Kto vedie firmu po prepustení z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny?

V skratke

Prepustenie z dôvodu porušenia povinností spôsobuje naraz dva odlišné problémy. Prvý je vyšetrovací: zistiť, čo sa stalo, a zároveň chrániť spoločnosť pred zodpovednosťou. Druhý je prevádzkový: spoločnosť musí naďalej fungovať. Väčšina predstavenstiev sa sústreďuje na vyšetrovanie a prevádzku považuje za detail, ktorý sa vyrieši sám od seba. Kým externý právnik zhromažďuje fakty, zákazníci stále potrebujú dodávky. Dodávatelia chcú istotu v platbách a veritelia sledujú príznaky nestability. Prepustenie z dôvodu vyžaduje manažéra, ktorý nemá žiadnu minulosť v organizácii. Táto osoba potrebuje jasne vymedzené právomoci a podriadenosť voči predstavenstvu, nie voči tímu, ktorý je predmetom vyšetrovania.

Ako prepustenie z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny vedie k okamžitému uvoľneniu pracovného miesta

Predstavenstvo zvoláva mimoriadne zasadnutie. Forenzní účtovníci a externí právni poradcovia predkladajú svoje zistenia. Ide o finančné nezrovnalosti, utajený konflikt záujmov alebo porušenie predpisov, ktoré je natoľko závažné, že si vyžaduje okamžité opatrenia.

Predstavenstvo ešte toho večera odvolá generálneho riaditeľa. Bezpečnostná služba zruší prístup do budovy a IT tím deaktivuje sieťové prihlasovacie údaje. Do polnoci sa predstavenstvu podarí zvládnuť všetky riziká, ktoré dokáže identifikovať.

A potom príde ďalšie ráno. Zamestnanci nastupujú do práce a otvárajú sa nakladacie rampy. Nájdenie trvalého nástupcu potrvá šesť až deväť mesiacov, ale obchodné rozhodnutia nemôžu čakať tak dlho.

Externý právny poradca nemôže riadiť firmu v prípade prepustenia z dôvodu porušenia povinností. Vyšetrovatelia dokumentujú minulé konanie; nevyjednávajú zmluvy s dodávateľmi ani neriešia krízu v dodávkach. Niekto musí sedieť za stolom a mať právomoc viesť firmu. Organizácia musí tejto osobe dôverovať aj počas prebiehajúceho vyšetrovania.

Prečo túto voľnú pozíciu nie je možné obsadiť interne

Prepustenie z vážneho dôvodu nie je bežným uvoľnením miesta. Pri väčšine nástupníctiev predstavenstvo už vie, kto môže túto funkciu prevziať, a úsudok tejto osoby nie je spochybňovaný. V tomto prípade však často platí opak. Odchádzajúci riaditeľ osobne najal, zaškolil a viedol zostávajúci vedúci tím.

To so sebou prináša dve odlišné riziká. Prvým je konflikt záujmov. Zástupca, ktorý vďačí za svoju kariéru bývalému vedúcemu pracovníkovi, môže mať ťažkosti konať proti záujmom tejto osoby. Osobná integrita tento konflikt neodstraňuje. Druhým rizikom je dôkazná situácia. Zástupca vo velení, ktorý sa nachádza v konflikte záujmov, by mohol pozmeniť záznamy alebo ovplyvniť svedkov skôr, než ich bude môcť vypočuť právny zástupca.

Situácia sa mení v prípade, keď odídený manažér viedol organizáciu celé roky a osobne vybudoval jej hierarchické vzťahy. V takom prípade je pri prepustení z dôvodu porušenia povinností vnútropodnikové utajenie zriedka reálnou možnosťou, a to aj vtedy, ak sa podarilo samotné porušenie rýchlo zvládnuť. Vnútropodnikové utajenie môže fungovať ešte v jednej situácii: ak porušenie zostalo skutočne izolovaným prípadom a zvyšok tímu sa od neho jasne dištancoval.

