Otwórz projekt tymczasowy
Projekt1411
Tymczasowy system ERP Dyrektor programowy, Wdrożenie Microsoft Dynamics 365, Północno-wschodnia Polska
Zlecenie poufne. Nazwa klienta nie jest ujawniana. Dalsze szczegóły dotyczące zlecenia są przekazywane na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu poufności.
Orzeczenie w sprawieStany Zjednoczone
Interwencja wPolskaSystem ERP obejmujący całą grupę dla producenta należącego do amerykańskiej firmy
Transgraniczne kierownictwo wykonawcze, łączące centrum decyzyjne z działaniami operacyjnymi.
Misja w trzech krokach
- RządzićSkonfiguruj rdzeń programu, bramki fazowe i kontrolę zmian na podstawie globalnego planu
- DostarczaćNależy koordynować stopniowe uruchamianie systemów na miejscu we współpracy z właścicielami procesów, dbając o to, by integrator wywiązywał się ze swoich zobowiązań
- Zdać sobie sprawęZakończ projekt przedstawieniem planu wdrożenia, uzasadnioną analizą biznesową oraz wymierną wartością dla grupy
- Funkcja
- Dyrektor ds. programu ERP
- Zakres
- Wdrożenie systemu ERP w kontekście międzynarodowym
- Lokalizacja
- Północno-wschodnia Polska
- Czas trwania
- 18 miesięcy
- Start
- Natychmiast
Sytuacja
Dynamiczny wzrost, amerykański właściciel oraz arkusze kalkulacyjne zamiast systemu ERP
Nasz klient to czołowy producent wysokiej jakości produktów wytwarzanych na zamówienie, którego główny zakład produkcyjny znajduje się w północno-wschodniej Polsce. W ostatnich latach firma odnotowała dynamiczny wzrost i obecnie wchodzi w skład amerykańskiej grupy przemysłowej. Każde zamówienie zawiera opcje dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Rozwój firmy wyprzedził możliwości istniejących systemów. Kilka starszych narzędzi do zarządzania finansami i płacami funkcjonuje równolegle, a część planowania produkcji nadal opiera się na arkuszach kalkulacyjnych. Grupa przenosi obecnie swoje europejskie podmioty na platformę Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Podejście to jest przemyślane: na początku uzgadnia się jeden wspólny projekt, a następnie podmioty i moduły są uruchamiane etapami, przy czym czas na testy i szkolenia jest wyraźnie wyodrębniony. Wdrożenie przeprowadza integrator systemów poziomu 1, natomiast za projektowanie procesów odpowiada globalny właściciel procesu.
Firma potrzebuje teraz doświadczonego tymczasowego dyrektora programu po swojej stronie: osoby odpowiedzialnej za realizację zadań z tygodnia na tydzień oraz za niezależną kontrolę nad integratorem.
Rozwój firmy wyprzedził możliwości istniejących systemów. Kilka starszych narzędzi do zarządzania finansami i płacami funkcjonuje równolegle, a część planowania produkcji nadal opiera się na arkuszach kalkulacyjnych. Grupa przenosi obecnie swoje europejskie podmioty na platformę Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Podejście to jest przemyślane: na początku uzgadnia się jeden wspólny projekt, a następnie podmioty i moduły są uruchamiane etapami, przy czym czas na testy i szkolenia jest wyraźnie wyodrębniony. Wdrożenie przeprowadza integrator systemów poziomu 1, natomiast za projektowanie procesów odpowiada globalny właściciel procesu.
Firma potrzebuje teraz doświadczonego tymczasowego dyrektora programu po swojej stronie: osoby odpowiedzialnej za realizację zadań z tygodnia na tydzień oraz za niezależną kontrolę nad integratorem.
Poufne zlecenieDalsze szczegóły dotyczące zlecenia zostaną przekazane kwalifikowanym menedżerom tymczasowym na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu poufności. CE Interim publikuje wszystkie zlecenia anonimowo, aby chronić firmy, dla których pracuje.
