Zásady ochrany osobných údajov

Naše služby poskytujeme na základe údajov, ktoré má spoločnosť CE Interim k dispozícii alebo ktoré jej boli poskytnuté.

V prípade, že máte záujem stať sa kandidátom na niektorú z našich služieb, môžete nám poskytnúť informácie o svojej osobnej a profesionálnej minulosti ("informácie o kandidátovi"), ktoré môžeme zohľadniť v rámci príslušných služieb. Tieto informácie môžete napríklad poskytnúť priamo niektorému z našich konzultantov alebo nahrať svoj životopis prostredníctvom našej Webovej stránky.

Poskytnutie akýchkoľvek informácií o kandidátovi je z vašej strany čisto dobrovoľné. Hoci vo všeobecnosti platí, že čím viac informácií nám poskytnete, tým lepšie vás a/alebo vašu potenciálnu vhodnosť na výkonnú alebo podobnú riadiacu pozíciu dokážeme posúdiť, vyzývame vás, aby ste nám neposkytovali žiadne Informácie o kandidátovi, ktoré sú pre príslušnú klientsku službu pravdepodobne málo relevantné alebo vôbec nie sú relevantné.

Ak a v rozsahu, v akom nám poskytnete Informácie o kandidátovi, môžeme vás kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré ste nám poskytli, aby sme objasnili akékoľvek otázky, ktoré by sme mohli mať, alebo od vás získali doplňujúce informácie. Okrem toho môžeme (i) vykonať posúdenie vášho profesijného profilu a vykonať vyhľadávanie informácií o vašom osobnom a profesijnom živote, ktoré sú verejne dostupné prostredníctvom služieb sociálnych médií (napr. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter atď.), na internete alebo v rámci údajov, ktoré ste nám predtým poskytli, za predpokladu, že takéto informácie by mohli byť dôležité pre príslušné Služby; a (ii) získavať Osobné údaje o vás od poskytovateľov údajov tretích strán, pričom prijmeme primerané opatrenia, aby sme zabezpečili, že takíto poskytovatelia údajov tretích strán majú zákonné povolenie alebo povinnosť nám takéto informácie poskytnúť. Všetky výsledné informácie sa budú považovať za Informácie o Kandidátoch a budú spracované tak, ako je to opísané nižšie, spolu s Informáciami o Kandidátoch, ktoré ste nám pôvodne poskytli.

V závislosti od vašej interakcie s nami môžu vaše informácie o uchádzačovi spracúvané spoločnosťou CE Interim a/alebo vybranými partnermi spoločnosti CE Interim obsahovať (i) vaše kontaktné údaje (meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu atď.), (ii) vaše životopisné údaje, (iii) informácie o vašom odbornom vzdelaní, (iv) vaše doklady o vzdelaní, odborné diplomy a osvedčenia, (v) informácie a odpovede, ktoré môžete poskytnúť v rámci hodnotiacich opatrení, prieskumov a rozhovorov, a (vi) akékoľvek citlivé osobné údaje, ktoré sa môžete rozhodnúť a výslovne súhlasiť s ich poskytnutím. Vaše Informácie o uchádzačovi môžu okrem toho obsahovať (vii) vašu históriu zamestnania a odmeňovania, (viii) údaje o vašej vhodnosti pre príležitosti u Klienta, ktoré zostavujeme v rámci hodnotenia vášho odborného profilu, (ix) informácie o vašom osobnom a profesionálnom živote verejne dostupné prostredníctvom služieb sociálnych médií (napr. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter atď.) alebo inak na internete alebo od poskytovateľov údajov tretích strán, ktoré by mohli byť dôležité v súvislosti s príslušnými službami, (x) informácie týkajúce sa vašich ciest na pohovory v rámci výberového konania, ak takéto cestovné opatrenia sprostredkujeme prostredníctvom našich vybraných partnerov, ako je vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo pasu a dátum narodenia (ak je to povinné), cieľ(-e) cesty a dopravné prostriedky, a (xi) za vhodných okolností a v súlade s platnými miestnymi právnymi predpismi informácie o vás, ktoré môžu byť klasifikované ako "informácie o rozmanitosti" (ako je váš rasový alebo etnický pôvod, pohlavie, zdravotné postihnutie, vek, sexuálna orientácia, náboženstvo alebo viera a/alebo sociálno-ekonomické zázemie). Niektoré z týchto informácií sa považujú za citlivé osobné údaje (alebo chránené právne charakteristiky podľa určitých zákonov) a ako také sa na ne budú vzťahovať prísnejšie opatrenia na ochranu údajov a iné opatrenia, ako to vyžadujú platné zákony.

