Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Mnohé spoločnosti zvažujú dočasný manažment dlho predtým, ako začnú konať.

Tento pojem sa často objavuje v rozhovoroch, interných diskusiách alebo externých odporúčaniach. Môže znieť relevantne najmä v situáciách, ktoré sa týkajú nedostatkov vo vedení, transformácie alebo prevádzkového tlaku.

V mnohých prípadoch sa však ďalší krok odkladá.

Váhanie nepochádza z nesúhlasu. Pochádza z neistoty. Spoločnosti si nie sú isté, ako interim manažment funguje v praxi, a často majú pocit, že by mu mali pred začatím rozhovoru úplne porozumieť.

V skutočnosti toto očakávanie spôsobuje zbytočné zdržanie.

Prečo sa mnohé spoločnosti zdráhajú urobiť prvý krok

Pre organizácie, ktoré doteraz nevyužívali interim manažment, je prekážkou len zriedkavo strategický charakter.

Je to praktické.

Otázky sa objavujú už na začiatku procesu. Ako to funguje? Ako rýchlo môže niekto začať? Aká je zmluvná štruktúra? Ako sa líši od náboru alebo poradenstva?

Zároveň často existuje neochota klásť tieto otázky otvorene. Osoby s rozhodovacími právomocami môžu predpokladať, že by už mali poznať odpovede.

Táto kombinácia neistoty a váhania bráni uskutočneniu inak jednoduchých diskusií.

Čo je a čo nie je dočasný manažment

Pochopenie interim manažmentu je jednoduchšie, keď sa jasne odlíši od iných prístupov.

Nie nábor

Nábor sa zameriava na prijatie trvalého zamestnanca, ktorý sa stane súčasťou dlhodobej štruktúry organizácie.

Dočasný manažment funguje inak. Zahŕňa príchod vedúceho pracovníka na určitú dobu, aby sa dosiahol konkrétny cieľ. Po dosiahnutí tohto cieľa sa poverenie končí.

Nie je to poradenstvo

Poradcovia analyzovať situácie a poskytovať odporúčania. Zodpovednosť za implementáciu zvyčajne zostáva v rámci organizácie.

Dočasní manažéri preberajú priamu zodpovednosť za realizáciu. Zastávajú vedúce úlohy, riadia tímy a dosahujú výsledky.

Vedenie založené na výkone

Podstatou interim manažmentu je jeho realizácia.

Dočasný manažér nepozerá zvonku. Pôsobí v rámci organizácie, preberá zodpovednosť za rozhodnutia a zabezpečuje dosiahnutie dohodnutých cieľov v stanovenom časovom rámci.

Ako funguje dočasný manažment v praxi

Z prevádzkového hľadiska sa dočasné riadenie riadi jasným a štruktúrovaným modelom.

Angažovanosť je založená na zmluve, a nie na pracovnom pomere. Dočasný manažér nie je zaradený do mzdovej agendy a nestáva sa súčasťou stálej organizácie.

Odmena je zvyčajne založená na dennej sadzbe, pričom platba je viazaná na skutočný počet odpracovaných dní. To vytvára priamy vzťah medzi nákladmi a činnosťou.

Zadania sú flexibilné z hľadiska dĺžky trvania. Mnohé projekty trvajú od šiestich do dvanástich mesiacov, hoci v závislosti od situácie sú možné aj kratšie alebo dlhšie úlohy.

Ďalšou charakteristickou vlastnosťou je rýchlosť. Keďže interim manažéri sú skúsení odborníci, ktorí sú už známi a preverení, vhodné profily sa často dajú identifikovať a predstaviť vo veľmi krátkom čase.

Čo spoločnosti zvyčajne potrebujú pred začatím

Jednou z najčastejších mylných predstáv je, že spoločnosti potrebujú pred zapojením interim manažmentu plne definovaný popis práce.

V praxi to nie je potrebné.

Dôležitá je jasnosť cieľa.

Organizácie profitujú z formulovania svojej súčasnej situácie a výsledku, ktorý chcú dosiahnuť v stanovenom období. To poskytuje dostatočný základ na určenie správneho profilu a štruktúru zadania.

Kedy má dočasný manažment zmysel

Dočasné riadenie je dôležité najmä v situáciách, ako sú:

• voľné pracovné miesta vo vedení, ktoré si vyžadujú okamžité pokrytie
• organizačné transformácie alebo reštrukturalizácie
• obdobia neistoty, pokiaľ ide o budúcu štruktúru
• dočasné úlohy, ktoré nie sú opodstatnené pre trvalé zamestnanie.
• výkonnostné situácie vyžadujúce rýchlu stabilizáciu

V týchto súvislostiach je rozhodujúca flexibilita a rýchlosť.

Čím sa líšia dočasní manažéri

Dočasní manažéri sú zvyčajne starší odborníci s rozsiahlymi skúsenosťami v oblasti prevádzky.

Často zastávali vedúce pozície a sú zvyknutí rýchlo vstupovať do zložitého prostredia. Nezameriavajú sa na dlhodobý kariérny rast v rámci organizácie, ale na dosahovanie stanovených výsledkov v rámci úlohy.

To vytvára odlišnú dynamiku v porovnaní so stálymi zamestnancami aj konzultantmi.

Dôraz sa kladie na zodpovednosť, rýchlosť pochopenia a realizáciu.

Prečo nie je potrebné rozumieť všetkému

Častou prekážkou konania je presvedčenie, že dočasný manažment musí byť pred začatím rozhovoru úplne pochopený.

V praxi to nie je potrebné.

Úvodné diskusie sa často používajú na objasnenie situácie, preskúmanie možností a určenie, či je dočasné riadenie vhodným riešením.

Spoločnosti nepotrebujú úplnú istotu na začiatku. Potrebujú dostatočnú jasnosť, aby mohli začať rozhovor.

Záver: Od zvedavosti k rozhodnutiu

Dočasné riadenie je štruktúrovaný a praktický prístup k riešeniu problémov vedenia a výkonnosti.

Organizáciám poskytuje okamžitý prístup k skúsenému vedeniu bez dlhodobých záväzkov, čo im umožňuje konať rozhodne a zároveň zachovať flexibilitu.

Pre spoločnosti, ktoré uvažujú o interim manažmente, ale ešte neurobili prvý krok, je často najúčinnejší ten najjednoduchší prístup.

Začnite rozhovor, objasnite situáciu a zhodnoťte, či model zodpovedá potrebám.

V mnohých prípadoch stačí tento prvý krok na to, aby ste prešli od neistoty k informovanému rozhodovaniu.