Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.
V mnohých spoločnostiach sa rozhovor o interim manažmente nezačína odmietnutím. Začína sa neistotou.
“Nie sme proti dočasným manažérom. Len nevieme, kam ich zaradiť do rozpočtu.”
Toto tvrdenie je častejšie, ako väčšina očakáva. A je dôležité pochopiť, čo sa za ním skrýva.
Váhanie sa málokedy týka samotného čísla. Ide o štruktúru. Kde sa náklady nachádzajú, kto ich vlastní a ako sa interne schvaľujú.
Keď sa objavia tieto otázky, aj silné riešenie sa môže zdať komplikované.
Prečo skutočná otázka nie je o nákladoch
Vo väčšine prípadov je potreba už jasná.
V tejto oblasti existuje tlak. Medzera vo vedení, transformácia alebo situácia, ktorá si vyžaduje okamžitú realizáciu. Organizácia chápe, že sa musí niečo stať.
Interne sa však ľudia stále snažia pochopiť, ako vlastne interim manažment zapadá do ich systému.
Táto neistota často spôsobuje väčšie trenice ako samotné náklady.
Kde sa spoločnosti interne zaseknú
Pred prijatím akéhokoľvek rozhodnutia sa objaví niekoľko praktických otázok:
- Je to počet zamestnancov alebo externá služba?
- Do ktorého rozpočtu patrí?
- Kto schvaľuje výdavky?
- Ako sa s ním zaobchádza v účtovníctve?
Toto nie sú strategické námietky. Sú to štrukturálne námietky.
Ak neexistuje jasná odpoveď, rozhodovanie sa spomalí. Nie preto, že by riešenie bolo zlé, ale preto, že ho organizácia nevie správne umiestniť.
Prečo je porovnávanie dočasných manažérov s platom zavádzajúce
Častou chybou je porovnávanie dennej sadzby dočasného manažéra s mesačným platom stáleho zamestnanca.
Na prvý pohľad sa zdá, že toto porovnanie robí dočasný manažment drahým.
V skutočnosti je to nesprávne kritérium.
Relevantným porovnaním nie je plat. Je to plné náklady na trvalý prenájom.
Úplné náklady na trvalý prenájom
Keď sa spoločnosti stiahnu a pozrú sa na celý obraz, štruktúra nákladov sa výrazne zmení:
- Základný plat
- Príspevky zamestnávateľa
- Poistenie a výhody
- Poplatky za nábor a vyhľadávanie
- Čas nástupu a nábehu
- Výpovedné lehoty a obmedzenia pri odchode
- Riziko nesprávneho nájomcu
Toto je skutočný finančný základ.
Keď je to viditeľné, porovnanie sa stáva vyváženejším a počiatočné napätie sa zvyčajne znižuje.
Za čo vlastne platíte s dočasným manažérom
Dočasný manažér nie je stálym zamestnancom.
Je to definované externé riešenie pre definovanú obchodnú potrebu.
Neexistuje žiadna integrácia miezd, žiadny dlhodobý pracovný záväzok a žiadna štrukturálna zložitosť na strane ľudských zdrojov.
Namiesto toho je model jednoduchý a transparentný.
Ako funguje dočasný model v praxi
Vo väčšine prípadov má štruktúra jasnú logiku:
- Zmluva je definovaná pre konkrétnu úlohu alebo cieľ
- Dočasný manažér pracuje na základe dohodnutej dennej sadzby
- Fakturujú sa len skutočne odpracované dni
- Neexistuje žiadny dlhodobý pracovný záväzok
Neexistujú žiadne skryté vrstvy a žiadne poplatky za vyhľadávanie vedúcich pracovníkov platené vopred.
Spoločnosti platia za vybranú osobu a za čas, ktorý je skutočne potrebný.
Prečo sa financie a ľudské zdroje uvoľnia, keď je štruktúra jasná
Zlomovým bodom vo väčšine diskusií nie je rokovanie. Je ním porozumenie.
Keď financie a HR tímy vidieť, že dočasné riadenie sa nachádza mimo mzdovej agendy a riadi sa čistou štruktúrou založenou na faktúrach, situácia sa stáva ľahšie zvládnuteľnou.
Náklady sú predvídateľné. Schvaľovací proces je jasnejší. Zmizne vnímaná zložitosť.
To, čo sa vám spočiatku zdalo neznáme, začína vyzerať ako kontrolované a zvládnuteľné riešenie.
Dočasné riadenie ako kontrolovaný náklad, nie fixné riziko
Zamestnanie na dobu neurčitú predstavuje fixné náklady s dlhodobými dôsledkami.
Dočasný manažér vytvára variabilné náklady s definovanými hranicami.
Toto rozlíšenie je rozhodujúce v situáciách, keď:
- časový harmonogram je neistý
- výsledok je rozhodujúci
- podnik si nemôže dovoliť meškanie
V týchto prípadoch nie je flexibilita luxusom. Je to finančná výhoda.
Kedy má dočasný manažment finančný zmysel
Dočasné riadenie je dôležité najmä vtedy, keď:
- Medzera vo vedení si vyžaduje okamžité pokrytie
- Obrat si vyžaduje skúsenú realizáciu
- Transformácia musí prebiehať rýchlejšie, ako to umožňuje vnútorná kapacita
- Dočasná, ale kritická úloha nemôže byť dôvodom na trvalý prenájom
V týchto situáciách nie sú náklady len číslom. Sú priamo spojené s rýchlosťou a výsledkom.
Skutočná bariéra: Interné umiestnenie, nie cena
V mnohých organizáciách sa dobré rozhodnutia odkladajú nie preto, že by sa ľudia nezhodli, ale preto, že sa nevedia zhodnúť na tom, ako ich interne štruktúrovať.
Do tejto kategórie často patrí aj dočasný manažment.
Keď je vnútorné umiestnenie jasné, diskusia sa zmení. Pozornosť sa presunie z nákladov na vplyv.
Záver: Jasnosť vedie k rýchlejšiemu rozhodovaniu
Dočasné riadenie nie je náhradou za trvalý nájom. Je to iný nástroj určený pre špecifické situácie, v ktorých je dôležitá rýchlosť, skúsenosti a flexibilita.
Keď spoločnosti pochopia, ako to zapadá do ich finančnej a organizačnej štruktúry, váhanie zvyčajne zmizne.
A v mnohých prípadoch im práve táto jasnosť umožňuje napredovať v momente, keď je to najdôležitejšie.