Náš právny základ na zhromažďovanie a používanie vašich informácií o kandidátoch pre Služby bude závisieť od príslušnej činnosti spracovania a kontextu, v ktorom boli získané, a preto môže byť založený buď na našom oprávnenom obchodnom záujme, alebo na vašom súhlase.

V rámci Služieb môžu byť vaše Údaje o kandidátovi spracované na obchodné účely:

• poskytovanie služieb v mene našich klientov, ktoré môžu zahŕňať spracovanie informácií o vašich kandidátoch v rámci vašej vlastnej integrácie, onboardingu, hodnotenia, koučovania alebo rozvoja v rámci príslušných úloh pre našich klientov;
• prevádzkovanie databáz, v ktorých sú uložené vaše Informácie o Kandidátoch, a analýza vašich informácií pomocou analytických nástrojov a porovnávanie výsledkov s inými Kandidátmi alebo potenciálnymi Kandidátmi vrátane kategorizácie Kandidátov prostredníctvom profilov vytvorených softvérom, ktoré nám pomáhajú pri poskytovaní Služieb.

Vaše údaje o kandidátovi môžu byť spracované na ďalšie obchodné účely:

• vyhľadávanie potenciálnych kandidátov v mene klientov, ktorí majú voľné miesto na výkonnú, dočasnú, poradnú alebo podobnú riadiacu pozíciu alebo na pozíciu riaditeľa správnej rady, vrátane, ale nielen, (i) posúdenia vašej vhodnosti pre príležitosti klienta, (ii) predstavenia vás klientom ako kandidáta, (iii) overenia vašich dokladov o vzdelaní, odborných diplomov a osvedčení, (iv) v prípade potreby a v súlade s platnými právnymi predpismi, využitie informácií o vašej rozmanitosti s cieľom poskytnúť Klientom rôznorodé skupiny kvalifikovaných Kandidátov a (v) zabezpečenie toho, že nebudete prijatí do zamestnania v mene iného Klienta, pokiaľ nepožiadate o zváženie iných príležitostí;
• informovať vás o voľných pozíciách vo výkonnej, dočasnej, poradnej alebo podobnej riadiacej funkcii, ktoré sú pre vás potenciálne vhodné;
• zasielanie informácií alebo materiálov, o ktorých sa domnievame, že by vás mohli zaujímať, ako sú napríklad správy, výskumy, postrehy, pozvánky na podujatia zamerané na nadväzovanie kontaktov alebo informácie týkajúce sa našich služieb, publikácií a prieskumov; a
• priblíženie sa k vám ako ku kontaktnej osobe klienta na účely predstavenia ďalších kandidátov alebo ako zdroja informácií o potenciálnych kandidátoch pre klientov tretích strán.

