Jak dlouho vlastně trvá nahrazení člena vedení?

Stručně řečeno

Náhrada vedoucího manažera v Evropě málokdy trvá jen několik týdnů. Obvykle to trvá měsíce, často téměř rok. Nejedná se o souběžný proces, ale o dva samostatné procesy, které na sebe navazují. Prvním z nich je výběr: nalezení vhodné osoby, pohovory s ní a podepsání smlouvy trvají tři až osm měsíců. Druhým procesem je výpovědní lhůta, kterou musí nastupující manažer ještě odpracovat u svého současného zaměstnavatele. V Německu, Švýcarsku a Francii může právě tento druhý proces sám o sobě přidat další měsíce. Sečteme-li oba procesy dohromady, může volné místo na vedoucí pozici trvat téměř celý rok, než se na dané místo nastoupí nový manažer. Většina představenstev si tento druhý proces uvědomí až ve chvíli, kdy je proces obsazování volného místa již v plném proudu.

Spouštěč: Odstoupení z funkce, poté tichý pocit úlevy

V březnu odstoupil výkonný ředitel. Předseda svolal zasedání představenstva a podepsal smlouvu s renomovanou personální agenturou. Předseda má pocit, že problém je nyní v rukou odborníků. Výběr kandidátů z užšího seznamu má na starosti někdo jiný.

Toto ulehčení je pochopitelné. Kvalitní personální agentura dělá přesně to, k čemu ji představenstvo najalo. Představenstvo učinilo správný první krok.

Problém se projeví až později, často při příštím čtvrtletním hodnocení. Někdo nakonec položí přímou otázku: kdy vlastně ten nový zaměstnanec nastoupí? Právě v této otázce se začíná odhalovat skutečná neobsazenost vedoucí pozice.

Dva hodiny, a skoro nikdo je nesčítá

Upřímná odpověď se skládá ze dvou částí. Dvě různé lhůty určují, jak dlouho zůstává volné místo vedoucího pracovníka neobsazené, než se výběrové řízení uzavře.

První etapa: pátrání. To zahrnuje vyhledávání kandidátů, pohovory a dohodnutí podmínek s vhodným kandidátem.

Druhý bod: výpovědní lhůta. Jedná se o dobu, po kterou musí vybraný uchazeč ještě setrvat u svého současného zaměstnavatele, než bude moci nastoupit do nové práce.

Představenstva pečlivě plánují rozpočet na první kolo výběru. Jen málokterá počítá s rozpočtem na druhé kolo. To se ukáže až ve chvíli, kdy někdo přijme nabídku, a to až po několika měsících od zahájení procesu. Právě tato slepá skvrna způsobuje, že se z krátkého výběrového řízení stává dlouhé obsazování volného místa ve vedení.

První etapa: Časový plán výběru vedoucích pracovníků

Specialisté na výběr vedoucích pracovníků uvádějí spíše orientační rozmezí než jedno konkrétní číslo. Jedná se o orientační hodnoty z praxe, nikoli o auditovaný soubor dat. Obsazení vyšší funkční pozice, jako je finanční ředitel, provozní ředitel nebo ředitel závodu, trvá obvykle tři až šest měsíců. Výběr generálního ředitele nebo generálního manažera trvá obvykle čtyři až osm měsíců.

Zkrácení tohoto časového rozpětí málokdy pomůže. Obvykle se tím vymění pomalejší nábor za méně vhodného kandidáta, a nesprávný výběr stojí firmu mnohem více, než by ji stály ty chybějící měsíce. Užitečnější páka se nachází na druhém časovém osu – na té, která nenápadně promění zvládnutelné hledání v dlouhé neobsazení vedoucí pozice.

Druhý bod: Výpovědní lhůta pro vedoucí pracovníky v Německu, Švýcarsku a Francii

Jakmile preferovaný kandidát přijme nabídku, spustí se druhý časový limit. Pracovní smlouvy pro vedoucí pracovníky na trzích regionu DACH poskytují současnému zaměstnavateli skutečnou ochranu. Výpovědní lhůta pro vedoucí pracovníky se v jednotlivých zemích výrazně liší. Rozsah těchto rozdílů ilustrují tři příklady.

Německo. Smlouvy o poskytování služeb pro vedoucí pracovníky obvykle obsahují výpovědní lhůtu v délce tří až šesti měsíců. Smlouvy na úrovni představenstva se často uzavírají na devět nebo dvanáct měsíců. Tyto delší lhůty jsou často vázány na konec kalendářního čtvrtletí.

Švýcarsko. Zákonné oznámení podle Článek 335c Švýcarského občanského zákoníku o závazcích trvá jeden až tři měsíce v závislosti na délce pracovního poměru. V praxi to vrcholové vedení běžně prodlužuje na šest měsíců.

Francie. Vysocí vedoucí pracovníci obvykle dodržují tříměsíční výpovědní lhůtu. Ustanovení o zákazu konkurence tuto lhůtu často prodlužuje a předtím, než může vedoucí pracovník nastoupit ke konkurenci, je nutné získat formální výjimku.

Sečtěte dobu „clock one“ a „clock two“. Celková doba se pohybuje od šesti měsíců v nejrychlejším případě až po výrazně více než jeden rok v nejdelším případě. Téměř nikdo je nesčítá ještě před zahájením výběrového řízení. Každá z výše uvedených výpovědních lhůt se přímo promítá do délky trvání neobsazeného místa vedoucího pracovníka.

Proč se harmonogram náboru vedoucích pracovníků v jednotlivých zemích Evropy liší

Ve střední a východní Evropě mohou akcionáři odvolat člena statutárního orgánu s okamžitou platností. Generální ředitel v Polsku, v České republice nebo v Maďarsku může podle místního obchodního práva opustit svou funkci ze dne na den. V Rumunsku, Článek 81 zákoníku práce stanoví maximální lhůtu pro podání výpovědi u vedoucích pracovníků na 45 pracovních dnů.

To vede ke skutečné asymetrii a právě proto trvá obsazení volného místa vedoucího pracovníka v zahraničí déle než v tuzemsku. Představenstva na zdrojovém trhu si to málokdy uvědomí, dokud se s tím přímo nesetkají. Časová osa náboru vedoucích pracovníků se na straně odchodu vyvíjí rychle. Dceřiná společnost může přijít o svého registrovaného vedoucího pracovníka během několika dní. Na straně nástupu se vše vyvíjí pomalu. Náhradník je obvykle vázán německou nebo švýcarskou výpovědní lhůtou, která se počítá v měsících, nikoli ve dnech.

Dceřiná společnost bez registrovaného zástupce přichází o víc než jen o vedoucího pracovníka. Může ztratit právní způsobilost k podpisu smlouvy, podání daňového přiznání nebo aktualizaci bankovního zmocnění. Tato způsobilost se obnoví teprve tehdy, až tuto funkci převezme někdo nový. Právě tato asymetrie mezi rychlým odchodem a pomalým nástupem nového zástupce promění běžné předání funkce v dlouhé obsazení vedoucí pozice.

Co se pokazí, když je vedoucí pozice dlouho neobsazená

Většina firem zvládne krátkodobý výpadek ve vedení bez trvalých následků. Čím déle však pozice vedoucího pracovníka zůstává neobsazená, tím větší je riziko. Varovné signály se obvykle objevují v poměrně stálém pořadí.

Investice se zastavují. Vedoucí oddělení již nemají pravomoc vyčlenit finanční prostředky nad rámec svého běžného rozpočtu.

Zákazníci jsou čím dál opatrnější. Jakmile si všimnou, že firma nemá stálého vedoucího, odkládají uzavření víceletých smluv nebo se snaží vyjednat cenové ústupky.

Věřitelé jsou čím dál opatrnější. Schvalování smluv a prodlužování smluv o pronájmu se zpomalí, pokud dlužník nemá jmenované vedení.

