Provozní obrat: Dočasný ředitel závodu obnovil kontrolu bezpečnosti a výkonnosti za 90 dní v USA

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Celosvětový průmyslový výrobce s ústředím ve Francii řídil papírenský a zpracovatelský podnik s mnoha pobočkami v Severní Americe, Evropě a Asii. Jeden z jeho největších integrovaných výrobních závodů měl více než 1 000 zaměstnanců a plnou odpovědnost za hospodaření středně velké obchodní jednotky v USA.

Pracoviště se stalo provozně nestabilním a jeho výkonnost v oblasti bezpečnosti, kvality a efektivity klesala.
Situace vyžadovala okamžitý zásah, aby se zabránilo dalšímu poklesu výkonnosti a obnovila se kontrola ve velmi viditelném a složitém prostředí.

2) Výzva:

Nedostatečné výsledky v oblasti bezpečnosti, přičemž zásady nejsou důsledně prosazovány v celém areálu.
Nízké využití zařízení a vysoká úroveň odpadu ve více výrobních zařízeních
Omezený přehled o výkonnosti a provozních ukazatelích na úrovni strojů v reálném čase.
roztříštěné vedení, kdy je management odtržen od výrobní haly.
Nedostatečně jasná odpovědnost napříč funkcemi a obchodními jednotkami v místě.
Slabá provozní kadence a nedůsledné sledování výkonnosti
Nedostatky ve schopnostech na zahraničním pracovišti, které vyžadují praktické školení
Vnitřní napětí mezi obchodními jednotkami sdílejícími stejné výrobní prostředí

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim nasadila dočasného ředitele závodu, který převzal plnou provozní kontrolu nad závodem s mandátem na 6-9 měsíců.

Tato pozice vyžadovala vedoucího pracovníka s rozsáhlými zkušenostmi ve výrobě, silnou důvěryhodností v oblasti bezpečnosti a schopností pracovat napříč kulturami a obchodními jednotkami.
Prozatímní ředitel byl vybrán pro praktický styl vedení, zkušenosti s komplexním výrobním prostředím a schopnost rychle prosadit disciplínu.

Úkol kombinoval plnou odpovědnost na místě s přeshraničním dohledem, včetně podpory operací v Asii a sladění s centrálou v Evropě.
Prozatímní ředitel měl plnou pravomoc nad výrobou, údržbou a funkcemi v oblasti BOZP.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Přesunutí přítomnosti vedoucích pracovníků přímo na výrobní halu, aby se zvýšila viditelnost a angažovanost.
Zavedení plné transparentnosti výkonnosti na úrovni strojů, včetně sledování OEE a odpadu.
Posoudil bezpečnostní rizika a inicioval definici vymahatelných bezpečnostních standardů.
Identifikované nedostatky v odpovědnosti vedení napříč funkčními týmy.
Zahájení každodenních provozních přezkumů s cílem okamžitě se zaměřit na výkonnost.

Prvních 6 měsíců

Zavedení přísných bezpečnostních zásad podpořených právním ověřením pro zajištění vymahatelnosti.
Obnovení provozní kadence pomocí strukturovaných denních a týdenních hodnocení výkonnosti.
Lepší využití zařízení díky pečlivému sledování a zásahům na úrovni aktiv.
Snížení plýtvání díky přísnější kontrole procesů a odpovědnosti.
Koučování místního vedení, včetně přímého zásahu do nevýkonné zahraniční operace.
Větší sladění řízení napříč více obchodními jednotkami na místě

6 a více měsíců

Trvalé zlepšování dodržování bezpečnosti a provozní kázně
Posílení schopnosti místního vedení a snížení závislosti na externí eskalaci.
Stabilizovaná výkonnost v klíčových ukazatelích, včetně OEE, plýtvání a kvality.
Zavedení konzistentního rytmu řízení na různých místech v různých zeměpisných oblastech.

Předání a odchod

Připravené strukturované předání stálému vedení s jasnými rámci odpovědnosti.
Vestavěné systémy sledování výkonu pro trvalý přehled a kontrolu
Zajistil, aby místní týmy byly schopny samostatně udržovat operační kadenci.
Převedení odpovědností bez narušení probíhajícího výkonu.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Přesunutí vedoucích činností z administrativních kanceláří do výrobní haly.
Zavedeno sledování výrobních ukazatelů v reálném čase u všech hlavních aktiv.
Zavedení denních a týdenních výkonnostních postupů s jasnou odpovědností.
Vynucené bezpečnostní standardy s nulovou tolerancí a právní podporou
Vyjasněné role a odpovědnost v rámci provozu, údržby a BOZP.
Snížení organizační složitosti a změna zaměření vedoucích týmů
Osobní školení manažerů na pracovišti a mezinárodních manažerů s cílem zvýšit úroveň schopností.
Zvýšená přeshraniční koordinace mezi Evropou, Severní Amerikou a Asií.
Řešení provozních problémů přímo pomocí dat a transparentní komunikace.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Bezpečnostní standardy se staly vymahatelnými a důsledně uplatňovanými v celém areálu.
Zlepšení přehledu o provozu díky spolehlivému sledování OEE a plýtvání.
Zvýšení využití zařízení díky disciplinovanému řízení výkonnosti
Snížení množství odpadu díky přísnější kontrole a odpovědnosti
Přítomnost vedoucích pracovníků na pracovišti zlepšila angažovanost zaměstnanců
Obnovení operačního rytmu, snížení počtu požárů a neplánovaných přerušení provozu
Zlepšení výkonnosti zahraničních pracovišť po cíleném koučování vedoucích pracovníků
Posílení interního souladu mezi obchodními jednotkami, které sdílejí stejné zařízení.
Obnovení důvěry mezi vedoucími zúčastněnými stranami prostřednictvím transparentního podávání zpráv

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlý přístup k dočasnému řediteli závodu s přesným provozním zázemím, které bylo nutné pro komplexní obrat.
Tento zápas kombinoval praktické vedení průmyslu se schopností pracovat v různých zemích a na různých úrovních zainteresovaných stran.
Prozatímní kontrola byla rychle zavedena viditelnými kroky, nikoli poradenskou činností.
Strukturované řízení a jasné podávání zpráv snížilo nejistotu místních týmů i ústředí.
Tím byla zajištěna rychlá stabilizace bez zdržení a rizika spojeného s procesem trvalého zaměstnávání.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného ředitele závodu nebo dočasného ředitele závodu, abyste obnovili bezpečnost, provozní kontrolu a výkonnost ve složitém výrobním prostředí, společnost CE Interim může rychle a spolehlivě nasadit osvědčeného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.