Otvorený priebežný projekt

Projekty1411

Dočasný ERP systém Programový riaditeľ, Implementácia systému Microsoft Dynamics 365, Severovýchodné Poľsko

Viesť na strane spoločnosti 18-mesačný program implementácie riešenia Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations pre prémiového výrobcu v severovýchodnom Poľsku, ktorý je súčasťou americkej skupiny, od vypracovania globálneho plánu až po postupné spustenie do prevádzky.

Dôverná zákazka. Názov klienta sa nezverejňuje. Ďalšie podrobnosti o zákazke sa poskytujú na základe podpísanej dohody o mlčanlivosti.

Rozhodnutie vSpojené štáty americké

Zásah vPoľskoERP systém pre celú skupinu pre výrobnú spoločnosť v americkom vlastníctve

Cezhraničné výkonné vedenie, ktoré spája rozhodovacie centrum s prevádzkou.

Úloha v troch krokoch

VládnuťNastavte jadro programu, fázové brány a riadenie zmien na základe globálneho plánu
DoručteZabezpečujte postupné spustenie do prevádzky priamo na mieste v spolupráci s vlastníkmi procesov a dohliadajte na to, aby integrátor splnil svoje záväzky
Uvedomiť siZakončite to schválením, podloženou obchodnou analýzou a merateľnou pridanou hodnotou pre skupinu

Funkcia: Riaditeľ programu ERP
Rozsah pôsobnosti: Cezhraničná implementácia ERP
Umiestnenie: Severovýchodné Poľsko
Trvanie: 18 mesiacov
Začať: Okamžité

Situácia

Silný rast, americký majiteľ a tabuľkové kalkulátory namiesto ERP systému

Náš klient je špičkový výrobca vysokohodnotných produktov vyrábaných na mieru, ktorého hlavný výrobný závod sa nachádza v severovýchodnom Poľsku. V posledných rokoch zaznamenal výrazný rast a v súčasnosti je súčasťou americkej priemyselnej skupiny. Každá objednávka obsahuje špecifické požiadavky zákazníka.

Rast predbehol systémy. Niekoľko starších nástrojov pre financie a mzdy funguje vedľa seba a časti plánovania výroby sa stále spravujú v tabuľkových procesoroch. Skupina teraz prechádza so svojimi európskymi subjektmi na systém Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Tento prístup je premyslený: vopred sa dohodne jeden spoločný návrh, pobočky a moduly sa potom spúšťajú postupne a čas na testovanie a školenia je jasne vyhradený. Implementáciu vykonáva systémový integrátor prvého stupňa, zatiaľ čo za návrh procesov zodpovedá globálny vlastník procesov.

Spoločnosť teraz potrebuje na svojej strane skúseného dočasného riaditeľa programu: ktorý bude zodpovedný za týždennú realizáciu a bude vykonávať nezávislú kontrolu integrátora.

Dôverný mandátĎalšie podrobnosti o mandáte budú kvalifikovaným dočasným manažérom poskytnuté na základe podpísanej dohody o mlčanlivosti. Spoločnosť CE Interim zverejňuje každý mandát anonymne, aby chránila spoločnosti, pre ktoré pracuje.

Váš mandát

Zabezpečte si kontrolu nad programom zo strany spoločnosti a dohliadnite na to, aby integrátor konal čestne

Ako dočasný riaditeľ programu ERP budete viesť európske zavádzanie systému na strane spoločnosti, od spoločného návrhu cez jednotlivé fázy spustenia až po následné stabilizačné obdobie. Budete podliehať zodpovednému výkonnému riaditeľovi spoločnosti a budete spolupracovať na rovnocennej úrovni s programovým manažérom integrátora a vedúcim programu pre americkú pobočku. Väčšinu času strávite priamo na mieste v severovýchodnom Poľsku s miestnymi vlastníkom procesov a kľúčovými používateľmi, pričom budete pracovať v poľštine a angličtine. Budete pravidelne cestovať po Európe a príležitostne aj do Spojených štátov. Tieto úlohy riadi spoločnosť CE Interim, líder v oblasti medzikultúrneho dočasného riadenia na najvyššej úrovni.

