1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein mittelgroßer, in Frankreich tätiger Industriekonzern in Familienbesitz sah sich mit einer plötzlichen Führungslücke im Finanzbereich an seinem größten Produktionsstandort in den Vereinigten Staaten konfrontiert. Das Unternehmen ist als Profitcenter in einer globalen Struktur mit mehreren internationalen Werken und starker Exportorientierung tätig.

Die lokale Einheit verwaltet komplexe SAP-basierte Finanzoperationen und berichtet an eine grenzüberschreitende Konzernstruktur. Der unerwartete Rücktritt des Finanzdirektors führte zu einem unmittelbaren Risiko vor dem Monatsabschluss und einem bevorstehenden Haushaltszyklus.

Die Situation erforderte ein dringendes Eingreifen der Führungsebene in den Vereinigten Staaten, um die finanzielle Kontrolle zu sichern und die Glaubwürdigkeit der Berichterstattung gegenüber den Interessengruppen des Konzerns zu wahren.

2) Die Herausforderung:

• Weggang des Finanzdirektors mit nur fünftägiger Übergangsfrist
• Bevorstehender Monatsabschluss ohne finanzielle Beteiligung der Geschäftsführung
• Risiko einer verspäteten oder ungenauen Finanzberichterstattung auf Konzernebene
• Ein erfahrenes Finanzteam, dem es jedoch an Entscheidungsbefugnis und Führungsstärke mangelt
• Zweisystemumgebung mit SAP im Kernunternehmen und einem Sekundärsystem in einer Tochtergesellschaft
• Haushaltsverfahren nähert sich, ohne dass eine bestätigte Führung vorhanden ist
• Risiko eines Audits und Verlust der Glaubwürdigkeit bei der Zentrale
• Ungewissheit im Team nach dem Ausscheiden einer Führungskraft, die sich auf Vertrauen und Kadenz auswirkt

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim setzte einen Interim-CFO mit umfassender Erfahrung in der Fertigung und im SAP-Controlling ein und sorgte für einen schnellen Einsatz, der auf den Zeitplan des französischen Kunden abgestimmt war.

Der Auftrag war als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, um die Führungslücke zu überbrücken, den Finanzbetrieb sicherzustellen und den Übergang zu einem ständigen Finanzdirektor zu unterstützen.

Der gewählte Interimschef erfüllt das Mandat aus folgenden Gründen:

• Nachgewiesene Erfahrung in Interimspositionen als CFO in der Industrie und der verarbeitenden Industrie
• Praktische Kenntnisse in SAP-basierten Buchhaltungs- und Controllingsystemen
• Fähigkeit, innerhalb einer Profitcenter-Struktur zu arbeiten und die Erwartungen an die Berichterstattung der französischen Gruppe zu erfüllen
• Starkes Stakeholder-Management zwischen lokaler Führung und internationaler Zentrale

Der Interim-CFO USA übernahm die volle Führungsverantwortung für ein 14-köpfiges Finanzteam und kümmerte sich sofort um das Berichtswesen, die Einhaltung von Vorschriften und die finanzielle Führung.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Sicherstellung eines fristgerechten Monatsabschlusses unter engen Fristen
• Tägliche Koordinierung mit den Teams für Rechnungswesen und Controlling
• Geklärte Entscheidungsbefugnisse innerhalb der Finanzfunktion
• Stabilisierung der SAP-Berichtsprozesse und Gewährleistung der Datengenauigkeit
• Hauptansprechpartner für Konzernfinanzen und Wirtschaftsprüfer
• Beruhigung des Teams und Wiederherstellung des Arbeitsvertrauens nach dem Ausscheiden der Führungskräfte

Erste 6 Monate

• Wiedereinführung eines strukturierten monatlichen Berichtswesens
• Einführung einer kurzfristigen Cash-Transparenz und Verbesserung der Prognosezuverlässigkeit
• Verstärkte Koordination zwischen Rechnungswesen und Controlling
• Vorbereitung und Leitung des jährlichen Budgetierungsprozesses für beide Einheiten
• Verbesserte Transparenz der finanziellen Leistung für lokale und konzernweite Interessengruppen
• Geringere Abhängigkeit von einzelnen Teammitgliedern durch klarere Eigenverantwortung

6+ Monate

• Eingebettete konsequente Finanzverwaltung und Berichtsdisziplin
• Verbesserter finanzieller Einblick zur Unterstützung operativer Entscheidungen
• Verbesserte Abstimmung zwischen lokalen Finanzoperationen und den Erwartungen der Gruppe
• Unterstützung der Einarbeitungsplanung für den ständigen Finanzdirektor
• Aufrechterhaltung einer stabilen Teamleistung mit geringerer Eskalation

Übergabe und Ausstieg

• Strukturierte Übergabe an den neuen ständigen Finanzdirektor
• Sicherstellung der Kontinuität bei der Berichterstattung, der Budgetierung und den Prüfungsverfahren
• Übertragene Governance-Routinen und Entscheidungsrahmen
• Sicherstellung eines sauberen Übergangs ohne Unterbrechung der Finanzoperationen

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Wiederherstellung der vollen Verantwortung für den Monatsabschluss und die Berichterstattung
• Einführung eines wöchentlichen Finanzrhythmus und von Kontrollpunkten für die Berichterstattung
• Etablierung einer kurzfristigen Liquiditätsübersicht und Überwachungsdisziplin
• Direkte Kontrolle der SAP-basierten Finanzdaten und Berichtsflüsse
• Abstimmung der Finanzprioritäten mit der Werksleitung und den Anforderungen der Gruppe
• Verstärkte Prüfungsbereitschaft und Koordinierung der Einhaltung von Vorschriften
• Festlegung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Finanzteams
• Praktische Unterstützung bei Controlling und Finanzanalyse
• Stabilisierte Kommunikation zwischen lokalem Team und internationalen Akteuren

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Pünktlicher Monatsabschluss ab dem ersten Berichtszyklus
• Genauigkeit der Berichterstattung wiederhergestellt und ohne Eskalation durch die Gruppe akzeptiert
• Verbesserte Liquiditätsübersicht durch regelmäßige kurzfristige Prognosen
• Termingerechte Umsetzung des Haushaltsverfahrens mit vollständiger Ausrichtung des Managements
• Wiederherstellung der Stabilität des Finanzteams mit klarer Führung und Ausrichtung
• Prüfungsprozess wird ohne Unterbrechung oder Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften durchgeführt
• Geringere Abhängigkeit von Ad-hoc-Entscheidungen durch strukturierte Governance
• Verbessertes Vertrauen der Zentrale durch konsistente Berichterstattung

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den raschen Einsatz eines Interim-CFO mit Sitz in den USA, der der Dringlichkeit und Komplexität der Situation (französisches Hauptquartier) angepasst war.

Die Kombination aus Branchenerfahrung, SAP-Know-how und der Fähigkeit, in einer grenzüberschreitenden Profitcenter-Struktur zu arbeiten, war ideal. Dies gewährleistete eine sofortige Kontrolle ohne Lernkurve.

Der Interimsleiter stellte die Unternehmensführung, die Kadenz der Berichterstattung und das Vertrauen der Interessengruppen wieder her und sorgte gleichzeitig für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität während einer kritischen Übergangsphase.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um die Finanzberichterstattung zu sichern, die Liquidität zu stabilisieren und die Unternehmensführung während einer Führungslücke aufrechtzuerhalten, kann CE Interim einen bewährten Finanzleiter schnell und mit voller operativer Wirkung einsetzen.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.