To, že jste se dostali do této fáze mandátu, znamená, že váš profil byl pro tuto pozici považován za důvěryhodný. Konečné rozhodnutí nebylo posouzením vašich schopností. Při dočasném vedení se výběr často odvíjí od konkrétní kombinace dané situace, dosavadních výsledků vedoucího v podobných situacích, stylu vedení, načasování a míry důvěry, kterou vám klient projeví hned od prvního dne.

Tento článek vysvětluje, jaký problém se klient snažil vyřešit a jaké priority ovlivnily jeho volbu, takže výsledek můžete vnímat spíše jako otázku vhodnosti než kvality. Popis jsme záměrně formulovali obecně, abychom zachovali důvěrnost klienta i všech zúčastněných stran.

Vychází z priorit, které klient stanovil pro daný úkol. Popisuje směr rozhodnutí, nikoli pořadí kandidátů.

Co klient skutečně potřeboval

Klientem je průmyslový koncern s několika výrobními závody v různých evropských zemích, které všechny zpracovávají suroviny na polotovary. Každý závod fungoval sám o sobě poměrně dobře, ale jako celek působily spíše jako soubor místních podniků než jako jedna koordinovaná síť. Objemy a ziskovost klesaly, logika stanovování cen a kalkulace nákladů se v jednotlivých závodech lišila a dřívější strategické práce nebyly uvedeny do praxe, protože nikdo za ně nenesl odpovědnost od začátku do konce.

Tato role tedy nebyla dočasným úkolem ani pozicí v oblasti obecného provozního řízení. Jednalo se o časově omezený mandát pro jednoho vedoucího pracovníka, který měl na starosti celý proces oživení – od zjištění skutečností přes přijetí jasných rozhodnutí až po jejich realizaci a předání funkce. V praxi to znamenalo:

• vytvoření spolehlivé faktické základny podle jednotlivých provozoven, zákazníků a produktů předtím, než se zavážeme k nějakému plánu
• zavedení jednotných pravidel pro cenotvorbu, kalkulaci nákladů a marže v celé síti
• rozhodování o rozsahu výroby, včetně těch obtížných
• zvyšování produktivity a snižování nákladů na zpracování na úrovni jednotlivých provozů
• zavedení výkonnostních postupů tak, aby výsledky přetrvávaly i po odchodu prozatímního vedoucího
• spolupráce s týmy na místě, s odděleními prodeje, financí, provozu a nákupu, aniž by docházelo k vytváření nové těžkopádné struktury

Proč byl vybraný kandidát vhodnější

S ohledem na priority klienta se zdá, že rozhodující roli sehrál jen malý počet faktorů. Právě podle těchto kritérií bylo rozhodnutí posuzováno a jako vítězný profil byl vybrán ten, který podle klienta těmto kritériím nejlépe odpovídal.

1. Přímá znalost reálných podmínek při zpracování materiálů

Zákazník hledal někoho, kdo do hloubky rozumí ekonomice procesů přeměny surovin na hotové výrobky, nikoli někoho s obecnějšími zkušenostmi z průmyslu či montáže. To bylo důležité, protože první měsíce závisely na správném vyhodnocení nákladů, výtěžnosti a sortimentu výrobků a na tom, aby ho týmy v závodech braly od samého začátku vážně.

2. Odpovědnost za celý program, nikoli pouhé poradenství

Úkolem bylo zajistit realizaci. Klient potřeboval jednoho odpovědného vedoucího, který by dokázal přejít od diagnostiky k rozhodnutím a následně k realizaci. To bylo důležité, protože jádrem problému byla propast mezi již provedenou analýzou a opatřeními, která z ní dosud nevyplynula.

3. Obchodní a provozní úsudek v součinnosti

Ceny, sortiment výrobků, ziskovost zákazníků a výkonnost závodu byly v této situaci úzce propojeny. To bylo důležité, protože řešení pouze jednoho z těchto faktorů by samo o sobě nestačilo k obnovení marže v celé síti.

4. Důvěryhodnost jak na úrovni představenstva, tak na úrovni výrobní haly

Vedoucí musel získat souhlas s náročnými rozhodnutími na nejvyšší úrovni a zároveň si získat důvěru lidí, kteří řídí jednotlivé provozy. To bylo důležité, protože rozhodnutí týkající se působnosti a nové postupy pro zajištění výkonu fungují pouze tehdy, když obě úrovně důvěřují osobě, která je prosazuje.

