Fallstudie · Der Eigentümer muss schließen oder verkaufen
Schließung eines US-Werks von Deutschland aus: Der Interims-Standortleiter, der das in sechs Monaten geschafft hat
Ein deutscher Konzern hatte seinem US-Standort noch ein Jahr Zeit gegeben. Das Jahr ging zu Ende, die Verluste jedoch nicht, und der Konzern beschloss, den Standort abzubauen und parallel dazu einen Verkauf zu prüfen. Die Manager vor Ort wussten, wie man ein Werk führt. Keiner von ihnen hatte jemals einen Standort geschlossen, und keiner hatte es eilig, damit anzufangen. Der Konzernchef bat CE Interim um eine Interims-Standortleiter der Erfahrung hatte. Er verglich mehrere Profile, entschied sich für denjenigen, der dies bereits zuvor getan hatte, und übertrug ihm die volle Entscheidungsgewalt. Sechs Monate später wurde das Werk geschlossen, die Mitarbeiter erhielten ihre Abfindungen zu den vereinbarten Bedingungen, und das Unternehmen wurde abgewickelt. Keine Ansprüche, keine Schlagzeilen, nichts blieb offen.
Grenzüberschreitende Führungsrolle, die eine Brücke zwischen dem Entscheidungszentrum und dem operativen Geschäft schlägt.
Das Mandat in drei Schritten
- Die Initiative ergreifenEr wurde zum leitenden Angestellten des Unternehmens ernannt; der Plan und der Zeitplan wurden der Belegschaft in der ersten Woche mitgeteilt
- EntspannenDie Produktion wurde planmäßig eingestellt, wichtige Mitarbeiter blieben bis zur letzten Schicht im Einsatz, und mit den Behörden und Lieferanten wurden Vereinbarungen getroffen
- AufziehenDas Gelände wurde geräumt, die Unterlagen wurden den Anwälten des Eigentümers übergeben, die juristische Person wurde liquidiert
- Situation
- Werksschließung und Verkauf bleiben im Raum
- Führungsposition
- Interim-Standortleiter, mit voller Entscheidungsbefugnis
- Flur
- Deutschland in die USA
- Branche
- Prozessindustrie
- Eigentümer
- Industriekonzern in Familienbesitz
- Auftrag
- Sechs Monate, Juli bis Dezember
Die Situation erkennen
Trifft das auf Sie zu?
Die meisten Inhaber, die uns wegen einer Schließung anrufen, beginnen mit demselben Satz: „Drei Jahre lang haben wir Verluste gemacht, und jetzt haben wir beschlossen, etwas zu unternehmen.“ Wenn Ihnen auch der Rest bekannt vorkommt, lesen Sie weiter.
- Die Entscheidung ist gefallen. Vor Ort setzt sie jedoch niemand um.
- Ihre Vor-Ort-Manager sind gut darin, das Werk zu leiten. Eine Schließung liegt nicht in ihrem Zuständigkeitsbereich, und sie haben tausend Gründe, die Mitarbeiter erst spät darüber zu informieren.
- Die Zentrale liegt einen Ozean entfernt, und bei jedem Anruf gibt es einen neuen Grund, warum etwas diese Woche nicht möglich ist.
- Es könnte ja noch ein Käufer auftauchen, daher bereitet sich die Website halb auf einen Verkauf und halb auf eine Schließung vor – und macht beides nicht richtig.
- Die Aufsichtsbehörde, die Versorgungsunternehmen, die Lieferanten und der Landkreis wollen alle eine Person, die für den Standort sprechen und Entscheidungen treffen kann.
Wenn drei dieser fünf Punkte auf Ihre Website zutreffen, ist der nächste Schritt ein vertrauliches 30-minütiges Gespräch. Sprechen Sie mit einem CE Interim Partner
Was bereits versucht worden war
Warum es ein Jahr gedauert hat und warum der Eigentümer aufgehört hat zu warten
Auf die Frage, warum der Konzern so lange gewartet habe, gab der Konzernchef eine klare Antwort. Er war seit einem Jahr im Amt, das Team hatte eine Reihe von Projekten in der Pipeline, und ein Austausch hätte bedeutet, bei Null anzufangen. Also finanzierte der Konzern das Projekt noch ein weiteres Jahr.
- Das Jahr neigte sich bereits im Januar dem Ende zu. Die Projekte waren noch nicht eingetroffen, ein Großkunde war weggezogen, und die Website benötigte weiterhin jeden Monat Unterstützung.
