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Das tschechische Werk benรถtigt einen neuen Lieferanten. Die Entscheidung liegt bei der deutschen Zentrale.

Graphitskizze eines tschechischen Automobilwerks, dessen Zufahrt zu einer nahegelegenen GieรŸerei durch eine mit einem Vorhรคngeschloss gesicherte Kette versperrt ist; ein Schlรผssel liegt auf der StraรŸe, und eine burgunderrote Route fรผhrt von einer deutschen Zentrale zum Vorhรคngeschloss.

Das tschechische Werk benรถtigt einen neuen Lieferanten. Die Entscheidung liegt bei der deutschen Zentrale.

Kurz gesagt

Wenn eine kritische Beschaffung ausbleibt, kann eine Produktionsstรคtte oft innerhalb weniger Tage eine praktikable Alternative finden. Bei der darauf folgenden Entscheidung zur Notfallbeschaffung geht es nicht darum, ob diese Alternative genutzt werden soll. Es geht darum, wer sich darauf festlegen darf, innerhalb welcher finanziellen Grenzen und fรผr wie lange. Die Zentrale behรคlt weiterhin die kommerzielle und Compliance-bezogene Aufsicht, fรผr die sie verantwortlich ist. Eine klar abgegrenzte, zeitlich begrenzte Befugnisรผbertragung lรถst dieses Problem schneller als eine Eskalation der gesamten Einkaufsrichtlinie. Bestimmen Sie einen namentlich genannten Genehmiger und legen Sie einen festen รœberprรผfungstermin fest. Die technische Abnahme und die Kundengenehmigung bleiben separate, nicht verhandelbare Schritte.

Der Auslรถser: Identifizierung alternativer Lieferanten vs. Befugnis zum Lieferantenwechsel

Die Stรถrung beginnt selten mit einem Mangel an Alternativen. Ein Alleinlieferant scheidet aus, verliert Kapazitรคten oder verzeichnet einen Qualitรคtsverfall. Innerhalb weniger Tage finden die Ingenieure und Einkรคufer des Werks oft einen qualifizierten, regionalen Ersatzlieferanten mit verfรผgbaren Kapazitรคten.

Die Schwierigkeiten beginnen, sobald jemand versucht, die Bestellung aufzugeben. Der standardmรครŸige Prozess einer Muttergesellschaft zur Aufnahme neuer Lieferanten dient der Steuerung von Risiken im Normalbetrieb. Er umfasst Bonitรคtsprรผfungen, Compliance-Audits, Rahmenvertragsbedingungen und mehrere Genehmigungsstufen. Dieser Prozess eignet sich fรผr eine geplante Beschaffungsentscheidung, die Monate im Voraus getroffen wird. Er berรผcksichtigt nicht, dass ein Werk die verbleibenden Tage seines Pufferbestands herunterzรคhlt.

Hier geht es nicht darum, dass eine Seite nachlรคssig handelt. Die Zentrale schรผtzt aus gutem Grund die konzernweiten Einkaufskonditionen, Compliance-Verpflichtungen und die geschรคftliche Haftung. Das Werk schรผtzt einen Liefertermin fรผr einen Kunden, der nicht verschoben werden kann. Beide Positionen sind legitim. Was fehlt, ist ein Weg, um eine begrenzte Notfallbeschaffung fรผr die Fertigung voranzutreiben. Die ersten SchutzmaรŸnahmen bleiben dabei durchgehend gewahrt.

Wichtige Genehmigungsschritte in der Notfallbeschaffung in der Fertigung

Grenzรผberschreitende Beschaffungsstreitigkeiten entstehen oft dadurch, dass Teams zwei verschiedene Schritte in einem Gesprรคch miteinander vermischen. Eine kaufmรคnnische Bestellung und eine technische Produktionsfreigabe dienen der Beantwortung unterschiedlicher Fragen. Werden beide miteinander vermischt, fรผhrt dies zu einer Pattsituation. Der Lieferant wird ohne Bestellung keine Rohstoffe bereitstellen. Der Einkรคufer wird jedoch keine Bestellung ausstellen, solange die technischen und konformitรคtsbezogenen Unterlagen nicht vollstรคndig vorliegen, was Wochen dauern kann.

