Riaditeľ pre vybudovanie dočasného centra zdieľaných služieb a Near Shore v Bukurešti, Rumunsko

O našom klientovi:

Náš klient je medzinárodná skupina kótovaná na burze, ktorá zamestnáva niekoľko tisíc zamestnancov, pôsobí po celom svete a usiluje sa o rýchly rast na všetkých svojich trhoch. Pôsobí v oblasti prírodných vied, medicíny a farmaceutického priemyslu, pričom jej korene siahajú do Nemecka a Švajčiarska.

Organizácia realizuje rozsiahly globálny transformačný program, ktorého ústredným pilierom je zriadenie nového centra zdieľaných služieb a nearshore centra v Bukurešti v Rumunsku, čím dochádza k konsolidácii celého radu kľúčových podporných funkcií z jej európskych prevádzok.

Projekt sa nachádza v počiatočnej, formujúcej sa fáze. Klient hľadá skúseného manažéra priamo v Bukurešti, ktorý dokáže na základe obmedzenej existujúcej infraštruktúry vytvoriť štruktúru, tempo a smer a riadiť projekt až po kontrolované odovzdanie trvalému nástupcovi.

Ďalšie podrobnosti týkajúce sa mandátu budú poskytnuté kvalifikovaným dočasným manažérom na základe podpísanej dohody o mlčanlivosti.

Popis projektu:

Vedúci dočasného centra zdieľaných služieb pre výstavbu a nearshore bude niesť osobnú, praktickú zodpovednosť za vybudovanie centra v Bukurešti prakticky od nuly a bude pôsobiť ako partner na mieste pre vrcholové vedenie transformácie v centrále. Ide o praktickú úlohu zameranú na budovanie, nie na poradenstvo, pričom vo veľkej miere neexistuje žiadny existujúci miestny manuál, ktorým by sa dalo riadiť.

• Podlieha najvyššiemu vedeniu pre transformáciu v ústredí a počas fázy budovania pôsobí ako právny a miestny vedúci v Bukurešti
• Vedie miestny nábor a budovanie tímu od samého začiatku a v súvislosti s nárastom počtu zamestnancov vymenúva vedúcich jednotlivých útvarov a procesov
• Presúva kľúčové finančné a podporné procesy z pôvodných lokalít do nového centra
• Koordinuje praktické kroky potrebné na zriadenie prevádzkového miesta
• Jeho pôsobnosť sa rozširuje v súvislosti s postupným zavádzaním ďalších funkcií v rámci riadiacej štruktúry, ktorá sa stále formuje
• Pripravuje štruktúrované odovzdanie funkcie stálému nástupcovi, ktorý bude kombinovať vedenie miestneho finančného oddelenia s vedením centra zdieľaných služieb

Očakávané výsledky:

Úspech sa bude posudzovať podľa toho, ako rýchlo sa bukurešťské centrum premení z koncepcie na fungujúcu a dôveryhodnú prevádzku, na ktorú sa môže ústredie spoľahnúť.

• Je vybudovaná praktická infraštruktúra a bol zostavený počiatočný miestny tím, ktorý funguje vo všetkých kľúčových oblastiach centra
• Kľúčové obchodné procesy boli presunuté do centra bez narušenia bežného chodu podniku
• S postupným zdokonaľovaním prevádzkového modelu sa vytvorili jasné hierarchické vzťahy a pracovné riadiace mechanizmy
• Spoľahlivý prehľad pre ústredie o priebehu prác, rizikách a rozhodnutiach týkajúcich sa zdrojov počas celej výstavby
• Stabilný pracovný rytmus, ktorý môže stály nástupca prevziať s minimálnym narušením
• Štruktúrované a dôkladne zdokumentované odovzdanie

Interim Manager Požadované zručnosti:

Vysokopostavený manažér v oblasti financií alebo zdieľaných služieb, rumunský štátny príslušník so sídlom v Bukurešti alebo v jej blízkosti, s osobnými skúsenosťami so zavádzaním prevádzky zdieľaných služieb pre medzinárodné koncerny.

• Praktické skúsenosti na pozícii finančného riaditeľa (CFO), riaditeľa financií, vedúceho oddelenia zdieľaných služieb alebo na podobnej pozícii, vrátane priamych skúseností s budovaním centra
• Predchádzajúce skúsenosti s pôsobením v prostredí medzinárodne regulovaných kótovaných spoločností, ideálne v oblasti biovied, diagnostiky alebo v podobne regulovanom odvetví
• Praktické skúsenosti s presunom kľúčových finančných procesov do nových priestorov
• Praktické skúsenosti s koordináciou prípravy nového pracoviska na prevádzku
• Priama skúsenosť s náborom a budovaním miestnych tímov od nuly
• Pragmatický, prakticky orientovaný štýl vedenia, ktorý je vhodný pre prácu bez úplne presne stanoveného postupu
• Plynulá znalosť rumunčiny a skutočná znalosť personálneho odvetvia, pracovného práva a trhu s talentmi v oblasti zdieľaných služieb v Bukurešti
• Schopnosť dôveryhodne spĺňať očakávania nemeckého a švajčiarskeho vedenia a zároveň zohľadňovať miestne rumunské podmienky pri realizácii projektov
• Cítim sa dobre v úlohe jednej z prvých tvárí organizácie, ktorá sa ešte formuje

Požadované pracovné skúsenosti:

Dočasní manažéri by mali byť pripravení uviesť stručné a konkrétne príklady projektov zriadenia centier zdieľaných služieb alebo nearshore centier, ktoré osobne viedli. Každý príklad by mal obsahovať:

• Veľkosť, rozsah a umiestnenie vybudovaného centra
• Východisková situácia a zadaný mandát
• K akým zmenám došlo v procesoch a funkciách a ako
• Vytvorený tím, vrátane stratégie náboru a dosiahnutého počtu zamestnancov
• Zavedený model riadenia a podávania správ
• Dosiahnuté merateľné výsledky a čas potrebný na ich dosiahnutie
• Ako prebehlo odovzdanie vedenia do rúk stáleho vedenia

Prednosť budú mať dočasní manažéri s nedávnymi, porovnateľnými skúsenosťami v Rumunsku alebo v širšom regióne strednej a východnej Európy.

Kľúčové požiadavky:

• Skúsenosti s budovaním centier zdieľaných služieb alebo nearshore centier vo východnej Európe
• Skúsenosti na vedúcej pozícii v oblasti financií vrátane odborných znalostí v oblasti priamej migrácie procesov
• Praktický nábor a budovanie tímu od nuly
• Schopnosť pohodlne pracovať v rámci sa meniacej štruktúry riadenia a podávania správ
• Rodná znalosť rumunčiny alebo jej plynulá znalosť spolu s dôkladnou znalosťou miestneho personálneho práva a pracovného práva
• K dispozícii v krátkom čase

Typ zadania:

Interim

Rozsah dočasného zadania:

Greenfield, transformácia, urýchlenie rastu

Funkčná oblasť dočasného manažéra:

General Management

Umiestnenie:

Bukurešť, Rumunsko

Trvanie:

6-12 mesiacov

Dátum začiatku:

Prečo pracovať s nami?

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.

Výkonné vedenie prelomenie hraníc. Výsledky bez kompromisov.