- Das Team vor Ort wurde beauftragt, die Schließung vorzubereiten. Wochen vergingen, während man darüber beriet, ob und wie man es den Mitarbeitern mitteilen sollte.
- Der Konzernchef flog herüber und hielt die Mitarbeiterversammlung persönlich ab. Die Mitarbeiter vor Ort bedankten sich bei ihm. Die Führungskräfte über ihnen hatten mit einem Streik gerechnet.
- In dieser Woche kam der Eigentümer zu dem Schluss, dass die Baustelle einen anderen Leiter brauchte und dass es im ganzen Land niemanden gab, den man dorthin schicken könnte.
Die Kosten des Wartens
Was jeder Monat Verzögerung gekostet hat
Der Eigentümer brauchte keinen Berater, der ihm erklärte, was das Warten kostete. Das konnte er den monatlichen Zahlen entnehmen.
- Bargeld. Ein Werk, das sich nicht mehr rentiert, belastet die Gruppe jeden Monat, bis jemand den Plan umsetzt.
- Die Menschen, die du am meisten brauchst. Bediener und Wartungspersonal hören Gerüchte, noch bevor sie von einem Plan erfahren. Die Besten verlassen das Unternehmen als Erste, und eine Anlage ohne ihr Wartungspersonal kann nicht sicher stillgelegt werden.
- Die Gegenparteien. Kunden, die Abwasserbehörde, der Energieversorger und der Eigentümer der gemieteten Geräte benötigen alle eine Entscheidung von jemandem vor Ort.
- Der Ausgang. Sowohl ein Käufer als auch eine Liquidation erfordern eine saubere Bilanz und ein ruhiges Umfeld. Eine sich hinziehende Abwicklung bietet beides nicht.
Der Flur
Zwei Seiten, beide rechts
Die Zentrale in Deutschland wollte eine Schließung, die sie gegenüber den Eigentümern rechtfertigen konnte. Die Standort in den USA wollte jemanden, der seinen Mitarbeitern in die Augen schaut. Beides ist vernünftig. Die Aufgabe bestand darin, beiden gerecht zu werden.
Deutschland
- Der Plan wurde zu den vereinbarten Terminen umgesetzt
- Echte Zahlen von der Website, ohne dafür extra dorthin fliegen zu müssen
- Mitarbeiter und Kunden sagten rechtzeitig die Wahrheit
- Die Verkaufsoption wurde aufrechterhalten, ohne den Stilllegungsprozess zu verlangsamen
Leitender Angestellter des Unternehmens, mit umfassender Entscheidungsbefugnis vor Ort, unterstellt dem Konzern-CEO
USA
- Ein Team, das auf Wachstum ausgerichtet war, soll nun seine eigene Arbeit zunichte machen
- Menschen, die wissen wollten, was mit ihnen geschieht und wann
- Eine Umweltvereinbarung, Versorgungsleistungen und geleaste Ausrüstung zur Beilegung des Streits
- Koordination durch lokale Rechts- und Umweltberater
Der Entscheidungsbaum
Schließen, verkaufen oder beides gleichzeitig
Der Eigentümer wartete nicht ab, ob sich ein Käufer finden würde. Das Hauptszenario war der Abschluss. Daneben bestand die Verkaufsoption. Für beides musste dieselbe Person vor Ort sein.
Ordnungsgemäß schließen
Die Produktion einstellen, die Mitarbeiter zu den vereinbarten Bedingungen auszahlen, die Angelegenheiten mit den Behörden regeln und das Gelände sauber hinterlassen.
Die Website oder deren Vermögenswerte verkaufen
Ein Berater suchte nach einem Käufer. Die Website musste glaubwürdig bleiben und die Unterlagen in Ordnung sein, falls sich ein Käufer finden sollte.
Ein weiteres Jahr finanzieren
Die Wiederinbetriebnahme der Anlage hätte mehr gekostet, als die Gruppe dafür ausgeben wollte.
