To, že ste sa dostali do tejto fázy mandátu, znamená, že váš profil bol v tomto kontexte považovaný za dôveryhodný. Konečné rozhodnutie nebolo posúdením vašich schopností. Pri dočasnom riadení sa výber často zúži na kombináciu konkrétnej situácie, doterajších výsledkov vedúceho v danej situácii, štýlu vedenia, načasovania a miery dôvery, ktorú vám klient prejaví hneď od prvého dňa.

V tomto článku vysvetľujeme, aký problém sa klient snažil vyriešiť a aké priority ovplyvnili jeho voľbu, aby ste výsledok vnímali skôr ako otázku vhodnosti než kvality. Popis sme zámerne formulovali všeobecne, aby sme zachovali dôvernosť klienta a všetkých zúčastnených osôb.

Vychádza z priorít, ktoré klient stanovil pre danú úlohu. Opisuje smer rozhodnutia, nie poradie kandidátov.

Čo klient skutočne potreboval

Klientom je priemyselná skupina s viacerými výrobnými závodmi v rôznych európskych krajinách, z ktorých všetky spracúvajú suroviny na polotovary. Každý závod fungoval sám osebe pomerne dobre, avšak ako celok pôsobili skôr ako súbor miestnych podnikov než ako jedna koordinovaná sieť. Objemy a príspevky k zisku klesali, logika cenotvorby a kalkulácie nákladov sa v jednotlivých závodoch líšila a predchádzajúca strategická práca nebola pretavená do praxe, pretože nikto za ňu neniesol zodpovednosť od začiatku až do konca.

Táto úloha teda nebola dočasným poverením ani pozíciou všeobecného prevádzkového manažéra. Išlo o časovo obmedzené poverenie pre jedného vedúceho, ktorý mal na starosti celý proces obnovy – od zistenia skutočností cez prijatie jasných rozhodnutí až po ich realizáciu a odovzdanie funkcie. V praxi to znamenalo:

• vytvorenie spoľahlivej faktickej základne podľa lokality, zákazníka a produktu pred tým, ako sa zaviažeme k plánu
• zavedenie jednotných pravidiel pre cenotvorbu, kalkuláciu nákladov a marže v celej sieti
• prijímanie rozhodnutí týkajúcich sa výrobnej stopy, vrátane tých náročných
• zvyšovanie produktivity a znižovanie nákladov na spracovanie na úrovni prevádzky
• zavedenie rutín na zabezpečenie výkonnosti tak, aby výsledky pretrvali aj po odchode dočasného vedúceho
• spolupráca s tímami na prevádzkach, s oddeleniami predaja, financií, prevádzky a nákupu bez vytvárania novej zložitej štruktúry

Prečo bol vybraný kandidát vhodnejší

Na základe priorít klienta sa zdá, že najväčšiu váhu malo niekoľko faktorov. Práve tieto kritériá boli podkladom pre zváženie rozhodnutia a vybraný profil bol ten, ktorý podľa klienta najviac zodpovedal týmto kritériám.

1. Priama znalosť skutočných podmienok spracovania materiálov

Klient hľadal niekoho, kto podrobne rozumie ekonomike procesu premeny surovín na hotové výrobky, a nie niekoho so všeobecnými skúsenosťami z priemyslu alebo montáže. To bolo dôležité, pretože úspech prvých mesiacov závisel od správneho vyhodnotenia nákladov, výťažnosti a sortimentu výrobkov, ako aj od toho, či ho tímy v prevádzkach budú od začiatku brať vážne.

2. Zodpovednosť za celý program, nie len poradenstvo

Úloha spočívala v realizácii. Klient potreboval jedného zodpovedného vedúceho, ktorý by dokázal prejsť od analýzy cez rozhodnutia až po samotnú realizáciu. To bolo dôležité, pretože kľúčovým problémom bola priepasť medzi už existujúcou analýzou a opatreniami, ktoré na ňu nenadväzovali.

3. Kombinácia obchodného a prevádzkového úsudku

Ceny, sortiment výrobkov, ziskovosť zákazníkov a výkonnosť závodu boli v tejto situácii úzko prepojené. To bolo dôležité, pretože úprava len jedného z týchto faktorov by sama o sebe nestačila na obnovenie marže v celej sieti.

4. Dôveryhodnosť tak na úrovni predstavenstva, ako aj na úrovni výrobnej haly

Vedúci musel získať súhlas s náročnými rozhodnutiami na najvyššej úrovni a zároveň si musel získať dôveru ľudí, ktorí riadia jednotlivé prevádzky. To bolo dôležité, pretože rozhodnutia týkajúce sa pôsobnosti a nové postupy na zvyšovanie výkonnosti fungujú len vtedy, ak obe úrovne dôverujú osobe, ktorá ich presadzuje.