Eine effektive Reaktion unterscheidet vier Entscheidungen, fรผr die weder derselbe Verantwortliche noch derselbe Zeitrahmen erforderlich ist:

  • Geschรคftliche Verpflichtung: die Befugnis, eine Bestellung aufzugeben und mit dem neuen Lieferanten die geschรคftlichen Bedingungen zu vereinbaren.
  • Finanzielles Risiko: die Obergrenze fรผr die kumulierten Ausgaben, die das Unternehmen zu tragen bereit ist, bevor es die Situation erneut รผberprรผft.
  • Technische Abnahme: Bestรคtigung durch die entsprechenden Prรผf- und Qualifizierungsschritte, dass das Endprodukt den Spezifikationen entspricht.
  • Einwilligung des Kunden: die Freigabe, die die eigene Qualitรคtsabteilung eines Kunden erteilen muss, bevor das Teil in dessen Lieferkette gelangt.

Die Genehmigung des Ersteren bedeutet nicht automatisch die Genehmigung des Letzteren. Eine Bestellung ermรถglicht es einem Lieferanten, mit der Herstellung von Mustern zu beginnen. Sie fรผhrt jedoch nicht dazu, dass auch nur ein einziges Exemplar in das Produkt eines Kunden eingebaut wird.

Einrichtung einer Ausnahmeregelung im Bereich des Gruppeneinkaufs fรผr eine schnelle Einbindung von Lieferanten

Die Gewรคhrung uneingeschrรคnkter Einkaufsfreiheit ist keine Lรถsung, und sie entspricht nicht den Grundsรคtzen einer gut gefรผhrten zentralen Einkaufsorganisation. Eine bessere Vorgehensweise ist eine formelle, befristete Ausnahmeregelung fรผr die Notfallbeschaffung von Fertigungsgรผtern, die speziell auf die jeweilige Krise zugeschnitten ist. Eine gut gefรผhrte Ausnahmeregelung im zentralen Einkauf bleibt durchgehend konkret, klar abgegrenzt und zeitlich begrenzt.

Bevor sich das Unternehmen im Rahmen dieser Ausnahmeregelung zu irgendetwas verpflichtet, sollte der bevollmรคchtigte Genehmiger Folgendes schriftlich festhalten:

  • Die genauen Teilenummern oder Materialkategorien, auf die sich die Ausnahme bezieht, und nichts darรผber hinaus.
  • Eine feste finanzielle Obergrenze fรผr den kumulierten Kaufwert.
  • Eine Mengenbegrenzung, die genau auf den Bedarf der Kunden abgestimmt ist. Sie gilt so lange, bis sich der Hauptlieferant wieder erholt hat oder das Unternehmen eine dauerhafte Bezugsquelle gefunden hat.
  • Eine Gรผltigkeitsdauer, in der Regel dreiรŸig bis sechzig Tage, nach deren Ablauf die Befugnis automatisch wieder auf die รผblichen Beschaffungskanรคle รผbergeht.

Fรผr jede Verpflichtung im Rahmen der Ausnahmeregelung sollte zudem ein kurzes Protokoll erstellt werden. Darin sollte dargelegt werden, warum der Hauptlieferant nicht liefern konnte und warum sich das Unternehmen fรผr die Alternative entschieden hat. AuรŸerdem sollten die vereinbarten Preise und die Ausstiegskriterien festgehalten werden. Dabei handelt es sich nicht um reine Bรผrokratie um der Bรผrokratie willen.

Anhand dieser Aufzeichnungen kรถnnen die interne Revision, die Qualitรคtsabteilung des Kunden und gegebenenfalls die Steuerbehรถrden nachvollziehen, was geschehen ist. Sie kรถnnen nach รœberwindung der Krise einsehen, was das Unternehmen genehmigt hat, von wem und aus welchem Grund.

