1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein internationaler Pharmakonzern in Privatbesitz mit Hauptsitz in Frankreich betreibt eine mittelgroße, kommerziell ausgerichtete Tochtergesellschaft in Dubai. Das Unternehmen dient als regionales Vertriebs- und Marketingzentrum, ist direkt der Konzernzentrale unterstellt und unterliegt strengen Governance- und Compliance-Standards. Eine unerwartete Führungslücke in der Finanzfunktion in Verbindung mit erhöhtem regulatorischem Druck und anstehenden Prüfungszyklen führte zu einem dringenden Bedarf an Interim-Führungskapazität. Das Risiko von Verzögerungen bei der Berichterstattung und der Einhaltung von Vorschriften machte sofortiges Handeln erforderlich.

2) Die Herausforderung:

• Führungslücke in der Finanzfunktion während eines kritischen Berichtszeitraums
• Verzögerte und inkonsistente monatliche und gesetzliche Abschlussverfahren
• Erhöhter Prüfungs- und Einhaltungsdruck seitens der Zentrale und der lokalen Behörden
• Schwache interne Kontrollen und unvollständige Dokumentation
• Geringes Vertrauen in die Genauigkeit und Transparenz der Berichterstattung
• Instabilität des Teams und Risiko des Wissensverlusts während des Übergangs
• Diskrepanz zwischen den Erwartungen der Zentrale und der Umsetzung vor Ort
• Mögliche Störung des Betriebs, wenn der Übergang nicht gesichert ist

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim hat in der Tochtergesellschaft in Dubai schnell einen Interim Chief Financial Officer eingesetzt, um Kontinuität und Kontrolle in einer Zeit erhöhter Risiken zu gewährleisten. Der Auftrag wurde als 9-12-monatiges Mandat strukturiert, um den gesamten Übergangszyklus abzudecken, einschließlich des gesetzlichen Abschlusses, der Prüfungsvorbereitung und der Stabilisierung des Teams. Der Interim-CFO wurde aufgrund seiner praktischen Umsetzungsfähigkeiten, seiner grenzüberschreitenden Governance-Erfahrung und seiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz in regulierten, multinationalen Umgebungen ausgewählt. Dies sorgte für unmittelbare Glaubwürdigkeit sowohl bei den lokalen Teams als auch bei der Konzernzentrale und ermöglichte eine schnelle Wiederherstellung der Berichtsdisziplin und der Compliance-Überwachung.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Übernahme der direkten Kontrolle der Finanz-, Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen
• Durchführung einer raschen Bewertung der gesetzlichen Abschlussverfahren und der Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften
• Wiederherstellung der monatlichen Abschlusskadenz und Festlegung klarer Zeitpläne für die Berichterstattung
• Kartierung kritischer Wissensbereiche und Sicherstellung der Dokumentation von ausscheidenden Mitarbeitern
• Initiierung regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit der Finanzzentrale und den örtlichen Rechnungsprüfern

Erste 6 Monate

• Eingebettete gesetzliche Abschlussroutinen und verbesserte Dokumentationsstrenge
• Stärkung der internen Kontrollen und Klärung der Verantwortlichkeiten für wichtige Prozesse
• Leitung der Prüfungsvorbereitung, Behebung offener Feststellungen und Einhaltung von Vorschriften
• Umstrukturierung der Teamstruktur, Neuverteilung der Zuständigkeiten zur Minderung des Übergangsrisikos
• Standardisierte Berichtsformate zur Anpassung an die Anforderungen der Gruppe

6+ Monate

• Nachhaltig pünktliche monatliche und gesetzliche Abschlüsse in der gesamten Tochtergesellschaft
• Aufrechterhaltung einer transparenten Kommunikation mit der Zentrale und externen Prüfern
• Unterstützung bei der Einarbeitung ständiger Führungskräfte im Finanzbereich, Bereitstellung einer strukturierten Übergabe
• Überwachung der laufenden Compliance- und Governance-Routinen zur Gewährleistung der Kontinuität

Übergabe und Ausstieg

• Umfassender Wissenstransfer an den ständigen CFO und das Finanzteam
• Bereitstellung der endgültigen Prüfungs- und Abschlussdokumentation, um sicherzustellen, dass keine Lücken bestehen
• Übergabe der Governance-Routinen an die lokale Führung, mit klaren Eskalationswegen
• Der Vorstand und die Zentrale haben Vertrauen in die Stabilität der Finanzfunktion

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Wiederherstellung der monatlichen und gesetzlichen Abschlussdisziplin innerhalb der ersten 60 Tage
• Einführung eines vorhersehbaren Berichterstattungsrhythmus für das Management und die Hauptgeschäftsstelle der Gruppe
• Durchführung einer vollständigen Analyse der Konformitätslücken und Festlegung von Prioritäten für Abhilfemaßnahmen
• Sicherstellung und Dokumentation aller wichtigen Finanzprozesse während des Personalwechsels
• Leitung der Prüfungsvorbereitung, Koordinierung mit lokalen und Konzernprüfern
• Klärung der Rollen und Zuständigkeiten im Team, um Abhängigkeitsrisiken zu verringern
• Standardisierte Berichterstattung und Dokumentation gemäß den Governance-Standards der Gruppe
• Einrichtung regelmäßiger Governance-Sitzungen mit der Zentrale und dem lokalen Management
• Praktisches Coaching für lokale Finanzmitarbeiter zum Aufbau von Fähigkeiten
• Unterstützung bei der Einstellung und Einarbeitung von Führungskräften im Finanzbereich

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Gesetzliche und monatliche Abschlusszyklen stabilisiert und pünktlich geliefert
• Audit- und Compliance-Risiken im ersten Quartal erheblich reduziert
• Genauigkeit und Transparenz der Berichterstattung wiederhergestellt, Erfüllung der Konzern- und lokalen Standards
• Das Vertrauen des Verwaltungsrats und der Zentrale in die lokale Finanzverwaltung ist wiederhergestellt
• Stabilisierte Teamstruktur mit klaren Verantwortlichkeiten und reduziertem Übergangsrisiko
• Wissenstransfer abgeschlossen, so dass keine wichtigen Informationen verloren gehen
• Eingebettetes Governance-System, das eine vorhersehbare Aufsicht und Entscheidungsfindung ermöglicht
• Ständiger CFO mit sauberer, kontrollierter Übergabe an Bord
• Nachhaltige Leistung bei der Einhaltung von Vorschriften und der Berichterstattung bis zum Ende des Mandats

7) Warum CE Interim:

CE Interim lieferte einen schnellen, präzisen Interim-CFO-Einsatz, der der Dringlichkeit und Komplexität der Situation der Tochtergesellschaft in Dubai entsprach. Die gewählte Führungskraft kombinierte praktische Erfahrung im Bereich des Jahresabschlusses mit grenzüberschreitenden Kenntnissen in der Unternehmensführung und ermöglichte so die sofortige Wiederherstellung von Kontrolle und Transparenz. Der disziplinierte Prozess von CE Interim stellte sicher, dass die Erwartungen des Hauptsitzes und die Ausführung vor Ort übereinstimmten, wodurch das Vertrauen aller Beteiligten gestärkt und ein nachhaltiger Governance-Rhythmus eingeführt wurde.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um den gesetzlichen Abschluss zu stabilisieren, die Berichtsdisziplin wiederherzustellen und die Einhaltung der Vorschriften während einer kritischen Führungslücke sicherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.