1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein globaler Fertigungskonzern mit Hauptsitz in Nordamerika, der an mehreren Standorten in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik und den USA tätig ist, befindet sich in Privatbesitz.

Im Rahmen eines Programms zur Umstrukturierung des Portfolios leitete die Gruppe die Schließung einer unrentablen Produktionsstätte in der Tschechischen Republik ein.

Der Standort war operativ stark, mit stabilem Output und konsistenten KPIs, musste aber aufgrund struktureller und strategischer Zwänge vollständig stillgelegt werden.

Die Schließung musste innerhalb eines knappen Zeitfensters von sechs Monaten unter strenger Aufsicht der Unternehmens-, Rechts- und Finanzfunktionen in mehreren Ländern durchgeführt werden.

2) Die Herausforderung:

• Keine internen Führungskapazitäten mit Erfahrung in der Verwaltung kompletter Betriebsschließungen
• Risiko einer Verschlechterung der KPI trotz laufender Produktionsverpflichtungen
• Starke Gefährdung durch Probleme in den Arbeitsbeziehungen und durch die Entlassung von Arbeitnehmern
• Aufrechterhaltung von Sicherheit, Qualität und Lieferung bis zur endgültigen Stilllegung
• Grenzüberschreitende Koordination zwischen Unternehmen, Region und Empfangswerken
• Strenge rechtliche Anforderungen und Einhaltung der örtlichen Arbeitsvorschriften
• Risiko eines Imageschadens, wenn der Abschluss nicht durchgeführt wird
• Besorgnis über den Verlust der Betriebsdisziplin während des Abbaus

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim setzte einen tschechischen Interims-Betriebsleiter ein, der die Durchführung der Schließung leitete und die volle Verantwortung vor Ort übernahm.

Der Einsatz erfolgte rasch, so dass eine sofortige Führungspräsenz im Einklang mit dem Zeitplan für die Ankündigung der Schließung gewährleistet war.

Der Auftrag wurde als 9-monatiges Mandat strukturiert und umfasste die Stabilisierung, die Ausführung und den Übergang nach der Schließung.

Die ausgewählte Interimskraft verfügte über besondere Erfahrungen in den Bereichen Werksschließungen, Personalmanagement in gewerkschaftlich geprägten Umgebungen und grenzüberschreitende Koordination.

Er fungierte als zentrales Bindeglied zwischen dem lokalen Werk, der Unternehmensleitung und den internationalen Interessengruppen in Europa und den USA.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Etablierung einer klaren Abschluss-Governance und eines Berichtsrhythmus mit den Stakeholdern des Unternehmens
• Sicherstellung der Personalanpassung durch transparente Kommunikation und tägliche Präsenz vor Ort
• Stabilisierte KPIs in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Lieferung trotz Ankündigung der Schließung
• Festlegung eines detaillierten Fahrplans für die Durchführung der Schließung mit den Funktionsverantwortlichen
• Initiierung einer strukturierten Koordinierung mit den Rechts-, Personal- und Finanzteams

Erste 6 Monate

• Aufrechterhaltung der vollen Betriebsleistung ohne sichtbare Verschlechterung der KPIs der Anlage
• Anhaltend hohes Engagement der Belegschaft und geringe Fehlzeiten durch aktive Führung
• Schrittweiser Abbau der Produktion im Einklang mit Kunden- und Lieferkettenverpflichtungen
• Koordinierte grenzüberschreitende Übertragung von Tätigkeiten auf andere europäische Werke
• Antizipierte und entschärfte rechtliche, finanzielle und Compliance-Risiken im Vorfeld der Abschlussarbeiten
• Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation zwischen Werk, Unternehmen und internationalen Interessengruppen

6+ Monate

• Abschluss der Stilllegungsaktivitäten gemäß Plan und ohne Betriebsunterbrechung
• Aufrechterhaltung einer kontrollierten Standortumgebung während der letzten Produktions- und Stilllegungsphasen
• Unterstützung des Übergangs der verbleibenden Unternehmensaktivitäten im Zusammenhang mit der juristischen Person
• Vorbeugung von Risiken nach der Schließung durch proaktive Koordinierung mit den Finanz- und Rechtsteams

Übergabe und Ausstieg

• Bereitstellung einer strukturierten Dokumentation des Abschlussprozesses und der wichtigsten Entscheidungen
• Weitergabe von Wissen an die Teams des Unternehmens, die die verbleibenden Aktivitäten verwalten
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der arbeitsrechtlichen, gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen
• Ohne ungelöste Probleme in den Bereichen Betrieb, Personal oder Einhaltung von Vorschriften verlassen

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Festlegung eines täglichen und wöchentlichen Durchführungsrhythmus für alle Abschlussarbeiten
• Direkte, sichtbare Führung in der Werkstatt zur Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral
• Angleichung der Erwartungen der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Stärkung der Leistungsverantwortung
• Enge Koordinierung mit der Rechtsabteilung und der Personalabteilung in Bezug auf die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und die Behandlung der Mitarbeiter
• Einführung einer strukturierten KPI-Überwachung zur Vermeidung von Leistungsabweichungen
• Leitung der grenzüberschreitenden Planung mit Empfangswerken in Europa
• Voraussichtliche nachgelagerte Risiken im Zusammenhang mit der Fortführung der juristischen Person
• Disziplinierte Kommunikation mit der Unternehmensführung und den Interessengruppen
• Sicherstellung der Betriebskontinuität bei der Durchführung der phasenweisen Stilllegung

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Keine Beeinträchtigung der Sicherheit, Qualität oder Liefertreue während des Schließungszeitraums
• Hohe Stabilität der Belegschaft mit anhaltendem Engagement bis zur endgültigen Stilllegung
• Keine größeren Eskalationen mit der Unternehmensleitung während des gesamten Mandats
• Vollständige Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und der Erwartungen der Gewerkschaften
• Keine Unterbrechung der Kunden oder der Lieferverpflichtungen während des Abbaus
• Kontrollierte und vorhersehbare Durchführung des Abschlusses innerhalb des geplanten Zeitrahmens
• Positives internes Benchmarking als Referenzfall für künftige Betriebsschließungen
• Sauberer Übergang der verbleibenden Unternehmensaktivitäten nach der Schließung

7) Warum CE Interim:

CE Interim ermöglichte den raschen Einsatz eines Interims-Betriebsleiters mit nachgewiesener Schließungserfahrung, der auf das Mandat in der Tschechischen Republik abgestimmt ist.

Die Passgenauigkeit sorgte für unmittelbare Glaubwürdigkeit sowohl bei der Belegschaft als auch bei den Unternehmensvertretern in Deutschland und den USA.

Starke grenzüberschreitende Durchführungsfähigkeiten unterstützten die Koordinierung zwischen der Führung in Mitteleuropa, Westeuropa und den USA.

Die Interimslösung sorgte für eine klare Führung, verringerte das Eskalationsrisiko und sorgte für die Aufrechterhaltung der operativen Kontrolle während eines sensiblen Abschlusses.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-Werksleiter in der Tschechischen Republik benötigen, um eine komplexe Werksschließung zu leiten und gleichzeitig die betriebliche Kontrolle und die Stabilität der Belegschaft aufrechtzuerhalten, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und effektiv einsetzen.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.