1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Średniej wielkości, rodzinna grupa produkcyjna działająca we Francji stanęła w obliczu nagłej luki finansowej w swoim największym zakładzie produkcyjnym w Stanach Zjednoczonych. Firma działa jako centrum zysków w ramach globalnej struktury, z wieloma międzynarodowymi zakładami i silną ekspozycją na eksport.

Lokalny podmiot zarządza złożonymi operacjami finansowymi opartymi na systemie SAP i raportuje do transgranicznej struktury grupy. Niespodziewana rezygnacja dyrektora finansowego stworzyła bezpośrednie ryzyko przed zamknięciem miesiąca i zbliżającym się cyklem budżetowym.

Sytuacja wymagała pilnej interwencji na szczeblu kierowniczym w Stanach Zjednoczonych w celu zapewnienia kontroli finansowej i utrzymania wiarygodności sprawozdawczości wobec interesariuszy grupy.

2) Wyzwanie:

• Odejście dyrektora finansowego z zaledwie pięciodniowym okresem przejściowym
• Zbliżające się zamknięcie miesiąca bez własności finansów wykonawczych
• Ryzyko opóźnionej lub niedokładnej sprawozdawczości finansowej na poziomie grupy
• Doświadczony zespół finansowy, ale bez uprawnień decyzyjnych i przywództwa
• Środowisko dwusystemowe z systemem SAP w jednostce głównej i systemem dodatkowym w jednostce zależnej
• Zbliża się proces budżetowy bez potwierdzonego przywództwa
• Ryzyko narażenia na audyt i utraty wiarygodności w oczach centrali
• Niepewność zespołu po odejściu lidera, wpływająca na zaufanie i kadencję

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim wdrożyło tymczasowego dyrektora finansowego z dużym doświadczeniem w produkcji i kontrolingu SAP poprzez szybkie wdrożenie dostosowane do harmonogramu francuskiego klienta.

Zadanie zostało zorganizowane jako 9-12-miesięczny mandat w celu wypełnienia luki w przywództwie, zabezpieczenia operacji finansowych i wsparcia przejścia na stałego dyrektora finansowego.

Wybrany tymczasowy lider pasował do mandatu ze względu na:

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku tymczasowego dyrektora finansowego w środowisku produkcji przemysłowej i procesowej
• Praktyczne umiejętności w zakresie systemów księgowych i kontrolingowych opartych na SAP
• Zdolność do działania w strukturze centrum zysków i dostosowania się do oczekiwań francuskiej grupy w zakresie sprawozdawczości.
• Silne zarządzanie interesariuszami przez lokalnych liderów i międzynarodową centralę.

Tymczasowy CFO USA przejął pełną odpowiedzialność za kierowanie 14-osobowym zespołem finansowym i natychmiast przejął odpowiedzialność za sprawozdawczość, zgodność i zarządzanie finansami.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

• Terminowe zamknięcie miesiąca w napiętych terminach
• Ustanowiona codzienna koordynacja z zespołami księgowymi i kontrolingowymi
• Wyjaśnienie uprawnień decyzyjnych w ramach funkcji finansowej
• Stabilizacja procesów raportowania SAP i zapewnienie dokładności danych
• Pełnił rolę głównego kontaktu dla finansów grupy i audytorów.
• Uspokojenie zespołu i przywrócenie zaufania do pracy po odejściu lidera

Pierwsze 6 miesięcy

• Przywrócenie ustrukturyzowanego cyklu raportowania miesięcznego
• Wprowadzono widoczność środków pieniężnych w krótkim cyklu i poprawiono wiarygodność prognoz.
• Wzmocniona koordynacja między funkcjami księgowymi i kontrolingowymi
• Przygotowywał i prowadził roczny proces budżetowania w obu jednostkach.
• Większa przejrzystość wyników finansowych dla interesariuszy lokalnych i grupowych.
• Zmniejszona zależność od poszczególnych członków zespołu dzięki wyraźniejszemu poczuciu odpowiedzialności.

6+ miesięcy

• Wbudowany spójny ład finansowy i dyscyplina sprawozdawczości
• Wzmocniony wgląd finansowy wspierający podejmowanie decyzji operacyjnych
• Lepsze dostosowanie lokalnych operacji finansowych do oczekiwań grupy
• Wsparcie w planowaniu wdrożenia stałego dyrektora finansowego
• Utrzymanie stabilnej wydajności zespołu przy ograniczonej eskalacji.

Przekazanie i wyjście

• Dostarczenie ustrukturyzowanego przekazania obowiązków nowemu stałemu dyrektorowi finansowemu.
• Zapewnienie ciągłości procesów raportowania, budżetowania i audytu.
• Przeniesione procedury zarządzania i ramy decyzyjne
• Zapewnienie czystego przejścia bez zakłóceń w operacjach finansowych.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

• Przywrócono pełną odpowiedzialność za zamknięcie miesiąca i procesy raportowania.
• Wdrożono cotygodniową kadencję finansową i punkty kontrolne raportowania.
• Ustanowiona krótkoterminowa widoczność środków pieniężnych i dyscyplina monitorowania
• Przejął bezpośrednią kontrolę nad przepływami danych finansowych i raportów opartych na SAP.
• Dostosowanie priorytetów finansowych do wymagań kierownictwa zakładu i grupy.
• Wzmocniona gotowość do audytu i koordynacja zgodności
• Zdefiniowanie jasnych ról i odpowiedzialności w całym zespole finansowym.
• Zapewnienie praktycznego wsparcia w zakresie controllingu i analizy finansowej
• Ustabilizowana komunikacja między lokalnym zespołem a międzynarodowymi interesariuszami

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

• Zamknięcie miesiąca na czas od pierwszego cyklu raportowania
• Przywrócono i zaakceptowano dokładność raportowania bez eskalacji ze strony grupy.
• Lepsza widoczność środków pieniężnych dzięki regularnemu prognozowaniu krótkoterminowemu.
• Proces budżetowy realizowany zgodnie z harmonogramem przy pełnym dostosowaniu do potrzeb kierownictwa.
• Przywrócenie stabilności zespołu finansowego z jasnym przywództwem i kierunkiem działania.
• Proces audytu przeprowadzony bez zakłóceń lub problemów ze zgodnością
• Zmniejszona zależność od podejmowania decyzji ad hoc dzięki ustrukturyzowanemu zarządzaniu
• Zwiększone zaufanie ze strony centrali dzięki spójnemu dostarczaniu raportów

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie tymczasowego dyrektora finansowego z siedzibą w USA, dostosowanego do pilności i złożoności sytuacji (francuska siedziba główna).

Połączenie doświadczenia branżowego, wiedzy z zakresu SAP i zdolności do działania w ramach transgranicznej struktury centrum zysków. Zapewniło to natychmiastową kontrolę bez krzywej uczenia się.

Tymczasowy lider przywrócił zarządzanie, częstotliwość raportowania i zaufanie interesariuszy, zachowując jednocześnie ciągłość operacyjną podczas krytycznej transformacji.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby zabezpieczyć sprawozdawczość finansową, ustabilizować widoczność gotówki i utrzymać zarządzanie podczas luki w przywództwie, CE Interim może szybko wdrożyć sprawdzonego lidera finansowego z pełnym wpływem operacyjnym.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.

Przywództwo wykonawcze przełamujące granice. Wyniki bez kompromisów.