Prečo ešte stále neboli vybraní silní kandidáti

Mnohí uchádzači spĺňali väčšinu formálnych požiadaviek. Keď je zoznam požiadaviek dlhý a mandát je časovo obmedzený, konečný výber zvyčajne závisí od niekoľkých otázok, na ktoré sa klient snaží nájsť spoľahlivú odpoveď:

• Kto už osobne a s reálnymi právomocami zrealizoval porovnateľnú obnovu na viacerých lokalitách v podobnom spracovateľskom prostredí?
• Kto dokáže rýchlo vytvoriť dôveryhodnú faktografickú základňu s minimálnymi prípravnými nákladmi?
• Kto má najväčšiu pravdepodobnosť, že prijme a presadí náročné rozhodnutia týkajúce sa pôsobnosti na trhu a cenotvorby?
• Kto sa vzdá rutín, ktoré fungujú aj bez neho?

Kandidát môže na všetky tieto otázky odpovedať výborne a napriek tomu skončiť tesne na druhom mieste, pretože klient porovnáva profily s ohľadom na jednu konkrétnu situáciu, a nie s ohľadom na nejaký abstraktný štandard.

Čo sa z toho môžete naučiť pre budúce dočasné projekty

Takéto zadania odmeňujú uchádzačov, ktorí jasne poukážu na súvislosť s bezprostredným problémom klienta. Niekoľko praktických tipov:

• Uveďte skôr konkrétne výsledky svojej práce ako všeobecné informácie o dĺžke praxe: rozsah a štruktúru siete, východiskovú situáciu, právomoci, ktoré ste mali, kroky, ktoré ste podnikli, a merateľné výsledky.
• Konkrétne naplánujte svojich prvých 90 dní: čo budete hodnotiť, koho do toho zapojíte a ktoré rozhodnutia predložíte predstavenstvu a kedy.
• Prepojte svoje skúsenosti s ekonomickými aspektmi konkrétneho procesu klienta, a nie len so všeobecným označením odvetvia.
• Vysvetlite, ako by ste budovali dôveru s tímami v jednotlivých zariadeniach a zároveň zachovali zodpovednosť na úrovni týchto zariadení.
• Uveďte, ako by sa výsledky udržali a odovzdali, vrátane toho, čo by ste ponechali v platnosti po skončení mandátu.

Jedna úprimná záverečná poznámka

Konečný výber zahŕňa aj dôveru klienta, vzájomnú chémiu, načasovanie a to, ako rýchlo si klient dokáže predstaviť, že daný manažér prevezme vedenie. Tieto faktory sú reálne a dopĺňajú rozhodnutie, ktoré už bolo prijaté na základe odborných kritérií. Skutočnosť, že ste boli zvažovaní pre tento mandát, svedčí o vašich skúsenostiach, a radi si vás zapamätáme pre budúce projekty, kde bude situácia ešte viac zodpovedať vašim schopnostiam.

Prečo pracovať s nami?

Práve v takýchto prípadoch, ako je tento – priemyselná reštrukturalizácia na viacerých lokalitách pod vedením manažéra s plnou zodpovednosťou – sa spoločnosť CE Interim špecializuje. Do 72 hodín zabezpečujeme osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov naprieč hranicami, kultúrami a odvetviami, pričom prevádzková reštrukturalizácia vo výrobnom sektore patrí medzi prechody, o ktorých vedenie nás najčastejšie žiadajú súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť či rozsah našej siete, ale spôsob, akým vedieme. Každý projekt osobne vedie jeden z riadiacich partnerov spoločnosti CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a viedli organizácie pri rozhodnutiach s vysokou mierou rizika. V prípade reštrukturalizácie viacerých závodov to znamená, že dočasní manažéri sú hodnotení na základe rozhodnutí s dlhodobým dosahom, disciplíny v oblasti marží a trvalých postupov, nie na základe rád.

Vďaka globálnej sieti talentov a pôsobnosti v Európe, USA a na Blízkom východe sa nezaoberáme len obsadzovaním pozícií – budujeme dôveru, riadime prechodné procesy a dosahujeme výsledky. Mnohé z našich projektov prebiehajú súčasne vo viacerých krajinách a závodoch, pričom vedúcich pracovníkov vyberáme na základe konkrétnych procesných podmienok daného podniku, a nie len podľa odvetvového zaradenia.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností zaoberajúcich sa dočasným riadením na najvyššej úrovni, zabezpečujeme plynulú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom partnerských pobočiek po celom svete. Ak máte záujem o zohľadnenie pri budúcich zadaniach v oblasti ozdravenia a transformácie priemyselných podnikov, radi vás vypočujeme.

Výkonné vedenie prelomenie hraníc. Výsledky bez kompromisov.