Zabezpečiť personálne obsadenie oddelenia bez toho, aby došlo k narušeniu fungovania zvyšnej časti

V skratke

Predaj podielu si vyžaduje ľudí, ktorí chápu, ako podnik funguje. To isté platí aj pre podnik, ktorý po sebe zanechávajú. Úrad pre riadenie oddelenia túto napätú situáciu rieši. Určí jedného vlastníka, podlieha finančnému riaditeľovi skupiny a postupne rieši každú pozíciu: buď ju zverí internému odborníkovi, obsadí ju novým zamestnancom, alebo privedie externú posilu. Skupiny, ktoré toto rozhodnutie vynechajú, na to zvyčajne prídu až v dôsledku oneskorených vykazovacích cyklov v podniku, ktorý si ponechajú.

Po schválení je potrebné obsadiť pozície v rámci programu

Európska priemyselná skupina na jar schváli odčlenenie časti podniku. Do leta sa obe strany dohodnú na rozsahu odčlenenia. Teraz je potrebné vymenovať ľudí, ktorí budú riadiť tento proces. Finančná pracovná skupina potrebuje kontrolóra, ktorý vie, ako odčlenená jednotka skutočne rozdeľuje svoje náklady. Pracovná skupina pre ľudské zdroje potrebuje osobu, ktorá bude zodpovedná za vzťahy s podnikovou radou. Každá z týchto osôb už má v rámci spoločnosti plný úväzok.

To sa stáva často. Deloitte na základe analýzy údajov S&P Capital IQ k 8. decembru 2025 zaznamenáva v roku 2025 celosvetovo 908 predajov aktív v hodnote nad 100 miliónov USD. To isté Deloitte Štúdia poukazuje na nedostatky v príprave na oddelenie, v regulačnom plánovaní a v zosúladení vedenia. Medzi príčiny poklesu hodnoty po uzavretí transakcie uvádza uviaznuté náklady a zložitosť dohôd o prechodných službách. Skupiny naďalej realizujú oddelenia. Kapacitu na ich riadenie čerpajú z podnikov, ktoré musia naďalej vykonávať obchodnú činnosť.

Mierka zviditeľňuje aritmetiku. Siemens Energy V auguste 2026 začala právne a prevádzkové oddelenie svojej divízie „Transformácia priemyslu“. Táto divízia sa stala samostatnou spoločnosťou s názvom Omterra. V účtovnom roku 2025 dosiahla tržby vo výške 5,7 miliardy EUR, z čoho približne polovicu tvorili tržby zo služieb, a mala viac ako 85 000 nainštalovaných jednotiek. Oddelenie skôr pokračuje, než aby bolo dokončené, čo je bežný stav počas väčšiny životnosti programu.

Prečo je ťažšie obsadiť personálom hraničnú oblasť, ktorá sa tiahne cez viaceré krajiny

Projekt s pôsobnosťou v niekoľkých krajinách nemôže fungovať len na základe funkčných pracovných tokov. Každý právny subjekt má svoje vlastné postupy týkajúce sa prevodu, registrácie, zamestnávania a daní. Rozdelenie zahŕňajúce závody v Poľsku, Česku, Maďarsku, na Slovensku, v Rumunsku alebo Srbsku si preto vyžaduje samostatný pracovný tok pre každú jurisdikciu. Stále sú však potrebné funkčné pracovné toky pre financie, IT, ľudské zdroje, právne záležitosti, prevádzku a dane. Skupinové funkcie, ktoré by tieto úlohy zabezpečovali, sídlia v Nemecku, Francúzsku, Švajčiarsku alebo Rakúsku. Ľudia, ktorí vedia, na čom daný závod lokálne závisí, ich však nemajú k dispozícii.