Údaje o vašom kandidátovi sa v žiadnom prípade nepoužijú na iné účely ako na poskytovanie Služieb, na ktoré boli údaje o vašom kandidátovi určené. Vaše Informácie o uchádzačovi budú spracúvané najmä spoločnosťou CE Interim a v jej mene. Avšak v závislosti od toho, ako a kde je potrebné vykonať Služby vo vašom individuálnom prípade, môžu byť vaše Informácie o kandidátovi zdieľané s:

• Konzultanti a administratívni pracovníci: Prostredníctvom našich vlastných databáz budú informácie o vašom kandidátovi dostupné konzultantom a administratívnym pracovníkom spoločnosti CE Interim v rôznych krajinách sveta na účely poskytovania služieb;
• Klienti: Ak ste Kandidátom na služby súvisiace s vyhľadávaním vedúcich pracovníkov, dočasným riadením alebo mandátmi poradných rád, môžeme podľa nášho uváženia zverejniť výňatky z vašich informácií o Kandidátovi, ako je vaše odborné vzdelanie a história zamestnania u konkrétnych Klientov, aby sme potvrdili, či by o vás títo Klienti mohli mať záujem ako o Kandidáta v súvislosti s voľným miestom na vedúcu alebo podobnú riadiacu pozíciu, o ktorej nás informovali. Zverejnené informácie budú obmedzené na to, čo je potrebné na tento účel. Bez predchádzajúceho súhlasu od vás nezverejníme všetky informácie o vašom Kandidátovi ani vás inak podrobne nepredstavíme žiadnemu Klientovi;
• Vybraní partneri: Vaše údaje o kandidátovi môžu spracúvať vybraní partneri, s ktorými môžeme spolupracovať na konkrétnych projektoch pri poskytovaní Služieb, vrátane cestovných kancelárií tretích strán;
• Poskytovatelia softvérových služieb a aplikácií: Vaše Informácie o kandidátovi môžu spracúvať poskytovatelia softvérových služieb a aplikácií ako naši Spracovatelia (napríklad Microsoft Corporation alebo Zoom Video Communication, Inc.), ktorí sa nachádzajú kdekoľvek na svete, pričom podliehajú záväzným zmluvným povinnostiam spracúvať vaše Informácie o kandidátovi len v súlade s našimi predchádzajúcimi písomnými pokynmi a uplatňovať opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti vašich Informácií o kandidátovi spolu s ďalšími požiadavkami podľa platných právnych predpisov a
• poskytovatelia služieb IT infraštruktúry: Vaše údaje o kandidátovi budú uložené na serveroch nachádzajúcich sa v Európskej únii. Tieto servery prevádzkujú a majú k nim prístup určení zamestnanci spoločnosti CE Interim, ako aj poskytovatelia služieb tretích strán, ktorí konajú v mene a na základe pokynov spoločnosti CE Interim, a to na účely správy webových stránok, informačných technológií a poskytovania súvisiacej infraštruktúry.

V tejto súvislosti si prosím uvedomte, že rôzne spoločnosti CE Interim, väčšina poskytovateľov služieb tretích strán, ktorí prevádzkujú servery, a niektorí naši klienti alebo vybraní partneri, ktorým by sme mohli sprístupniť výňatky z vašich informácií o kandidátovi, sa nachádzajú v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), ktoré podľa zistení Európskej únie neposkytujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov, t. j. úroveň ochrany základných práv a slobôd, ktorá je v podstate rovnocenná s úrovňou zaručenou v Európskej únii. Podobne krajiny, do ktorých by sa vaše Informácie o kandidátovi alebo ich časti mohli preniesť v súlade s vyššie uvedeným, nemusia byť jurisdikciami mimo Európskej únie uznané za krajiny, ktoré poskytujú primeranú úroveň ochrany. Prijali sme však primerané ochranné opatrenia, aby sme zabezpečili, že vaše Informácie o kandidátovi zostanú chránené v súlade s týmito Zásadami. Patrí medzi ne implementácia štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie pre prenos osobných údajov v rámci skupiny spoločností CE Interim a našich poskytovateľov služieb a vybraných partnerov, ktoré vyžadujú, aby všetci títo poskytovatelia chránili osobné údaje, ktoré spracúvajú z EHP, v súlade so všeobecným nariadením Európskej únie o ochrane údajov.