Die zur Debatte stehenden Optionen
Wer sollte die Leitung übernehmen: Was der Eigentümer abgewogen hat
Der Konzernchef hatte Jahre zuvor selbst ein Werk geleitet. Er wusste, was er verlangte, und er wusste, wer dazu nicht in der Lage war.
| Route | Was es bietet | Warum es hier nicht passte |
|---|---|---|
| Überlassen Sie das den lokalen Führungskräften | Sie kennen das Werk und jeden einzelnen Mitarbeiter dort. | Kompetente Leute, aber darauf ausgerichtet, eine Website zu betreiben und auszubauen. Eine Schließung war etwas, das sie noch nie erlebt hatten und auch nicht erleben wollten. |
| Jemanden aus der Gruppe schicken | Zuverlässig, kennt die Arbeitsweise des Inhabers. | Es gibt keine andere Niederlassung im Land, auf die man zurückgreifen könnte, und ein deutscher Manager würde Monate brauchen, um sich mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen. |
| Führen Sie es von der Zentrale aus durch | Das kostet nichts extra. | Ein Werk, das einen Ozean entfernt liegt, lässt sich nicht per Telefon leiten. Der Konzernchef hatte bereits versucht, für die schwierigen Gespräche hinzufliegen. |
| Einen Werksleiter einstellen | Ein festangestellter Mitarbeiter. | Niemand, der etwas taugt, nimmt einen Job an, der nach neun Monaten endet, und eine Suche hätte Zeit in Anspruch genommen, die die Baustelle nicht hatte. |
| Ein Interimsmanager, der bereits zuvor Werke geschlossen hat | Fängt innerhalb weniger Wochen an, erledigt genau das und hört auf, sobald es fertig ist. | Ausgewählt. |
Ein Geschäftsführer mit finanzwirtschaftlichem Hintergrund, wie zunächst beschrieben
gegen
Ein Werksleiter, der während einer Betriebsunterbrechung in der Fertigung vor Ort war
Der Eigentümer suchte zunächst nach einem Geschäftsführer mit Finanzhintergrund. Dann verglich er die Profile und entschied sich für den Kandidaten, der täglich mit den Stundenlohnmitarbeitern sprechen würde und dies bereits zuvor in einem Werk getan hatte, das geschlossen wurde.
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Warum gerade dieser Manager?
Warum gerade dieser: Er hatte zuvor das Licht ausgeschaltet
Der Eigentümer traf sich mit mehreren Führungskräften und verglich sie miteinander. Der eine konnte zwar eine beeindruckende Erfolgsbilanz im Management vorweisen, hatte jedoch seit fünfzehn Jahren keinen Betrieb mehr geleitet. Der andere hatte Werksschließungen in der Industrie geleitet, hatte mit Umweltbehörden verhandelt und sprach darüber, ohne dabei ein großes Aufhebens zu machen.
Das Fazit des Konzernchefs nach dem Vorstellungsgespräch fiel kurz aus: besonnen, kann gut auf Menschen eingehen, hat das schon einmal gemacht.
- Leitung von Werksschließungen und Personalumstrukturierungen im industriellen Umfeld
- Bei früheren Schließungen mit Umweltbehörden und Rechtsberatern zusammengearbeitet
- Er verbrachte seinen Tag am liebsten auf dem Parkett und sprach die Leute direkt an
- Vor der Ernennung vom Konzern-CEO befragt
Autorität und Positionierung
Wer hat was entschieden, und wie wurde er vorgestellt?
Eine Schließung scheitert, wenn zwei Personen glauben, das Sagen zu haben. Die Aufteilung wurde bereits vor dem ersten Tag vor Ort vereinbart.
Unter der Leitung des kommissarischen Standortleiters
- Der Standort, sein Managementteam und der tägliche Betrieb der Anlage
- Was den Mitarbeitern wann mitgeteilt wurde
- Verhandlungen mit der Umweltbehörde, den Versorgungsunternehmen und den Lieferanten
- Tägliche Zusammenarbeit mit den Anwälten des Eigentümers und den Umweltberatern
Dem Eigentümer vorbehalten
- Die Entscheidung zur Schließung sowie jede Entscheidung zum Verkauf
- Das Budget und die Abfindungsbedingungen
- Die Auswahl der Rechtsanwälte für die Liquidation
Die Zwischenbilanz kam als Führungskraft des Unternehmens, nicht als Berater. Die beiden langjährigen Leiter für Betrieb und Instandhaltung blieben und führten den Betrieb bis zum letzten Tag weiter. Er gab ihnen die Richtung vor und nahm ihnen die schwierigen Gespräche ab.
