Leiter (m/w/d) für den Aufbau eines Interim-Shared-Service-Centers und Near-Shore-Standorts in Bukarest, Rumänien

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein international börsennotierter Konzern mit mehreren tausend Mitarbeitern und weltweiten Aktivitäten, der in allen seinen Märkten ein rasantes Wachstum anstrebt. Das Unternehmen ist in den Bereichen Life Sciences, Medizin und Pharmazie tätig und hat seine Wurzeln in Deutschland und der Schweiz.

Das Unternehmen führt derzeit ein groß angelegtes globales Transformationsprogramm durch, dessen zentrale Säule die Einrichtung eines neuen Shared-Service- und Nearshore-Zentrums in Bukarest, Rumänien, ist, in dem eine Reihe von zentralen Unterstützungsfunktionen aus den gesamten europäischen Geschäftsbereichen gebündelt werden.

Das Bauprojekt befindet sich in einer frühen, prägenden Phase. Der Auftraggeber benötigt einen erfahrenen Projektleiter vor Ort in Bukarest, der trotz der begrenzten vorhandenen Infrastruktur Struktur, Tempo und Richtung vorgeben und das Bauprojekt bis zur kontrollierten Übergabe an einen festen Nachfolger leiten kann.

Weitere Einzelheiten zum Auftrag werden qualifizierten Interimsmanagern im Rahmen einer unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung mitgeteilt.

Beschreibung des Projekts:

Der „Interim Shared Service Center Build & Nearshore Lead“ übernimmt persönlich und praxisorientiert die Verantwortung für den Aufbau des Zentrums in Bukarest von nahezu Null an und fungiert dabei als Ansprechpartner vor Ort für die Führungskräfte der Transformationsinitiative in der Zentrale. Der Auftrag ist eher praxisorientiert und auf den Aufbau ausgerichtet als beratend, wobei es weitgehend keine bestehenden lokalen Leitfäden gibt, an denen man sich orientieren könnte.

• Berichtet an die oberste Transformationsführungsebene in der Zentrale und fungiert während der Aufbauphase in Bukarest als Leiter der Rechtsabteilung und als lokaler Bereichsleiter
• Leitet die lokale Personalbeschaffung und den Teamaufbau von Grund auf und ernennt bei steigender Mitarbeiterzahl Bereichs- und Prozessleiter
• Überträgt zentrale Finanz- und Unternehmensunterstützungsprozesse von den ursprünglichen Standorten in das neue Zentrum
• Koordiniert die praktischen Maßnahmen, die für die Einrichtung des Betriebsstandorts erforderlich sind
• Ergänzt den wachsenden Aufgabenbereich durch die Einbindung weiterer Funktionen im Rahmen einer Governance-Struktur, die sich noch in der Definitionsphase befindet
• Bereitet eine strukturierte Übergabe an den festen Nachfolger vor, der die Leitung des lokalen Finanzbereichs mit der Leitung des Shared Service Centers kombinieren wird

Erwartete Ergebnisse:

Der Erfolg wird daran gemessen, wie schnell das Zentrum in Bukarest vom Konzept zu einem funktionierenden, glaubwürdigen Betrieb wird, auf den sich die Zentrale verlassen kann.

• Die praktische Infrastruktur ist vorhanden, und ein erstes lokales Team wurde zusammengestellt und ist in den Kernbereichen des Zentrums einsatzbereit.
• Die Kerngeschäftsprozesse wurden in das Zentrum verlagert, ohne dass es zu Beeinträchtigungen des normalen Geschäftsbetriebs kam
• Mit der Weiterentwicklung des Betriebsmodells wurden klare Berichtswege und Arbeitsabläufe festgelegt
• Zuverlässiger Überblick für die Zentrale über den Fortschritt, die Risiken und die Ressourcenentscheidungen während des gesamten Bauprozesses
• Ein stabiler Arbeitsrhythmus, den ein fest eingestellter Nachfolger mit minimalen Unterbrechungen übernehmen kann
• Eine strukturierte, gut dokumentierte Übergabe

Interim Manager Erforderliche Qualifikationen:

Eine Führungskraft im Bereich Finanzen oder Shared Services, rumänischer Herkunft und mit Wohnsitz in oder in der Nähe von Bukarest, die nachweislich Erfahrung beim Aufbau von Shared-Services-Einheiten für internationale Konzerne vorweisen kann.

• Berufserfahrung als CFO, Finanzdirektor, Leiter des Bereichs Shared Services oder in einer vergleichbaren Position mit direkter Erfahrung im Aufbau von Zentrumsstandorten
• Erfahrung in einem international geregelten, börsennotierten Unternehmensumfeld, idealerweise in den Bereichen Life Sciences, Diagnostik oder einer ähnlich regulierten Branche
• Praktische Erfahrung bei der Verlagerung zentraler Finanzprozesse an einen neuen Standort
• Praktische Erfahrung in der Koordination des operativen Aufbaus eines neuen Standorts
• Direkte Erfahrung in der Rekrutierung und dem Aufbau lokaler Teams von Grund auf
• Ein pragmatischer, praxisorientierter Führungsstil, der sich für die Arbeit ohne ein vollständig festgelegtes Drehbuch eignet
• Flüssiges Rumänisch sowie fundierte Kenntnisse des Personalmarktes in Bukarest in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Shared Services
• In der Lage, die Erwartungen der deutschen und schweizerischen Zentrale sowie die lokalen Gegebenheiten bei der Umsetzung in Rumänien glaubwürdig in Einklang zu bringen
• Sich wohlfühlen als eines der ersten Gesichter einer Organisation, die sich noch im Aufbau befindet

Erforderliche Berufserfahrung:

Interim-Manager sollten bereit sein, prägnante, konkrete Beispiele für Projekte zum Aufbau von Shared-Service- oder Nearshore-Zentren zu nennen, die sie persönlich geleitet haben. Jedes Beispiel sollte folgende Punkte abdecken:

• Die Größe, der Umfang und der Standort des errichteten Zentrums
• Die Ausgangslage und der erteilte Auftrag
• Die Prozesse und Funktionen wurden übertragen, und wie
• Das aufgebaute Team, einschließlich des Rekrutierungskonzepts und der erreichten Mitarbeiterzahl
• Das festgelegte Modell für Unternehmensführung und Berichterstattung
• Die erzielten messbaren Ergebnisse und die Zeit, die dafür benötigt wurde
• Wie der Übergang zur ständigen Führung gestaltet wurde

Bevorzugt werden Interim-Manager mit aktueller, vergleichbarer Erfahrung in Rumänien oder der gesamten mittel- und osteuropäischen Region.

Wichtige Anforderungen:

• Erfahrung beim Aufbau von Shared-Service- oder Nearshore-Zentren in Osteuropa
• Erfahrung in leitenden Positionen im Finanzbereich, einschließlich Fachkenntnissen im Bereich der direkten Prozessmigration
• Praktische Personalbeschaffung und Teambildung von Grund auf
• Sich in einer sich weiterentwickelnden Governance- und Berichtsstruktur wohlfühlen
• Rumänisch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau sowie fundierte Kenntnisse der lokalen Personal- und Arbeitsrechtsvorschriften
• Kurzfristig verfügbar

Art der Zuweisung:

Interim

Umfang des Interim-Einsatzes:

Greenfield, Transformation, Wachstumsbeschleunigung

Funktionsbereich des Interim Managers:

Allgemeines Management

Standort:

Bukarest, Rumänien

Dauer:

6-12 Monate

Anfangsdatum:

Warum mit uns arbeiten?

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.