Integrace po fúzi a vyčlenění
Dohoda byla uzavřena. Teď je na někom, aby ji uvedl do praxe.
V případech, kdy se akvizovaná společnost musí stát součástí vaší skupiny nebo kdy se společnost po odchodu ze skupiny musí osamostatnit – často v jiné zemi –, společnost CE Interim Management Group pověří zkušeného dočasného manažera vedením již od prvního dne, a to ať už jde o integraci, oddělení či předání řízení stálému vedení.
Osvědčený, v souladu s mandátem manažer připravený nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání.
Nedávné předběžné výsledky společnosti CE
60 dní
k obnovení finanční přehlednosti v rámci vyčlenění
Prozatímní finanční ředitel, skupina pro západní Evropu v Polsku a Rumunsku
Nezávislé údaje o věřitelích a plán na ozdravení společnosti
S kým spolupracujeme
Partneři v oblasti soukromého kapitálu
Dohoda o platformě, přídavný nebo vyčlenění musí splnit investiční plán.
Generální ředitelé a provozní ředitelé skupin
Získaná zahraniční společnost musí začít fungovat jako součást skupiny.
finanční ředitelé
Nelze spolehlivě sledovat výkaznictví, synergie ani služby, které se stále nakupují od prodávajícího.
Rozvoj společnosti
Tým zodpovědný za transakci se posouvá dál a nikdo nenese odpovědnost za to, co se stane po uzavření transakce.
Vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů
Otázky týkající se funkcí, osob a konzultací se zaměstnanci je třeba řešit spravedlivě, a to v každé zemi zvlášť.
Je to i vaše situace?
Podepsaná smlouva ještě neznamená, že podnik funguje
Plán je sepsán tam, kde sedí kupující.
Musí to fungovat tam, kde společnost působí.
Stručně řečeno
Co je to integrace po fúzi a dočasné řízení v rámci vyčlenění části podniku?
O hodnotě transakce rozhoduje transakční tým.Prozatímní vedoucí pracovník zajišťuje, aby společnost tento cíl splnila.
Po fúzi integrace a vyčlenění V rámci dočasného řízení je do čela postaven zkušený dočasný manažer v případě, že je třeba, aby se transakce proměnila v fungující podnik: například když se převzatá společnost stává součástí skupiny (po akvizici integrace), nebo když firma nechá někoho, aby se o sebe postaral sám (a vyčlenění). Často se stává, že kupující nebo prodávající sídlí v jedné zemi a podnik v jiné. Vedoucí pracovník má na starosti „první den“, rozhodování mezi oběma organizacemi, podávání zpráv, plán synergií či oddělení a služby, které se i nadále nakupují od prodávajícího, a jakmile podnik funguje podle plánu, předá vedení stálému managementu.
Bohuslav Lipovský
Generální ředitel, CE Interim Management Group
Integrace a oddělení řeší protichůdné problémy. Společnosti najímají dočasné vedoucí pracovníky z jednoho ze dvou důvodů:
Důvod číslo jedna
Kdy je nutné integrovat převzatou společnost
Spojit dvě organizace tak, aby se neztratilo to, co dělalo každou z nich cennou: zákazníci, lidé a provoz, jehož zlepšení mělo být cílem této transakce.
Druhý důvod
Když se podnik musí postavit na vlastní nohy
Odčlenit společnost od její skupiny tak, aby při tomto odchodu nedošlo k jejímu narušení: systémy, zaměstnanci, smlouvy a služby, které si stále zajišťuje od prodávajícího.
Typické známky toho, že se obchod vyvíjí špatným směrem:
Nikdo nemá na starosti celou integraci.
Každá pracovní skupina má svého vedoucího, ale nikdo nerozhoduje o tom, co dělat, když se jejich plány dostanou do konfliktu.
První den se blíží rychleji, než je firma připravena.
Mzdy, podpisová pravomoc, systémy či smlouvy se zákazníky stále čekají na rozhodnutí.
Tyto synergie existují pouze na papíře.
Předpokládají se úspory, ale není jasné, komu patří, jaká je jejich výchozí hodnota ani kdy k nim dojde.