Was die ersten 90 Tage gezeigt haben
- Die Worte des Konzernchefs nach einigen Monaten im Amt: Der Wechsel an der Spitze hat das Team neu geformt
- Die Zentrale von People hatte das Projekt bereits abgeschrieben, doch nun läuft es wieder rund
- Die Abwicklung entwickelte sich von einer Diskussion zu einem Zeitplan an der Wand
Das Mandat in drei Schritten
Die Initiative ergreifen, abschalten, in Schwung kommen
Juli
Die Initiative ergreifen
- Mit Unterstützung des Konzern-CEO zum leitenden Angestellten des Unternehmens ernannt
- Ich habe den Mitarbeitern den Zeitplan erläutert und erklärt, was jeder Einzelne erwarten kann
- Mit der Zentrale wurde ein wöchentlicher Berichtsrhythmus vereinbart
August bis September
Entspannen
- Die letzten Aufträge für die Kunden wurden ausgeführt, anschließend wurde die Produktion zum vereinbarten Termin eingestellt
- Dank der Bindungsmaßnahmen blieben die wichtigen Mitarbeiter bis zur letzten Schicht im Unternehmen.
- Versorgungskosten, geleaste Ausrüstung und die Umweltvereinbarung wurden nacheinander geregelt
Oktober bis Dezember
Aufziehen
- Das Gelände wurde geräumt und in sauberem Zustand übergeben
- Für die Anwälte des Eigentümers dokumentierte Unterlagen und Verpflichtungen
- Die Rechtsanwälte haben die juristische Person aufgelöst
Damit es lange hält
- Ein Dokument, das der Eigentümer jeder Aufsichtsbehörde, jedem Käufer oder jedem Prüfer vorlegen kann
- Keine Personal-, Rechts- oder Umweltangelegenheit darf offen bleiben, um später darauf zurückzukommen
Ergebnisse
Was blieb zurück, als er ging?
Der Standort wurde innerhalb von sechs Monaten nach Eintreffen des Interimsmanagers geschlossen, und die Anwälte liquidierten das Unternehmen. Es folgten keine Ansprüche, kein Mitarbeiter reichte Klage ein, es gab keine Umweltbefunde, und die Schließung schaffte es nie in die Presse. Ein Jahr später kehrte derselbe Eigentümer mit einer weiteren Abwicklung in einem anderen Land zurück.
6Monatevom ersten Tag der Übergangsphase bis zur Schließung des Standorts
0Ansprüchekeine Klage, kein Umweltgutachten, keine Presse
2AufträgeDerselbe Eigentümer kam zurück, um den Betrieb ein zweites Mal einzustellen
Wechselt man die Person an der Spitze, zeigen dieselben Mitarbeiter eine andere Leistung.
Wie es regiert wurde
Wie es von unserer Seite aus ablief
Eine Schließung lässt keinen Raum für Überraschungen – weder für den Eigentümer noch für uns.
- Der Eigentümer hat sich entschieden. Der Konzernchef führte das Vorstellungsgespräch mit dem Führungskräfte selbst und traf alle Entscheidungen bezüglich Schließung, Verkauf und Finanzen.
- Ein Partner ist am Telefon. Ein CE-Interim-Partner stand während der gesamten Amtszeit in regelmäßigem Kontakt mit dem Konzern-CEO, nicht nur zu Beginn.
- Die nächste Phase wurde geplant. Bei der ersten Besprechung erklärte der Eigentümer, dass die anstehenden Aufgaben die Aufsichtsbehörden, die Lieferanten und die Belegschaft beträfen. Wir einigten uns darauf, welche zusätzliche Unterstützung bei Bedarf zur Verfügung stehen würde. Der Interimsmanager benötigte diese jedoch nicht.
- Nichts gelangte außerhalb des Kreises. Weder Name noch Website noch Person haben den Kreis der Eigentümer verlassen – damals nicht und auch heute nicht.
- Auf dem Papier war es vorbei. Das Mandat endete mit der Auflösung des Unternehmens, und die Akte verblieb bei den Anwälten des Eigentümers.
Die Kosten abwägen
Das ist teuer. Im Vergleich zu was?
Jeder Eigentümer sagt es, und auch dieser hier sagte es: Ein Interimsmanager ist teuer. Dann verglich er die Kosten mit den monatlichen Ausgaben für den Standort und den Kosten, die eine unvollständige Schließung verursachen würde, falls etwas schiefginge. Sechs Monate zum Tagessatz waren der geringere Betrag. Keine Neueinstellung, keine Abfindung für den Interimsmanager, keine Suche, während das Werk weiter Verluste machte. Der Auftrag endete an dem Tag, an dem die Arbeit beendet war.