Abstimmung der Beschaffungszeitplรคne zwischen der Zentrale und den lokalen Niederlassungen

Die Zentrale und das betroffene Werk arbeiten in der Regel nach unterschiedlichen Zeitplรคnen, und beide haben aus ihrer jeweiligen Sicht berechtigte Grรผnde. Fรผr die zentrale Beschaffungsabteilung ist die Notfallnominierung eines Lieferanten nur ein Punkt auf einer langen wรถchentlichen Tagesordnung. Fรผr das Werk hingegen verbraucht jede Schicht einen begrenzten Vorrat an Bauteilen, die nicht ersetzt werden kรถnnen.

Unter normalen Umstรคnden ist es ein vernรผnftiger Instinkt, eine Woche abzuwarten, um einen besseren Preis auszuhandeln. Dieser Instinkt ist jedoch nicht mehr rational, sobald ein Lieferengpass so unmittelbar bevorsteht, dass er die eigene Produktionslinie des Kunden gefรคhrdet. An diesem Punkt stehen die Kosten des Abwartens in keinem Verhรคltnis mehr zu den zu erwartenden Einsparungen.

Die Lรถsung besteht nicht darin, die Zentrale aus dem Entscheidungsprozess herauszunehmen. Vielmehr geht es darum, dem Werk einen kurzen, sachlichen Eskalationsweg zu bieten. Geben Sie an, was fehlgeschlagen ist und was die Alternative bereits bestรคtigen kann und was noch nicht. Fรผgen Sie hinzu, welche Befugnisse das Werk beantragt und bis wann eine Entscheidung benรถtigt wird. Ein praktikabler Notfallplan fรผr die Beschaffung und Fertigung hรคngt davon ab, dass diese Eskalation schnell die richtige Person erreicht โ€“ und nicht davon, die Aufsicht gรคnzlich aufzuheben.

รœbersicht รผber die Entscheidungsbefugnisse bei Notfallbeschaffungen und -einkรคufen

Eine รœbersicht รผber die Entscheidungsbefugnisse macht die Delegation von Befugnissen explizit und verhindert, dass diese bei jeder Krise von Grund auf neu verhandelt werden muss. Es handelt sich um ein Modell zur Strukturierung des Dialogs und nicht um eine Aussage darรผber, wie ein bestimmtes Unternehmen bereits arbeitet.

Halten Sie fรผr jede anstehende Beschaffungsentscheidung mindestens Folgendes fest:

  • Vorqualifizierung des alternativen Lieferanten: Die Anlagentechnik oder die Qualitรคtssicherung leitet diesen Schritt ein, und der Beschaffungsleiter der Anlage empfiehlt ihn. In dieser Phase geht damit noch keine finanzielle Verpflichtung einher. Ein Streit รผber die Eignung wird an die zentrale Qualitรคtssicherung des Unternehmens weitergeleitet.
  • Verpflichtung zur Werkzeugherstellung oder zum Prototypenbau: Plant Engineering empfiehlt dies, und der beauftragte Interims- oder Werksleiter genehmigt es. Die Entscheidung bleibt innerhalb der finanziellen Obergrenze fรผr Ausnahmen. Kosten, die diese Obergrenze รผberschreiten, werden an die Konzernbeschaffung weitergeleitet.
  • Erster Auftrag zur รœberbrรผckung der Produktionsphase: Die Materialplanung empfiehlt dies. Der beauftragte Verantwortliche und der Warengruppenleiter genehmigen dies gemeinsam, sofern die Mengenobergrenze fรผr Ausnahmen nicht รผberschritten wird. Zuvor muss eine Erstmusterprรผfung erfolgreich durchgefรผhrt werden.
  • Freigabe zur Serienproduktion: Die Werksqualitรคtsabteilung empfiehlt dies. Nur der kundeneigene Qualitรคtsbeauftragte darf dies gemรครŸ den kundeneigenen Abnahmeanforderungen genehmigen. Eine interne Unterschrift kann diese nicht ersetzen.