Odštěpená část podniku je stále v rukou prodávajícího.
Je sice právně samostatná, ale služby v oblasti IT, financí a mzdového účetnictví stále zajišťuje její bývalá mateřská společnost a lhůta sjednaná pro poskytování těchto služeb se chýlí ke konci.
Co se děje, zatímco čekáte
Rozhodování se zdržuje
Odchod klíčových zaměstnanců
Zákazníci si toho všimnou
Potvrzení o vkladu
Služby prodejce probíhají přes
Každý měsíc, který uplyne od uzavření obchodu bez toho, aby se našel majitel, ztěžuje návratnost investice.
Kdy je při integraci nebo vyčlenění podnikové části zapotřebí dočasný manažer?
Položte si těchto šest otázek:
- Byla transakce již uzavřena, nebo k tomu brzy dojde, aniž by za její hladký průběh odpovídala jediná osoba?
- Jsou stanoveny cíle v oblasti synergie, avšak bez určení konkrétních odpovědných osob a výchozí hodnoty?
- Brání se místní vedení zavedení skupinového výkaznictví nebo novým pravidlům ohledně toho, kdo rozhoduje?
- Nachází se podnik, který jste koupili nebo od kterého se oddělujete, v jiné zemi než vaše ústředí?
- Je vyčleněný podnik stále závislý na systémech, zaměstnancích nebo službách prodávajícího?
- Opouští tým odpovědný za transakci společnost právě v okamžiku, kdy začíná integrace?
Tři nebo více kladných odpovědí obvykle znamenají, že integrace či oddělení vyžaduje vlastního vedoucího pracovníka.
A pokud do prvního dne nebo do ukončení služeb prodejce zbývají méně než tři měsíce a nemovitost stále nemá majitele, nečekejte celé tři měsíce: obraťte se na partnera hned teď.
Znáte tuhle situaci? Zjistěte, jakou pomoc potřebuje.
Co jsme se naučili
Plán se podepisuje v ústředí. O úspěchu či neúspěchu se rozhoduje v zahraničí.
Otázkou není, zda má každý pracovní proud svůj plán.Záleží na tom, kdo rozhodne, když se tyto plány dostanou do rozporu.
Výzkum poukazuje na stejný problém. Vedoucí pracovníci, jejichž akvizice selhaly, v 83 % případů uvedli jako hlavní příčinu integraci (Bain). V Průzkum společnosti PwC o integraci z roku 2026, u úspěšných nabyvatelů byla téměř dvakrát větší pravděpodobnost než u těch s omezeným úspěchem, že každé iniciativě zaměřené na tvorbu hodnoty přidělili odpovědnou osobu, stanovili časový harmonogram a zajistili financování ještě před zahájením integrace: 59 % oproti 28 %. V přeshraniční Problém spočívá v tom, že tato mezera se nachází mezi ústředím a zahraniční pobočkou.
Údaje z průzkumu pocházejí z uvedených studií. Vztahují se obecně na transakce ve velkých společnostech, nikoli na zakázky společnosti CE Interim.
Kdo rozhoduje
Obě organizace se ještě před prvním dnem dohodnou na tom, kdo o čem rozhoduje, a ne až po prvním sporu.
Podnikání pokračuje
Zákazníci, dodávky a hotovost jsou během integrace chráněni jako první, a to pomocí vlastních opatření.
Prokazatelná hodnota
Každá úspora má svého majitele, počáteční hodnotu a datum a započítává se pouze tehdy, pokud se objeví ve výsledcích.
Cíl synergie nemá žádnou hodnotu, dokud za jeho splnění někdo nepřevezme odpovědnost.
Pověření
Pověřte jednoho vedoucího pracovníka tím, aby zajistil hladký průběh transakce
Integraci nelze spustit pomocí trackeru.
Než se někdo pustí do práce, domluvíme se s vámi, o čem rozhodne vedení, co zůstane na vás a co zajistí CE Interim.
