Projekt โOpen Interimโ
Projekt1411
Interim-ERP Programmdirektor, Einfรผhrung von Microsoft Dynamics 365, Nordostpolen
Vertrauliches Mandat. Der Name des Mandanten wird nicht bekannt gegeben. Weitere Einzelheiten zum Mandat werden im Rahmen einer unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung mitgeteilt.
Entscheidung inVereinigte Staaten
Eingriff inPolenKonzernweites ERP-System fรผr einen Hersteller in US-Besitz
Grenzรผberschreitende Fรผhrungsrolle, die eine Brรผcke zwischen dem Entscheidungszentrum und dem operativen Geschรคft schlรคgt.
Die Mission in drei Schritten
- RegierenRichten Sie den Programmkern, die Phasengates und das รnderungsmanagement anhand des globalen Blueprints ein
- Liefern SieDie schrittweise Inbetriebnahme vor Ort gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen vorantreiben und den Integrator an seine Leistungszusagen binden
- ErkennenSchlieรen Sie das Projekt mit der Einfรผhrung, einem fundierten Business Case und einem messbaren Mehrwert fรผr den Konzern ab.
- Funktion
- Leiter des ERP-Programms
- Geltungsbereich
- Grenzรผberschreitende ERP-Implementierung
- Standort
- Nordostpolen
- Dauer
- 18 Monate
- Start
- Unmittelbar
Die Situation
Starkes Wachstum, ein US-amerikanischer Eigentรผmer und Tabellenkalkulationen anstelle eines ERP-Systems
Unser Kunde ist ein Premium-Hersteller von hochwertigen, auftragsbezogenen Produkten mit Hauptproduktionsstandort im Nordosten Polens. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und gehรถrt mittlerweile zu einem US-amerikanischen Industriekonzern. Jeder Auftrag umfasst kundenspezifische Optionen.
Das Wachstum hat die Systeme รผberholt. Mehrere veraltete Finanz- und Lohnabrechnungssysteme laufen parallel, und Teile der Produktionsplanung werden nach wie vor in Tabellenkalkulationen abgewickelt. Der Konzern stellt nun seine europรคischen Tochtergesellschaften auf Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations um. Der Ansatz ist bewusst gewรคhlt: Zunรคchst wird ein einheitliches Konzept vereinbart, anschlieรend werden die Gesellschaften und Module schrittweise in Betrieb genommen, und es wird ausreichend Zeit fรผr Tests und Schulungen eingeplant. Ein Tier-1-Systemintegrator fรผhrt die Implementierung durch, wรคhrend ein Global Process Owner fรผr die Gestaltung der Prozesse verantwortlich ist.
Das Unternehmen benรถtigt nun einen erfahrenen Interim-Programmleiter auf der eigenen Seite: Er ist fรผr die wรถchentliche Umsetzung verantwortlich und fungiert als unabhรคngige Kontrollinstanz gegenรผber dem Integrator.
Das Wachstum hat die Systeme รผberholt. Mehrere veraltete Finanz- und Lohnabrechnungssysteme laufen parallel, und Teile der Produktionsplanung werden nach wie vor in Tabellenkalkulationen abgewickelt. Der Konzern stellt nun seine europรคischen Tochtergesellschaften auf Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations um. Der Ansatz ist bewusst gewรคhlt: Zunรคchst wird ein einheitliches Konzept vereinbart, anschlieรend werden die Gesellschaften und Module schrittweise in Betrieb genommen, und es wird ausreichend Zeit fรผr Tests und Schulungen eingeplant. Ein Tier-1-Systemintegrator fรผhrt die Implementierung durch, wรคhrend ein Global Process Owner fรผr die Gestaltung der Prozesse verantwortlich ist.
Das Unternehmen benรถtigt nun einen erfahrenen Interim-Programmleiter auf der eigenen Seite: Er ist fรผr die wรถchentliche Umsetzung verantwortlich und fungiert als unabhรคngige Kontrollinstanz gegenรผber dem Integrator.
Vertrauliches MandatWeitere Einzelheiten zum Auftrag werden qualifizierten Interim-Managern im Rahmen einer unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung mitgeteilt. CE Interim verรถffentlicht jeden Auftrag anonym, um die Unternehmen zu schรผtzen, fรผr die es tรคtig ist.
Ihr Auftrag
รbernehmen Sie die Verantwortung fรผr das Programm auf Unternehmensseite und sorgen Sie dafรผr, dass der Integrator sich an die Vereinbarungen hรคlt
Als Interim-ERP-Programmleiter leiten Sie die europaweite Einfรผhrung auf Unternehmensseite, vom gemeinsamen Design รผber die einzelnen Go-Live-Phasen bis hin zur anschlieรenden Stabilisierungsphase. Sie berichten an den verantwortlichen Geschรคftsfรผhrer des Unternehmens und arbeiten auf Augenhรถhe mit dem Programmmanager des Integrators sowie dem Programmleiter fรผr das US-Geschรคft zusammen. Den Groรteil Ihrer Zeit verbringen Sie vor Ort im Nordosten Polens mit den lokalen Prozessverantwortlichen und Key-Usern, wobei Sie auf Polnisch und Englisch arbeiten. Es fallen regelmรครige Reisen innerhalb Europas sowie gelegentliche Reisen in die Vereinigten Staaten an. CE Interim, ein fรผhrendes Unternehmen im Bereich des interkulturellen Interim-Managements fรผr Fรผhrungskrรคfte, leitet dieses Mandat.
- Leitung der wรถchentlichen Programmbesprechung und des Change-Boards, Aktualisierung des Plans, der Zustรคndigkeiten und des Risikoprotokolls sowie Vorlage stichhaltiger Belege bei jeder Go/No-Go-Entscheidung
- Erstellen Sie einen detaillierten Plan mit namentlich genannten Verantwortlichen und Kosten, verwalten Sie den kritischen Pfad und die Abhรคngigkeiten und sorgen Sie fรผr Ersatz, wenn Schlรผsselpersonen รผberlastet sind
- Planen Sie gemeinsam mit dem Integrator, nehmen Sie Leistungen nur auf der Grundlage vereinbarter Meilensteine ab, knรผpfen Sie Zahlungen an Meilensteine und behalten Sie Leistungsbeschreibungen und รnderungsantrรคge im Griff
- Bringen Sie die lokalen Prozessverantwortlichen und Hauptnutzer vor Ort zusammen und machen Sie die Einhaltung der polnischen gesetzlichen und lokalisierungsbezogenen Anforderungen (JPK_VAT, SAF-T) zur Voraussetzung fรผr die Umstellung.
- Mit den Prozess- und Datenverantwortlichen abstimmen, in welcher Reihenfolge die derzeitigen Tools fรผr Finanzen, Gehaltsabrechnung und Planung deaktiviert oder eingebunden werden sollen
- Sprechen Sie mit den Teams im Werk und im Bรผro in deren eigener Sprache, senden Sie dem Sponsor alle zwei Wochen einen Bericht und arbeiten Sie mit dem Change-Leiter zusammen, damit die Mitarbeiter das neue System auch tatsรคchlich nutzen.
- Verfolgen Sie gemeinsam mit der Finanzabteilung die Programmausgaben in EUR und USD, halten Sie den Business Case auf dem neuesten Stand und schlieรen Sie das Programm mit einem Wertbericht und einem lรผckenlosen Prรผfpfad ab.
Erwartete Ergebnisse
Erfolg bedeutet ein in Betrieb genommenes ERP-System und ein Business Case, der nach wie vor Bestand hat
Erfolg bedeutet, dass das Unternehmen mit einem einzigen ERP-System arbeitet, die Mitarbeiter es nutzen und die Investition gegenรผber der US-Konzernzentrale begrรผndet werden kann.
- Ein genehmigter Gesamtentwurf und ein glaubwรผrdiger, mit Ressourcen ausgestatteter Plan innerhalb der ersten Monate
- Jede Phase wurde auf der Grundlage der vorliegenden Nachweise abgenommen, die Inbetriebnahmen erfolgten wie geplant und die Hypercare-Phase wurde abgeschlossen.
- Polnische gesetzliche Berichterstattung (JPK_VAT, SAF-T) โ zum Umstellungszeitpunkt bereits in Betrieb und konform
- Veraltete Tools und Planungs-Tabellen werden aus dem tรคglichen Einsatz genommen, und die Daten werden bereinigt in das neue System รผbernommen
- Der Integrator hat seine Leistungen und Meilensteine eingehalten und die รnderungsauftrรคge unter Kontrolle gehalten
- Die Programmkosten wurden in EUR und USD erfasst, und die Wirtschaftlichkeitsanalyse wurde durchgehend gepflegt
- Ein Bericht zur Wertrealisierung und ein prรผfbarer Abschluss, die dem Auftraggeber รผbergeben werden
Der Interim-Manager, den wir suchen
Ein erfahrener ERP-Programmleiter, der sich schon einmal die Finger verbrannt hat
Eine hochmotivierte, ergebnisorientierte Fรผhrungskraft im Bereich ERP und Programmmanagement, die weiร, wie gute Ergebnisse aussehen, und die bereits auf Kundenseite vollstรคndige Implementierungen begleitet hat.
- Mindestens acht Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von IT- oder Geschรคftssystemen, davon mindestens fรผnf Jahre in der Leitung von ERP-Programmen oder -Projekten
- Hat zwei oder mehr ERP-Implementierungen vom Entwurf bis zur Stabilisierung geleitet, davon eine oder mehrere auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Hat auf Kundenseite ein Tier-1- oder Big-Four-Integrationsunternehmen geleitet und dabei Anbieter, Daten und Prozesse fest im Griff gehabt
- Verfรผgt รผber Kenntnisse im Bereich der Einzelfertigung oder der auftragsbezogenen Fertigung: Stรผcklisten, technische รnderungen, Einkauf, Lagerhaltung und Produktion
- Hat ein ERP-System in mehreren EU-Einheiten und Lรคndern eingefรผhrt, einschlieรlich der polnischen gesetzlichen Berichterstattung (JPK, SAF-T) oder eines gleichwertigen Systems
- Erstellt Plรคne auf der Grundlage von Meilensteinen, erstellt einen Kritikalitรคts- und Ressourcenplan und hรคlt รnderungen, Risiken und das Programmbudget streng unter Kontrolle
- Eine strukturierte Fรผhrungspersรถnlichkeit und von Natur aus kontaktfreudig: selbstbewusst, praxisorientiert, mit vollem Einsatz und der Fรคhigkeit, Dinge zu verwirklichen
- Die Schnittstelle zwischen einem US-amerikanischen Eigentรผmer und einem polnischen Unternehmen: ein Influencer- und Stakeholder-Manager, der Lรคnder und Kulturen รผberbrรผckt
- Master- oder Bachelor-Abschluss in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Fach oder eine gleichwertige Qualifikation
Deine Passform
Fรผr diese Stelle wird ein praxisorientierter D365-Programmleiter gesucht, der flieรend Polnisch und Englisch spricht.
- Flรผssiges Polnisch und flรผssiges Englisch: Beides ist erforderlich
- Praktische Leitung mindestens einer Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Kundenseitige Programmleitung bei einem Tier-1- oder Big-Four-Integrator
- Mit Wohnsitz in der EU und Arbeitserlaubnis fรผr Polen, Vertragsabschluss auf B2B-Basis
- Bereit, den Groรteil der Woche vor Ort im Nordosten Polens zu arbeiten, mit Dienstreisen innerhalb Europas und gelegentlich in die Vereinigten Staaten
- Sofort verfรผgbar fรผr eine Laufzeit von 18 Monaten
Erfolgsbilanz
Zeigen Sie uns die Programme, die Sie persรถnlich geleitet haben
Bitte nennen Sie konkrete Beispiele fรผr Projekte, die Sie persรถnlich geleitet haben, und gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein:
Vorrang haben Interim-Manager, die in den letzten Jahren die Einfรผhrung von Dynamics 365 Finance and Operations in einem polnischen Fertigungsunternehmen geleitet haben.
- Die von Ihnen geleiteten ERP-Projekte: System, Module, Anzahl der Unternehmenseinheiten und Lรคnder, Budget und Teamgrรถรe
- Ihre Rolle im Vergleich zu der des Integrators: Wie Sie geplant, Leistungen abgenommen und รnderungsauftrรคge gesteuert haben
- Ein Go-Live, fรผr das Sie verantwortlich waren: die Phasengates, die Umstellung und was in der Hypercare-Phase geschah
- Die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen im Bereich der Rechtsberatung und Lokalisierung in Polen oder einem vergleichbaren Land
- Wie Sie die Akzeptanz beim Personal in den Werken und im Bรผro gefรถrdert haben und in welchen Sprachen
- Wie Sie einem Eigentรผmer oder Sponsor im Ausland Bericht erstattet haben und wie Sie den Business Case nachverfolgt haben
Vorrang haben Interim-Manager, die in den letzten Jahren die Einfรผhrung von Dynamics 365 Finance and Operations in einem polnischen Fertigungsunternehmen geleitet haben.
Nรคchste Schritte
Was in den nรคchsten 48 Stunden passiert
CE Interim arbeitet in Stunden, nicht in Wochen. So lรคuft es ab, nachdem Sie sich fรผr Projekt 1411 beworben haben.
- Stunde 0Sie bewerben sichFรผllen Sie das untenstehende Formular mit konkreten Belegen fรผr Projekt 1411 aus.
- Noch am selben TagPartnerbewertungEin CE-Interim-Partner prรผft Ihre Erfahrung anhand dieses Mandats.
- Innerhalb von 24 StundenSicherheitsรผberprรผfungFalls Sie noch nicht von CE Interim รผberprรผft wurden, รผberprรผfen wir Ihre Berufserfahrung anhand von Referenzen aus vergleichbaren Auftrรคgen.
- Innerhalb von 48 StundenGesprรคch mit dem PartnerEin eigens dafรผr zustรคndiger CE-Interim-Partner wird sich persรถnlich mit Ihnen in Verbindung setzen, um unter Einhaltung einer unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung zu besprechen, wie wir dieses Mandat gemeinsam angehen kรถnnen, damit es ein Erfolg wird.
- WeiterKundenbefragungWir vereinbaren ein Gesprรคch mit der Fรผhrungsspitze des Kunden, um das Mandat abzustimmen.
So funktioniert CE Interim: Eine bewรคhrte, auf das Mandat abgestimmte Fรผhrungskraft, die innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
โWir teilen unsere Erkenntnisse aus verschiedenen Interim-Mandaten, Mรคrkten und Vorstandsetagen. Folgen Sie uns auf LinkedIn.โ
Bohuslav Lipovsky und Michaela Lipovska, Grรผnder der CE Interim Management Group
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- รber das vorlรคufige Mandat hinausAbonnieren
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Fragen
Bevor Sie sich bewerben
An wen richtet sich dieser Auftrag?
- ERP-Programmleiter und leitende Programmmanager mit Erfahrung im Bereich Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Fรผhrungskrรคfte auf Kundenseite, die bei einem Tier-1- oder Big-Four-Integrator fรผr die Einhaltung von Leistungszielen und Meilensteinen verantwortlich waren
- Fรผhrungskrรคfte mit Erfahrung in der Einzelfertigung oder der auftragsbezogenen Fertigung
- Personen, die flieรend Polnisch und Englisch sprechen und gerne fรผr einen US-amerikanischen Arbeitgeber tรคtig sind
- Interim-Manager, die ab sofort fรผr 18 Monate zur Verfรผgung stehen, รผberwiegend vor Ort im Nordosten Polens
Fรผr wen gilt dieses Mandat nicht?
- Fรผhrungskrรคfte in Festanstellung, die auf der Suche nach einer neuen Stelle sind: Hierbei handelt es sich um ein befristetes Interim-Mandat.
- Funktionsberater oder Lรถsungsarchitekten ohne Gesamtverantwortung fรผr das Programm
- Fรผhrungskrรคfte, die weder flieรend Polnisch noch Englisch sprechen
- Jeder, der den grรถรten Teil der Woche nicht vor Ort im Nordosten Polens sein kann
Wer ist der Kunde?
Der Name des Kunden wird nicht bekannt gegeben. Der Auftrag wird vertraulich behandelt, und weitere Einzelheiten zum Auftrag werden qualifizierten Interim-Managern im Rahmen einer unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung mitgeteilt.
Was fรผr eine Art von Verlobung ist das denn?
Ein befristetes Interimsmandat mit einer Laufzeit von 18 Monaten, das sofort beginnt. Die Vertragsbedingungen werden in der vertraulichen Einweisung erlรคutert.
Wer unterstรผtzt mich wรคhrend meiner Amtszeit?
Ein CE-Interim-Partner begleitet das Projekt von der Auftragsabstimmung bis zur รbergabe: Projektsteuerung, Transparenz des Projektfortschritts, Eskalation und Wissenstransfer. Sie leiten das Projekt; der Partner unterstรผtzt Sie und den Kunden wรคhrend des gesamten Prozesses.
Wie schnell geht CE Interim bei einem Auftrag vor?
Innerhalb weniger Stunden. Ein Partner prรผft jede Bewerbung noch am selben Tag, und innerhalb von 48 Stunden bespricht ein zustรคndiger Partner unter Einhaltung einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) den Auftrag mit den geeigneten Interim-Managern. Kunden erhalten innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Auftragsbriefings eine bewรคhrte, auf den Auftrag zugeschnittene Fรผhrungskraft, die sofort einsatzbereit ist.
Wie soll ich meine Erfahrungen darstellen?
Seien Sie konkret. Beschreiben Sie die Situation, was Sie persรถnlich unternommen haben, die Grรถรe des Teams und das messbare Ergebnis. Im obigen Abschnitt โNachweiseโ ist genau aufgefรผhrt, worauf bei der Partner-Beurteilung geachtet wird.
Wie bezeichne ich diesen Auftrag?
Bitte geben Sie bei jeder Nachricht, E-Mail oder jedem Anruf bei CE Interim die Referenznummer โProjekt 1411โ an, damit Ihre Bewerbung dem richtigen Auftrag zugeordnet werden kann.
Dieser Auftrag passt nicht ganz zu mir. Was nun?
Durchsuchen alle offenen Zwischenprojekte, oder folgen Sie CE Interim und abonnieren Sie unsere Newsletter auf LinkedIn, um รผber zukรผnftige Ausschreibungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Vertraulich bewerben
Bewirb dich fรผr Projekt 1411
Fรผllen Sie das Formular mit konkreten Beispielen fรผr vergleichbare Auftrรคge aus. Konkrete Nachweise und Angaben zu Ihrer Verfรผgbarkeit helfen dem Partner dabei, Ihre Eignung schnell zu prรผfen.
Projekt 1411: Bitte geben Sie diese Nummer in jeder Korrespondenz an.
Wird das Formular nicht geladen? รffnen Sie das Antragsformular fรผr Projekt 1411 in einem neuen Fenster.
Warum CE Interim
Warum sollten Sie bei einem grenzรผberschreitenden ERP-Projekt zwischen den USA und Polen mit CE Interim zusammenarbeiten?
Die CE Interim Management Group bietet grenzรผberschreitende Fรผhrungsunterstรผtzung bei kritischen Unternehmensumstellungen. Bei ERP-Projekten in produzierenden Unternehmen betreuen wir den Auftrag von Anfang bis Ende โ von den ersten Wochen des Aufbaus der Projektsteuerung bis hin zu einem prรผfbaren Projektabschluss, der an den Auftraggeber รผbergeben wird. Fรผr unsere Kunden bedeutet dies eine bewรคhrte, auf den Auftrag zugeschnittene Fรผhrungskraft, die innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Auftragsbriefings einsatzbereit ist.
Was uns auszeichnet, ist unsere Fรผhrungsstรคrke รผber Grenzen und Kulturen hinweg. Wenn ein US-amerikanischer Eigentรผmer einen europรคischen Hersteller integriert, stimmen die Erwartungen hinsichtlich Tempo, Berichterstattung und Entscheidungsbefugnissen selten von vornherein รผberein. Unsere Interim-Manager schlagen hier eine Brรผcke: Sie leiten das Programm gemeinsam mit polnischen Teams in deren eigener Sprache und berichten so, wie es ein amerikanischer Konzern benรถtigt. CE Interim hat zahlreiche ERP-Implementierungen in Polen geleitet, darunter auch fรผr Unternehmen in US-Besitz.
Jedes Projekt wird persรถnlich von einem CE Interim-Partner begleitet: ehemalige CEOs, CFOs und COOs, die selbst Fรผhrungsaufgaben wahrgenommen haben. Als Mitglied der Valtus Alliance, dem weltweit grรถรten Verbund von Interim-Management-Unternehmen, arbeiten wir mit รผber 100 Partnern in mehr als 50 Einsatzlรคndern zusammen und verfรผgen รผber ein globales Netzwerk von รผber 60.000 Interim-Managern.
Was uns auszeichnet, ist unsere Fรผhrungsstรคrke รผber Grenzen und Kulturen hinweg. Wenn ein US-amerikanischer Eigentรผmer einen europรคischen Hersteller integriert, stimmen die Erwartungen hinsichtlich Tempo, Berichterstattung und Entscheidungsbefugnissen selten von vornherein รผberein. Unsere Interim-Manager schlagen hier eine Brรผcke: Sie leiten das Programm gemeinsam mit polnischen Teams in deren eigener Sprache und berichten so, wie es ein amerikanischer Konzern benรถtigt. CE Interim hat zahlreiche ERP-Implementierungen in Polen geleitet, darunter auch fรผr Unternehmen in US-Besitz.
Jedes Projekt wird persรถnlich von einem CE Interim-Partner begleitet: ehemalige CEOs, CFOs und COOs, die selbst Fรผhrungsaufgaben wahrgenommen haben. Als Mitglied der Valtus Alliance, dem weltweit grรถรten Verbund von Interim-Management-Unternehmen, arbeiten wir mit รผber 100 Partnern in mehr als 50 Einsatzlรคndern zusammen und verfรผgen รผber ein globales Netzwerk von รผber 60.000 Interim-Managern.
Vertrauen vor der Umsetzung. Partnerschaft wรคhrend der Umsetzung.
- Von Fรผhrungskrรคften gegrรผndetUnter der Leitung von Partnern, die selbst Fรผhrungsaufgaben wahrgenommen haben.
- Von vornherein grenzรผberschreitendAuftrรคge in ganz Europa, Amerika und dem Nahen Osten, zwischen internationalen Eigentรผmern und lokalen Betreibern.
- Mitglied der Valtus-AllianzInternationale Reichweite dank der weltweit grรถรten Allianz von Unternehmen fรผr Interim-Management in Fรผhrungspositionen.
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