Predsedať týždenným programovým zasadnutiam a zasadnutiam výboru pre zmeny, aktualizovať plán, zoznam zodpovedností a register rizík a pri každom rozhodnutí o pokračovaní alebo zastavení projektu predkladať konkrétne dôkazy
Majte k dispozícii podrobný plán s uvedenými zodpovednými osobami a nákladmi, riadite kritickú cestu a závislosti a zabezpečte náhradu v prípadoch, keď sú kľúčoví zamestnanci preťažení
Spoločne s integrátorom vypracujte plán, prijímajte práce iba na základe dohodnutých výstupov, viažte platby na míľniky a majte pod kontrolou zadávacie listy a žiadosti o zmeny
Zíďte miestnych vlastníkov procesov a kľúčových používateľov priamo na mieste a považujte poľské zákonné a lokalizačné požiadavky (JPK_VAT, SAF-T) za podmienku prechodu na nový systém
Dohodnúť sa s vlastníkmi procesov a údajov na poradí, v akom sa budú vypínať alebo zapínať súčasné nástroje pre financie, mzdy a plánovanie
Komunikujte s tímami v prevádzkach a v kanceláriách v ich vlastnom jazyku, posielajte sponzorovi správy o stave každé dva týždne a spolupracujte s vedúcim projektu, aby ľudia nový systém skutočne používali
Spolu s finančným oddelením sledujte výdavky programu v EUR a USD, aktualizujte obchodný plán a program uzavrite správou o hodnote a prehľadným auditovým záznamom

Očakávané výsledky

Úspechom je funkčný, zavedený ERP systém a obchodný prípad, ktorý stále platí

Úspech znamená, že spoločnosť funguje na jednom ERP systéme, jej zamestnanci ho využívajú a investičný zámer je možné obhájiť pred materskou spoločnosťou v USA.

Schválený celkový návrh a dôveryhodný plán s vyčlenenými zdrojmi v priebehu prvých mesiacov
Všetky fázy prešli na základe dôkazov, spustenie do prevádzky prebehlo podľa plánu a fáza hypercare bola ukončená
Poľské zákonné výkazníctvo (JPK_VAT, SAF-T) je v prevádzke a spĺňa požiadavky v čase prechodu
Staré nástroje a plánovacie tabuľky sa prestali používať v každodennom prevádzke a údaje sú v novom systéme prehľadne usporiadané
Integrátor úspešne splnil svoje výstupy a míľniky, pričom mal zmeny v objednávkach pod kontrolou
Náklady na program sa sledujú v EUR a USD a analýza rentability sa vedie počas celého projektu
Správa o realizácii hodnoty a auditovateľné záverečné vyúčtovanie odovzdané zadávateľovi

Dočasný manažér, ktorého hľadáme

Skúsený vedúci ERP programu, ktorý si už v minulosti spálil prsty

Vysoko motivovaný manažér v oblasti ERP a riadenia programov, zameraný na výsledky, ktorý vie, ako má vyzerať kvalitná práca, a ktorý má skúsenosti s kompletnými implementáciami z pohľadu klienta.

Osem alebo viac rokov praxe v oblasti dodávania IT alebo podnikových systémov, z toho najmenej päť rokov v riadení ERP programov alebo projektov
Viedol dve alebo viac implementácií ERP systémov od návrhu až po stabilizáciu, z toho jednu alebo viac na platforme Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Viedol integrátora z kategórie Tier 1 alebo z „Veľkej štvorky“ zo strany klienta a mal pevnú kontrolu nad dodávateľmi, údajmi a procesmi
Rozumie diskrétnej výrobe alebo výrobe na zákazku: kusovníky, technické zmeny, nákup, skladové zásoby a výroba
Zaviedla systém ERP v niekoľkých subjektoch a krajinách EÚ, vrátane poľského zákonného výkazníctva (JPK, SAF-T) alebo jeho ekvivalentu
Plánuje podľa výstupov, vypracúva plán kritickej cesty a plán zdrojov a dôsledne kontroluje zmeny, riziká a rozpočet programu
Organizovaný líder a človek s prirodzeným talentom na prácu s ľuďmi: asertívny, praktický, s ochotou zapojiť sa do práce a schopný dosiahnuť výsledky
Hladký vzťah medzi americkým vlastníkom a poľskou prevádzkou: manažér pre vzťahy s influencermi a zainteresovanými stranami naprieč krajinami a kultúrami
Magisterský alebo bakalársky titul v odbore technológie, podnikania alebo v rovnocennom odbore

Vaša veľkosť

Táto ponuka sa týka prakticky orientovaného riaditeľa programu D365, ktorý ovláda poľštinu a angličtinu

Plynulá znalosť poľštiny a plynulá znalosť angličtiny: obe sú povinné
Praktické vedenie aspoň jednej implementácie riešenia Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Vedenie programov na strane klienta u integrátora prvého stupňa alebo jednej zo štyroch veľkých spoločností
So sídlom v EÚ a s oprávnením pracovať v Poľsku, uzatváranie zmlúv na báze B2B
Schopnosť pracovať väčšinu týždňa na mieste v severovýchodnom Poľsku, s cestovaním po Európe a príležitostne do Spojených štátov
Možnosť nástupu ihneď na obdobie 18 mesiacov

Doterajšie výsledky

Ukážte nám programy, ktoré ste osobne viedli

Uveďte, prosím, konkrétne príklady programov, ktoré ste osobne viedli, a to v nasledujúcich oblastiach:

ERP programy, ktoré ste viedli: systém, moduly, počet subjektov a krajín, rozpočet a veľkosť tímu
Vaša úloha v porovnaní s úlohou integrátora: ako ste plánovali, prijímali výstupy a riadili zmenové požiadavky
Spustenie, za ktoré ste niesli zodpovednosť: kontrolné body jednotlivých fáz, prechod na nový systém a čo sa dialo počas fázy hypercare
Práca v oblasti právnych predpisov a lokalizácie, ktorú ste vykonali v Poľsku alebo v podobnej krajine
Ako ste podporili zavedenie tohto riešenia medzi zamestnancami v prevádzkach a v kanceláriách a v akých jazykoch
Ako ste podávali správy majiteľovi alebo sponzorovi v zahraničí a ako ste sledovali obchodný prípad

Prednosť budú mať dočasní manažéri, ktorí v posledných rokoch viedli zavádzanie systému Dynamics 365 Finance and Operations v poľskom výrobnom prostredí.

Ďalšie kroky

Čo sa stane v najbližších 48 hodinách

CE Interim pracuje v hodinách, nie v týždňoch. Takto to prebieha po tom, čo podáte žiadosť o projekt 1411.

Hodina 0Podáte žiadosťVyplňte nižšie uvedený formulár a uveďte konkrétne dôkazy týkajúce sa projektu 1411.
V ten istý deňRecenzia partneraDočasný partner CE posudzuje vaše skúsenosti z hľadiska tohto mandátu.
Do 24 hodínPreverovanieAk ste ešte neprešli overením zo strany spoločnosti CE Interim, overíme si vaše skúsenosti prostredníctvom referenčných osôb z podobných projektov.
Do 48 hodínRozhovor s partneromŠpecializovaný dočasný partner spoločnosti CE vás osobne kontaktuje, aby s vami na základe podpísanej dohody o mlčanlivosti prerokoval, ako by sme spoločne pristúpili k tomuto zadaniu, aby bolo úspešné.
ĎalejRozhovor s klientomZabezpečíme vám pohovor s vedením klienta s cieľom dohodnúť sa na rozsahu poverenia.

Takto funguje CE Interim: osvedčený manažér, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.

Michaela Lipovská a Bohuslav Lipovský, zakladatelia spoločnosti CE Interim Management Group

Zostaňte v kontakte

“Zdieľame to, čo vidíme v rámci rôznych dočasných mandátov, na rôznych trhoch a v predstavenstvách. Pridajte sa k nám na LinkedIn.”

Bohuslav Lipovský a Michaela Lipovská, zakladatelia spoločnosti CE Interim Management Group

Naše informačné bulletiny na LinkedIn

Novo otvorené dočasné projektyPrihlásiť sa
Pre mojich milých dočasných manažérovPrihlásiť sa
Správy spoločnosti CE Interim ManagementPrihlásiť sa
Vysvetlenie pojmu „dočasné vedenie“Prihlásiť sa
Nad rámec dočasného mandátuPrihlásiť sa

Sledovať Bohuslav Lipovský, Michaela Lipovská a CE Interim na LinkedIn.

Otázky

Pred podaním žiadosti

Pre koho je tento mandát určený?

Riaditelia ERP programov a vedúci programov so skúsenosťami s Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Vedúci pracovníci na strane klienta, ktorí riadili integrátora z kategórie Tier 1 alebo z „Veľkej štvorky“ s ohľadom na plnenie výstupov a míľnikov
Vedúci pracovníci s praxou v oblasti diskrétnej výroby alebo výroby na zákazku
Ľudia, ktorí plynule hovoria poľsky a anglicky a nemajú problém pracovať pre amerického majiteľa
Dočasní manažéri k dispozícii ihneď na obdobie 18 mesiacov, prevažne priamo na mieste v severovýchodnom Poľsku

Pre koho tento mandát nie je určený?

Manažéri v trvalom pracovnom pomere, ktorí hľadajú nové zamestnanie: ide o dočasné poverenie na dobu určitú
Funkční konzultanti alebo architekti riešení bez celkovej zodpovednosti za program
Vedúci pracovníci, ktorí nehovoria plynule poľsky a anglicky
Každý, kto sa počas väčšiny týždňa nemôže zdržiavať na mieste v severovýchodnom Poľsku

Kto je klient?

Meno klienta sa nezverejňuje. Zákazka sa spracováva dôverne a ďalšie podrobnosti o nej sa poskytujú kvalifikovaným dočasným manažérom na základe podpísanej dohody o mlčanlivosti.

O aký druh zasnúbenia ide?

Dočasný mandát na dobu určitú v trvaní 18 mesiacov s okamžitým nástupom. Podmienky zmluvy sú uvedené v dôvernom informačnom materiáli.

Kto mi poskytuje podporu počas funkčného obdobia?

Dočasný partner spoločnosti CE sa podieľa na celom procese od definovania mandátu až po odovzdanie projektu: riadenie projektu, prehľad o pokroku, eskalácia a odovzdávanie znalostí. Vy vediete projekt; partner vás a klienta podporuje počas celého procesu.

Ako rýchlo spoločnosť CE Interim reaguje na zadanú úlohu?

V priebehu niekoľkých hodín. Partner posúdi každú žiadosť ešte v ten istý deň a do 48 hodín sa vymenovaný partner na základe dohody o mlčanlivosti (NDA) poradí o zadaní s vhodnými dočasnými manažérmi. Klienti získajú osvedčeného manažéra, ktorý spĺňa požiadavky zadania a je pripravený nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.

Ako by som mal predstaviť svoje skúsenosti?

Buďte konkrétni. Uveďte situáciu, čo ste osobne urobili, veľkosť tímu a merateľný výsledok. V časti „Dôkazy“ vyššie je presne uvedené, na čo sa pri hodnotení partnerov kladie dôraz.

Ako mám odkazovať na tento mandát?

V každej správe, e-maile alebo telefonáte so spoločnosťou CE Interim prosím uveďte číslo projektu 1411, aby bola vaša žiadosť priradená k správnemu mandátu.

Toto zadané úloha mi celkom nevyhovuje. Čo teraz?

Prehliadať všetky otvorené priebežné projekty, alebo sledujte CE Interim a prihláste sa na odber našich spravodajcov na LinkedIn, aby ste boli v obraze o budúcich zadaniach.

Pošlite svoju žiadosť dôverne

Prihláste sa do projektu 1411

Vyplňte formulár a uveďte konkrétne príklady podobných zadaní. Konkrétne dôkazy a informácie o vašej dostupnosti pomôžu partnerovi rýchlo posúdiť, či ste pre túto pozíciu vhodný kandidát.

Projekt 1411: pri akejkoľvek komunikácii prosím uvádzajte toto číslo

Formulár sa nenačíta? Otvorte formulár žiadosti pre projekt 1411 v novom okne.

Prečo CE Interim

Prečo spolupracovať so spoločnosťou CE Interim na cezhraničnom projekte ERP medzi USA a Poľskom

Spoločnosť CE Interim Management Group poskytuje cezhraničné riadenie na najvyššej úrovni pri kľúčových transformáciách podnikov. V prípade ERP programov vo výrobných spoločnostiach riadime celý projekt od začiatku do konca, od prvých týždňov zavádzania riadiacej štruktúry až po auditovateľné uzavretie projektu a odovzdanie výsledkov sponzorovi. Pre našich klientov to znamená osvedčeného manažéra, ktorý spĺňa požiadavky mandátu a je pripravený začať pracovať do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu.

To, čo nás odlišuje, je schopnosť viesť cez hranice a kultúry. Keď americký vlastník integruje európskeho výrobcu, očakávania týkajúce sa tempa, podávania správ a rozhodovacích práv sa zriedka zhodujú hneď od začiatku. Naši dočasní manažéri preklenujú túto priepasť: program riadia spolu s poľskými tímami v ich vlastnom jazyku a podávajú správy tak, ako to vyžaduje americká skupina. Spoločnosť CE Interim viedla v Poľsku mnoho implementácií ERP systémov, a to aj pre spoločnosti v americkom vlastníctve.

Každý projekt osobne vedie partner spoločnosti CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia a prevádzkoví riaditelia, ktorí sami niesli výkonnú zodpovednosť. Ako člen Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností zaoberajúcich sa dočasným riadením, spolupracujeme s viac ako 100 partnermi vo viac ako 50 krajinách, kde pôsobíme, a disponujeme globálnou sieťou s viac ako 60 000 dočasnými manažérmi.

Dôvera ešte pred nasadením. Partnerstvo počas realizácie.

Vytvorené manažérmiNa čele stoja partneri, ktorí sami zastávali riadiace pozície.
Cezhraničný charakter už od začiatkuZákazky v celej Európe, Amerike a na Blízkom východe, realizované medzi medzinárodnými vlastníkmi a miestnymi prevádzkovateľmi.
Člen Valtus AllianceMedzinárodný dosah v oblasti poskytovania služieb prostredníctvom najväčšej svetovej siete spoločností zaoberajúcich sa dočasným riadením na najvyššej úrovni.

Informačné centrum