Zákon zvyšuje zaťaženie. Tento Smernica EÚ č. 2001/23/ES o prevode podnikov pri zmene vlastníka podniku alebo jeho časti sa zmluva zamestnanca automaticky prenáša za rovnakých podmienok. Nikto tento princíp nespochybňuje. Konzultácie, dokumentácia a spolupráca s podnikovou radou sa naďalej uskutočňujú v rámci jednotlivých subjektov. Túto prácu vykonávajú tí istí pracovníci z oddelenia ľudských zdrojov a právneho oddelenia, na ktorých sa zachovaná časť podniku spolieha.

Situáciu ešte zhoršuje dĺžka trvania. EY a Goldman Sachs preskúmala približne 160 globálnych transakcií v rokoch 2012 až 2022. Každá z týchto samostatných spoločností mala trhovú kapitalizáciu presahujúcu 1 miliardu USD. Viac ako 60 percent z nich trvalo od oznámenia až po uzavretie dlhšie ako deväť mesiacov. Dočasné vyslanie dohodnuté na krátke obdobie sa mení na neprerušovanú neprítomnosť.

Ako zistiť, že zásoby v prevádzke sa míňajú

Prvé náznaky sa v samotných správach relácie objavujú len zriedka. Relácia zvyčajne dosahuje svoje ciele. Tieto náznaky sa prejavujú v odvetví, ktoré zaostalo:

• Uzávierka na konci mesiaca sa posúva o niekoľko dní a dôvod sa v každom cykle mení.

• Rozhodnutia, o ktorých kedysi rozhodoval funkčný vedúci, teraz schvaľuje finančný riaditeľ skupiny.

• Voľné pracovné miesta v oblasti financií a IT zostávajú neobsadené, pretože manažér zodpovedný za nábor vyčkáva na uzavretie dohody.

• Dvaja alebo traja ľudia si plnia svoju vlastnú úlohu a polovicu úlohy niekoho iného.

• Odstúpenia začínajú na úrovni bezprostredne pod vyslanými manažérmi.

Každý z týchto údajov vyzerá sám osebe bežne. Spolu však ukazujú, že program skôr znížil kapacity, než aby ich zvýšil. Skupina tak naraz realizuje odpredaj a neplánované zníženie vlastnej prevádzkovej kapacity.

Čo musí spĺňať dôveryhodný úrad pre riadenie oddelenia

Prvou požiadavkou je určenie jedného konkrétneho zodpovedného. Úrad pre riadenie oddelenia podlieha riadiacemu výboru, pričom konečnú zodpovednosť nesie finančný riaditeľ skupiny. Táto štruktúra funguje odlišne od výboru, ktorý zasadá každé dva týždne a prideľuje úlohy. Test je jednoduchý. Opýtajte sa jednej osoby, prečo má pracovný tok v danej jurisdikcii meškanie. Mala by odpovedať bez toho, aby sa najskôr poradila s tromi oddeleniami.

Druhou požiadavkou je výslovné rozhodnutie o personálnom obsadení každého pracovného miesta, ktoré musí byť prijaté ešte pred začiatkom programu. Pre každého vedúceho pracovnej línie má skupina tri možnosti. Môže vyslať interného odborníka a obsadiť uvoľnenú pozíciu. Môže ho vyslať a akceptovať definované obmedzenie kapacity v danej funkcii na stanovené obdobie. Alebo ho môže nechať na pozícii a doplniť kapacitu programu z vonkajších zdrojov.

Riadenie vyčlenených častí: kto vedie a kto nesie prevádzkovú zodpovednosť

Správa v rámci „carve-out“ funguje vtedy, keď tieto dve funkcie zastávajú dve rôzne osoby. Vedúci divestície riadi program a podáva správy riadiacemu výboru. Funkční vedúci, ktorí zostávajú vo svojich funkciách, naďalej nesú prevádzkovú zodpovednosť za RemainCo. Skupina ich hodnotí na základe toho, nie na základe míľnikov programu. Ak jedna osoba zastáva obe úlohy, zvyčajne zvíťazí program. Ten má stanovený termín dokončenia, zatiaľ čo podnik nie.

Prípady regulovaného odčlenenia podnikov ilustrujú, ako vyzerá formálne oddelenie týchto úloh. Tieto Európska komisia Vzorové texty záväzkov týkajúcich sa odčlenenia definujú „manažéra oddeleného podniku“. Táto osoba zabezpečuje každodenné riadenie odčleneného podniku pod dohľadom monitorovacieho správcu. Texty tiež stanovujú, že strany, ktoré prijali záväzok, nesmú zamestnať manažéra oddeleného podniku počas dvoch rokov po prevode.

Pokiaľ ide o načasovanie, WilmerHale uvádza, že Komisia zvyčajne stanovuje prvú lehotu na odpredaj v dĺžke približne šiestich mesiacov, nad ktorou majú kontrolu zúčastnené strany, plus ďalšie tri mesiace na obdobie odpredaja pod dohľadom správcu. Tieto ustanovenia sa uplatňujú iba v prípadoch, keď regulačný orgán nariadi odpredaj ako nápravné opatrenie podľa nariadenia EÚ o fúziách. Neposkytujú žiadnu šablónu pre komerčný predaj. Jednu vec však jasne zdôrazňujú. Ak niekto musí presvedčiť regulačný orgán, že podnik aj počas oddelenia naďalej riadne funguje, riešením je vymenovať osobitnú osobu, ktorá sa nevenuje žiadnej inej činnosti.

Štruktúra programu odpredaja – požiadavky na oddelenie na strane predajcu

Predajcovia často začínajú zo slabšej pozície, než očakávajú. EY Každý rok v rámci svojej štúdie „Global Corporate Divestment Study“ oslovuje vedúcich pracovníkov na najvyšších pozíciách. Podľa tejto štúdie 79 percent spoločností uvádza, že ich posledný predaj aktív nesplnil cenové očakávania. Ďalej sa v nej uvádza, že 78 percent respondentov priznáva, že aktíva držia príliš dlho. Oba údaje sa vzťahujú na respondentov z celého sveta a pochádzajú z vlastnej štúdie spoločnosti EY.

Funkčná štruktúra programu predaja aktív na strane predávajúceho plní tri úlohy. Ešte predtým, ako skupina vyberie kupujúceho, určí vlastníka a vedúcich jednotlivých pracovných skupín. Pre každé dočasné pridelenie zaznamenáva, čo sa stane s doterajšou pozíciou danej osoby a na ako dlho. A do pracovných skupín zameraných na jednotlivé jurisdikcie zaradí ľudí, ktorí disponujú miestnymi prevádzkovými znalosťami. V skupinových správach sa nebude uvádzať, na čom sa v skutočnosti zakladá prevádzka závodu na Slovensku alebo v Rumunsku.

Najčastejšie kladené otázky

Čo je to úrad pre riadenie rozvodov?

Úrad pre riadenie odčlenenia je programová štruktúra, ktorú predajca využíva na realizáciu predaja. Zahrňuje obdobie od schválenia cez dokončenie až po ukončenie prechodných služieb. Funguje podobne ako programový úrad. Jeden zodpovedný vlastník, funkčné pracovné skupiny pre financie, IT, ľudské zdroje, právne záležitosti, prevádzku a dane, a jedna pracovná skupina pre každú jurisdikciu v prípade, že rozsah transakcie zahŕňa viacero krajín. Úrad podáva správy riadiacemu výboru, pričom konečným vlastníkom je finančný riaditeľ skupiny.

Kto by mal riadiť oddelenie na strane predajcu?

Vedúci oddelenia predaja, ktorý podlieha finančnému riaditeľovi skupiny. Táto pozícia si vyžaduje právomoc stanovovať priority programu naprieč jednotlivými útvarmi, nie len ich koordinovať. Ak skupina disponuje stálou funkciou pre rozvoj spoločnosti, vedúci by mal pochádzať práve z nej. Tieto kapacity už existujú a nikto neopúšťa svoju prevádzkovú pozíciu. Ak takéto oddelenie neexistuje, skupina sa rozhoduje medzi uvoľnením prevádzkového vedúceho a prijatím nového pracovníka.

Ako skupina obsadzuje pracovné miesta v úrade pre riadenie odchodov?

Postupne, jedno pracovné miesto po druhom, pričom k každému sa prijme rozhodnutie. Oddelenia financií, IT a ľudských zdrojov sú zvyčajne na rade ako prvé a ich posudzovanie trvá najdlhšie. Pri každom dočasnom pridelení sa skupina rozhoduje medzi tromi možnosťami: obsadí uvoľnenú pozíciu, akceptuje stanovené obmedzenie tejto funkcie na určitú dobu, alebo ponechá danú osobu na pozícii a prácu v danej oblasti zabezpečí externými zdrojmi.

Ako dlho trvá program na oddelenie?

Dlhšie ako samotná transakcia. Spoločnosti EY a Goldman Sachs preskúmali približne 160 globálnych transakcií v rokoch 2012 až 2022. Každá z oddelených spoločností mala trhovú kapitalizáciu vyššiu ako 1 miliardu USD. Viac ako 60 percent z nich trvalo od oznámenia po uzavretie dlhšie ako deväť mesiacov. Program potom pokračuje počas obdobia platnosti zmluvy o prechodných službách. Plánujte vyčlenené kapacity s ohľadom na koniec poskytovania prechodných služieb, nie na dokončenie transakcie.

Čo sa stane so zachovanými obchodnými aktivitami počas prebiehajúceho oddelenia?

Spoločnosť má rovnaké obchodné záväzky, hoci má menej vedúcich pracovníkov. Pomáhajú tri ochranné opatrenia. Pre každé dočasné pridelenie zamestnanca je potrebné určiť formálneho náhradníka. Jasne stanoviť, že prevádzková zodpovednosť zostáva na tých, ktorí ju nesú. A poskytnúť zotrvávajúcim zamestnancom možnosť upozorniť riadiaci výbor na problém s kapacitou, namiesto toho, aby ho potichu znášali.

Súvisiace poznatky a ďalšie kroky

Dve súvisiace situácie sa nachádzajú inde: vytvoriť medzeru vo vedení v novo odčlenenej spoločnosti a ako závod udržuje výkonnosť prostredníctvom odpredaj v viacerých krajinách. Oba články opisujú produkt, ktorý táto skupina predáva. Tento článok opisuje skupinu, ktorá ho predáva.

Rozhodnutie, pred ktorým stojí finančný riaditeľ skupiny, je obmedzené. Buď zabezpečiť personálne obsadenie oddelenia z vlastných radov a akceptovať merateľný pokles objemu zachovaných činností počas trvania programu, alebo vyčleniť zdroje zvonku pre pracovné toky, u ktorých je najväčšia pravdepodobnosť, že sa predĺžia – zvyčajne ide o systémy a ľudské zdroje. Veľké koncerny s trvalým oddelením pre rozvoj spoločnosti už túto schopnosť majú a mali by ju využiť. Otázka sa stáva aktuálnou pre tých, ktorí sa s oddelením stretávajú po prvýkrát, alebo pre koncerny, ktorých najslabšie pracovné toky sú práve tie, ktoré majú tendenciu prekračovať stanovené termíny.

Ak odpoveď smeruje von, zvyčajne to znamená malý počet skúsených manažérov, ktorí na určitú dobu obsadia konkrétne pozície v rámci programu, a nie tím, ktorý by takýto program podporoval. Spoločnosť CE Interim, ktorá je súčasťou Valtus Alliance, spolupracuje so skupinami v Nemecku, Francúzsku, Švajčiarsku a Rakúsku, ktoré realizujú odčlenenia v strednej a východnej Európe. Partner spoločnosti CE Interim vám pomôže určiť, na ktorých pozíciách je skutočne potrebný niekto zvonku a na ktorých nie.