Zajistit personální obsazení oddělení, aniž by došlo k narušení chodu zbývajících částí

Stručně řečeno

Pro prodej podniku jsou zapotřebí lidé, kteří rozumějí tomu, jak podnik funguje. Totéž platí i pro podnik, který opouštějí. Kancelář pro řízení odprodeje toto napětí vyřeší. Jmenuje jednoho vlastníka, podléhá finančnímu řediteli skupiny a postupně řeší každou pozici: buď ji svěří internímu odborníkovi, obsadí ji novým zaměstnancem, nebo přivede externího odborníka. Skupiny, které toto rozhodnutí vynechají, na to obvykle přijdou až v důsledku zpoždění ve vykazování v podniku, který si ponechají.

Po schválení je třeba zajistit personální obsazení programu

Evropský průmyslový koncern na jaře schválí odprodej. Do léta se obě strany dohodnou na rozsahu odprodeje. Nyní je třeba jmenovat osoby, které budou odprodej řídit. Finanční pracovní skupina potřebuje kontrolora, který ví, jak odprodávaná jednotka ve skutečnosti rozděluje své náklady. Pracovní skupina pro lidské zdroje potřebuje osobu, která bude udržovat vztahy s podnikovou radou. Každá z těchto osob již má v rámci podniku práci na plný úvazek.

To se stává často. Deloitte na základě analýzy údajů S&P Capital IQ k 8. prosinci 2025 uvádí, že v roce 2025 dojde celosvětově k 908 odprodejům v hodnotě přesahující 100 milionů USD. Stejná Deloitte Studie poukazuje na mezery v přípravě na oddělení, v regulačním plánování a ve sladění vedení. Mezi příčiny poklesu hodnoty po uzavření transakce uvádí uvízlé náklady a složitost dohod o přechodných službách. Skupiny pokračují v odděleních. Kapacitu k jejich provádění čerpají z podniků, které musí i nadále fungovat.

Měřítko zviditelňuje aritmetiku. Siemens Energy V srpnu 2026 zahájila právní a provozní oddělení své divize „Transformace průmyslu“. Tato divize se stala samostatnou společností s názvem Omterra. V účetním roce 2025 dosáhla tržeb ve výši 5,7 miliardy EUR, z čehož přibližně polovinu tvořily tržby ze služeb, a měla instalovanou základnu čítající více než 85 000 jednotek. K oddělení stále dochází, není ještě dokončeno, což je běžný stav po většinu životnosti programu.

Proč je obtížnější zajistit personál pro hranice s více sousedními zeměmi

Projekt s působností napříč několika zeměmi nemůže fungovat pouze na základě funkčních pracovních toků. Každý právnický subjekt má své vlastní postupy v oblasti převodu, registrace, zaměstnání a daní. Rozdělení zahrnující závody v Polsku, Česku, Maďarsku, na Slovensku, v Rumunsku nebo Srbsku proto vyžaduje samostatný pracovní tok pro každou jurisdikci. Stále jsou však zapotřebí funkční pracovní toky pro finance, IT, HR, právní záležitosti, provoz a daně. Skupinové funkce, které by tyto úkoly zajišťovaly, se nacházejí v Německu, Francii, Švýcarsku nebo Rakousku. Lidé, kteří vědí, na čem daný závod v dané lokalitě závisí, je však nemají k dispozici.

Zákon zvyšuje zátěž. Tento Směrnice EU č. 2001/23/ES o převodech podniků při změně vlastníka podniku nebo jeho části automaticky převádí pracovní smlouvu zaměstnance za stejných podmínek. Nikdo tento princip nezpochybňuje. Konzultace, dokumentace a zapojení podnikové rady se i nadále řídí podle jednotlivých subjektů. Tuto práci zajišťují ti samí pracovníci z personálního a právního oddělení, na které se zachovaný podnik spoléhá.

Situaci ještě zhoršuje délka trvání. EY a Goldman Sachs Zkoumáno bylo přibližně 160 globálních transakcí v období mezi lety 2012 a 2022. Každá z těchto samostatných společností měla tržní kapitalizaci přesahující 1 miliardu USD. U více než 60 procent z nich trvalo od oznámení až po uzavření transakce déle než devět měsíců. Dočasné přidělení, které bylo sjednáno na krátké období, se promění v nepřetržitou nepřítomnost.

Jak poznat, že zásoby v podniku docházejí

První varovné signály se v reportážích samotného pořadu objevují jen zřídka. Pořad obvykle plní své milníky. Varovné signály se projevují v oblastech, které zaostávají:

• Uzávěrka na konci měsíce se o pár dní posouvá a zdůvodnění se v každém cyklu mění.