Co řídí prozatímní vedení
- První den: výplaty, oprávnění k podpisu, systémy a zákazníci – vše funguje už od prvního dne
- Tým pro integraci nebo oddělení a rozhodování mezi jednotlivými pracovními proudy
- Komunikace se zaměstnanci, zákazníky a dodavateli a udržení lidí, na nichž podnik závisí
- Vykazování v souladu s formátem a kalendářem nového vlastníka
- Synergie nebo samostatný plán, v němž je u každé části uveden její vlastník
- Služby, které se od prodejce stále nakupují, a datum ukončení každé z nich
- Hladké předání řízení stálému vedení
Co vám zůstane v paměti
- Samotná transakce a související právní kroky ve spolupráci s vašimi poradci
- Budoucí organizační struktura a jmenování stálých vedoucích pracovníků
- Rozhodnutí mimo dohodnutý rámec
Činnost společnosti CE Interim
- S vámi stanoví rozsah působnosti a pravomocí, včetně případného jmenování podle zákona
- Představuje jednoho nebo dva vedoucí pracovníky, kteří jsou vhodní pro danou transakci a danou zemi
- Prostřednictvím partnera s vámi sledujeme průběh
- Plánuje předání již od samého začátku
Začínáme u problému, ne u názvu pracovní pozice
Když integrace či oddělení jako celek vyžaduje jednoho vlastníka.
Při vykazování, synergie nebo samostatný finanční prostředky představují mezeru.
Když převzatá nebo vyčleněná společnost potřebuje vedoucího na nejvyšší pozici.
Když je třeba propojit závody, sítě nebo dodavatelské řetězce.
Když jsou v centru pozornosti role, lidé a konzultace se zaměstnanci.
Jak to funguje
Od podpisu smlouvy až po integrovaný či samostatný podnik
Každá transakce má svůj časový harmonogram: uzavření, první den a ukončení služeb prodávajícího.
Integrace obvykle trvá devět až osmnáct měsíců. A vyčlenění trvá tak dlouho, dokud podnik již nebude potřebovat služby prodávajícího. Priority zůstávají po celou dobu stejné: bezpečný první den, přijatá rozhodnutí, ochrana podniku, poctivé vyčíslení hodnoty.
Jedná se o typický postup, nikoli o slib. Dokud nebude transakce uzavřena a nebudou vydána veškerá povolení od orgánů pro ochranu hospodářské soutěže, kupující nesmí provozovat podnik, který kupuje: do té doby vedoucí pracovník plánuje a připravuje vše společně s vaším transakčním týmem a právníky.
Před ukončením
Příprava na první den
Je dohodnuto a otestováno, kdo o čem rozhoduje, kdo má podpisové oprávnění, jak probíhá podávání zpráv a jaké jsou základní náležitosti pro první den, a to v mezích stanovených zákonem.
První den
Ať je první den úspěšný
Finanční prostředky, mzdy, zákazníci a rozhodování fungují už od prvního dne a každý ví, kdo o čem rozhoduje.
Prvních 100 dní
Předložte plán
Začíná práce na synergii či oddělení – každá část má svého jmenovaného odpovědného a týdenní výkazy, zatímco podnikání pokračuje bez přerušení.
Poslední měsíce
Předat
Podnik funguje jako součást skupiny nebo, po vyčlenění, bez služeb prodávajícího. Otevřená rozhodnutí se zaznamenávají a správu přebírá stálé vedení.
Dosavadní výsledky
Integrace a vyčlenění Společnost CE Interim vedla
Dva zveřejněné příklady, v obou případech se jedná o společnosti ve vlastnictví soukromých kapitálových fondů: a vyčlenění a integrace po akvizici.
Každý výsledek se vztahuje pouze k danému zadání a není zárukou pro každého klienta.
Ze západní Evropy do Polska a Rumunska
Polsko a Rumunsko: jasná čísla během vyčlenění
60 dní
k obnovení přehlednosti finančních záležitostí
Situace: Soukromý v majetku společnosti Průmyslový výrobce se odděloval od větší skupiny se sídlem v západní Evropě, která měla provozovny v Polsku a Rumunsku a vykazovala trvalé ztráty.
Co jsme udělali: Dočasný finanční ředitel prověřil a zpochybnil prognózy, vypracoval plány pro každou z možností a podpořil jednání s věřiteli nezávislými čísly.
Výsledek: Do 60 dnů byla obnovena finanční přehlednost, byly identifikovány úspory a seřazeny podle priority pro realizaci a důvěra věřitelů byla podpořena nezávislým finančním posouzením.
Polsko: nově získaná lokalita převzata pod kontrolu skupiny
60 dní
k spolehlivému měsíčnímu uzávěrce
Situace: Po rozsáhlé akvizici polský výrobní závod soukromé společnosti v majetku společnosti průmyslový koncern neměl vedoucího finančního oddělení, chyběly synergie a cíle daného závodu se neshodovaly s cíli ústředí.
Co jsme udělali: Dočasný finanční ředitel obnovil měsíční výkaznictví, zavedl týdenní komunikaci s ústředím, zajistil soulad pobočky se standardy skupiny a podpořil právní restrukturalizaci společnosti.
Výsledek: Do 60 dnů byla obnovena disciplína v oblasti podávání zpráv, majitelům se každé dva týdny podávají zprávy o synergiích, restrukturalizace proběhla bez narušení chodu a došlo k menšímu počtu eskalací na ústředí.
Setkali jste se s něčím podobným? Promluvte si s partnerem, který už to zažil.
Správa
Jeden vlastník, který sdružuje obchodní tým, centrálu a samotný podnik
Nový majitel potřebuje údaje, na které se může spolehnout.Podnik potřebuje rozhodnutí, na jejichž základě může jednat.
V různých kulturách
Jeden manažer, který se v obou kulturách cítí jako doma
Dočasný vedoucí spolupracuje s vaší centrálou v jejím jazyce a v rámci její obchodní kultury a vede místní tým v jejich jazyce a v rámci jejich obchodní kultury. V jednom přeshraniční Dohoda – právě ta často rozhoduje o tom, zda místní vedení bude spolupracovat, nebo se bude tiše bránit.
Pracovní právo, konzultace se zaměstnanci a pravidla týkající se toho, kdo může jménem společnosti podepisovat, se v jednotlivých zemích liší. Informování zaměstnanců a konzultace s nimi se řídí právními předpisy dané země a jakékoli zákonem stanovené jmenování je před jeho zahájením odsouhlaseno s vámi a vašimi právníky.
Jeden vlastník. Jeden způsob podávání zpráv. Jeden plán, který obě strany uznávají.
Naše zveřejněná integrace a vyčlenění Mezi tyto zakázky patří provoz západoevropské skupiny v Polsku a Rumunsku a nově získaný areál soukromé investiční skupiny v Polsku.
Po uzavření transakce se často stává, že se rozhodování zasekne mezi transakčním týmem, centrálními útvary skupiny a místním vedením, přičemž každá ze stran předpokládá, že za to odpovídá někdo jiný. Dočasný výkonný ředitel se stává jediným odpovědným za integraci či oddělení a přebírá každodenní rozhodování v rámci s vámi dohodnutých mezí a zprávy ve formátu, který používá majitel.
Majitelé a sídlo společnosti
Získejte jednu sadu čísel v formátu, který již používají
Prozatímní partner CE
Sleduje s vámi pokrok; podporuje vás, nikdy to za vás neřeší
Prozatímní výkonný ředitel
Zajišťuje integraci přímo na místě, ve vašem jazyce a v prostředí daného webu
Vy se staráte o dohody, budoucí organizaci a zásadní rozhodnutí. Vedení pak zajišťuje, aby plán fungoval.
Jak vypadá úspěch
Co musí úspěšná integrace či oddělení splňovat
Úspěch není jen pozitivní zpráva o stavu.Jedná se o podnik, který funguje jako součást celku i samostatně.
Zatímco plán probíhá
Hledejte výsledky, které přetrvávají týden co týden:
- První den proběhl bez jakýchkoli obtíží pro zákazníky i v oblasti výplaty mezd
- Jeden jasný způsob, jak rozhodovat napříč oběma organizacemi
- Zprávy byly doručeny v souladu s harmonogramem nového vlastníka
- Úspory se započítávají pouze tehdy, pokud se projeví ve výsledcích
- Klíčoví zaměstnanci a zákazníci, kteří zůstávají ve firmě
Při předání
Úkol končí, když:
- Podnik funguje buď jako součást skupiny, anebo bez služeb prodávajícího
- Zaznamenávají se otevřená rozhodnutí, rizika a závislosti
- Bylo zřízeno stálé vedení a bylo seznámeno s situací
- Majitelé mohou zjistit, co bylo v rámci dané zakázky dodáno
Chcete vědět, jak by měl vypadat první den vaší transakce?
Proč CE Interim
Proč zvolit CE Interim pro integraci nebo vyčlenění?
Manažer, který to už dříve zvládl, přímo v rámci firmy, s partnerem po boku.
Společnost CE Interim Management Group poskytuje přeshraniční vedoucí role při realizaci klíčových transformací podniků. Jako člen aliance Valtus Alliance spolupracujeme s partnerskými firmami po celém světě.
10+
let na trhu
50+
země, v nichž se realizují intervence
95%
přeshraniční mandáty
1
jednotný standard kvality
Koho jmenujeme
Srovnatelná míra odpovědnosti je důležitější než působivý titul.
- Vedl proces integrace nebo oddělení podobného rozsahu
- Zná odbornou terminologii v oblasti fúzí a akvizic: „Day One“, synergie, přechodové služby
- Pracuje v souladu s jazykem a firemní kulturou vaší centrály a vede místní tým v souladu s jejich jazykem a firemní kulturou
- Může zastávat vedoucí pozici po boku manažerů kupujícího, aniž by se stal jejich konkurentem
- Vnáší do této pozice větší zkušenosti a lepší úsudek, než by tato role obvykle vyžadovala
- Od prvního týdne plánuje předání řízení stálému vedení
Která možnost odpovídá vaší transakci?
Poradenská společnost
Navrhuje plán, integrační kancelář a model synergie a podporuje tuto činnost z vnější strany.
Co nabízíme
Prozatímní výkonný ředitel
Převezme roli v rámci firmy, má rozhodovací pravomoc a předá ji, jakmile se věci rozběhnou.
Vaši vlastní manažeři
Fungují dobře, pokud mají příslušné zkušenosti, rozhodovací pravomoc a dostatek času vedle svých stávajících povinností.
V mnoha případech se využívá více než jedna role: poradci, kteří vypracují plán, a dočasný manažer, který zajišťuje jeho realizaci v rámci firmy.
Pokud je ohrožena samotná firma, viz Krize a restrukturalizace. Pokud chybí jeden z vedoucích pracovníků, viz Kritické volné místo ve vedoucí funkci.
Příslušná odvětví
Jak to funguje
Co se stane, když se ozvete
K tomu, abyste nám zavolali, nepotřebujete hotový integrační plán. Sdělte nám, co již bylo podepsáno, co musí fungovat hned od prvního dne a v jaké situaci se firma nachází. Náš partner vám pomůže posoudit, zda je dočasné vedení tím správným řešením.
Obraťte se na partnera
Důvěrný rozhovor o této transakci a o tom, co je v sázce. Bez jakéhokoli závazku.
Najděte si toho správného manažera
Představíme vám jednoho nebo dva pečlivě vybrané manažery, nikoli dlouhý seznam životopisů. Vy s nimi provedete pohovor a rozhodnete se.
Přejímají vedení
Za integraci či oddělení nese odpovědnost vedoucí pracovník, přičemž do předání funkce se na procesu podílí dočasný partner společnosti CE.
Až budeš připravený, můžu začít. První rozhovor je důvěrný.
Otázky
Otázky, které kladou manažerské týmy a majitelé
Jak rychle může dočasný manažer nastoupit do funkce?
Představíme vám osvědčeného manažera, který odpovídá požadavkům zakázky a je připraven nastoupit do 72 hodin od dokončení zadání zakázky. Zadání zakázky je považováno za dokončené, jakmile se s vámi dohodneme na tom, čeho má daná pozice dosáhnout a jaké pravomoci k tomu potřebuje. Na základě toho se pak naplánují cestovní náležitosti a případné právní formality spojené s nástupem do funkce.
Může vedoucí pracovník nastoupit ještě před uzavřením transakce?
Ano, jde o plánování a přípravu. Dokud nedojde k uzavření transakce a nebude uděleno veškeré schválení ze strany orgánů pro ochranu hospodářské soutěže, nesmí kupující řídit podnik, který kupuje; proto před uzavřením transakce vedoucí pracovník připravuje plán „prvního dne“ společně s vaším transakčním týmem a právníky. Každodenní řízení začíná, jakmile to bude povoleno. Dokud není transakce oznámena, zůstává veškerá práce důvěrná: vedoucí pracovníci podepisují dohodu o mlčenlivosti ještě předtím, než se dozvědí, kdo je klientem, a mají přístup pouze k informacím, které jim váš transakční tým povolí.
Jaký je rozdíl mezi ředitelem pro integraci a úřadem pro integraci?
Kancelář koordinuje jednotlivé pracovní oblasti a sleduje jejich průběh. Ředitel nese odpovědnost za výsledek a rozhoduje v případě, že dochází ke konfliktům mezi jednotlivými pracovními oblastmi. Mnohé transakce vyžadují obojí: dočasný manažer může kancelář řídit nebo s ní spolupracovat.
Kdo by měl mít nárok na synergie?
Za celkový výsledek nese odpovědnost jeden vedoucí pracovník. Každá úspora má v rámci firmy určeného odpovědného pracovníka, výchozí hodnotu, náklady a datum; finanční tým tyto údaje ověřuje a úspora se započítává pouze tehdy, pokud se projeví ve výsledcích.
V čem se oddělení podniku liší od integrace?
Integrace spojuje dvě firmy; vyčlenění jednu z nich rozděluje. Nejtěžší na vyčlenění je vše, co si podnik stále půjčuje od prodávajícího: systémy, zaměstnance, smlouvy a služby. Ty obvykle pokračují po dohodnutou dobu na základě smlouvy o přechodných službách a každá z nich musí mít stanovené datum ukončení a svého vlastníka.
Kdo hradí náklady, které zůstávají na bedrech prodávajícího?
Když firma odejde, část režijních nákladů prodávajícího zůstává: sdílené služby, systémy a zaměstnanci, kteří pro ni pracovali. Společnost McKinsey zjistila, že mateřským společnostem často trvá až tři roky, než se z těchto uvízlých nákladů vzpamatují. Potřebují mít na straně prodávajícího svého vlastního zástupce s plánem, jak tyto náklady odstranit. Tuto roli může převzít dočasný manažer, případně jeho protějšek na straně kupujícího.
Jak řešíte konzultace se zaměstnanci a pracovní právo v dané zemi?
Informování zaměstnanců a konzultace s nimi probíhají v souladu s právními předpisy jednotlivých zemí a jejich načasování se plánuje ve spolupráci s vašimi právníky a personálním oddělením. Dočasný vedoucí vede místní jednání v místním jazyce, neslibuje však výsledky, které závisí na zástupcích zaměstnanců nebo úřadech.
Jak dlouho to trvá, kolik to stojí a jak to končí?
Integrace obvykle trvá devět až osmnáct měsíců. Vyčlenění trvá do té doby, než podnik již nebude potřebovat služby prodávajícího. Dočasní manažeři pracují za paušální denní sazbu, na které se dohodnete předem, takže platíte za manažera v dané funkci, nikoli za tým poradců. Manažer je najat prostřednictvím společnosti CE Interim, není vaším zaměstnancem. Proces končí předáním úkolů stálému vedení, které je naplánováno již od začátku, přičemž jsou písemně zaznamenána rozhodnutí, rizika a nedokončené úkoly.
Tato transakce má stanovený termín uzavření. K jejímu uskutečnění je zapotřebí majitel.
Pokud se obchod chýlí ke konci, nebo již byl uzavřen, ale zatím nefunguje, důvěrný rozhovor s partnerem společnosti CE Interim vám ukáže, co musí fungovat hned od prvního dne a kdo by za to měl nést odpovědnost.
Bohuslav Lipovský
Generální ředitel, CE Interim Management Group
Rezervujte si 20 minut Zavolejte a promluvte si přímo s Bohuslavem.
Chcete si promluvit? První rozhovor je důvěrný a nezávazný.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL