Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Mnoho společností uvažuje o interim managementu dlouho předtím, než podnikne nějaké kroky.

Tento pojem se často objevuje v rozhovorech, interních diskusích nebo externích doporučeních. Může znít relevantně, zejména v situacích, které se týkají nedostatků ve vedení, transformace nebo provozního tlaku.

V mnoha případech se však další krok odkládá.

Váhání není důsledkem nesouhlasu. Pochází z nejistoty. Firmy si nejsou jisté, jak interim management funguje v praxi, a často mají pocit, že by mu měly plně porozumět, než zahájí rozhovor.

Ve skutečnosti toto očekávání způsobuje zbytečné zdržení.

Proč se mnoho společností zdráhá udělat první krok

Pro organizace, které dosud interim management nevyužívaly, je překážkou jen zřídkakdy strategický charakter.

Je to praktické.

Otázky se objevují již na začátku procesu. Jak to funguje? Jak rychle může někdo začít? Jaká je smluvní struktura? Jak se liší od náboru nebo poradenství?

Současně se často projevuje neochota klást tyto otázky otevřeně. Osoby s rozhodovací pravomocí mohou předpokládat, že by již měly znát odpovědi.

Tato kombinace nejistoty a váhavosti brání jinak přímočarým diskusím.

Co je a co není interim management

Pochopení interim managementu je snazší, pokud je jasně odlišen od ostatních přístupů.

Ne nábor

Nábor se zaměřuje na přijetí stálého zaměstnance, který se stane součástí dlouhodobé struktury organizace.

Dočasný management funguje jinak. Zahrnuje příchod vedoucího pracovníka na určitou dobu, aby bylo dosaženo konkrétního cíle. Jakmile je tohoto cíle dosaženo, pověření končí.

Není poradenství

Poradci analyzovat situace a poskytovat doporučení. Odpovědnost za realizaci obvykle zůstává v rámci organizace.

Dočasní manažeři přebírají přímou odpovědnost za realizaci. Nastupují do vedoucích rolí, řídí týmy a dosahují výsledků.

Vedení založené na výkonu

Podstatou interim managementu je realizace.

Prozatímní manažer nepozoruje zvenčí. Působí uvnitř organizace, přebírá odpovědnost za rozhodnutí a zajišťuje, aby bylo dohodnutých cílů dosaženo ve stanoveném časovém rámci.

Jak funguje interim management v praxi

Z provozního hlediska se interim management řídí jasným a strukturovaným modelem.

Zaměstnání je založeno na smlouvě, nikoli na pracovním poměru. Dočasný manažer není zařazen na mzdový list a nestává se součástí stálé organizace.

Odměna je obvykle založena na denní sazbě, přičemž platba je vázána na skutečný počet odpracovaných dnů. To vytváří přímý vztah mezi náklady a činností.

Doba trvání úkolů je flexibilní. Mnoho projektů trvá šest až dvanáct měsíců, ale v závislosti na situaci je možné i kratší nebo delší angažmá.

Další charakteristickou vlastností je rychlost. Vzhledem k tomu, že interim manažeři jsou zkušení profesionálové, kteří jsou již známí a prověření, lze často najít a představit vhodné profily ve velmi krátkém čase.

Co společnosti obvykle potřebují před zahájením činnosti

Jedním z nejčastějších omylů je, že společnosti potřebují před zapojením interim managementu plně definovaný popis práce.

V praxi to není nutné.

Důležitá je jasnost cíle.

Organizace mají prospěch z toho, že formulují svou současnou situaci a výsledek, kterého chtějí dosáhnout ve stanoveném období. To poskytuje dostatečný základ pro určení správného profilu a strukturování úkolu.

Kdy má dočasný management smysl

Interim management je důležitý zejména v situacích, jako jsou:

• volná místa ve vedení, která vyžadují okamžité pokrytí
• organizační transformace nebo restrukturalizace
• období nejistoty ohledně budoucí struktury
• dočasné pozice, které neopravňují k trvalému zaměstnání.
• výkonnostní situace vyžadující rychlou stabilizaci

V těchto souvislostech je rozhodující flexibilita a rychlost.

V čem se liší dočasní manažeři

Interim manažeři jsou obvykle seniorní odborníci s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti provozu.

Často zastávali vedoucí pozice a jsou zvyklí rychle vstupovat do složitého prostředí. Nezaměřují se na dlouhodobý kariérní růst v rámci organizace, ale na dosažení definovaných výsledků v rámci úkolu.

To vytváří odlišnou dynamiku v porovnání se stálými zaměstnanci i konzultanty.

Důraz je kladen na odpovědnost, rychlost pochopení a provedení.

Proč není nutné rozumět všemu

Častou překážkou pro jednání je přesvědčení, že interim managementu je třeba před zahájením rozhovoru plně porozumět.

V praxi to není nutné.

Úvodní diskuse často slouží k vyjasnění situace, prozkoumání možností a určení, zda je dočasné řízení vhodným řešením.

Společnosti nepotřebují mít na začátku úplnou jistotu. Potřebují dostatečně jasné informace, aby mohly zahájit konverzaci.

Závěr: Od zvědavosti k rozhodnutí

Prozatímní řízení je strukturovaný a praktický přístup k řešení problémů v oblasti vedení a výkonnosti.

Organizacím poskytuje okamžitý přístup ke zkušenému vedení bez dlouhodobých závazků, což jim umožňuje jednat rozhodně a zároveň zachovat flexibilitu.

Pro společnosti, které uvažují o interim managementu, ale ještě neučinily první krok, je často nejúčinnější ten nejjednodušší přístup.

Začněte rozhovor, objasněte situaci a zhodnoťte, zda model odpovídá potřebám.

V mnoha případech stačí tento první krok k tomu, abyste přešli od nejistoty k informovanému rozhodování.