1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Należąca do prywatnego kapitału globalna grupa produkcyjna z siedzibą w Ameryce Północnej zarządzała wieloma zakładami przemysłowymi w Niemczech, Polsce, Czechach i Stanach Zjednoczonych.

W ramach programu przekształcania portfolio, grupa zainicjowała zamknięcie mało wydajnego zakładu produkcyjnego w Czechach.

Zakład był silny operacyjnie, ze stabilną produkcją i spójnymi wskaźnikami KPI, ale wymagał całkowitego zamknięcia z powodu ograniczeń strukturalnych i strategicznych.

Zamknięcie musiało zostać przeprowadzone w ciągu sześciu miesięcy, pod ścisłym nadzorem funkcji korporacyjnych, prawnych i finansowych w wielu krajach.

2) Wyzwanie:

• Brak wewnętrznych zdolności przywódczych z doświadczeniem w zarządzaniu pełnym zamknięciem zakładu
• Ryzyko pogorszenia KPI pomimo bieżących zobowiązań produkcyjnych
• Wysoka ekspozycja na kwestie stosunków pracy i brak zaangażowania pracowników
• Konieczność utrzymania bezpieczeństwa, jakości i dostaw aż do ostatecznego wyłączenia.
• Koordynacja transgraniczna między zakładami korporacyjnymi, regionalnymi i odbiorczymi
• Surowe wymogi prawne i zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy
• Ryzyko utraty reputacji w przypadku niepowodzenia realizacji zamknięcia
• Obawy o utratę dyscypliny operacyjnej podczas likwidacji

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim wdrożyło czeskiego tymczasowego kierownika zakładu, który kierował realizacją zamknięcia z pełną odpowiedzialnością na miejscu.

Wdrożenie nastąpiło szybko, zapewniając natychmiastową obecność kierownictwa dostosowaną do harmonogramu ogłoszenia zamknięcia.

Zlecenie zostało zorganizowane jako 9-miesięczny mandat obejmujący stabilizację, wykonanie i przejście po zamknięciu.

Wybrany tymczasowy pracownik wniósł szczególne doświadczenie w zakresie zamykania zakładów, zarządzania pracownikami w środowiskach wrażliwych na związki zawodowe oraz koordynacji transgranicznej.

Działał jako centralny łącznik między lokalnym zakładem, kierownictwem korporacji i międzynarodowymi interesariuszami w Europie i USA.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Ustanowiono jasny system zarządzania zamknięciami i sprawozdawczości z interesariuszami korporacyjnymi.
• Zapewnione dostosowanie siły roboczej poprzez przejrzystą komunikację i codzienną obecność na miejscu.
• Ustabilizowane wskaźniki KPI w zakresie bezpieczeństwa, jakości i dostaw pomimo ogłoszenia zamknięcia.
• Zdefiniowano szczegółowy plan realizacji zamknięcia z właścicielami funkcjonalnymi.
• Zainicjowano zorganizowaną koordynację z zespołami prawnymi, HR i finansowymi.

Pierwsze 6 miesięcy

• Utrzymanie pełnej wydajności operacyjnej bez widocznego pogorszenia wskaźników KPI zakładu.
• Utrzymanie wysokiego zaangażowania pracowników i niskiego poziomu absencji dzięki aktywnemu przywództwu.
• Przeprowadzenie stopniowego zmniejszania produkcji zgodnie ze zobowiązaniami klienta i łańcucha dostaw.
• Skoordynowany transgraniczny transfer operacji do innych europejskich zakładów
• Przewidywane i łagodzone ryzyko prawne, finansowe i związane z przestrzeganiem przepisów przed osiągnięciem kluczowych etapów zamknięcia.
• Zapewnienie spójnej komunikacji między zakładem, korporacją i międzynarodowymi interesariuszami.

6+ miesięcy

• Zakończenie działań związanych z wyłączeniem zgodnie z planem i bez zakłóceń operacyjnych.
• Utrzymanie kontrolowanego środowiska w miejscu pracy przez końcowe etapy produkcji i wycofania z eksploatacji.
• Wspierane przeniesienie pozostałej działalności korporacyjnej związanej z podmiotem prawnym
• Zapobieganie ryzyku po zamknięciu poprzez proaktywną koordynację z zespołami finansowymi i prawnymi.

Przekazanie i wyjście

• Dostarczono ustrukturyzowaną dokumentację procesu zamknięcia i kluczowych decyzji.
• Przekazywanie wiedzy utrzymywanym zespołom korporacyjnym zarządzającym pozostałymi działaniami
• Zapewnienie pełnej zgodności z wymogami pracowniczymi, prawnymi i korporacyjnymi.
• Wyjście bez nierozwiązanych kwestii operacyjnych, pracowniczych lub zgodności z przepisami.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Ustanowienie dziennego i tygodniowego harmonogramu realizacji we wszystkich strumieniach roboczych zamknięcia.
• Utrzymywanie bezpośredniego, widocznego przywództwa na hali produkcyjnej w celu utrzymania morale.
• Dostosowanie oczekiwań pracowników przy jednoczesnym zwiększeniu odpowiedzialności za wyniki.
• Ścisła koordynacja z działem prawnym i HR w zakresie zgodności z przepisami prawa pracy i traktowania pracowników.
• Wdrożono ustrukturyzowane monitorowanie KPI, aby zapobiec dryfowi wydajności.
• Prowadzenie planowania transgranicznego z zakładami odbiorczymi w Europie
• Przewidywane ryzyko związane z kontynuacją działalności podmiotu prawnego
• Utrzymywanie zdyscyplinowanej komunikacji z kierownictwem korporacji i interesariuszami.
• Zapewnienie ciągłości operacyjnej podczas wykonywania etapowych działań związanych z wyłączaniem.

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Brak pogorszenia bezpieczeństwa, jakości lub wydajności dostaw w okresie zamknięcia.
• Wysoka stabilność siły roboczej z trwałym zaangażowaniem aż do ostatecznego zamknięcia.
• Zero poważnych eskalacji do kierownictwa korporacji w trakcie trwania mandatu.
• Pełna zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i oczekiwaniami związków zawodowych
• Brak zakłóceń dla klientów lub zobowiązań w zakresie dostaw podczas likwidacji
• Kontrolowana i przewidywalna realizacja zamknięcia w ramach zaplanowanego harmonogramu
• Pozytywna wewnętrzna analiza porównawcza jako punkt odniesienia dla przyszłych zamknięć zakładów
• Czyste przejście pozostałej działalności korporacyjnej po zamknięciu

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie tymczasowego kierownika zakładu z udokumentowanym doświadczeniem w zamykaniu zakładów w Czechach.

Precyzyjne dopasowanie zapewniło natychmiastową wiarygodność zarówno wśród pracowników, jak i interesariuszy korporacyjnych w Niemczech i USA.

Silna transgraniczna zdolność wykonawcza wspierała koordynację między kierownictwem w Europie Środkowej, Europie Zachodniej i USA.

Okres przejściowy ustanowił jasne zarządzanie, zmniejszył ryzyko eskalacji i utrzymał kontrolę operacyjną przez cały czas zamknięcia.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu w Czechach, który poprowadzi kompleksowe zamknięcie zakładu przy jednoczesnym zachowaniu kontroli operacyjnej i stabilności zatrudnienia, CE Interim może szybko i skutecznie wdrożyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.