Úspěšní hráči na trhu začínají naslouchat konkurentům. Z týmu, který nemá jasný směr, se člověk snáze rozhodne odejít.

Výzkum dánských společností nám v tomto ohledu poskytuje představu o rozsahu. A studium Studie Bennedsena, Péreze-Gonzáleze a Wolfenzona, která se zabývala téměř 13 000 dánskými firmami a byla publikována v časopise Journal of Finance, zjistila, že pětidenní až sedmidenní hospitalizace generálního ředitele snížila ziskovost firmy v roce nemoci o 7 procent. Delší pobyt v délce deseti a více dnů snížil provozní rentabilitu aktiv přibližně o další procentní bod. I krátká absence na nejvyšší pozici zanechává na podniku měřitelnou stopu. Neobsazené místo vrcholového manažera má reálný finanční dopad, nejde pouze o organizační nepříjemnost.

Rozhodnutí, před kterým představenstvo skutečně stojí

Jakmile bude jasný skutečný časový harmonogram, změní se podoba rozhodnutí ohledně neobsazeného vedoucího postu. Otázkou již není, jak zkrátit proces výběru. Otázkou je, zda je společnost schopna fungovat i s neobsazeným vedoucím postem, nebo zda je třeba tuto mezeru nějak překlenout.

Stabilní podnik na vyspělém trhu dokáže někdy zvládnout i několik čtvrtletí, během nichž se rozhoduje pomaleji. Jeho stávající řídící výbor tuto zátěž dokáže na určitou dobu unést. Podnik, který čelí auditu ze strany zákazníků, testu dodržování úvěrových podmínek, sezónnímu vrcholu nebo složitému závazku v rámci dodavatelského řetězce, to však obvykle nedokáže. Náklady spojené s čekáním se během hledání nového vedení nesnižují. Stanou se zřejmými teprve ve chvíli, kdy podnik nedodrží termín.

Co musí obsahovat řádně schválené prozatímní pověření

Vyplnění volného místa ve vedení znamená jmenování prozatímního vedoucího pracovníka, nikoli pouhé zaplnění mezery. Návrh mandátu je stejně důležitý jako samotné jmenování. Výzkum Yale School of Management, který vychází ze studie Ballingera a Marcela z roku 2010 publikované v časopise Strategic Management Journal, v této souvislosti přináší oprávněnou výzvu. Dočasní vedoucí pracovníci s omezenou rozhodovací pravomocí mohou rozhodování spíše zpomalit, než urychlit.

Tento závěr si zaslouží přímou odpověď, nikoli odmítnutí. Selhání, které popisuje, je skutečné. Poukazuje na problém v koncepci mandátu, nikoli na důvod, proč se vyhnout prozatímnímu jmenování. Aby mandát fungoval, jsou zapotřebí tři věci.

Plné jmenování v souladu se zákonem, takže tento vedoucí pracovník zastává skutečnou funkci, nikoli pouze poradní a dohlížecí roli.

Jasně stanovené prahové hodnoty pro komerční značení, na čemž jsme se s představenstvem dohodli ještě před prvním dnem.

Jednoznačná podpora představenstva, zejména pokud se rozhodnutí na místě ukáže jako nepopulární.

Dočasný partner společnosti CE se drží takto vymezeného mandátu – ne proto, aby řídil podnik, ale aby zajistil, že pravomoci, na nichž je založen, se nikdy tiše neoslabí. Dejte dočasnému vedoucímu pracovníkovi skutečná rozhodovací pravomoci. Takový pracovník posouvá podnik vpřed, místo aby jej pouze udržoval v chodu, dokud nepřijde stálý zaměstnanec. Dobře navržený mandát obsadí volné místo ve vedení. Nejasný mandát jej pouze prodlužuje.