• Rozhodnutí, která dříve přijímal vedoucí dané funkce, nyní spadá do působnosti finančního ředitele skupiny.

• Volná pracovní místa v oblasti financí a IT zůstávají neobsazena, protože náborový manažer s tím váhá.

• Dva nebo tři lidé zajišťují svou vlastní roli a polovinu role někoho jiného.

• Odchody začínají v úrovni bezprostředně pod vyslanými manažery.

Každý z těchto údajů vypadá sám o sobě běžně. Společně však ukazují, že program spíše snížil kapacitu, než aby ji navýšil. Skupina tak provádí najednou odprodej i neplánované snížení vlastní provozní kapacity.

Co musí splňovat důvěryhodný úřad pro řízení rozvodů

Prvním požadavkem je jmenování jednoho odpovědného vedoucího. Řídící úřad pro oddělení podléhá řídícímu výboru, přičemž konečnou odpovědnost nese finanční ředitel skupiny. Tato struktura funguje jinak než výbor, který se schází každé dva týdny a zadává úkoly. Test je jednoduchý. Zeptejte se jedné osoby, proč má pracovní skupina pro danou jurisdikci zpoždění. Měla by odpovědět, aniž by se nejprve musela radit se třemi odděleními.

Druhým požadavkem je výslovné personální rozhodnutí ohledně každého pracovního místa, které musí být přijato před zahájením programu. Pro každého vedoucího pracovní skupiny má skupina tři možnosti. Může vyslat interního odborníka a obsadit pozici, kterou uvolní. Může ho vyslat a akceptovat definované omezení této funkce na stanovené období. Nebo ho může nechat na pozici a zajistit kapacitu pro program z vnějšího prostředí.

Řízení vyčleněných částí: kdo vede a kdo nese provozní odpovědnost

Řízení v rámci vyčleněné části funguje, pokud tyto dvě funkce zastávají dvě různé osoby. Vedoucí odprodeje řídí program a podává zprávy řídícímu výboru. Funkční vedoucí, kteří zůstávají ve svých funkcích, si zachovávají provozní odpovědnost za RemainCo. Skupina je hodnotí podle toho, nikoli podle milníků programu. Pokud jedna osoba zastává obě role, obvykle zvítězí program. Ten má stanovený termín dokončení, zatímco podnik nikoli.

Případy regulovaného odprodeje léčiv ukazují, jak vypadá formální oddělení těchto rolí. Tyto Evropská komise Vzorové texty závazků k odprodeji definují „manažera odděleného podniku“. Tato osoba zajišťuje každodenní řízení odprodávaného podniku pod dohledem kontrolního správce. Texty rovněž stanoví, že strany, které se zavázaly k odprodeji, nesmějí manažera odděleného podniku zaměstnat po dobu dvou let od převodu.

Co se týče načasování, WilmerHale uvádí, že Komise obvykle počítá s první lhůtou pro odprodej v délce přibližně šesti měsíců, nad níž mají strany kontrolu, a s dalšími třemi měsíci pro lhůtu odprodeje pod dohledem správce. Tato ustanovení se vztahují pouze na případy, kdy regulační orgán nařídí odprodej jako nápravné opatření podle nařízení EU o spojování podniků. Nepředstavují žádný vzor pro komerční prodej. Jednu věc však jasně zdůrazňují. Pokud musí někdo přesvědčit regulační orgán, že podnik i během oddělení nadále řádně funguje, řešením je vyčlenit osobu, která se věnuje pouze této činnosti a ničemu jinému.

Struktura programu odprodeje a požadavky na oddělení na straně prodávajícího

Prodejci často začínají ze slabší pozice, než by čekali. EY Každý rok provádí průzkum mezi vedoucími pracovníky na nejvyšší úrovni v rámci své studie „Global Corporate Divestment Study“. Podle této studie 79 procent firem uvádí, že jejich poslední prodej aktiv nesplnil cenová očekávání. Dále studie uvádí, že 78 procent firem přiznává, že drží aktiva příliš dlouho. Oba údaje se vztahují na respondenty z celého světa a oba pocházejí z vlastní studie společnosti EY.

Funkční struktura programu odprodeje na straně prodávajícího plní tři funkce. Stanoví vlastníka a vedoucí jednotlivých pracovních proudů ještě předtím, než skupina vybere kupujícího. U každého vyslaného zaměstnance zaznamenává, co se stane s jeho stávající funkcí a na jak dlouho. A do pracovních proudů zaměřených na jednotlivé jurisdikce zařazuje osoby, které disponují znalostmi místních provozních poměrů. Skupinové výkaznictví nebude popisovat, na čem se závod na Slovensku nebo v Rumunsku ve skutečnosti opírá.

Často kladené otázky

Co je to úřad pro řízení rozvodů?

Úřad pro řízení odprodeje je programová struktura, kterou prodávající využívá k realizaci odprodeje. Zahrnuje období od schválení přes dokončení až po ukončení přechodných služeb. Funguje podobně jako programová kancelář. Jeden odpovědný vedoucí, funkční pracovní skupiny pro finance, IT, lidské zdroje, právní záležitosti, provoz a daně a jedna pracovní skupina pro každou jurisdikci v případě, že se prodej týká více zemí. Úřad podává zprávy řídícímu výboru, přičemž konečným odpovědným je finanční ředitel skupiny.

Kdo by měl vést proces oddělení na straně prodávajícího?

Vedoucí pro odprodeje, který podléhá finančnímu řediteli skupiny. Tato pozice vyžaduje pravomoc stanovovat priority programu napříč jednotlivými funkcemi, nikoli pouze je koordinovat. Pokud skupina disponuje stálým oddělením pro rozvoj podniku, měl by vedoucí pocházet právě odtud. Potřebné kapacity již existují a nikdo neopouští svou operativní pozici. Pokud takové oddělení neexistuje, skupina se rozhoduje mezi odvoláním některého z vedoucích pracovníků z operativní sféry a přivedením nových kapacit.

Jakým způsobem skupina zajišťuje personální obsazení úřadu pro řízení rozchodů?

Jedno místo po druhém, přičemž ke každému se přijímá samostatné rozhodnutí. Finanční oddělení, IT a personální oddělení se obvykle projednávají jako první a zabírají nejvíce času. U každého dočasného přeřazení se skupina rozhoduje mezi třemi možnostmi: obsadí uvolněnou pozici novým zaměstnancem, akceptuje stanovené omezení této funkce na definované období, nebo ponechá danou osobu na pozici a zajistí plnění pracovních úkolů externími silami.

Jak dlouho trvá program oddělení?

Délka trvání přesahuje dobu trvání transakce. Společnosti EY a Goldman Sachs analyzovaly přibližně 160 globálních transakcí v letech 2012 až 2022. Každý z vyčleněných podniků měl tržní kapitalizaci přesahující 1 miliardu USD. U více než 60 procent z nich trvalo od oznámení až po uzavření transakce déle než devět měsíců. Program poté pokračuje po dobu platnosti smlouvy o přechodných službách. Plánujte vyhrazené kapacity s ohledem na konec poskytování přechodných služeb, nikoli na dokončení transakce.

Co se stane s převzatými zakázkami během trvání rozdělení?

I s menším počtem vedoucích pracovníků má společnost stejné obchodní závazky. Pomáhají při tom tři opatření. Pro každé vyslání zaměstnance je třeba určit formálního zástupce. Je třeba jasně stanovit, že provozní odpovědnost zůstává na těch, kteří ji nesou. A zbývajícímu personálu je třeba poskytnout možnost nahlásit problém s kapacitou řídícímu výboru, místo aby jej tiše snášel.

Související informace a další kroky

Dvě související situace se nacházejí jinde: vymezit mezeru ve vedení v nově vyčleněné společnosti a jak si závod udržuje výkonnost i během odprodej aktiv ve více zemích. Oba články popisují produkt, který tato skupina prodává. Tento článek popisuje skupinu, která jej prodává.

Rozhodnutí, před kterým stojí finanční ředitel skupiny, je omezené. Buď zajistí personální obsazení oddělení z vlastních řad a smíří se s měřitelným poklesem objemu zachovaných činností po dobu trvání programu, anebo zajistí externí zdroje pro ty pracovní toky, u nichž je nejvyšší pravděpodobnost prodlení – obvykle se jedná o systémy a lidské zdroje. Velké skupiny s trvalým oddělením pro rozvoj podniku již tuto schopnost mají a měly by ji využít. Otázka se stává reálnou pro ty, kteří se s oddělením setkávají poprvé, nebo pro skupiny, jejichž nejslabší pracovní toky jsou právě ty, které mají sklon k překračování termínů.

Pokud odpověď směřuje k externímu řešení, obvykle se jedná o malý počet zkušených manažerů, kteří na danou dobu obsadí konkrétní pozice v rámci programu, nikoli o tým, který by takový program podporoval. Společnost CE Interim, která je součástí Valtus Alliance, spolupracuje se skupinami v Německu, Francii, Švýcarsku a Rakousku, které realizují odštěpení společností ve střední a východní Evropě. Partner společnosti CE Interim může pomoci určit, na které pozice skutečně potřebujete někoho zvenčí a na které nikoli.