Jede Zeile muss einen namentlich genannten Genehmiger und ein festgelegtes Limit enthalten. Eine รœbersicht, in der beides fehlt, ist ein Diagramm und keine Delegationsliste.

Fallstudie: Tschechischer Automobilzulieferer โ€“ Umstellung und Notfallbeschaffung

Ein bedeutender deutscher Tier-1-Zulieferer fรผr Antriebsstrang- und Wรคrmemanagementsysteme betreibt in der Region Pilsen in Tschechien ein Werk fรผr Prรคzisionsbearbeitung und Montage mit 850 Mitarbeitern und beliefert damit wichtige deutsche Fahrzeugmontagewerke in Baden-Wรผrttemberg und Bayern mit entscheidenden Motormodulen.

Bei seinem einzigen deutschen Lieferanten fรผr hochprรคzise Aluminiumdruckgussgehรคuse kommt es zu einer Ofenexplosion. Der Lieferant kรผndigt eine Betriebsunterbrechung aufgrund hรถherer Gewalt von mindestens zwรถlf Wochen an.

Das tschechische Werk verfรผgt รผber einen Pufferbestand fรผr fรผnf Tage. Die tschechischen Ingenieure finden schnell einen geeigneten Aluminiumdruckgussbetrieb, der sechzig Kilometer entfernt in Nordbรถhmen liegt. Dieser verfรผgt รผber freie Kapazitรคten und ist in der Lage, die Werkzeuge innerhalb von zehn Tagen anzupassen.

Die in Stuttgart ansรคssige Einkaufsabteilung des Unternehmens verlangt normalerweise, dass jede Aufnahme eines neuen Lieferanten von einem zentralen Beschaffungsausschuss genehmigt wird, der alle zwei Wochen tagt. Die standardmรครŸige Lieferantenprรผfung dauert acht Wochen. Die Werksleitung warnt, dass die Produktion innerhalb einer Woche zum Stillstand kommen wird. Die vertraglich vereinbarten Kosten belaufen sich auf 50.000 Euro pro Schicht an Vertragsstrafen.

Engpรคsse bei den Standardprozessen zur Einbindung von Lieferanten

Drei Faktoren fรผhrten gleichzeitig zu einem Stillstand im Werk, was eher auf eine allgemeine und nachvollziehbare Spannung zwischen der Einkaufsabteilung der Zentrale und dem Betriebsteam des Werks hindeutete als auf ein Versagen einer der beiden Seiten. Die Einkaufsabteilung der Zentrale wollte keine Lieferantennummer vergeben, bevor nicht eine zwรถlfwรถchige Nachhaltigkeits- und Finanzprรผfung abgeschlossen war.

Die Anlageningenieure hatten die technische Leistungsfรคhigkeit des neuen Lieferanten bereits รผberprรผft. Der neue Lieferant wiederum wรผrde ohne einen unterzeichneten Auftrag weder spezielle Aluminiumblรถcke kaufen noch mit der Einrichtung der Maschinen beginnen. Die Konzern-Einkaufsabteilung wรผrde ohne einen unterzeichneten mehrjรคhrigen Rahmenvertrag fรผr Dienstleistungen keine Notfall-Lieferantennummer in SAP anlegen.

Nachdem das Team das unter Quarantรคne gestellte und bereits zugewiesene Material ausgeschlossen hatte, reichte der Netto-Konformitรคtspufferbestand nur fรผr 3,5 Produktionstage. Das Team prรผfte eine Tier-2-Alternative in Spanien und schloss diese aus. Die Transitzeit von zwanzig Tagen und die Verzรถgerung durch die Anpassung der Werkzeuge waren mit dem zur Verfรผgung stehenden Zeitrahmen nicht vereinbar.

Umsetzung befristeter Genehmigungen fรผr Notfallbeschaffungen

Angesichts eines unmittelbar bevorstehenden Produktionsstillstands holte das Unternehmen einen Interim-Einkaufsleiter hinzu, der die MaรŸnahmen leiten sollte und innerhalb von achtundvierzig Stunden vor Ort eintraf. Dieser Leiter unterstand direkt dem Chief Operating Officer der Gruppe. Der Konzernvorstand รผbertrug dieser Position die Befugnis, Notfallverpflichtungen bis zu einer Hรถhe von 350.000 Euro direkt zu genehmigen.

Diese eine ร„nderung brachte den Durchbruch in Stuttgart. Innerhalb von sechs Stunden wurde ein Auftrag fรผr Notfallwerkzeuge und eine Pilotcharge erteilt.

Das zehnwรถchige Projekt verlief dann in zwei Phasen. In der ersten Phase wurde die kommerzielle Produktion von Prototypen und Vorserienteilen im Rahmen eines auf 60 Tage befristeten Kaufvertrags genehmigt. Dies ermรถglichte es dem neuen tschechischen Lieferanten, Material zu beschaffen und mit dem Werkzeugbau zu beginnen.

Die zweite Phase beschrรคnkte sich ausschlieรŸlich auf die Freigabe fรผr die Serienfertigung. Dabei wurden separat die MaรŸprรผfungen mittels Koordinatenmessgerรคt (CMM) sowie eine beschleunigte PPAP-Einreichung der Stufe 3 in Abstimmung mit den Qualitรคtsingenieuren des OEM-Kunden verfolgt. Dies waren die beiden erforderlichen Bestรคtigungen, bevor ein Teil in die Fahrzeugfertigung gelangen konnte.

Ein tรคgliches 15-minรผtiges Standup-Meeting brachte den Qualitรคtsmanager des Werks und den technischen Leiter des neuen Lieferanten zusammen. AuรŸerdem wurden dabei der deutsche Warengruppenleiter und der Qualitรคtsbeauftragte des Kunden miteinander vernetzt. Auf diese Weise konnte das Team Werkzeugรคnderungen und kaufmรคnnische Fragen noch am selben Tag klรคren. Nichts musste bis zur wรถchentlichen Besprechung warten.

Ergebnisse: Unterbrechungsfreie Produktion und langfristige Kosteneinsparungen

In den zehn Wochen vom ersten Ausfall bis zur bestรคtigten Stabilisierung hielt das tschechische Werk die Serienproduktion durchgehend aufrecht und vermied so Schadensersatzansprรผche von Kunden aufgrund von Produktionsausfรคllen, die 2,5 Millionen Euro hรคtten รผbersteigen kรถnnen. Der tschechische Ersatzlieferant schloss die Anpassung der Werkzeuge, die Musterprรผfung und die Erstlieferung innerhalb von elf Kalendertagen ab.

Der Notfallpreisaufschlag lag weniger als vier Prozent รผber dem des vorherigen Vertrags. Durch die anschlieรŸende Mengenanpassung ergab sich eine annualisierte Nettoeinsparung von 320.000 Euro.

Die deutsche Muttergesellschaft รผbernahm spรคter die in diesem Szenario verwendete Charta fรผr Notfallentscheidungsrechte. Sie wurde zum Standardverfahren fรผr Notfallbeschaffungen in allen ihren europรคischen Tochtergesellschaften.

Aufhebung der Ausnahmeregelung fรผr den Gruppeneinkauf zur Gewรคhrleistung der Compliance

Eine befristete Ausnahmeregelung fรผr die Notfallbeschaffung im Fertigungsbereich bleibt nur dann befristet, wenn jemand fรผr deren Beendigung verantwortlich ist. Verankern Sie die รœberprรผfung in der Charta selbst. Zum Ablaufdatum โ€“ oder frรผher, falls sich der Hauptlieferant wieder erholt โ€“ bewerten die Beschaffungsabteilung und die Werksleitung gemeinsam die Leistung des Ersatzlieferanten. AnschlieรŸend entscheiden sie schriftlich, ob sie ihn dauerhaft zulassen, die Ausnahmeregelung fรผr einen bestimmten Zeitraum verlรคngern oder sie beenden.

Ohne diesen Schritt wird eine vorรผbergehende Befugnisรผbertragung stillschweigend zur gรคngigen Praxis, wie das Unternehmen diese Produktkategorie stets beschafft. Sie fรคllt auรŸerhalb des Kontrollrahmens, den jeder einsehen oder prรผfen kann. Meistens ist es diese Gewohnheit โ€“ und nicht die ursprรผngliche Entscheidung โ€“, die zu dem Compliance-Risiko fรผhrt, das bei einer spรคteren รœberprรผfung festgestellt wird.

Auch hier behรคlt die Gruppe ihre Entscheidungsgewalt. Ein Mandat kann die NotfallmaรŸnahmen koordinieren und den Prozess vorantreiben. Es ersetzt jedoch nicht die endgรผltige Zustimmung des Vorstands, des Kunden oder eines Fachberaters, die diesen vorbehalten ist.

Fรผhrungspositionen: Interim-Einkaufsleiter vs. Leiter der Lieferkette

Nicht jede Entscheidung zur Notfallbeschaffung in der Fertigung erfordert Hilfe von auรŸen. Wo die Beschaffungs- und Werksleitung bereits eng zusammenarbeiten, sollte dieses Team die Verantwortung fรผr die Reaktion รผbernehmen. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein interner Produktverantwortlicher รผber die nรถtige Erfahrung, die Zeit und eine klare Befugnisรผbertragung verfรผgt, um zu handeln. Er kennt bereits die ERP-Systeme, die Budgetcodes und die betreffenden Lieferantenbeziehungen. Die Einbeziehung externer Fรผhrungskrรคfte wรผrde lediglich zusรคtzliche Kosten fรผr die รœbergabe verursachen, ohne dass dadurch ein Ausgleichsvorteil entsteht.

Die Schwierigkeit besteht darin, dass ein akuter Engpass oft genau dann auftritt, wenn die internen Kapazitรคten bereits an ihre Grenzen stoรŸen. Dieselben Beschaffungsmanager mรผssen jรคhrliche Einsparungsziele erreichen und Vertragsverlรคngerungen abwickeln. Dieselben Werksleiter mรผssen die betrieblichen Folgen der Stรถrung selbst bewรคltigen. Keine der beiden Funktionen hat die Befugnis, sich allein gegen die andere durchzusetzen. Eine Entscheidung, die eigentlich nur wenige Stunden dauern sollte, kann sich รผber Wochen hinziehen.

Ein Interim-Einkaufsleiter kann die Verantwortung fรผr eine begrenzte Einkaufsentscheidung wie diese รผbernehmen. Ein Direktor Lieferkette ist der bessere Verantwortliche fรผr eine umfassendere Reaktion, die mehrere Entscheidungen umfasst. So oder so erhรคlt das Unternehmen einen einzigen verantwortlichen Ansprechpartner, der รผber klare Befugnisse zum Lieferantenwechsel verfรผgt und frei von abteilungsspezifischen Vorbehalten auf beiden Seiten ist. Es lohnt sich, ein Gesprรคch mit einem CE Interim-Partner zu fรผhren, sobald ein Werk eine praktikable Alternative identifiziert hat. Mรถglicherweise gibt es noch keinen Weg, diese schnell zu genehmigen.

Hรคufig gestellte Fragen zur Notfallbeschaffung in der Fertigung

Wer sollte Entscheidungen รผber die Beschaffung in Notfรคllen genehmigen?

Die Genehmigung sollte รผber einen festgelegten Weg mit genau zwei Unterschriften erfolgen. Eine davon stammt von der operativen Fรผhrungskraft vor Ort, beispielsweise einem Interim-Einkaufsleiter oder Werksleiter. Die andere stammt vom Konzern-Einkaufsleiter oder einer gleichwertigen befugten Fรผhrungskraft des Unternehmens. Legen Sie fรผr diesen Prozess eine Bearbeitungsfrist fest, die in Stunden und nicht in Wochen gemessen wird. Dadurch werden die Verzรถgerungen durch vielschichtige Ausschรผsse vermieden, die normalerweise die Genehmigung von Notfallbeschaffungen blockieren. Die Unternehmensaufsicht und der damit verbundene Prรผfpfad bleiben dabei vollstรคndig gewรคhrleistet.

Kann die lokale Beschaffung Vorrang vor den von der Gruppe benannten Lieferanten haben?

In einer echten Lieferkrise, ja, innerhalb festgelegter Grenzen. Der Konzern kann dem lokalen Einkauf vorรผbergehend die Befugnis erteilen, einen alternativen Lieferanten zu beauftragen, wenn der vom Konzern benannte Anbieter seine Verpflichtungen nicht erfรผllen kann. Diese Befugnis muss mit einer festgelegten Ausgabenobergrenze, einer an den tatsรคchlichen Kundenbedarf gekoppelten Mengenbegrenzung und einem festen Ablaufdatum verbunden sein. Diese Ausnahme von der Standardrichtlinie ist eng gefasst und vollstรคndig dokumentiert. Sie wird niemals zu einer unbefristeten Befugnis, die Konzernbeschaffung zu umgehen, wann immer lokale Teams dies fรผr schneller halten.

Erlaubt die Genehmigung durch die Beschaffungsabteilung den sofortigen Einsatz in der Produktion?

Nein. Eine kommerzielle Bestellung berechtigt zum Erwerb von Material, Werkzeugen und Kapazitรคten vom alternativen Lieferanten. Sie enthรคlt keine Aussage darรผber, ob diese Leistung in das Produkt eines Kunden einflieรŸt. Fรผr den Einsatz in der laufenden Produktion sind weiterhin eine separate technische Abnahme und die Freigabe durch den Kunden erforderlich. Das Bauteil muss nach wie vor alle geltenden Qualifizierungs- und Prรผfschritte durchlaufen. Kommerzielle Dringlichkeit ist niemals ein Grund, diesen Prozess zu verkรผrzen.

Wie sollte die befristete Befugnis zum Lieferantenwechsel รผberprรผft werden?

Legen Sie von Anfang an einen รœberprรผfungstermin in der Ausnahmeregelung selbst fest, in der Regel dreiรŸig bis sechzig Tage im Voraus. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Beschaffungsabteilung und die Werksleitung gemeinsam beurteilen, ob sich der Hauptlieferant erholt hat. AuรŸerdem sollten sie prรผfen, ob die bisherige Leistung des Alternativlieferanten einen dauerhaften Vertrag rechtfertigt. Die befristete Vereinbarung kann dann beendet, um einen weiteren Zeitraum verlรคngert oder in eine regulรคre Lieferantenbeziehung umgewandelt werden.

Die in diesem Artikel behandelte Entscheidung beschrรคnkt sich auf die kommerzielle Zulassung. Sie erstreckt sich nicht auf die separate Frage, wann ein qualifizierter Ersatz tatsรคchlich in Produktion gehen darf. Dies hรคngt von der technischen Abnahme und der Freigabe durch den Kunden ab, nicht von der Einkaufsfreigabe.

Weiterfรผhrende Literatur:

CE Interim bietet grenzรผberschreitende Interim-Fรผhrungskrรคfte genau fรผr solche Situationen an. Ein Werk verfรผgt mรถglicherweise รผber eine praktikable Notfalllรถsung fรผr die Beschaffung von Produktionskapazitรคten, hat aber dennoch keinen schnellen, nachvollziehbaren Weg, diese zu genehmigen. Wenn das Unternehmen ein Mandat benรถtigt, kann CE Interim helfen. Das Unternehmen vermittelt eine bereits geprรผfte, auf das Mandat abgestimmte und an eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebundene Fรผhrungskraft, die innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Mandatsbriefings einsatzbereit ist.

Um eine aktuelle Beschaffungsentscheidung vertraulich zu besprechen, Wenden Sie sich an einen CE-Interim-Partner.

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