Was passiert, wenn der einzige eingetragene Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft zurücktritt?

Auf einen Blick

Wenn der einzige Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft zurücktritt, verliert das Unternehmen seinen eingetragenen Geschäftsführer. Damit verliert es seine Rechtsfähigkeit. Der Betrieb kann zwar aus Gewohnheit und aufgrund bestehender Aufträge weiterlaufen. Das Unternehmen selbst kann jedoch keine neuen Verträge abschließen. Es kann keine Geldtransfers zwischen Konten vornehmen. Es kann keine Steuererklärung einreichen. Derzeit verfügt kein eingetragener Geschäftsführer über die Befugnis, das Unternehmen zu vertreten. In Deutschland bleibt lediglich die passive Vertretung durch die Gesellschafter bestehen. Die Wiederherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens bedeutet zweierlei: Zunächst muss geklärt werden, was das Unternehmen noch tun kann. Anschließend muss ein neuer Geschäftsführer bestellt und eingetragen werden, der den Rest erledigen kann.

Der Auslöser: Plötzliches Ausscheiden eines registrierten Vertreters

Das Kündigungsschreiben trifft an einem Dienstag ein. Der eingetragene Geschäftsführer des Standorts kündigt mit sofortiger Wirkung und verlässt das Unternehmen. Dieser Geschäftsführer kann seinen Sitz in Warschau, Prag oder Budapest haben. In der Konzernzentrale in München, Zürich, Wien oder Paris bleibt die Reaktion oft gelassen. Das Werk ist in Betrieb. Die Lkw verlassen weiterhin die Laderampe.

Diese Gelassenheit ist verständlich. Ein Unternehmen, das weiterhin Lieferungen tätigt, wirkt aus der Ferne betrachtet so, als bedürfe es keiner dringenden Aufmerksamkeit. Diese Annahme kommt am teuersten zu stehen. Der Verlust eines eingetragenen Geschäftsführers ist nicht nur eine personelle Lücke. Es handelt sich um ein rechtliches Ereignis.

Das lokale Gesellschaftsrecht regelt die Vertretungsbefugnis. Dies geschieht durch einen namentlich benannten und im Register eingetragenen Geschäftsführer. Solange der Vorstand diese Person nicht benannt und in das Register eintragen lassen hat, kann die Gesellschaft nicht handeln. Sie kann keinen neuen Lieferantenvertrag unterzeichnen. Sie kann keine Bankvollmacht anpassen. Sie kann keine Steuererklärung einreichen. Dies gilt unabhängig davon, wie der Dienstplan aussieht.

Grenzüberschreitende Unternehmensführung: Warum die Vertretung von Unternehmen auf lokaler Ebene territorial geprägt ist

Ein Konzernvorstand kann eine ausländische Tochtergesellschaft nicht einfach anweisen, wieder einen eingetragenen Geschäftsführer zu bestellen. Die Unternehmensvertretung ist territorial gebunden. Sie ist in einem öffentlichen Register eingetragen. Dieses Register befindet sich im Gründungsland des Unternehmens, nicht am Hauptsitz des Konzerns. Banken, Lieferanten, Steuerbehörden und Gerichte in Polen, Tschechien, Ungarn und Deutschland stützen sich auf die Angaben in diesem Register. Sie handeln nicht aufgrund einer E-Mail der Konzernzentrale.

Aus der Ferne betrachtet scheint es einfach zu sein, einen leitenden Angestellten aus der Zentrale zu entsenden, um die Stelle zu besetzen. Vor Ort stößt dies jedoch auf erhebliche Widerstände. Ein Ausländer kann die Stelle nicht immer sofort antreten. Außerdem können Vorstandsmitglieder in Mittel- und Osteuropa nach ihrer Ernennung persönlich haftbar gemacht werden. Das ist eine schwerwiegende Entscheidung für einen leitenden Angestellten, der nicht damit gerechnet hat, diese Aufgabe noch in dieser Woche übernehmen zu müssen.

Folgenanalyse: Operative Risiken, wenn ein Unternehmen ohne Geschäftsführer dasteht

Vorstände bemerken diese Lücke selten an dem Tag, an dem das Rücktrittsschreiben eintrifft. Sie bemerken sie erst, wenn eine ganz normale geschäftliche Angelegenheit nicht abgewickelt werden kann. Es gibt fünf Situationen, in denen dies meist zuerst zutage tritt. Jede davon lässt sich auf denselben fehlenden eingetragenen Geschäftsführer zurückführen.

• Ein Lieferant wird eine Lieferung ohne eine unterzeichnete Vertragsverlängerung nicht freigeben. Die Person, die normalerweise unterschreiben würde, ist nicht mehr da.

• Die Bank lehnt einen Zahlungsauftrag oder eine Änderung der Vollmacht ab. Im Handelsregister ist nach wie vor der ausgeschiedene Geschäftsführer eingetragen, nicht der derzeitige.

• Ein Kunde meldet einen Garantie- oder Qualitätsanspruch, der einer verbindlichen Antwort bedarf. Vor Ort kann niemand eine solche Antwort geben.

• Eine gesetzlich vorgeschriebene Einreichung ist fällig. Für die Einreichung ist die Unterschrift eines eingetragenen Geschäftsführers erforderlich.

• Bei Verhandlungen zwischen Betriebsrat und Gewerkschaft wird eine verbindliche Vereinbarung erzielt. Es ist jedoch kein unterzeichnungsberechtigter Vertreter im Raum, um diese abzuschließen.

Jedes dieser Ereignisse für sich genommen ist Routine. Zusammen, in derselben Woche, deuten sie jedoch auf etwas Größeres hin. Das Unternehmen hat mehr als nur einen Manager verloren. Es hat den eingetragenen Geschäftsführer verloren, mit dem die Außenwelt rechtlich zu tun hat.

Finanzielle Auswirkungen: Die messbaren Kosten von Verzögerungen in der Führung

Mit „Verzögerung“ ist hier keine neutrale, abwartende Haltung gemeint. Bennedsen, Perez-Gonzalez und Wolfenzon untersuchten fast 13.000 dänische kleine und mittlere Unternehmen. Ihre Arbeit erschien in der Zeitschrift für Finanzwissenschaft. Die Studie umfasste den Zeitraum von 1996 bis 2012. Sie ergab, dass der plötzliche Tod eines Vorstandsvorsitzenden mit konkreten Kosten verbunden war. Die operative Gesamtkapitalrendite sank um 1,7 Prozentpunkte. Die operative Rentabilität ging um 11 Prozent zurück.

Das sind dänische, unternehmensintern ermittelte Daten. Es handelt sich nicht um eine europäische oder globale Kennzahl. Außerdem beziehen sie sich eher auf die operative Leistung im Allgemeinen als speziell auf die Rechtsfähigkeit. Dennoch sind sie ein nützlicher Anhaltspunkt. Der ungeplante Weggang eines leitenden Angestellten verursacht messbare Kosten. Ein Vorstand kann den Verlust seines eingetragenen Geschäftsführers eher als administrative Angelegenheit denn als dringendes Problem behandeln. Diese Entscheidung führt dazu, dass die Kosten länger anfallen, als es notwendig wäre.

Rechtlicher Status: Was sich bei der Zeichnungsbefugnis von Tochtergesellschaften ändert und was beibehalten wird

Der Verlust eines eingetragenen Geschäftsführers bedeutet nicht, dass die Gesellschaft aufhört zu existieren. Sie verliert auch nicht in jeder Hinsicht ihre Handlungsfähigkeit. Es handelt sich hierbei im Wesentlichen um die Frage der Zeichnungsbefugnis der Tochtergesellschaft: Wer verfügt derzeit darüber, und wer nicht?.

In den meisten der in diesem Artikel behandelten Situationen stehen dem Unternehmen noch drei Möglichkeiten offen.

• An das Unternehmen adressierte Waren, Rechnungen und rechtliche Mitteilungen entgegennehmen.

• Den Betrieb im Rahmen der bereits rechtswirksam geltenden Verträge und Aufträge fortsetzen.

• Erfüllung der Verpflichtungen gemäß den Anweisungen, die vor dem Ausscheiden des eingetragenen Geschäftsführers erteilt wurden, sofern die Bank das Mandat noch nicht gesperrt hat.

Solange kein eingetragener Geschäftsführer zurückkehrt, kann das Unternehmen keine neuen rechtlichen Verpflichtungen in eigenem Namen eingehen.

• Einen neuen Vertrag abschließen, einen bestehenden Vertrag ändern oder neue Geschäftsbedingungen vereinbaren.

• Weisen Sie die Bank an, einen Zahlungsauftrag zu eröffnen, zu schließen oder wesentlich zu ändern.

• Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen einreichen, Jahresabschlüsse unterzeichnen oder vor Gericht oder bei einem Register auftreten.

Insbesondere in Deutschland gilt: Ein Unternehmen, das führerlos wird, oder ohne Führung, behält diese Form bei. Es hört nicht auf zu existieren. Die passive Vertretung durch die Gesellschafter besteht fort. Das Unternehmen kann weiterhin rechtliche Mitteilungen erhalten. Was es verliert, ist die Fähigkeit, in eigenem Namen zu handeln. Dies gilt so lange, bis ein neuer eingetragener Geschäftsführer sein Amt antritt.

Interventionsprotokoll: Wiederherstellung der Rechtsfähigkeit in vier Schritten

Die Wiederherstellung der Handlungsfähigkeit einer Tochtergesellschaft erfolgt nach einem festgelegten Ablauf und nicht durch eine einzelne Entscheidung. Vier Schritte in dieser Reihenfolge bestimmen in der Regel den Ausgang. Sie entscheiden darüber, ob die Lücke innerhalb weniger Tage geschlossen wird oder sich über Wochen hinzieht.

• Ermitteln Sie, was das Unternehmen noch leisten kann. Stellen Sie sicher, welche bestehenden Verträge, Vollmachten und Anweisungen weiterhin gültig sind. Davon hängt ab, wie viel Zeit dem Unternehmen tatsächlich zur Verfügung steht.

• Überprüfen Sie, wer bereits das Recht zur lokalen Registrierung besitzt. Wer über eine Arbeitserlaubnis und die erforderliche lokale Identifikationsnummer verfügt, kann innerhalb weniger Tage zum eingetragenen Geschäftsführer ernannt werden. Ohne diese Unterlagen können Wochen vergehen, bis überhaupt jemand Befugnisse erhält.

• Einen formellen Beschluss fassen und diesen unverzüglich einreichen. Die Muttergesellschaft fasst einen Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss zur Bestellung des neuen eingetragenen Geschäftsführers. Ein örtlicher Rechtsbeistand reicht diesen Beschluss anschließend beim Handelsregister ein.

• Legen Sie die Befugnisse des neuen eingetragenen Geschäftsführers schriftlich fest. Ein Vertreter, der in einer nicht näher definierten stellvertretenden Funktion zurückbleibt, kann sich nicht schneller bewegen als die Person, die gegangen ist.

Dieser Ablauf hebt die zugrunde liegende Entscheidung nicht auf. Der Vorstand muss weiterhin entscheiden, wer diesen Sitz besetzen soll und für wie lange. Er verhindert lediglich, dass diese Entscheidung in einem Verfahren ins Stocken gerät, das noch niemand zuvor durchgeführt hat.

Rechtliche Rahmenbedingungen in den einzelnen Ländern: Anforderungen an eingetragene Geschäftsführer in Mittel- und Osteuropa sowie in Deutschland

Die genaue Regelung ist von Land zu Land unterschiedlich. Alle beantworten jedoch dieselbe Frage: Was geschieht, wenn der eingetragene Geschäftsführer zurücktritt, und wer kann die Geschäfte führen, bis ein Nachfolger das Amt übernimmt? Im Folgenden wird lediglich der Grundsatz dargelegt, mehr nicht.

Deutschland: Umgang mit führungslosen Unternehmen und Pflichten der Geschäftsführer

Eine deutsche GmbH muss mindestens einen eingetragenen Geschäftsführer haben, einen Geschäftsführer, zu jeder Zeit. Sobald der Letzte das Unternehmen verlässt, steht es ohne Führung da, oder ohne Führung. Es darf keine neuen Verträge abschließen. Auch vor Gericht darf es keine Klage erheben. Zunächst muss ein vom Gericht bestellter Zustellungsbeamter oder Notfallverwalter tätig werden. Lediglich die passive Vertretung durch die Aktionäre wird fortgeführt. Ein gewerblicher Bevollmächtigter, ein Prokura, bleibt nur dann bestehen, wenn der Vorstand sie vor dem Ausscheiden des Vorstandsmitglieds erteilt und registriert hat. Selbst dann erstreckt sie sich nicht auf Entscheidungen, die laut Gesetz einem eingetragenen Vorstandsmitglied vorbehalten sind.

Polen: KRS-Eintragung, PESEL-Anforderungen und Zahlungsausfälle von Vorstandsmitgliedern

Eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Dieser Vorstand benötigt mindestens einen eingetragenen Vorstandsmitglied, das im KRS, dem Nationalen Gerichtsregister, eingetragen ist. Wenn die Satzung der Gesellschaft keine Angaben zur Größe des Vorstands enthält, gilt als gesetzliche Standardzahl eine Anzahl von zwei Vorstandsmitgliedern. Ein Vorstandsmitglied zusammen mit einem geschäftsführenden Bevollmächtigten erfüllt diese Vorschrift ebenfalls. Gemäß § 42 des Bürgerlichen Gesetzbuchs kann ein Gericht einen Kurator bestellen. Dies gilt, sobald einer juristischen Person die für ihre Handlungsfähigkeit erforderlichen Organe fehlen. Ein Ausländer kann ohne eine polnische Identifikationsnummer, die PESEL-Nummer, nicht zum eingetragenen Geschäftsführer ernannt werden. Nicht-EU-Bürger benötigen möglicherweise zudem eine Arbeitserlaubnis, bevor die Ernennung wirksam wird.

Tschechien: Eintragungen ins Handelsregister und gesetzliche Fristen für Geschäftsführer

Eine tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren eingetragenen Geschäftsführern geleitet, die vor Ort als „jednatelé“ bezeichnet werden. Diese sind im Handelsregister eingetragen. Tritt der einzige „jednatel“ zurück, muss die Gesellschafterversammlung innerhalb von drei Monaten einen Nachfolger wählen. Ist die Stelle nach Ablauf dieser Frist weiterhin unbesetzt, kann ein Gericht die Auflösung der Gesellschaft anordnen.

Ungarn: Unternehmensvertretung und Mandate als Geschäftsführer (Ügyvezető)

Eine ungarische Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Bevor das Unternehmen tätig werden kann, muss ein eingetragener Geschäftsführer, der vor Ort als „ügyvezető“ bezeichnet wird, bestellt werden. Dieser Geschäftsführer muss bereits im Amt sein, bevor das Unternehmen größere Verträge unterzeichnet, Steuererklärungen einreicht oder Bankzahlungen genehmigt.

Die Vorgehensweise ist von Land zu Land unterschiedlich. Die Frage nach der Exekutive hingegen nicht. Es geht darum, wie schnell der Vorstand jemanden auf diesen Posten berufen kann, der tatsächlich dazu berechtigt ist.

Einsatz von Interim-Führungskräften: Umgang mit grenzüberschreitenden Befugnissen und Berechtigungen

Die Muttergesellschaft verfügt in der Regel über Kapital, Kontrollbefugnisse und einen bevorzugten Kandidaten. Selten hat sie jedoch aus eigener Kraft jemanden, der die Voraussetzungen erfüllt, um vor Ort als eingetragener Geschäftsführer tätig zu werden. Darin liegt das eigentliche grenzüberschreitende Problem: Zuständigkeit und Eignung liegen an unterschiedlichen Orten.

CE Interim gehört zur Valtus Alliance. Dadurch hat das Unternehmen Zugang zu Führungskräften, die bereits in diesen Märkten tätig sind. Sobald eine Stelle frei wird, müssen diese nicht erst von Grund auf neu gesucht und geprüft werden. Genau dieser Unterschied ist hier von entscheidender Bedeutung. Nicht die allgemeine Dienstzeit, sondern die Eignung bestimmt, wie schnell ein neu registrierter Geschäftsführer tatsächlich sein Amt antreten kann.

Sobald der Vorstand eine geeignete Person gefunden hat, bleiben die Rollen getrennt. Der Interimsgeschäftsführer übernimmt das gesetzliche Amt als eingetragener Geschäftsführer und verfügt vor Ort über die Befugnisse für das Tagesgeschäft. Der Mutterkonzern-Vorstand behält die ihm zustehenden Entscheidungsbefugnisse. Dazu gehört, wer das Amt bekleidet, für wie lange und wann ein dauerhafter Nachfolger eintritt.

Die Rolle von CE Interim bleibt auch nach der Ernennung bestehen. Ein Partner überwacht das Mandat und erstattet dem Vorstand der Muttergesellschaft in festgelegten Abständen Bericht. Sobald ein festangestellter, eingetragener Geschäftsführer im Amt ist, erfolgt eine strukturierte Übergabe.

Eingehung auf die Kritik: Gesetzlich vorgesehene Interimsführung vs. Ernennung von Platzhaltern

Die Forschung zu Interimsvorständen stellt eine echte Herausforderung dar. Marcel, Cowen und Ballinger veröffentlichten diese Arbeit in der Strategic Management Journal. Die Yale School of Management später zusammengefasst es.

Ihre Erkenntnis: Interimsgeschäftsführer können zu strategischer Lähmung, Spannungen zwischen den Interessengruppen und geringeren Investitionen führen.

Diese Erkenntnis sollte Bestand haben. Es handelt sich um ein echtes Muster, und die in dieser Studie untersuchten Unternehmen sind nicht fiktiv. Allerdings wurden die Interimsvorstände in dieser Studie in der Regel aus den Reihen des bestehenden Vorstands rekrutiert. Der Vorstand ernannte sie in einer Phase des Führungsversagens, ohne dass ein Nachfolger benannt worden war und ohne klar definierte Befugnisse. Die von ihnen beschriebene Lähmung resultiert aus einer Ernennung ohne Mandat. Sie ist nicht auf die Interimsführung an sich zurückzuführen.

Die Situation hier unterscheidet sich in einem bestimmten Punkt. Die Ernennung dient nicht als Übergangslösung, während der Vorstand über das weitere Vorgehen entscheidet. Es handelt sich um eine gesetzlich vorgeschriebene Ernennung mit festgelegten Befugnissen, die nach lokalem Recht registriert ist. Sie dient dazu, dass die Organisation wieder über einen eingetragenen Geschäftsführer verfügt, während der Prozess zur dauerhaften Besetzung ordnungsgemäß voranschreitet. Wenn Entscheidungsbefugnisse, Registrierung und Zuständigkeiten von Anfang an klar geregelt sind, hat diese Lähmung eine konkrete Ursache, die es zu beheben gilt. Sie ist kein inhärentes Merkmal einer Interimsführung.

Fallstudie: Umgang mit dem Ausscheiden eines eingetragenen Geschäftsführers in einem polnischen Werk

Ein in österreichischem Besitz befindliches Werk für die Montage von Bauteilen in der Nähe von Katowice beschäftigte 240 Mitarbeiter. Es lieferte gepresste und geschweißte Baugruppen an drei deutsche Tier-1-Kunden aus der Automobilbranche. Das Gesamtvolumen der Aufträge belief sich auf rund 34 Millionen Euro pro Jahr. Der in Polen eingetragene Geschäftsführer trat mit sofortiger Wirkung zurück, nachdem es zu einem ungelösten Streit mit dem österreichischen Vorstand gekommen war.

In den ersten Tagen wurde die Produktion auf der Grundlage der vorhandenen Lagerbestände und offener Bestellungen fortgesetzt. Am vierten Tag sperrte die Bank des Werks die Zahlungsermächtigung für das Konto. Der bei der Bank vorliegende KRS-Auszug führte den ausgeschiedenen Geschäftsführer weiterhin als einzige Person auf, die zur Erteilung von Anweisungen befugt war. Am sechsten Tag hielt ein Stahllieferant die nächste Lieferung zurück. Dieser Lieferant war für rund 60 Prozent des Rohstoffbedarfs des Werks verantwortlich. Der Wert der zurückgehaltenen Lieferung belief sich auf fast 280.000 Euro; sie wurde bis zur Unterzeichnung einer Vertragsverlängerung zurückgehalten, die vor Ort niemand unterzeichnen konnte. Zudem blieben zwei offene Qualitätsreklamationen von Kunden ungelöst, für die jeweils eine vertragliche Antwortfrist galt. Niemand war befugt, im Namen des Unternehmens auf eine der beiden zu antworten.

Das vierstufige Krisenreaktionsprotokoll

Der österreichische Vorstand erwog zunächst, seinen Leiter des Konzernbetriebs aus Wien zu entsenden. Die Rechtsabteilung bestätigte innerhalb eines Tages, dass dieser Führungskraft keine polnische Identifikationsnummer vorlag. Er hätte erst nach mehreren Wochen als eingetragener Geschäftsführer fungieren können. Diese Verzögerung hätte dazu geführt, dass das Konto für den Großteil dieser Zeit gesperrt geblieben wäre und der Lieferant nicht bezahlt worden wäre.

CE Interim ernannte einen Interimsgeschäftsführer, der bereits in Polen ansässig und eintragungsberechtigt war. Dieser Manager hatte zuvor bereits drei Mandate als Leiter von Produktionsstandorten im Land inne. Die Gesellschafter fassten am siebten Tag einen außerordentlichen Beschluss. Ein örtlicher Rechtsbeistand meldete die Ernennung noch am selben Tag beim Registeramt in Katowice an. Der neu eingetragene Geschäftsführer traf sich am neunten Tag direkt mit der Filialleitung der Bank. Er legte den eingereichten Beschluss und einen aktuellen KRS-Auszug vor und erreichte, dass die Zahlungsermächtigung innerhalb von 48 Stunden wiederhergestellt wurde. Der Stahllieferant erhielt am elften Tag eine unterzeichnete Fristverlängerung. Die verspätete Lieferung traf vier Tage später ein.

Operative Ergebnisse und wesentliche Leistungsziele

Während des viermonatigen Mandats erzielte der Standort eine termingerechte Lieferquote von 99,2 Prozent an seine drei Tier-1-Kunden. Es gab keine versäumten Gehaltszahlungen und keine weiteren Kontosperrungen. Die Finanzberichterstattung an Wien wurde innerhalb von drei Wochen nach der Ernennung wieder im wöchentlichen Rhythmus aufgenommen. Der Interimsmanager schloss beide offenen Qualitätsreklamationen innerhalb der vertraglich festgelegten Fristen ab. Am Ende des Mandats übergab er die Leitung an einen festangestellten, registrierten Geschäftsführer, der im Rahmen einer separaten Führungskräftesuche ausgewählt worden war.

Häufig gestellte Fragen: Führung eines Unternehmens ohne Geschäftsführer

Was passiert, wenn der einzige eingetragene Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft zurücktritt?

Das Unternehmen verliert die Befugnis, in eigenem Namen neue rechtliche Verpflichtungen einzugehen. Es kann in der Regel weiterhin Waren, Mitteilungen und Zahlungen entgegennehmen, die aufgrund bereits bestehender Verträge fällig sind. Es kann jedoch keine neuen Verträge abschließen, keine Bankvollmacht ändern und keine gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen einreichen. Dies gilt so lange, bis ein eingetragener Geschäftsführer sein Amt wieder antritt. Banken, Lieferanten und Register stützen sich auf die Angaben im Handelsregister. Sie handeln nicht aufgrund einer informellen Zusicherung der Unternehmenszentrale. Es handelt sich um eine rechtliche und nicht um eine verwaltungsrechtliche Lücke.

Kann ein leitender Angestellter der Zentrale automatisch die Zeichnungsbefugnis für eine Tochtergesellschaft übernehmen?

Erst wenn sie gemäß den lokalen Rechtsvorschriften registrierungsberechtigt sind. In Polen bedeutet dies, dass sie über eine nationale Identifikationsnummer, eine PESEL-Nummer, verfügen müssen. Nicht-EU-Bürger benötigen möglicherweise zudem zunächst eine Arbeitserlaubnis. Eine Führungskraft, die über diese Unterlagen nicht verfügt, kann die Position dennoch durch einen Beschluss antreten. Die Ernennung ist jedoch erst dann mit der vollen, registrierten Befugnis verbunden, wenn das Unternehmen die lokalen Anforderungen erfüllt.

Wie schnell kann die Handlungsfähigkeit einer Tochtergesellschaft wiederhergestellt werden?

Sobald durch einen Beschluss eine Person ernannt wird, die bereits die Voraussetzungen für die lokale Registrierung erfüllt, dauert die Eintragung in der Regel nur Tage und nicht Wochen. Das Hindernis ist fast immer die Eignung und nicht der Verwaltungsaufwand. Eine ernannte Person, die bereits über die erforderliche Identifikationsnummer und Arbeitserlaubnis verfügt, kann schnell zum registrierten Geschäftsführer werden. Deshalb ist die Ermittlung dieser Person in der Regel der erste und entscheidendste Schritt.

Welche betrieblichen Aufgaben kann ein Unternehmen ohne Geschäftsführer noch wahrnehmen?

Im Allgemeinen kann das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit im Rahmen von Verträgen, Vollmachten und Anweisungen fortsetzen, die bereits vor dem Ausscheiden des eingetragenen Geschäftsführers rechtswirksam bestanden. Es kann weiterhin an es adressierte Waren, Rechnungen und rechtliche Mitteilungen entgegennehmen. Was es verliert, ist die Fähigkeit, aus eigener Initiative zu handeln. Das Unterzeichnen neuer Verträge, das Ändern eines Zahlungsauftrags oder das Einreichen einer Steuererklärung erfordern jeweils einen derzeit eingetragenen Geschäftsführer, der das Unternehmen vertritt.

Löst eine lokale Vollmacht das Problem des Ausfalls eines eingetragenen Geschäftsführers?

Nicht von sich aus. Eine gewerbliche Vertretungsvollmacht, wie beispielsweise eine deutsche Prokura, bleibt nur unter einer Bedingung bestehen: Der Vorstand muss sie vor dem Ausscheiden des Geschäftsführers erteilt und ordnungsgemäß registriert haben. Selbst dann erstreckt sie sich nicht auf Entscheidungen, die das Gesetz ausdrücklich einem eingetragenen Geschäftsführer vorbehält. Eine Vollmacht kann bestimmte operative Angelegenheiten abdecken. Sie ist jedoch kein Ersatz für den Sitz selbst.

Weiterführende Informationen und der nächste Schritt

Wenn der einzige Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft zurücktritt, geht das Unternehmen nicht in Konkurs. Es verliert lediglich für einen bestimmten Zeitraum die Fähigkeit, in eigenem Namen zu handeln. Dies gilt so lange, bis ein neuer eingetragener Geschäftsführer das Amt übernimmt.

Weiterführende Literatur:

• Eine Version der Wahrheit: Wiederherstellung der Transparenz zwischen einem rumänischen Werk und der Schweizer Zentrale

• Schluss mit der Werksleitung aus Frankreich: Wie „Schattenmanagement“ die lokale Eigenverantwortung in polnischen Werken untergräbt

• Wenn die DACH-Zentrale gleichzeitig Sanierungsmaßnahmen in Polen, Tschechien und Rumänien leiten muss

Eine Tochtergesellschaft, die ihren einzigen eingetragenen Geschäftsführer verloren hat, braucht dringend eines: eine klare Entscheidung darüber, wer diese Position übernimmt und wie schnell die Eintragung im Handelsregister erfolgen kann. A CE-Interimspartner kann diese Entscheidung mit Ihnen besprechen. Sofern es sinnvoll ist, kann dieser Partner auch eine bereits geprüfte, auf das Mandat abgestimmte und durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebundene Führungskraft vermitteln, die nach Abschluss der Mandatsbesprechung sofort einsatzbereit ist.