Państwa mandat
Zadbaj o pełną kontrolę nad programem po stronie firmy i dopilnuj, by integrator działał uczciwie
Jako tymczasowy dyrektor programu ERP kierujesz wdrażaniem systemu w Europie po stronie firmy – od wspólnego projektowania, poprzez kolejne etapy uruchomienia, aż po następujący po nich okres stabilizacji. Podlegasz bezpośrednio dyrektorowi wykonawczemu firmy i współpracujesz na równi z kierownikiem programu po stronie integratora oraz kierownikiem programu odpowiedzialnym za działalność w Stanach Zjednoczonych. Większość czasu spędzasz na miejscu w północno-wschodniej Polsce wraz z lokalnymi właścicielami procesów i kluczowymi użytkownikami, pracując w języku polskim i angielskim, a także regularnie podróżując po Europie i sporadycznie udając się do Stanów Zjednoczonych. Projekt ten jest realizowany przez CE Interim, lidera w dziedzinie międzykulturowego zarządzania tymczasowego na stanowiskach kierowniczych.
- Przewodniczyć cotygodniowym spotkaniom programowym oraz posiedzeniom komisji ds. zmian, na bieżąco aktualizować plan, zakres obowiązków i rejestr ryzyka oraz przedstawiać twarde dowody przy każdej decyzji o kontynuacji lub wstrzymaniu projektu
- Przygotuj szczegółowy plan z podaniem osób odpowiedzialnych i kosztów, zarządzaj ścieżką krytyczną i zależnościami oraz zapewnij zastępstwo w sytuacjach, gdy kluczowi pracownicy są przeciążeni obowiązkami
- Należy wspólnie z integratorem opracowywać plan, przyjmować prace wyłącznie na podstawie uzgodnionych rezultatów, powiązać płatności z etapami realizacji oraz ściśle kontrolować zakresy prac i wnioski o zmiany
- Zbierz na miejscu lokalnych właścicieli procesów i kluczowych użytkowników oraz potraktuj polskie wymogi ustawowe i lokalizacyjne (JPK_VAT, SAF-T) jako warunek przejścia na nowy system
- Uzgodnić z właścicielami procesów i danych, w jakiej kolejności należy wyłączać lub podłączać obecne narzędzia finansowe, kadrowo-płacowe i planistyczne
- Należy komunikować się z zespołami w zakładzie i biurze w ich własnym języku, co dwa tygodnie przesyłać sponsorowi aktualne informacje oraz współpracować z koordynatorem ds. zmian, aby pracownicy faktycznie korzystali z nowego systemu
- Wspólnie z działem finansowym należy monitorować wydatki w ramach programu w EUR i USD, na bieżąco aktualizować uzasadnienie biznesowe oraz zamknąć program, przedstawiając raport dotyczący wartości i zapewniając przejrzystą ścieżkę audytową
Oczekiwane wyniki
Sukcesem jest wdrożony i działający system ERP oraz uzasadnienie biznesowe, które nadal ma rację bytu
Sukces oznacza, że firma działa w oparciu o jeden system ERP, jej pracownicy z niego korzystają, a uzasadnienie inwestycji można przedstawić grupie macierzystej w Stanach Zjednoczonych.
- Zatwierdzony ogólny projekt oraz wiarygodny, poparty odpowiednimi zasobami plan w ciągu pierwszych miesięcy
- Każdy etap został zatwierdzony na podstawie dowodów, uruchomienia przebiegły zgodnie z planem, a okres intensywnej opieki został zakończony
- Polska sprawozdawczość ustawowa (JPK_VAT, SAF-T) – gotowa do działania i zgodna z przepisami w momencie przejścia na nowy system
- Wyprowadzenie przestarzałych narzędzi i arkuszy kalkulacyjnych służących do planowania z codziennego użytku oraz przeniesienie czystych danych do nowego systemu
- Integrator wywiązał się ze swoich zobowiązań i zrealizował kamienie milowe, utrzymując zmiany w zamówieniu pod kontrolą
- Koszty programu są śledzone w EUR i USD, a analiza biznesowa jest aktualizowana na bieżąco
- Przekazanie sponsorowi raportu dotyczącego realizacji wartości oraz podsumowania podlegającego audytowi
Kto jest tym menedżerem tymczasowym, którego szukamy
Doświadczony kierownik programu ERP, który już kiedyś się sparzył
Motywowany, zorientowany na wyniki menedżer ds. ERP i zarządzania programami, który wie, jak wygląda doskonałość, i który ma doświadczenie w realizacji pełnych wdrożeń z perspektywy klienta.
- Co najmniej osiem lat doświadczenia w wdrażaniu systemów informatycznych lub biznesowych, z czego co najmniej pięć lat w zarządzaniu programami lub projektami związanymi z systemami ERP
- Kierował co najmniej dwoma wdrożeniami systemów ERP od etapu projektowania do stabilizacji, z czego co najmniej jedno dotyczyło platformy Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Kierował firmą z grupy Tier-1 lub jedną z „Wielkiej Czwórki” integratorów z perspektywy klienta, wykazując się doskonałą znajomością dostawców, danych i procesów
- Posiada wiedzę na temat produkcji dyskretnej lub produkcji na zamówienie: zestawienia materiałów, zmiany konstrukcyjne, zaopatrzenie, zapasy i produkcja
- Wdrożył system ERP w kilku podmiotach i krajach UE, w tym z uwzględnieniem polskiej sprawozdawczości ustawowej (JPK, SAF-T) lub jej odpowiedników
- Opracowuje plany w oparciu o wyniki, tworzy plan ścieżki krytycznej i plan zasobów oraz ściśle kontroluje zmiany, ryzyko i budżet programu
- Lider o uporządkowanym podejściu i naturalny kontakt z ludźmi: asertywny, praktyczny, gotowy do działania i potrafiący doprowadzić sprawy do końca
- Płynne pośrednictwo między właścicielem z USA a polską firmą: menedżer ds. kontaktów z influencerami i interesariuszami działający w różnych krajach i kulturach
- Tytuł magistra lub licencjata w dziedzinie technologii, biznesu lub w podobnej dziedzinie
Twój rozmiar
Poszukujemy praktycznego kierownika programu D365, biegle posługującego się językiem polskim i angielskim
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego: wymagana jest znajomość obu języków
- Bezpośrednie kierowanie co najmniej jednym wdrożeniem rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Kierowanie projektem po stronie klienta w firmie integracyjnej z pierwszej ligi lub należącej do Wielkiej Czwórki
- Z siedzibą w UE i prawem do pracy w Polsce, współpracujący na zasadach B2B
- Możliwość pracy na miejscu w północno-wschodniej Polsce przez większość tygodnia, z koniecznością podróży służbowych po Europie oraz sporadycznie do Stanów Zjednoczonych
- Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy na okres 18 miesięcy
Osiągnięcia
Pokaż nam programy, które osobiście prowadziłeś
Proszę podać konkretne przykłady programów, którymi osobiście kierował Pan/Pani, uwzględniając:
Pierwszeństwo będą mieli menedżerowie tymczasowi, którzy w ostatnich latach kierowali wdrożeniem rozwiązania Dynamics 365 Finance and Operations w polskiej firmie produkcyjnej.
- Programy ERP, którymi kierowałeś: system, moduły, liczba podmiotów i krajów, budżet oraz liczebność zespołu
- Twoja rola a rola integratora: jak planowałeś, przyjmowałeś wyniki prac i zarządzałeś zleceniami zmian
- Wdrożenie, za które byłeś odpowiedzialny: etapy kontrolne, przełączenie i przebieg fazy intensywnej opieki
- Prace związane z przepisami prawnymi i lokalizacją, które zrealizowaliście w Polsce lub w podobnym kraju
- W jaki sposób zachęcałeś pracowników zakładu i biura do korzystania z aplikacji oraz w jakich językach
- W jaki sposób składałeś sprawozdania właścicielowi lub sponsorowi za granicą oraz w jaki sposób monitorowałeś uzasadnienie biznesowe
Pierwszeństwo będą mieli menedżerowie tymczasowi, którzy w ostatnich latach kierowali wdrożeniem rozwiązania Dynamics 365 Finance and Operations w polskiej firmie produkcyjnej.
Kolejne kroki
Co wydarzy się w ciągu najbliższych 48 godzin
CE Interim działa w systemie godzinowym, a nie tygodniowym. Oto, co dzieje się po złożeniu wniosku o udział w projekcie 1411.
- Godzina 0Składasz wniosekWypełnij poniższy formularz, podając konkretne dowody dotyczące projektu 1411.
- Tego samego dniaRecenzja partneraPartner tymczasowy CE ocenia Twoje doświadczenie pod kątem zgodności z niniejszym zakresem zadań.
- W ciągu 24 godzinWeryfikacjaJeśli nie przeszedłeś jeszcze weryfikacji przez CE Interim, sprawdzamy Twoje doświadczenie, kontaktując się z osobami udzielającymi referencji z podobnych zleceń.
- W ciągu 48 godzinRozmowa z partneremWyspecjalizowany partner tymczasowy z CE skontaktuje się z Państwem osobiście, aby omówić – na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu poufności – sposób, w jaki wspólnie podejdziemy do realizacji tego zlecenia, tak aby zakończyło się ono sukcesem.
- DalejRozmowa z klientemOrganizujemy spotkanie z kierownictwem klienta w celu uzgodnienia zakresu zlecenia.
Oto jak działa CE Interim: sprawdzony menedżer, idealnie dopasowany do danego zlecenia, gotowy do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnej specyfikacji zlecenia.
Bądź na bieżąco
“Dzielimy się spostrzeżeniami z różnych projektów tymczasowych, rynków i posiedzeń zarządów. Dołącz do nas na LinkedIn.”
Bohuslav Lipovsky i Michaela Lipovska, założyciele CE Interim Management Group
Nasze biuletyny na LinkedIn
- Nowo uruchomione projekty tymczasoweSubskrybuj
- Do moich drogich menedżerów tymczasowychSubskrybuj
- Aktualności dotyczące zarządzania tymczasowego CESubskrybuj
- Czym jest zarządzanie tymczasowe?Subskrybuj
- Poza zakresem mandatu tymczasowegoSubskrybuj
Obserwuj Bohuslav Lipovsky, Michaela Lipovska oraz CE Interim na LinkedIn.
Pytania
Zanim złożysz wniosek
Dla kogo przeznaczony jest ten mandat?
- Dyrektorzy ds. programów ERP oraz starsi kierownicy programów posiadający doświadczenie w zakresie rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Liderzy po stronie klienta, którzy kierowali pracą integratora z grupy Tier 1 lub „Wielkiej Czwórki” w zakresie realizacji zadań i osiągania kamieni milowych
- Kierownictwo posiadające doświadczenie w produkcji dyskretnej lub produkcji na zamówienie
- Osoby biegle posługujące się językiem polskim i angielskim, które nie mają oporów przed pracą dla amerykańskiego pracodawcy
- Menedżerowie tymczasowi dostępni od zaraz na okres 18 miesięcy, głównie na miejscu w północno-wschodniej Polsce
Dla kogo ten mandat nie jest przeznaczony?
- Kierownicy zatrudnieni na stałe, poszukujący nowej pracy: jest to zlecenie tymczasowe na czas określony
- Konsultanci funkcjonalni lub architekci rozwiązań, którzy nie ponoszą ogólnej odpowiedzialności za program
- Przywódcy, którzy nie posługują się płynnie językiem polskim i angielskim
- Każdy, kto nie może przebywać na miejscu w północno-wschodniej Polsce przez większą część tygodnia
Kim jest klient?
Nazwa klienta nie jest ujawniana. Zlecenie jest realizowane z zachowaniem poufności, a dalsze szczegóły dotyczące zlecenia są przekazywane wykwalifikowanym menedżerom tymczasowym na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu poufności.
Co to za zaręczyny?
Mandat tymczasowy na czas określony wynoszący 18 miesięcy, z rozpoczęciem od zaraz. Warunki umowy zostały omówione w poufnej prezentacji.
Kto wspiera mnie w trakcie sprawowania mandatu?
Partner tymczasowy CE uczestniczy w projekcie od etapu uzgadniania zakresu zlecenia aż po przekazanie projektu: nadzoruje realizację zadania, zapewnia wgląd w postępy, zajmuje się eskalacją problemów oraz transferem wiedzy. To Państwo kierują realizacją zlecenia, a partner wspiera Państwa i klienta na każdym etapie.
Jak szybko firma CE Interim realizuje zlecenie?
W ciągu kilku godzin. Partner analizuje każdy wniosek jeszcze tego samego dnia, a w ciągu 48 godzin wyznaczony partner omawia zlecenie – na podstawie umowy o zachowaniu poufności – z odpowiednimi menedżerami tymczasowymi. Klienci otrzymują sprawdzonego menedżera, dopasowanego do zlecenia i gotowego do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od uzupełnienia briefu dotyczącego zlecenia.
Jak powinienem przedstawić swoje doświadczenie?
Podaj konkretne informacje. Opisz sytuację, swoje osobiste działania, liczebność zespołu oraz wymierny wynik. W sekcji „Dowody” powyżej wymieniono dokładnie, na co zwraca uwagę komisja oceniająca partnerów.
Jak mam się odnosić do tego upoważnienia?
Prosimy o podawanie numeru projektu 1411 w każdej wiadomości, e-mailu lub rozmowie telefonicznej z CE Interim, aby Państwa zgłoszenie zostało przypisane do właściwego zlecenia.
To zlecenie nie do końca mi odpowiada. Co teraz?
Przeglądaj wszystkie otwarte projekty tymczasowe, lub śledź CE Interim i zapisz się do naszego newslettera na LinkedIn, aby być na bieżąco z przyszłymi zleceniami.
Zgłoś się w sposób poufny
Zgłoś się do projektu 1411
Wypełnij formularz, podając konkretne przykłady podobnych zleceń. Konkretne informacje oraz informacja o Twojej dostępności pomogą partnerowi szybko ocenić, czy nadajesz się do tej roli.
Projekt 1411: prosimy o podawanie tego numeru we wszelkiej korespondencji
Formularz się nie ładuje? Otwórz formularz zgłoszeniowy do projektu 1411 w nowym oknie.
Dlaczego CE Interim
Dlaczego warto współpracować z CE Interim przy transgranicznym projekcie wdrożenia systemu ERP między Stanami Zjednoczonymi a Polską?
CE Interim Management Group zapewnia transgraniczne kierownictwo wyższego szczebla w zakresie kluczowych transformacji biznesowych. W przypadku programów wdrożenia systemów ERP w przedsiębiorstwach produkcyjnych zarządzamy projektem od początku do końca – od pierwszych tygodni ustanowienia struktury zarządzania aż po podlegające audytowi zamknięcie projektu i przekazanie go zleceniodawcy. Dla naszych klientów oznacza to sprawdzonego menedżera na stanowisku kierowniczym, dopasowanego do wymagań zlecenia i gotowego do rozpoczęcia pracy w ciągu 72 godzin od otrzymania kompletnej specyfikacji zlecenia.
To, co nas wyróżnia, to przywództwo wykraczające poza granice i bariery kulturowe. Kiedy amerykański właściciel przejmuje europejskiego producenta, oczekiwania dotyczące tempa działań, sprawozdawczości i uprawnień decyzyjnych rzadko są z góry zbieżne. Nasi menedżerowie tymczasowi wypełniają tę lukę: prowadzą program wraz z polskimi zespołami w ich własnym języku, a jednocześnie sporządzają raporty w sposób odpowiadający wymaganiom amerykańskiej grupy. Firma CE Interim przeprowadziła w Polsce wiele wdrożeń systemów ERP, w tym dla przedsiębiorstw należących do amerykańskich właścicieli.
Każde zlecenie jest osobiście nadzorowane przez partnera CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych i dyrektorów operacyjnych, którzy sami pełnili funkcje kierownicze. Jako członek Valtus Alliance, największego na świecie stowarzyszenia firm zajmujących się tymczasowym zarządzaniem na szczeblu kierowniczym, współpracujemy z ponad 100 partnerami w ponad 50 krajach, dysponując globalną siecią ponad 60 000 menedżerów tymczasowych.
To, co nas wyróżnia, to przywództwo wykraczające poza granice i bariery kulturowe. Kiedy amerykański właściciel przejmuje europejskiego producenta, oczekiwania dotyczące tempa działań, sprawozdawczości i uprawnień decyzyjnych rzadko są z góry zbieżne. Nasi menedżerowie tymczasowi wypełniają tę lukę: prowadzą program wraz z polskimi zespołami w ich własnym języku, a jednocześnie sporządzają raporty w sposób odpowiadający wymaganiom amerykańskiej grupy. Firma CE Interim przeprowadziła w Polsce wiele wdrożeń systemów ERP, w tym dla przedsiębiorstw należących do amerykańskich właścicieli.
Każde zlecenie jest osobiście nadzorowane przez partnera CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych i dyrektorów operacyjnych, którzy sami pełnili funkcje kierownicze. Jako członek Valtus Alliance, największego na świecie stowarzyszenia firm zajmujących się tymczasowym zarządzaniem na szczeblu kierowniczym, współpracujemy z ponad 100 partnerami w ponad 50 krajach, dysponując globalną siecią ponad 60 000 menedżerów tymczasowych.
Zaufanie przed wdrożeniem. Partnerstwo w trakcie realizacji.
- Stworzone przez kadrę kierownicząNa czele stoją partnerzy, którzy sami pełnili funkcje kierownicze.
- Z założenia transgranicznyZlecenia realizowane w Europie, Amerykach i na Bliskim Wschodzie, w ramach współpracy między międzynarodowymi właścicielami a lokalnymi podmiotami.
- Członek Valtus AllianceMiędzynarodowy zasięg dostaw dzięki największemu na świecie sojuszowi firm zajmujących się tymczasowym zarządzaniem na szczeblu kierowniczym.
Centrum wiedzy
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL