Dyrektor ds. tworzenia tymczasowego centrum usług wspólnych i operacji „near shore” – Bukareszt, Rumunia

O naszym kliencie:

Nasz klient to notowana na międzynarodowych giełdach grupa zatrudniająca kilka tysięcy pracowników i prowadząca działalność na całym świecie, dążąca do szybkiego rozwoju na wszystkich obsługiwanych rynkach. Działa w sektorze nauk przyrodniczych, medycznym i farmaceutycznym, a jej korzenie sięgają Niemiec i Szwajcarii.

Organizacja realizuje zakrojony na szeroką skalę globalny program transformacji, którego głównym filarem jest utworzenie nowego centrum usług wspólnych i centrum nearshore w Bukareszcie w Rumunii, w ramach którego skonsolidowane zostaną różne kluczowe funkcje wsparcia biznesowego z całej europejskiej sieci operacyjnej.

Projekt znajduje się na wczesnym, początkowym etapie. Klient poszukuje doświadczonego kierownika projektu na miejscu w Bukareszcie, który potrafi nadać projektowi strukturę, tempo i kierunek działania w oparciu o ograniczoną istniejącą infrastrukturę oraz poprowadzić projekt aż do kontrolowanego przekazania obowiązków stałemu następcy.

Dalsze szczegóły dotyczące zlecenia zostaną przekazane kwalifikowanym menedżerom tymczasowym na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu poufności.

Opis projektu:

Kierownik ds. tworzenia tymczasowego centrum usług wspólnych i operacji nearshore będzie osobiście i praktycznie odpowiedzialny za uruchomienie centrum w Bukareszcie praktycznie od zera, pełniąc rolę lokalnego partnera dla kierownictwa wyższego szczebla ds. transformacji w centrali. Zadanie to ma charakter praktyczny i koncentruje się na budowaniu struktury, a nie na doradztwie, przy czym w dużej mierze nie ma gotowego lokalnego planu działania, którym można by się kierować.

• Podlega wyższemu kierownictwu ds. transformacji w centrali, pełniąc funkcję kierownika ds. prawnych oraz lokalnego kierownika operacyjnego w Bukareszcie w fazie wdrażania projektu
• Kieruje lokalną rekrutacją i budowaniem zespołu od zera, wyznaczając kierowników ds. poszczególnych obszarów funkcjonalnych i procesów w miarę wzrostu zatrudnienia
• Przenosi kluczowe procesy finansowe i procesy wsparcia biznesowego z dotychczasowych lokalizacji do nowego centrum
• Koordynuje praktyczne działania niezbędne do uruchomienia zakładu operacyjnego
• Zakres działań ulega poszerzeniu w miarę wprowadzania kolejnych funkcji w ramach struktury zarządzania, która wciąż jest w trakcie definiowania
• Przygotowuje uporządkowane przekazanie obowiązków stałemu następcy, który będzie łączył funkcję kierowniczą w zakresie lokalnych finansów z kierowaniem centrum usług wspólnych

Oczekiwane wyniki:

Sukces będzie mierzony tym, jak szybko centrum w Bukareszcie przejdzie od etapu koncepcji do etapu sprawnie działającej, wiarygodnej placówki, na której centrala będzie mogła polegać.

• Stworzono praktyczną infrastrukturę oraz zatrudniono i uruchomiono wstępny zespół lokalny, który działa we wszystkich kluczowych obszarach działalności ośrodka
• Kluczowe procesy biznesowe zostały przeniesione do centrum bez zakłócania normalnego przebiegu działalności
• W miarę dojrzewania modelu operacyjnego ustanowiono jasne struktury podległości służbowej i zasady zarządzania operacyjnego
• Niezawodny wgląd dla centrali w postępy prac, ryzyko oraz decyzje dotyczące zasobów na wszystkich etapach budowy
• Stabilny rytm pracy, który stały następca będzie mógł przejąć przy minimalnych zakłóceniach
• Uporządkowane i dobrze udokumentowane przekazanie obowiązków

Interim Manager Wymagane umiejętności:

Osoba na wysokim stanowisku kierowniczym w dziale finansów lub usług wspólnych, pochodząca z Rumunii i mieszkająca w Bukareszcie lub w jego pobliżu, posiadająca udokumentowane doświadczenie w tworzeniu struktur usług wspólnych dla międzynarodowych grup kapitałowych.

• Doświadczenie na stanowisku dyrektora finansowego (CFO), dyrektora ds. finansów, kierownika działu usług wspólnych lub na podobnym stanowisku, wraz z bezpośrednim doświadczeniem w rozbudowie centrum operacyjnego
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w międzynarodowych, notowanych na giełdzie przedsiębiorstwach, najlepiej w branży nauk przyrodniczych, diagnostyki lub w sektorze podlegającym podobnym regulacjom
• Praktyczne doświadczenie w przenoszeniu kluczowych procesów finansowych do nowej lokalizacji
• Praktyczne doświadczenie w koordynowaniu przygotowań operacyjnych związanych z uruchomieniem nowego zakładu
• Bezpośrednie doświadczenie w rekrutacji i tworzeniu lokalnych zespołów od podstaw
• Pragmatyczny, praktyczny styl przywództwa, który sprawdza się w sytuacji, gdy nie ma w pełni ustalonego planu działania
• Biegła znajomość języka rumuńskiego oraz dogłębna znajomość bukareszteńskiego rynku kadr, prawa pracy oraz rynku usług wspólnych w zakresie rekrutacji
• Potrafi skutecznie działać, uwzględniając zarówno oczekiwania centrali w Niemczech i Szwajcarii, jak i lokalne realia realizacji projektów w Rumunii
• Czuję się dobrze w roli jednej z pierwszych twarzy tej wciąż kształtującej się organizacji

Wymagane doświadczenie zawodowe:

Menedżerowie tymczasowi powinni być gotowi przedstawić zwięzłe, konkretne przykłady projektów związanych z tworzeniem centrów usług wspólnych lub centrów typu nearshore, które osobiście kierowali. Każdy przykład powinien obejmować:

• Wielkość, zakres działalności i lokalizacja wybudowanego centrum
• Sytuacja wyjściowa i powierzone zadanie
• Jak przebiegało przeniesienie procesów i funkcji oraz w jaki sposób
• Zespół, który został utworzony, w tym strategia rekrutacyjna i liczba zatrudnionych pracowników
• Ustanowiony model zarządzania i sprawozdawczości
• Osiągnięte wymierne wyniki oraz czas potrzebny do ich osiągnięcia
• Jak przebiegło przekazanie władzy stałemu kierownictwu

Pierwszeństwo będą mieli menedżerowie tymczasowi posiadający aktualne, porównywalne doświadczenie zdobyte w Rumunii lub w szerszym regionie Europy Środkowej i Wschodniej.

Kluczowe wymagania:

• Doświadczenie w tworzeniu centrów usług wspólnych lub centrów typu nearshore w Europie Wschodniej
• Doświadczenie na wyższych stanowiskach w dziedzinie finansów, w tym specjalistyczna wiedza w zakresie bezpośredniej migracji procesów
• Praktyczne podejście do rekrutacji i budowania zespołu od podstaw
• Umiejętność swobodnego funkcjonowania w ramach zmieniającej się struktury zarządzania i sprawozdawczości
• Biegła znajomość języka rumuńskiego oraz doskonała znajomość lokalnych przepisów dotyczących kadr i prawa pracy
• Dostępne w krótkim terminie

Rodzaj zadania:

Okres przejściowy

Zakres tymczasowego zadania:

Greenfield, transformacja, przyspieszenie wzrostu

Obszar funkcjonalny Interim Managera:

Zarządzanie ogólne

Lokalizacja:

Bukareszt, Rumunia

Czas trwania:

6-12 miesięcy

Data rozpoczęcia:

Dlaczego warto z nami pracować?

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.