Stabilizácia hotovosti: Dočasný finančný riaditeľ zabezpečuje kontinuitu uzávierky a vykazovania na konci mesiaca za 60 dní v Spojených štátoch

1) Situácia klienta (anonymizovaná):

Stredne veľká rodinná priemyselná výrobná skupina pôsobiaca vo Francúzsku čelila náhlemu nedostatku finančných prostriedkov vo svojom najväčšom výrobnom závode v Spojených štátoch. Podnik funguje ako ziskové centrum v rámci globálnej štruktúry s viacerými medzinárodnými závodmi a silnou exportnou expozíciou.

Miestny subjekt riadi komplexné finančné operácie založené na systéme SAP a podáva správy do cezhraničnej štruktúry skupiny. Neočakávaná rezignácia finančného riaditeľa spôsobila okamžité riziko pred koncom mesiaca a nadchádzajúcim rozpočtovým cyklom.

Situácia si vyžadovala naliehavý zásah na úrovni výkonného riaditeľa v Spojených štátoch, aby sa zabezpečila finančná kontrola a zachovala dôveryhodnosť výkazníctva u zainteresovaných strán skupiny.

2) Výzva:

Odchod finančného riaditeľa len s päťdňovým prechodným obdobím
Blížiaca sa uzávierka ku koncu mesiaca bez vlastníctva výkonných financií
Riziko oneskoreného alebo nepresného finančného vykazovania na úrovni skupiny
Finančný tím má skúsenosti, ale chýba mu rozhodovacia právomoc a vedenie
Prostredie dvoch systémov so systémom SAP v základnom subjekte a sekundárnym systémom v dcérskej spoločnosti
Rozpočtový proces sa blíži bez potvrdeného vedenia
Riziko odhalenia auditu a straty dôveryhodnosti v ústredí
Neistota tímu po odchode vedenia, ktorá ovplyvňuje dôveru a postupnosť

3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):

Spoločnosť CE Interim nasadila dočasného finančného riaditeľa so silnými skúsenosťami v oblasti výroby a controllingu SAP prostredníctvom rýchleho nasadenia v súlade s časovým harmonogramom francúzskeho klienta.

Táto úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát na preklenutie medzery vo vedení, zabezpečenie finančných operácií a podporu prechodu na stáleho finančného riaditeľa.

Vybraný dočasný vedúci zodpovedá mandátu z týchto dôvodov:

Preukázané skúsenosti s dočasnými úlohami finančného riaditeľa v priemyselných a výrobných prostrediach
Praktické zručnosti v oblasti účtovných a kontrolných systémov založených na systéme SAP
Schopnosť pracovať v rámci štruktúry ziskového centra a zosúladiť sa s očakávaniami francúzskej skupiny v oblasti výkazníctva
Silné riadenie zainteresovaných strán v rámci miestneho vedenia a medzinárodného ústredia

Dočasný finančný riaditeľ USA prevzal plnú zodpovednosť za vedenie 14-členného finančného tímu a okamžite prevzal zodpovednosť za výkazníctvo, dodržiavanie predpisov a finančné riadenie.

4) Čo sa stalo počas mandátu:

Prvých 30 dní

Zabezpečenie včasnej uzávierky na konci mesiaca v krátkych termínoch
Zavedenie každodennej koordinácie s účtovnými a kontrolnými tímami
Vyjasnené rozhodovacie právomoci v rámci finančnej funkcie
Stabilizoval procesy vykazovania v systéme SAP a zabezpečil presnosť údajov
Pôsobil ako hlavný kontakt pre finančné oddelenie a audítorov skupiny
Uistenie tímu a obnovenie pracovnej dôvery po odchode vedenia

Prvých 6 mesiacov

Opätovné zavedenie štruktúrovanej mesačnej periodicity podávania správ
Zavedenie prehľadu o hotovosti v krátkom cykle a zvýšenie spoľahlivosti prognóz
Posilnená koordinácia medzi účtovnými a kontrolnými funkciami
Pripravoval a viedol ročný rozpočtový proces v oboch subjektoch.
Zlepšená transparentnosť finančnej výkonnosti pre miestne zainteresované strany a zainteresované strany skupiny
Zníženie závislosti na jednotlivých členoch tímu vďaka jasnejšej zodpovednosti

6 a viac mesiacov

Zavedená dôsledná disciplína v oblasti finančného riadenia a podávania správ
Posilnený finančný prehľad na podporu operatívneho rozhodovania
Lepšie zosúladenie miestnych finančných operácií s očakávaniami skupiny
Podporované plánovanie nástupu stáleho finančného riaditeľa
Udržanie stabilnej výkonnosti tímu so zníženým počtom eskalácií

Odovzdanie a odchod

štruktúrované odovzdanie funkcie nastupujúcemu stálemu finančnému riaditeľovi
Zabezpečenie kontinuity procesov podávania správ, zostavovania rozpočtu a auditu
Prenesené postupy riadenia a rozhodovacie rámce
Zabezpečenie čistého prechodu bez narušenia finančných operácií

5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):

Obnovenie plnej zodpovednosti za procesy uzávierky a vykazovania na konci mesiaca
Zavedenie týždennej finančnej postupnosti a kontrolných bodov vykazovania
Zavedená krátkodobá viditeľnosť hotovosti a disciplína pri monitorovaní
Prevzal priamu kontrolu nad finančnými údajmi a tokmi výkazov založenými na systéme SAP
Zosúladenie finančných priorít s požiadavkami vedenia závodu a skupiny
Posilnená pripravenosť na audit a koordinácia dodržiavania predpisov
Definovanie jasných úloh a zodpovednosti v rámci finančného tímu
Poskytoval praktickú podporu v oblasti controllingu a finančnej analýzy
Stabilizovaná komunikácia medzi miestnym tímom a medzinárodnými zainteresovanými stranami

6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):

Včasná uzávierka na konci mesiaca od prvého cyklu vykazovania
Obnovená a akceptovaná presnosť hlásení bez eskalácie zo strany skupiny
Zlepšenie viditeľnosti hotovosti vďaka pravidelnému krátkodobému prognózovaniu
Dodržiavanie rozpočtového procesu v súlade s harmonogramom a úplným zosúladením s manažmentom
Obnovenie stability finančného tímu s jasným vedením a smerovaním
Proces auditu sa vykonáva bez narušenia alebo problémov s dodržiavaním predpisov
Zníženie závislosti na rozhodovaní ad hoc prostredníctvom štruktúrovaného riadenia
Zvýšená dôvera ústredia vďaka konzistentnému podávaniu správ

7) Prečo CE Interim:

Spoločnosť CE Interim umožnila rýchle nasadenie dočasného finančného riaditeľa so sídlom v USA, ktorý zodpovedal naliehavosti a zložitosti situácie (francúzska centrála).

V tomto zápase sa spojili skúsenosti z odvetvia, odborné znalosti SAP a schopnosť pracovať v rámci cezhraničnej štruktúry ziskových centier. To zabezpečilo okamžitú kontrolu bez nutnosti učenia sa.

Dočasný vedúci obnovil riadenie, vykazovanie a dôveru zainteresovaných strán a zároveň zachoval kontinuitu prevádzky počas kritického prechodu.

8) Výzva na akciu:

Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na zabezpečenie finančného výkazníctva, stabilizáciu hotovosti a udržanie riadenia počas výpadku vedenia, spoločnosť CE Interim môže rýchlo a s plným prevádzkovým dopadom nasadiť osvedčeného finančného riaditeľa.

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.