Případová studie: Kolik vlastně stála rakouského dodavatele desetiměsíční neobsazenost pozice

Středně velký rakouský výrobce průmyslového zařízení provozoval výrobní závod nedaleko maďarského města Győr. Jeho generální ředitel v září náhle odešel.

Rakouská mateřská společnost zareagovala rychle a najala personální agenturu ve Vídni. Agentura jasně stanovila časový harmonogram: čtyři měsíce na nalezení stálého nástupce plus šestiměsíční výpovědní lhůta, kterou by vybraný kandidát ještě musel dodržet. To vše dohromady znamenalo, že nejbližší reálný termín nástupu byl až v následujícím červenci. Od odchodu v září tak zůstane pozice výkonného ředitele neobsazena celých deset měsíců.

V sázce bylo něco konkrétního, nikoli abstraktního. Maďarský závod byl právě uprostřed uvádění do provozu robotické svařovací buňky v hodnotě osmi milionů eur pro německého zákazníka z automobilového průmyslu. Deset měsíců bez generálního ředitele přímo na místě ohrožovalo splnění milníků dodávky. Ohrozilo to také smluvní sankce za zpoždění, které byly s těmito milníky spojeny.

Překlenutí propasti: Jak fungovalo prozatímní pověření

Rakouská dozorčí rada oslovila společnost CE Interim. Společnost CE Interim do sedmdesáti dvou hodin od dokončení zadání vyslala na místo zkušeného generálního ředitele s praxí ve výrobním odvětví.

Toto pověření obsahovalo tytéž tři prvky, které jsou nezbytné pro řádně schválené prozatímní jmenování. Od prvního dne poskytovalo výkonnému řediteli plnou zákonnou pravomoc. Stanovovalo jasné podpisové oprávnění. Zahrnovalo výslovnou podporu představenstva k přijímání nepopulárních rozhodnutí na pracovišti, bude-li to nutné.

Díky zavedení této pravomoci probíhaly práce podle jasného pořadí. Nejprve byla zřízena formální statutární funkce, aby mohl subjekt bez prodlení podepisovat, provádět platby a vydávat pokyny. Následovala robotická svařovací buňka. Dočasný manažer dokončil její uvedení do provozu, místo aby nechal věci plavat, zatímco personální agentura stále hledala stálého nástupce. Poté přišla řada na úzká místa ve výrobě, která se hromadila již od září. Dočasný manažer je vyřešil, aniž by čekal na širší strategický přezkum.

Úspěšnost dodávek zákazníkům se po celou dobu udržovala na úrovni 99,4 %. Tento údaj byl nejdůležitější pro zákazníka z automobilového průmyslu, který čekal na svařovací linku. Stálý generální ředitel nastoupil v následujícím červenci, v termínu, který předpověděla personální agentura. Prozatímní vedoucí poté provedl třítýdenní předání provozních záležitostí. Nový vedoucí převzal závod bez jediného reklamace ze strany zákazníků a s kladným cash flow, nikoli závod, jehož restrukturalizace ještě probíhala. Díky řádně schválenému mandátu se podařilo obsadit volné místo ve vedení, aniž by společnost kdy ztratila kontrolu nad výrobou.

Často kladené otázky

Jak dlouho trvá nahrazení člena vrcholového vedení v Evropě?

Obvykle šest měsíců v nejrychlejším případě, v nejdelším případě výrazně přes rok. Vyhledávání na základě funkčních požadavků trvá tři až šest měsíců. Vyhledávání generálního ředitele trvá čtyři až osm měsíců. K tomu je třeba připočítat výpovědní lhůtu, která v Německu, Švýcarsku a Francii často činí tři až dvanáct měsíců. Skutečná doba neobsazení pozice se tak pohybuje mezi šesti a čtrnácti měsíci, což je reálná délka neobsazení vedoucí pozice, nikoli pouze doba vyhledávání. Jen málokteré představenstvo započítá obojí ještě před zahájením vyhledávání.

Může společnost vyplatit výpovědní lhůtu vedoucímu pracovníkovi?

Pouze v případě, že současný zaměstnavatel souhlasí s jejich předčasným uvolněním, a v konkurenčních odvětvích s tím většina nesouhlasí. Zaměstnavatelé běžně vyžadují, aby uchazeči dodrželi celou výpovědní lhůtu, a prosazují konkurenční doložky, místo aby propustili špičkového zaměstnance ke konkurenci. Odkup smlouvy může být obchodně nebo právně nemožný, ať už přijímající představenstvo nabídne cokoli. Předpokládejte, že bude platit plná výpovědní lhůta, pokud odcházející zaměstnavatel již písemně nepotvrdil uvolnění.

Zabrání interní kandidát tomu, aby se volné místo ve vedení vůbec objevilo?

Ne automaticky. Interní kandidát se ujme funkce rychleji pouze tehdy, pokud již disponuje skutečnou autoritou, uznáním ze strany zákazníků a důvěrou zaměstnanců. Schopný zástupce bez zákonem stanovené praxe stále potřebuje jasně vymezený, časově omezený mandát, nikoli dočasnou funkci na dobu neurčitou. Neurčité jmenování má tendenci trvat déle než samotné volné místo ve vedení, které mělo zaplnit.

Proč je propast u dceřiné společnosti ve střední a východní Evropě větší než v centrále?

Protože na obou stranách hranice běží tyto dva 'hodiny“ různou rychlostí. Akcionáři v Polsku, České republice nebo Maďarsku mohou odvolat člena představenstva s okamžitou platností, takže k jeho odchodu dojde rychle. Jeho nástupce však podléhá německé nebo švýcarské výpovědní lhůtě, která se počítá v měsících. Dceřiná společnost tak přes noc přijde o svého vedoucího a musí čekat na časový plán centrály, což často prodlužuje dobu, po kterou zůstává pozice neobsazena, až na celý rok.

Jak by měla představenstvo postupovat v době, kdy probíhá výběrové řízení i výpovědní lhůta?

Rozhodněte se včas, zda je společnost schopna vyrovnat se s neobsazeným vedoucím postem, nebo zda je třeba tuto mezeru dočasně překlenout. Nevracejte se k této otázce na každém zasedání představenstva. Běžně se v předpokládaném časovém rozmezí může jednat o audit zákazníků, test plnění smluvních závazků nebo sezónní špičku. Dočasný vedoucí pracovník může udržet chod společnosti v rovnováze, zatímco hledání pokračuje. To umožňují plná zákonná pravomoc a jasně stanovená podpisová práva.

Související informace a další postup

Volné místo na vedoucí pozici v rámci přeshraniční společnosti se málokdy objeví samo o sobě. Obvykle s ním souvisí rozhodnutí o vnitřním nástupnictví, reakce vedení v prvním týdnu a otázka, jak zajistit chod společnosti, která je předmětem vyšetřování, dokud se neobnoví důvěra. Na následujících stránkách se každou z těchto otázek podrobněji zabýváme.

Další články na toto téma:

Proč francouzská centrála ztratila kontrolu nad získanou rumunskou dceřinou společností

Prozatímní výkonný ředitel zahraniční dceřiné společnosti: zajištění dodávek zákazníkům v maďarském závodě

Dočasná restrukturalizace CRO vs. dočasný generální ředitel: Výběr vedení pro ztrátovou českou dceřinou společnost

Situace související s neobsazením vedoucí pozice se časem nezlepšuje. Stává se zřejmou až později, když společnost již termín zmeškala. Společnost CE Interim zajišťuje přeshraniční vedení při zásadních transformacích podniků.

Vedení, které již prošlo prověrkou, splňuje požadavky mandátu a je vázáno smlouvou o mlčenlivosti, je připraveno nastoupit ihned po dokončení zadání mandátu a zajistit stabilitu podniku po dobu, než bude dokončen proces hledání stálého kandidáta. Obraťte se na Prozatímní partner CE o obsazení volného místa ve vedení.