Vykonanie uzávierky: Dočasný riaditeľ závodu si udržiava plnú prevádzkovú kontrolu do 90 dní v Českej republike

1) Situácia klienta (anonymizovaná):

Globálna výrobná skupina v súkromnom vlastníctve s ústredím v Severnej Amerike prevádzkovala priemyselné prevádzky v Nemecku, Poľsku, Českej republike a USA.

V rámci programu reštrukturalizácie portfólia skupina iniciovala zatvorenie málo výkonného výrobného závodu v Českej republike.

Pracovisko bolo prevádzkovo silné, so stabilnou produkciou a konzistentnými kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti, ale vyžadovalo si úplné odstavenie z dôvodu štrukturálnych a strategických obmedzení.

Uzavretie sa muselo uskutočniť v krátkom šesťmesačnom období pod prísnym dohľadom podnikových, právnych a finančných funkcií vo viacerých krajinách.

2) Výzva:

Žiadne interné vedúce kapacity so skúsenosťami s riadením úplného zatvorenia závodu
Riziko zhoršenia KPI napriek pretrvávajúcim výrobným záväzkom
Vysoká miera vystavenia problémom v oblasti pracovnoprávnych vzťahov a neúčasti pracovnej sily
Potreba zachovať bezpečnosť, kvalitu a dodávky až do konečného odstavenia
Cezhraničná koordinácia medzi podnikovými, regionálnymi a prijímajúcimi závodmi
Prísne právne požiadavky a požiadavky na dodržiavanie miestnych pracovných predpisov
Riziko poškodenia dobrého mena v prípade neúspešnej realizácie uzávierky
Obavy zo straty prevádzkovej disciplíny počas ukončovania činnosti

3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):

Spoločnosť CE Interim nasadila českého dočasného manažéra závodu, ktorý viedol realizáciu uzavretia s plnou zodpovednosťou na mieste.

Nasadenie bolo rýchle, čím sa zabezpečila okamžitá prítomnosť vedenia v súlade s časovým harmonogramom oznámenia o ukončení činnosti.

Úloha bola štruktúrovaná ako 9-mesačný mandát na pokrytie stabilizácie, realizácie a prechodu po uzavretí.

Vybraný dočasný zamestnanec mal špecifické skúsenosti s uzatváraním závodov, riadením pracovnej sily v prostredí citlivom na odbory a cezhraničnou koordináciou.

Pôsobil ako ústredné spojenie medzi miestnym závodom, vedením spoločnosti a medzinárodnými zainteresovanými stranami v Európe a USA.

4) Čo sa stalo počas mandátu:

Prvých 30 dní

Zavedenie jasného riadenia uzávierky a podávania správ zainteresovaným stranám spoločnosti
Zaistené zosúladenie pracovnej sily prostredníctvom transparentnej komunikácie a každodennej prítomnosti na pracovisku
Stabilizované kľúčové ukazovatele výkonnosti v oblasti bezpečnosti, kvality a dodávok napriek oznámeniu o ukončení činnosti
Definovanie podrobného plánu realizácie uzávierky s vlastníkmi funkcií
Iniciovanie štruktúrovanej koordinácie s právnymi, personálnymi a finančnými tímami

Prvých 6 mesiacov

Udržanie plnej prevádzkovej výkonnosti bez viditeľného zhoršenia kľúčových ukazovateľov výkonnosti závodu
Udržanie vysokej angažovanosti zamestnancov a nízkej absencie vďaka aktívnemu vedeniu
Postupné ukončovanie výroby v súlade so záväzkami zákazníkov a dodávateľského reťazca
Koordinovaný cezhraničný presun operácií do iných európskych závodov
Predvídané a zmiernené právne a finančné riziká a riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov pred míľnikmi uzávierky
Zabezpečenie konzistentnej komunikácie medzi závodom, spoločnosťou a medzinárodnými zainteresovanými stranami

6 a viac mesiacov

Ukončenie činností spojených s odstávkou v súlade s plánom a bez narušenia prevádzky
Udržiavanie kontrolovaného prostredia na stavenisku počas záverečnej fázy výroby a vyraďovania z prevádzky
Podporovaný prechod zostávajúcich podnikových činností spojených s právnickou osobou
Predchádzanie rizikám po uzavretí vďaka proaktívnej koordinácii s finančnými a právnymi tímami

Odovzdanie a odchod

Dodaná štruktúrovaná dokumentácia procesu uzatvárania a kľúčových rozhodnutí
Prenos poznatkov na ponechané firemné tímy, ktoré riadia zostávajúce činnosti
Zabezpečenie úplného súladu s pracovnoprávnymi, právnymi a podnikovými požiadavkami
Odchod bez nevyriešených prevádzkových problémov, problémov s pracovnou silou alebo s dodržiavaním predpisov

5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):

Zavedenie dennej a týždennej frekvencie vykonávania všetkých pracovných tokov uzatvárania
Udržiaval priame a viditeľné vedenie na pracovisku s cieľom udržať morálku
Zosúladenie očakávaní pracovnej sily a zároveň posilnenie zodpovednosti za výkon
úzko spolupracoval s právnym oddelením a oddelením ľudských zdrojov v oblasti dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a zaobchádzania so zamestnancami
Zavedenie štruktúrovaného monitorovania kľúčových ukazovateľov výkonnosti s cieľom predísť posunu výkonnosti
Vedenie cezhraničného plánovania s prijímajúcimi závodmi v Európe
Predpokladané následné riziká spojené s pokračovaním činnosti právnickej osoby
Udržiaval disciplinovanú komunikáciu s vedením spoločnosti a zainteresovanými stranami
Zabezpečenie kontinuity prevádzky počas vykonávania činností postupného odstavovania

6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):

Žiadne zhoršenie bezpečnosti, kvality alebo výkonnosti dodávok počas obdobia uzávierky
Vysoká stabilita pracovnej sily s trvalým zapojením až do konečného odstavenia
Nulový počet závažných eskalácií na vedenie spoločnosti počas celého mandátu
Úplné dodržiavanie miestnych pracovných zákonov a očakávaní odborov
Žiadne prerušenie dodávok zákazníkom alebo záväzkov počas ukončovania činnosti
Kontrolované a predvídateľné vykonávanie uzávierky v rámci plánovaného časového harmonogramu
Pozitívny interný benchmarking ako referenčný prípad pre budúce zatvorenie závodu
Čistý prechod zostávajúcich podnikových činností po uzavretí

7) Prečo CE Interim:

Spoločnosť CE Interim umožnila rýchle nasadenie dočasného riaditeľa závodu s preukázanými skúsenosťami s uzatváraním závodov v súlade s mandátom v Českej republike.

Presné prispôsobenie zabezpečilo okamžitú dôveryhodnosť u zamestnancov aj podnikových zainteresovaných strán v Nemecku a USA.

Silná schopnosť cezhraničnej realizácie podporila koordináciu medzi vedením strednej Európy, západnej Európy a USA.

Dočasne sa zaviedlo jasné riadenie, znížilo sa riziko eskalácie a zachovala sa prevádzková kontrola počas citlivej uzávierky.

8) Výzva na akciu:

Ak potrebujete dočasného riaditeľa závodu v Českej republike, ktorý by viedol komplexné uzavretie závodu a zároveň zachoval prevádzkovú kontrolu a stabilitu pracovnej sily, spoločnosť CE Interim dokáže rýchlo a efektívne nasadiť správneho vedúceho.

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.