na steni

Naloga v treh korakih

Prevzemi nadzor, se sprosti, se zberi

Vnesite

julij

Prevzemi pobudo

Imenovan za vodstvenega delavca podjetja s podporo izvršnega direktorja skupine
Zaposlenim je pojasnil časovni razpored in kaj lahko vsak posameznik pričakuje
Dogovorili smo se o tedenskem ritmu poročanja s sedežem

Vodilo

od avgusta do septembra

Sprostite se

Za stranke so bile izdelane zadnje naročene pošiljke, nato pa se je proizvodnja ustavila na dogovorjenem datumu
Pogoji za ohranitev zaposlitve so zagotovili, da so pomembni zaposleni ostali v podjetju vse do zadnje izmene
Komunalne storitve, najeta oprema in okoljski sporazum so bili rešeni eden po eden

Predaja

od oktobra do decembra

Zaključek

Območje je bilo očisteno in predano v čistem stanju
Zapisi in obveznosti, dokumentirani za odvetnike lastnika
Odvetniki so likvidirali pravno osebo

Da bo trajalo

Datoteka, ki jo lahko lastnik predloži kateremu koli regulativnemu organu, kupcu ali revizorju
Nobena zadeva v zvezi z zaposlenimi, pravnimi ali okoljskimi vprašanji ne sme ostati odprta, da bi se k njej vrnili kasneje

Rezultati

Kaj je ostalo, ko je odšel

Obrat je zaprl vrata v šestih mesecih po prihodu začasnega upravitelja, odvetniki pa so podjetje likvidirali. Ni bilo nobenih odškodninskih zahtevkov, noben zaposleni ni vložil tožbe, ni bilo ugotovljenih okoljskih kršitev, zaprtje pa ni nikoli prišlo v javnost. Leto kasneje se je isti lastnik vrnil z novo likvidacijo v drugi državi.

6mesecevod prvega dne vmesnega obdobja do zaprtega območja

0zahtevkibrez tožbe, brez okoljske presoje, brez medijev

2mandatiisti lastnik se je vrnil za drugo likvidacijo

Zamenjajte vodjo in isti ljudje bodo delovali drugače.
Kaj kaže ta mandat

Kako je bilo upravljano

Kako smo to izvedli z naše strani

Zaprtje ne pušča prostora za presenečenja – niti za lastnika niti za nas.

Lastnik se je odločil. Izvršni direktor skupine je sam opravil razgovor z vodstvenim delavcem in sam sprejel vse odločitve glede zaprtja, prodaje in denarja.
Partner je na liniji. Začasni partner podjetja CE je bil v rednem stiku z izvršnim direktorjem skupine skozi celotno obdobje mandata, ne le na začetku.
Načrtovana je bila naslednja faza. Na prvem pregledu je lastnik povedal, da so pred nami naloge v zvezi z regulatorji, dobavitelji in delovno silo. Dogovorili smo se, kakšna dodatna podpora bo na voljo. Zaenkrat je ni bilo potrebno.
Nič ni šlo izven kroga. Niti ime, niti lokacija, niti oseba niso nikoli zapustili kroga lastnikov, niti takrat niti danes.
Na papirju se je končalo. Mandat se je končal, ko je bila pravna oseba likvidirana, zadeva pa je ostala v rokah odvetnikov lastnika.

Presoja stroškov

To je drago. V primerjavi s čim?

Vsak lastnik to pravi in tudi ta je: začasni nadomestnik je drag. Nato je to primerjal s tem, koliko ga je obrat stal vsak mesec, in s tem, koliko bi ga stalo nedokončano zaprtje, če bi šlo narobe. Šest mesecev dnevne tarife je bila nizka številka. Brez zaposlovanja, brez odpravnine za začasnega nadomestnika, brez iskanja novega kadra, medtem ko je obrat še naprej utrpel izgube. Mandat se je končal na dan, ko se je delo končalo.

Cene so odvisne od trga, delovne dobe in trajanja ter so pisno določene pred kakršno koli zavezo.

Za vašega izvršnega direktorja ali upravni odbor

V eni minuti: Skupina se je odločila zapreti tovarno v ZDA, vendar se vodstvo na kraju samem ni moglo odločiti za ta korak. Za vodilnega v podjetju je bil imenovan začasni vodja lokacije, ki je že prej zapiral tovarne. Tovarna je zaprla vrata v šestih mesecih, zaposlenim so izplačali odpravnine v skladu z dogovorjenimi pogoji, podjetje je bilo likvidirano in ni ostalo nič odprtega.

Pogovorite se s partnerjem Pošlji ta primer po e-pošti Delite na LinkedInu

Vprašanja, ki jih postavljajo lastniki

Kaj lastniki vprašajo, preden pooblastijo nekoga za zaprtje lokacije

Ali bo začasni vodja oslabil položaj tistih vodstvenih delavcev, ki jih želimo obdržati?

Samo če nihče ne pove, kdo odloča. To je treba povedati že prvi dan: kdo vodi, kdo upravlja obrat, kako se to sporoči. V tem primeru je začasni vodja sprejel boleče odločitve, dva operativna vodja pa sta obrat vodila do zadnje izmene.

Finančno ozadje ali izkušnje v proizvodnji?

Vprašajte, s kom bo ta oseba vsak dan komunicirala. V tem primeru so bili to nadzorniki in delavci, plačani po urni postavki. Lastnik je sprva zahteval finančno usmerjenega izvršnega direktorja, na koncu pa izbral nekoga, ki je med zaustavitvijo proizvodnje stal v proizvodni hali.

Ali lahko med zaključevanjem posla še naprej iščemo kupca?

Da, če spletna stran ve, kateri primer je glavni. Poskrbite za urejeno evidenco in mirno delovno okolje, obravnavajte kupca kot potencialnega kupca, pri čemer isti vodja skrbi za obe poti.

Naj to zaposlenim povemo zdaj ali kasneje?

Torej. Vsi lastniki, s katerimi smo sodelovali pri zaprtju podjetja, so se bali množičnega odhoda zaposlenih. Nobenemu se to ni zgodilo. Zaposleni ostanejo, če poznajo datum, pogoje in vedo, da jim bo nekdo pomagal najti novo delovno mesto.

Ali mora biti nujno nekdo iz naše države?

Ne. Ta lastnik je iskal nekoga, ki pozna lokalna pravila in je v tej državi že zaprl tovarno. Potni list ni bil pomemben. Pomembni so bili delovna dovoljenja, jezik, v katerem se komunicira v proizvodnji, ter pretekle izkušnje na tem področju.

Zakaj ne objavite imena stranke?

Zaprtje podjetja je občutljiva tema za zaposlene, stranke in pristojne organe. Objavljamo informacije o situaciji in pridobljenih spoznanjih, nikoli pa ne razkrivamo identitete stranke, lokacije ali oseb.

Zakaj CE Interim

Čezmejno izvršno vodstvo, ki ga vodi partner

Podjetje CE Interim Management Group zagotavlja čezmejno vodstveno vodenje pri ključnih poslovnih preoblikovanjih. Vsak projekt vodi partner podjetja CE Interim, od opredelitve projekta do predaje.

10+let na trgu

50+države, v katerih poteka intervencija

95%čezmejna pooblastila

1enoten standard odličnosti

Podobni primeri