Cezhraničné problémy pri prepustení zo závažného dôvodu

Prepustenie zo závažného dôvodu so sebou v cezhraničnej skupine prináša ďalšie prevádzkové riziko: vzdialenosť obmedzuje prehľad. Materská spoločnosť v Nemecku, Švajčiarsku alebo Rakúsku môže odhaliť neprimerané konanie vo výrobnej dcérskej spoločnosti v Poľsku, Česku alebo Rumunsku. Centrála potom pracuje na základe nahlásených informácií, nie na základe priameho pozorovania. Miestny riaditeľ, ktorý manipuloval s účtovnými záznamami, znemožňuje centrále overiť udalosti zo vzdialenosti niekoľkých stoviek kilometrov.

Obchodné právo k tejto lehote stanovuje ešte prísny konečný termín. Postup sa líši v závislosti od jurisdikcie a predstavenstvo, ktoré zvažuje prepustenie zo závažného dôvodu, musí vedieť, aká lehota práve beží.

• Nemecko. Odvolanie výkonného riaditeľa z funkcie (Abberufung podľa § 38 GmbHG) je možné uskutočniť uznesením akcionárov s okamžitou platnosťou. Ukončenie príslušnej zmluvy o poskytovaní služieb z dôležitého dôvodu (ausserordentliche Kündigung aus wichtigem Grund podľa § 626 BGB) je iný. Vyžaduje si písomné oznámenie do dvoch týždňov od toho, ako rozhodujúci orgán zistí skutkový stav.

• Švajčiarsko. Zamietnutie žaloby z dôvodu podľa Článok 337 Švajčiarskeho občianskeho zákonníka o záväzkoch vyžaduje závažné porušenie zásady dobrej viery. Spoločnosť musí doručiť oznámenie v priebehu dvoch až troch pracovných dní.

• Rezervná kapacita. Odvolanie jediného zákonného riaditeľa môže mať za následok, že zahraničná dcérska spoločnosť stratí registrované zastúpenie. Tento stav trvá dovtedy, kým predstavenstvo formálne nahlási náhradníka, a to bez ohľadu na dôvod odvolania.

Pri prepustení zo závažného dôvodu je potrebné, aby spoločnosť zostala právne spôsobilá a prevádzkovo riadená už od prvej hodiny. To platí vo všetkých jurisdikciách, ktorých sa to týka, nielen v sídle spoločnosti.

Prvé varovné signály, že firma sa už ocitla v probléme

Prepustenie zo závažného dôvodu bez toho, aby bol k dispozícii dôveryhodný nástupca, má tendenciu vytvárať v rámci podniku rozpoznateľný vzorec. Zvyčajne sa objavujú štyri znaky súčasne.

• Váhavé riadenie. Vedúci oddelení sa vyhýbajú akémukoľvek rozhodnutiu, ktoré by sa neskôr mohlo javiť ako spolupáchateľstvo. Zatiaľ nevedia, ako ďaleko sa vyšetrovanie dostane. Bežné schvaľovacie procesy sa spomaľujú práve v okamihu, keď ich podnik potrebuje na to, aby sa veci pohli dopredu.

• Frakcionárstvo a klebety. Keďže chýba jasne určený líder, zamestnanci sa rozdelia na súperiace tábory. Niektorí bránia bývalého vedúceho, iní začínajú neformálne hľadať vinníka. Špekulácie odvádzajú pozornosť a s tým klesá aj produktivita.

• Obavy zainteresovaných strán. Veritelia a kľúčoví zákazníci pozorne sledujú odchody členov vedenia. Táto pozornosť sa ešte zvýrazní v prípade prepustenia z vážneho dôvodu, ak predstavenstvo nevysvetlilo dôvod. Keď vedúci pracovník zmizne bez vysvetlenia, obchodní partneri majú podozrenie na ťažkosti a v reakcii na to môžu sprísniť úverové limity alebo dodacie podmienky.

• Riziko vyšetrovania. Vnútropodnikový zástupca, ktorý má väzby na bývalého vedúceho pracovníka, by mohol mať záujem prevziať vedenie. Takéto menovanie vystavuje samotné vyšetrovanie riziku. Zástupca, ktorý sa nachádza v konflikte záujmov, by mohol pozmeniť záznamy alebo ovplyvniť svedkov ešte predtým, ako externý právny poradca dokončí svoje preskúmanie.

Základné požiadavky na dôveryhodný dočasný mandát

Odvolanie z dôvodu porušenia povinností si vyžaduje vymenovanie dočasného výkonného riaditeľa, ktorý spĺňa tri podmienky.