Die Zinssätze hängen vom Markt, der Laufzeit und der Laufzeitlänge ab und werden vor einer verbindlichen Zusage schriftlich festgelegt.
Für Ihren Geschäftsführer oder Vorstand
In einer Minute: Der Konzern hatte beschlossen, ein Werk in den USA zu schließen, doch die Führungskräfte vor Ort konnten sich nicht dazu durchringen, dies umzusetzen. Ein Interims-Standortleiter, der bereits Erfahrung mit Werksschließungen hatte, wurde zum leitenden Angestellten des Unternehmens ernannt. Der Standort wurde innerhalb von sechs Monaten geschlossen, die Mitarbeiter erhielten ihre Abfindungen zu den vereinbarten Bedingungen, das Unternehmen wurde liquidiert, und es blieben keine offenen Fragen zurück.
Fragen, die Eigentümer stellen
Was Eigentümer fragen, bevor sie jemanden mit der Schließung eines Standorts beauftragen
Wird ein Interimsmanager die Führungskräfte untergraben, die wir behalten wollen?
Nur wenn niemand sagt, wer entscheidet. Man muss es gleich am ersten Tag klarstellen: Wer hat die Leitung, wer leitet den Betrieb, wie wird das kommuniziert? Hier traf der Interimsleiter die schmerzhaften Entscheidungen, und die beiden Betriebsleiter führten den Betrieb bis zur letzten Schicht weiter.
Finanzhintergrund oder betrieblicher Hintergrund?
Fragen Sie, mit wem die Person täglich zu tun haben wird. In diesem Fall waren das Vorgesetzte und Mitarbeiter im Stundenlohn. Der Eigentümer suchte zunächst nach einem CEO mit Finanzhintergrund und entschied sich schließlich für jemanden, der während einer Betriebsunterbrechung in der Fertigung gestanden hatte.
Können wir während des Vertragsabschlusses weiter nach einem Käufer suchen?
Ja, solange die Niederlassung weiß, welcher Fall der Hauptfall ist. Sorgen Sie für eine übersichtliche Dokumentation und Ruhe im Werk, behandeln Sie einen Käufer als potenzielle Gelegenheit, und derselbe Verantwortliche betreut beide Wege.
Sollen wir es den Mitarbeitern jetzt oder später mitteilen?
Nun: Jeder Eigentümer, mit dem wir im Rahmen einer Schließung zusammengearbeitet haben, befürchtete einen Massenabgang. Bei keinem ist es dazu gekommen. Die Mitarbeiter bleiben, wenn sie das Datum und die Bedingungen kennen und wissen, dass ihnen jemand dabei hilft, eine neue Stelle zu finden.
Muss es unbedingt jemand aus unserem eigenen Land sein?
Nein. Dieser Eigentümer suchte jemanden, der die örtlichen Vorschriften kannte und bereits ein Werk in diesem Land geschlossen hatte. Der Reisepass spielte keine Rolle. Entscheidend waren die Arbeitserlaubnis, die Sprache vor Ort und die Erfahrung, dies bereits einmal getan zu haben.
Warum veröffentlichen Sie den Namen des Kunden nicht?
Eine Schließung ist für die dort Beschäftigten, für die Kunden und für die Behörden nach wie vor ein sensibles Thema. Wir berichten über die Situation und die gewonnenen Erkenntnisse, niemals jedoch über den Kunden, den Standort oder die betroffenen Personen.
Warum CE Interim
Grenzüberschreitende Geschäftsführung unter der Leitung eines Partners
Die CE Interim Management Group bietet grenzüberschreitende Führungsunterstützung bei entscheidenden Unternehmensumgestaltungen. Jedes Mandat wird von einem CE Interim-Partner betreut – von der Definition des Mandats bis zur Übergabe.
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Wohin dieser Fall führt
Nächster Schritt
Falls eine Ihrer Filialen schließen muss
Das erste Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Vertrauliches Memo
Ein Gespräch mit einem Interim-Partner von CE über das Projekt, die noch im Gespräch befindlichen Varianten und die Frage, wer das Projekt umsetzen soll.
Auf das Mandat abgestimmte Führungskraft
Eine bewährte, auf das Mandat zugeschnittene Führungskraft, die innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Sie führen das Vorstellungsgespräch und treffen die Entscheidung
Sie treffen sich mit der Führungskraft und treffen eine Entscheidung. Ein CE Interim-Partner begleitet das Projekt bis zur Umsetzung und Übergabe.
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