Prevádzkový obrat: Dočasný riaditeľ závodu obnovil kontrolu bezpečnosti a výkonnosti za 90 dní v USA

1) Situácia klienta (anonymizovaná):

Globálny priemyselný výrobca s ústredím vo Francúzsku riadil podnikanie v oblasti výroby papiera a spracovania na viacerých miestach v Severnej Amerike, Európe a Ázii. Jeden z jeho najväčších integrovaných výrobných závodov mal viac ako 1 000 zamestnancov a plnú zodpovednosť za P&L stredne veľkej obchodnej jednotky v USA.

Pracovisko sa stalo prevádzkovo nestabilným a jeho výkonnosť v oblasti bezpečnosti, kvality a efektívnosti klesala.
Situácia si vyžadovala okamžitý zásah, aby sa zabránilo ďalšiemu poklesu výkonnosti a obnovila sa kontrola v komplexnom prostredí s vysokou viditeľnosťou.

2) Výzva:

Nedostatočné výsledky v oblasti bezpečnosti, pričom zásady sa na pracovisku nevykonávajú dôsledne
Nízke využitie zariadení a vysoká úroveň odpadu vo viacerých výrobných zariadeniach
Obmedzený prehľad o výkonnosti a prevádzkových ukazovateľoch na úrovni strojov v reálnom čase
Roztrieštené vedenie s odpojením manažmentu od výrobnej haly
Nedostatok jasnej zodpovednosti medzi funkciami a obchodnými jednotkami na mieste
Slabá prevádzková kadencia a nedôsledné sledovanie výkonnosti
Nedostatky v schopnostiach na zahraničnom pracovisku, ktoré si vyžadujú praktické školenie
Vnútorné napätie medzi obchodnými jednotkami, ktoré zdieľajú rovnaké výrobné prostredie

3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):

Spoločnosť CE Interim nasadila dočasného riaditeľa závodu, ktorý prevzal plnú prevádzkovú kontrolu nad závodom s mandátom na 6 až 9 mesiacov.

Táto úloha si vyžadovala vedúceho pracovníka s bohatými skúsenosťami vo výrobe, silným bezpečnostným kreditom a schopnosťou pracovať v rôznych kultúrach a obchodných jednotkách.
Dočasný riaditeľ bol vybraný pre praktický štýl vedenia, skúsenosti v zložitých výrobných prostrediach a schopnosť rýchlo presadzovať disciplínu.

Táto úloha kombinovala plnú zodpovednosť na mieste s cezhraničným dohľadom vrátane podpory operácií v Ázii a zosúladenia s ústredím v Európe.
Dočasný riaditeľ mal plné právomoci v oblasti výroby, údržby a BOZP.

4) Čo sa stalo počas mandátu:

Prvých 30 dní

Prenesenie prítomnosti vedúcich pracovníkov priamo do výrobnej haly s cieľom zvýšiť viditeľnosť a angažovanosť
Zavedená úplná transparentnosť výkonnosti na úrovni strojov vrátane sledovania OEE a odpadu
Posúdil bezpečnostné riziká a inicioval definovanie vynútiteľných bezpečnostných noriem.
Identifikované nedostatky v zodpovednosti vedenia v rámci funkčných tímov
Začali ste vykonávať denné prevádzkové kontroly s cieľom okamžite sa zamerať na výkonnosť.

Prvých 6 mesiacov

Zavedenie prísnych bezpečnostných zásad podporených právnym potvrdením na zabezpečenie vymožiteľnosti
Obnovenie prevádzkovej disciplíny so štruktúrovanými dennými a týždennými hodnoteniami výkonnosti
Zlepšenie využívania zariadení prostredníctvom dôkladného monitorovania a zásahov na úrovni aktív
Zníženie množstva odpadu vďaka prísnejšej kontrole procesov a zodpovednosti
Trénoval miestne vedenie vrátane priameho zásahu do nevýkonnej zahraničnej operácie
Väčšie zosúladenie riadenia vo viacerých obchodných jednotkách na mieste

6 a viac mesiacov

Trvalé zlepšovanie dodržiavania bezpečnosti a prevádzkovej disciplíny
Posilnená schopnosť miestneho vedenia, zníženie závislosti od externej eskalácie
Stabilizovaný výkon v kľúčových ukazovateľoch vrátane OEE, odpadu a kvality
Zavedenie konzistentného rytmu riadenia na rôznych miestach v rôznych geografických oblastiach

Odovzdanie a odchod

Pripravené štruktúrované odovzdanie funkcie stálemu vedeniu s jasným rámcom zodpovednosti
Zabudované systémy sledovania výkonnosti pre trvalý prehľad a kontrolu
Zabezpečil, aby miestne tímy boli schopné samostatne udržiavať operačnú kadenciu
Prenesenie zodpovednosti bez narušenia prebiehajúceho výkonu

5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):

Presunutie vedúcich činností z administratívnych kancelárií do výrobnej haly
Zavedené monitorovanie výrobných ukazovateľov v reálnom čase vo všetkých hlavných aktívach
Zavedené denné a týždenné výkonnostné postupy s jasnou zodpovednosťou
Presadzovanie bezpečnostných noriem s nulovou toleranciou a právnou podporou
Vyjasnené úlohy a zodpovednosť v rámci prevádzky, údržby a BOZP
Zníženie organizačnej zložitosti a zmena zamerania vedúcich tímov
osobný tréning manažérov na pracoviskách a medzinárodných manažérov s cieľom zvýšiť úroveň schopností
Zvýšená cezhraničná koordinácia medzi Európou, Severnou Amerikou a Áziou
Riešenie prevádzkových problémov priamo pomocou údajov a transparentnej komunikácie

6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):

Bezpečnostné normy sa stali vynútiteľnými a dôsledne sa uplatňujú na celom pracovisku
Zlepšený prevádzkový prehľad so spoľahlivým sledovaním OEE a odpadu
Zvýšenie využitia zariadení prostredníctvom disciplinovaného riadenia výkonnosti
Zníženie množstva odpadu prostredníctvom prísnejšej kontroly a zodpovednosti
Prítomnosť vedúcich pracovníkov na pracovisku zlepšila angažovanosť zamestnancov
Obnovenie operačnej kadencie, zníženie počtu požiarov a neplánovaných prerušení
Zlepšenie výkonnosti zahraničných pracovísk po cielenom koučovaní vedenia
Posilnenie interného zosúladenia v rámci obchodných jednotiek, ktoré využívajú rovnaké zariadenie
Obnovenie dôvery medzi vyššími zainteresovanými stranami prostredníctvom transparentného podávania správ

7) Prečo CE Interim:

Spoločnosť CE Interim poskytla rýchly prístup k dočasnému riaditeľovi závodu s presným prevádzkovým zázemím potrebným pre komplexný obrat.
Tento zápas kombinoval praktické vedenie v priemysle so schopnosťou pracovať vo viacerých krajinách a na viacerých úrovniach zainteresovaných strán.
Dočasná kontrola bola rýchlo zavedená prostredníctvom viditeľných činností, nie poradenskej práce.
Štruktúrované riadenie a jasné podávanie správ znížili neistotu miestnych tímov aj ústredia.
Tým sa zabezpečila rýchla stabilizácia bez oneskorenia a rizika trvalého náboru.

8) Výzva na akciu:

Ak potrebujete dočasného riaditeľa závodu alebo dočasného riaditeľa závodu na obnovenie bezpečnosti, prevádzkovej kontroly a výkonnosti v zložitom výrobnom prostredí, spoločnosť CE Interim môže rýchlo a spoľahlivo nasadiť osvedčeného lídra.

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.