Proč nebyli vybráni silní kandidáti

Mnozí kandidáti splňovali většinu formálních požadavků. Je-li seznam požadavků dlouhý a lhůta pro výběr omezená, závisí konečné rozhodnutí obvykle na několika málo otázkách, na které se klient snaží s jistotou najít odpověď:

• Kdo již osobně a s reálnou rozhodovací pravomocí provedl srovnatelnou obnovu dat napříč více lokalitami v podobném výpočetním prostředí?
• Kdo dokáže rychle vytvořit důvěryhodnou faktografickou základnu, a to prakticky bez počátečního rozběhu?
• Kdo má největší šanci přijímat a prosazovat náročná rozhodnutí týkající se působnosti a cen?
• Kdo opustí rutiny, které budou fungovat i bez něj?

Uchazeč může na všechny tyto otázky odpovědět dobře a přesto skončit těsně na druhém místě, protože klient porovnává profily s ohledem na konkrétní situaci, nikoli s ohledem na abstraktní standard.

Co se z toho můžete naučit pro budoucí dočasné projekty

Zadání jako toto oceňují uchazeče, kteří jasně ukážou souvislost s bezprostředním problémem klienta. Několik praktických rad:

• Uveďte spíše srovnatelné výsledky než pouhou délku praxe: rozsah a strukturu sítě, výchozí situaci, pravomoci, které jste měli, kroky, které jste podnikli, a měřitelné výsledky.
• Konkrétně naplánujte svých prvních 90 dní: co budete měřit, koho zapojíte a která rozhodnutí předložíte představenstvu a kdy.
• Propojte své zkušenosti s ekonomickými aspekty konkrétního procesu klienta, nikoli pouze s obecným označením daného odvětví.
• Vysvětlete, jak byste budovali důvěru s týmy v jednotlivých pracovištích a zároveň zachovali jejich odpovědnost.
• Uveďte, jakým způsobem budou výsledky udržovány a předány, včetně toho, co ponecháte v platnosti po skončení mandátu.

Jedna upřímná poznámka na závěr

Konečný výběr zahrnuje také důvěru klienta, vzájemnou chemii, načasování a to, jak rychle si klient dokáže představit, že daný manažer převezme vedení. Tyto faktory jsou reálné a převažují nad rozhodnutím, které již bylo učiněno na základě odborných kritérií. To, že jste byli zvažováni pro tento mandát, svědčí o vašich zkušenostech, a rádi vás budeme mít na paměti pro budoucí projekty, kde bude situace ještě lépe odpovídat vašim schopnostem.

Proč pracovat s námi?

Právě na takovýchto zakázkách – jako je tato, tedy na ozdravení průmyslového podniku s více pobočkami pod vedením manažera, který přebírá plnou odpovědnost – se společnost CE Interim specializuje. Do 72 hodin zajistíme osvědčené dočasné vedoucí pracovníky napříč hranicemi, kulturami a odvětvími, přičemž operativní ozdravení ve výrobním sektoru patří mezi nejčastější úkoly, o jejichž vedení nás žádají soukromé investiční společnosti, rodinné kanceláře a globální korporace.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost či rozsah naší sítě, ale především způsob, jakým vedeme. Každý projekt osobně řídí jeden z řídících partnerů společnosti CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a vedli organizace při přijímání rozhodnutí s vysokými sázkami. V případě restrukturalizací zahrnujících více závodů to znamená, že dočasní vedoucí pracovníci jsou hodnoceni podle rozhodnutí týkajících se působnosti, disciplíny v oblasti marží a trvalých postupů, nikoli podle rad.

Díky globálnímu portfoliu talentů a operačnímu dosahu pokrývajícímu Evropu, USA a Blízký východ se nezabýváme pouze obsazováním pozic, ale budujeme důvěru, řídíme transformační procesy a dosahujeme konkrétních výsledků. Mnohé z našich zakázek se týkají několika zemí a závodů najednou a při výběru vedoucích pracovníků vycházíme z konkrétních procesních realit daného podniku, nikoli pouze z odvětvového zařazení.

Jako člen Valtus Alliance, největší světové sítě společností zabývajících se dočasným výkonným řízením, zajišťujeme hladký průběh mezinárodních projektů prostřednictvím partnerských kanceláří po celém světě. Pokud máte zájem o zařazení do našeho seznamu kandidátů pro budoucí zakázky v oblasti ozdravování a transformace průmyslových podniků, budeme rádi, když se nám ozvete.

Výkonné vedení překračuje hranice. Výsledky bez kompromisů.