• Nezávislosť. Nemám žiadne predchádzajúce obchodné ani osobné väzby na túto organizáciu, takže hodnotenie ľudí a kontrolných mechanizmov zostáva objektívne.

• Vymedzené operačné poslanie. Zodpovednosť za riadenie prevádzky, ochranu hotovosti a upokojovanie zákazníkov, zatiaľ čo forenzný poradca vedie vyšetrovanie skutkového stavu.

• Priama podriadenosť. Predstavenstvu alebo audítorskej komisii, pričom sa obíde posudzovaná riadiaca vrstva.

Partner zostáva zapojený počas celej doby trvania mandátu v rámci dočasného riešenia spoločnosti CE v prípade odvolania z dôvodu porušenia povinností. To poskytuje predstavenstvu druhý, nezávislý pohľad na chod spoločnosti, ktorý presahuje rámec samotného dočasného výkonného riaditeľa, bez toho, aby sa tým vytvorila ďalšia úroveň, s ktorou by sa výkonný riaditeľ musel vyrovnať.

Autorita je rovnako dôležitá ako nezávislosť. Výskum Garyho Ballingera a Jerryho Marcela, uverejnený v časopise Časopis o strategickom riadení a ako to zhrnula organizácia Yale Insights, zistilo sa, že dočasní vedúci pracovníci spôsobujú dysfunkciu, ak ich organizácia považuje za dočasných zástupcov s obmedzenými právomocami. Prepustenie z vážneho dôvodu toto riziko ešte zvyšuje. Dočasný vedúci pracovník, s ktorým sa zaobchádza ako s pozorovateľom a nie ako s rozhodovateľom, narazí na odpor zo strany ľudí, ktorých spolupráca je najdôležitejšia. Predstavenstvo mu musí hneď od začiatku udeliť zákonné rozhodovacie právomoci, oprávnenie na podpisovanie obchodných zmlúv a verejnú podporu. Čakať, až táto dôvera prejde skúškou v praxi, je už príliš neskoro.

Dôkazy z odvetvia týkajúce sa riadenia a dočasnej správy

Poradcovia v oblasti korporátneho práva sa zhodujú v jednej veci. Predstavenstvá by mali poveriť nezávislého externého právneho poradcu, aby zistil skutkový stav, skôr než kvalifikujú odchod zamestnanca alebo dohodnú podmienky odstupného. Rýchle konanie s cieľom vyriešiť situáciu so sebou nesie riziko súdneho sporu zo strany akcionárov. To isté platí aj pre opis prepustenia zo zamestnania spôsobom, ktorý zatiaľ nie je podložený skutkovými skutočnosťami. Akákoľvek z týchto chýb môže viesť k strate práva na neskoršie vymáhanie odškodného.

Hodnota tejto disciplíny je zrejmá z uzavretých prípadov, ktoré sú verejne dostupné. Spoločnosť McDonald’s opätovne otvorila vyšetrovanie týkajúce sa prepustenia bývalého generálneho riaditeľa a v auguste 2020 podala žalobu na Delaware Court of Chancery, v McDonald's Corporation proti Easterbrookovi. V decembri 2021 spoločnosť získala späť hotovosť a akcie, ktorých hodnota v tom čase presahovala 105 miliónov dolárov. Išlo o odškodnenie, o ktoré by tento manažér prišiel, keby v čase svojho odchodu uviedol pravdivé informácie o svojom konaní.

S tým súvisiaca odvodená žaloba akcionárov, Vo veci odvodeného súdneho sporu akcionárov spoločnosti McDonald’s Corporation, v januári 2023 zašiel ešte ďalej. Kancléřský súd štátu Delaware rozhodol, že nielen členovia predstavenstva, ale aj vedúci pracovníci spoločnosti majú voči spoločnosti povinnosť aktívne povinnosť dohľadu. Táto povinnosť zakladá osobnú zodpovednosť za ignorovanie varovných signálov alebo utajovanie neprimeraného správania.

Žiaden z týchto prípadov nepredstavuje typické prepustenie z dôvodu porušenia povinností a spoločnosť CE Interim ani netvrdí, že by tomu tak bolo. Spoločne však ukazujú, o čo ide, keď predstavenstvo uprednostňuje svoje vyšetrovanie pred unáhleným dosiahnutím mimosúdnej dohody, a prečo prevádzková zložka podniku potrebuje lídra, ktorý ju dokáže kompetentne riadiť, kým toto vyšetrovanie trvá tak dlho, ako je potrebné.

Poznámka: Nižšie uvedený scenár je ilustratívnym, fiktívnym príkladom, ktorý ukazuje, ako sa zvyčajne odohráva prepustenie z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny. Neopisuje konkrétneho klienta spoločnosti CE Interim ani konkrétnu zákazku.

Prípadová štúdia: 99,2-percentná realizácia v rámci osemmesačného mandátu

Zadanie: švajčiarsky závod na výrobu obalov v Sliezsku

Švajčiarska skupina pôsobiaca v oblasti obalov prevádzkuje spracovateľský závod v Sliezsku v Poľsku, kde zamestnáva 280 pracovníkov. V októbri sa na základe oznámenia informátora potvrdila existencia systému úplatkov pri verejnom obstarávaní. Generálny riaditeľ závodu tento systém organizoval spolu s miestnymi dodávateľmi v priebehu troch rokov.

Voľné miesto, ktoré nemôže obsadiť ani jeden z týchto zástupcov

Švajčiarska materská spoločnosť koná rázne. Na základe uznesenia akcionárov odvoláva výkonného riaditeľa a poveruje forenzných audítorov, aby zabezpečili servery a vypočuli zamestnancov.

Švajčiarska skupina sa následne ocitla v prevádzkovej kríze. Závod dodáva obaly nadnárodným zákazníkom podľa prísnych dodacích harmonogramov. Prevádzkový riaditeľ a obchodný riaditeľ pracovali pod vedením bývalého riaditeľa šesť rokov. Ani jeden z nich nemá dostatočnú autoritu na to, aby dôveryhodne viedol spoločnosť, pokiaľ prebieha vyšetrovanie.

Do 72 hodín nastúpi do funkcie dočasný výkonný riaditeľ

Švajčiarska materská spoločnosť poverila spoločnosť CE Interim, ktorá nasadila skúseného odborníka z oblasti výroby konateľ do Sliezska do sedemdesiatich dvoch hodín po dokončení zadávacieho listu. V priebehu nasledujúcich týždňov vykoná dočasný výkonný riaditeľ postupne nasledujúce kroky.

1. Zákonné zastúpenie. Zabezpečuje formálne zákonné zastúpenie v poľskom obchodnom registri, čím sa obnovuje právna spôsobilosť na podpisovanie obchodných zmlúv a bankových pokynov.

2. Komunikácia medzi zamestnancami. Zvolá poradu všetkých zamestnancov závodu, potvrdí zmenu vo vedení a jasne vyjadrí, že centrála plne podporuje každodenný prevádzkový chod.

3. Kontinuita vzťahov so zákazníkmi. Osobne navštevuje troch najväčších nadnárodných zákazníkov skupiny v oblasti obalov, preveruje ukazovatele kvality a overuje plynulosť dodávok.

4. Prístup k vyšetrovaniu. Stanovuje postupy, ktoré umožňujú forenzným vyšetrovateľom preverovať obstarávacie zmluvy bez zastavenia výroby.

Výsledok: stabilizované zariadenie s obnoveným riadením

Počas osemmesačného mandátu dočasné vedenie udržalo výkonnosť závodu na úrovni 99,2 %, zorganizovalo nové výberové konania na zmluvy s úsporou 8 % a zabezpečilo riadne odovzdanie funkcie stálému nástupcovi. Výsledkom je stabilizovaný závod s obnovenými kontrolnými mechanizmami, čo výrazne presahuje rámec dôvodu na prepustenie, ktorý celú situáciu spustil.

Často kladené otázky týkajúce sa prepustenia zo zamestnania z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny

Mala by správna rada interne zverejniť konkrétny dôvod prepustenia zo zamestnania z vážneho dôvodu?

Nie. Prepustenie z dôvodu, ktorý je podrobne zdôvodnený s uvedením dôkazov, vystavuje spoločnosť riziku ohovárania a môže ohroziť priebeh právneho vyšetrovania. Predstavenstvo by malo vydať neutrálne vyhlásenie, v ktorom potvrdí odchod danej osoby a uvedie, že prebieha prevádzková kontrola. Malo by tiež predstaviť dočasného vedúceho, ktorý v súčasnosti riadi prevádzku.

Môže vnútorný zástupca riadiť spoločnosť počas prebiehajúceho vyšetrovania?

Niekedy, ale len vtedy, ak sa dané pochybenie skutočne obmedzilo na ojedinelý prípad a zvyšok tímu sa od neho jasne dištancoval. Ak mal odvolaný vedúci pracovník široké právomoci, túto osobu osobne najímal a riadil svojich podriadených. Vymenovanie zástupcu do funkcie vedúceho vedie ku konfliktu záujmov, narúša dôveru zamestnancov a ohrozuje integritu dôkazov. Externý dočasný vedúci pracovník zaručuje nezávislosť, ktorú si prepustenie z dôvodu porušenia povinností vyžaduje.

Ako dlho by mal dočasný vedúci pracovník zostať vo funkcii po prepustení z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny?

Mandát na prepustenie z dôvodu porušenia povinností zvyčajne trvá šesť až dvanásť mesiacov. Vyhľadávanie vedúcich pracovníkov si vyžaduje čas a na trhoch regiónu DACH k tomu ešte prichádzajú zákonné výpovedné lehoty. Dočasný vedúci pracovník zostáva vo funkcii, kým sa vyšetrovanie neukončí, organizácia nezavedie nápravné opatrenia vo svojich kontrolných mechanizmoch a kým nebude vymenovaný trvalý nástupca.

Čo potrebujú počuť veritelia a kľúčoví zákazníci po núdzovom prepustení z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny?

Kontinuita. Prepustenie z vážneho dôvodu okamžite otestuje dôveru a veritelia aj zákazníci potrebujú mať istotu, že spoločnosť zostáva solventná a že niekto má jasné podpisové oprávnenie. Potrebujú tiež vedieť, že prevádzku riadi skúsený manažér. Informácia od nezávislého dočasného vedúceho rýchlo obnoví dôveru.

Čo sa stane, ak vyšetrovanie neskôr preukáže nevinu prepusteného manažéra?

Predstavenstvo by malo pristúpiť k okamžitému odvolaniu až po zistení dôveryhodných dôkazov o skutkovom stave. Tieto dôkazy musia preukázať závažné porušenie povinností alebo skutočnú stratu dôvery. Ak sa neskôr v rámci vyšetrovania zistí, že obvinenia boli neopodstatnené, záležitosť sa stane predmetom rokovaní o finančnom odstupnom medzi právnymi zástupcami. Predstavenstvo nemôže jednoducho obnoviť niekoho vo funkcii, keď už udalosti narušili jeho autoritu. Spoločnosť musí pokračovať v činnosti pod vedením, ktoré je už na mieste.

Súvisiace poznatky a ďalší krok

Prepustenie zo zamestnania z dôvodu porušenia povinností bez uvedenia konkrétneho prevádzkového orgánu zvyšuje riziko, že nedôjde k predloženiu zákonne požadovaných podkladov, že sa zdržia dodávky kľúčovému zákazníkovi alebo že veriteľ sprísni podmienky ešte počas prebiehajúceho vyšetrovania.

Ďalšie články na túto tému:

• Kríza po škandále generálneho riaditeľa: Ako získať späť kontrolu

• Keď čísla nesedia: prešetrenie českého závodu bez vyvolania chaosu

• Núdzové nástupníctvo generálneho riaditeľa: 5 krokov na stabilizáciu spoločnosti

Prepustenie z dôvodu porušenia povinností dvakrát preverí disciplínu predstavenstva. Najprv počas vyšetrovania a potom pri zabezpečovaní plynulého chodu spoločnosti, kým prebieha vyšetrovanie. Spoločnosť CE Interim poskytuje cezhraničné vedenie na najvyššej úrovni pri kľúčových transformáciách podnikov. Využíva osvedčených manažérov, ktorí spĺňajú požiadavky daného mandátu a sú pripravení nastúpiť do 72 hodín od dokončenia zadávacieho listu. Porozprávajte sa s Dočasný partner spoločnosti CE o vodcovských schopnostiach, ktoré vaša firma práve teraz potrebuje.