Zjednoczone Emiraty Arabskie znacząco zmieniły się jako środowisko operacyjne dla firm rodzinnych i biur rodzinnych.

Grupy, które kiedyś zarządzały stosunkowo skoncentrowanymi operacjami lokalnymi, obecnie nadzorują inwestycje międzynarodowe, transgraniczne spółki zależne, zdywersyfikowane struktury holdingowe i coraz bardziej instytucjonalne relacje z bankami, partnerami państwowymi i firmami private equity.

Wraz z tym wzrostem zmieniły się oczekiwania w zakresie zarządzania. Zarządy oczekują szybszej i bardziej przejrzystej sprawozdawczości. Międzynarodowe relacje bankowe wymagają bardziej ustrukturyzowanego nadzoru.

W wielu organizacjach funkcja finansowa, która dobrze służyła firmie przez dekadę, po cichu stara się nadążyć. Jest to środowisko, które napędza popyt na tymczasowych dyrektorów finansowych w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.

Struktura finansowania, która działała wcześniej, może nie działać teraz

Wiele odnoszących sukcesy firm ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich zostało pierwotnie zbudowanych w oparciu o przedsiębiorcze modele operacyjne. Przywództwo finansowe było scentralizowane wokół założyciela, wspierane przez zaufane relacje i szczupłe zespoły wewnętrzne.

Raportowanie było bezpośrednie. Podejmowanie decyzji było szybkie. To działało.

W miarę jak firmy rozwijają się na arenie międzynarodowej, dodają platformy inwestycyjne i tworzą podmioty w wielu jurysdykcjach, model ten znajduje się pod presją. Funkcja finansowa nie wspiera już pojedynczej spółki operacyjnej.

Rozważmy rodzinną grupę holdingową z siedzibą w Dubaju, która w ciągu pięciu lat rozszerzyła swoją działalność na trzy rynki. Grupa prowadzi obecnie działalność przemysłową, portfel nieruchomości i platformę inwestycyjną.

Każdy podmiot ma swój własny cykl sprawozdawczy i relacje bankowe. Nikt nie tworzy skonsolidowanego widoku, który zarząd może faktycznie wykorzystać do podejmowania decyzji.

To nie jest porażka. Jest to po prostu struktura, która nie nadąża za tym, czym stała się organizacja.

Gdzie rozwija się złożoność zarządzania

Sam wzrost rzadko jest problemem. Problemem jest to, co wzrost robi z widocznością.

W miarę jak organizacje dodają jednostki i obszary geograficzne, raportowanie ulega fragmentacji. Różne jednostki biznesowe działają w oparciu o różne standardy. Skonsolidowany obraz, którego potrzebują zarządy i inwestorzy, staje się trudniejszy do wiarygodnego przedstawienia.

W środowiskach firm rodzinnych w Zjednoczonych Emiratach Arabskich najczęściej pojawiają się trzy wzorce:

• Firmy prowadzone przez założycieli po raz pierwszy wchodzące w partnerstwa PE lub suwerenne

• Grupy wielopokoleniowe w trakcie sukcesji bez jasnej struktury przekazania finansów

• Rozwijające się na arenie międzynarodowej organizacje rosną szybciej niż ich infrastruktura raportowania

Każda sytuacja jest inna. Podstawowe wyzwanie jest takie samo: organizacja rozwija się szybciej, niż jest to możliwe dzięki strukturze widoczności finansowej.

Czego oczekują teraz zarządy

Oczekiwania zarządów w Zjednoczonych Emiratach Arabskich stają się coraz bardziej wyrafinowane.

Raportowanie na poziomie inwestorskim, Szybsze prognozowanie, skonsolidowany nadzór operacyjny i ustrukturyzowana kadencja zarządzania są coraz bardziej standardowymi oczekiwaniami dla biur rodzinnych i grup holdingowych współpracujących z międzynarodowymi partnerami i pożyczkodawcami.

Kierownictwo finansowe musi teraz funkcjonować jako coś więcej niż tylko funkcja księgowa. Zarządy oczekują, że dyrektor finansowy zapewni strategiczną widoczność, koordynację operacyjną między jednostkami i komunikację wystarczająco jasną, aby wspierać podejmowanie decyzji na poziomie zarządu.

Wiele organizacji odkrywa tę lukę w oczekiwaniach dopiero wtedy, gdy wprowadzają nowego inwestora lub partnera bankowego i są proszone o raportowanie, którego nie są w stanie szybko przygotować. W tym momencie luka strukturalna staje się widoczna na zewnątrz.

Gdzie tymczasowi dyrektorzy finansowi wnoszą konkretną wartość dodaną

Jest to środowisko, w którym doświadczeni tymczasowi dyrektorzy finansowi coraz częściej wkraczają do organizacji w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, nie jako tymczasowi zastępcy stałego pracownika, ale jako operacyjni liderzy finansowi podczas samej transformacji.

Mandaty są różne, ale zazwyczaj koncentrują się na trzech obszarach.

1. Stabilizacja zarządzania i sprawozdawczości

Standaryzacja raportowania między jednostkami, poprawa skonsolidowanej widoczności dla zarządu i przywrócenie dyscypliny prognozowania to zazwyczaj pierwsze priorytety.

Celem jest zapewnienie kierownictwu wiarygodnego obrazu działalności przed dalszym wzrostem złożoności.

2. Sukcesja i wsparcie w okresie przejściowym

Struktury finansowe często stają się niepewne podczas zmian na stanowiskach kierowniczych. Zmieniają się uprawnienia w zakresie sprawozdawczości i ewoluują oczekiwania w zakresie zarządzania.

Doświadczony tymczasowy dyrektor finansowy utrzymuje ciągłość operacyjną i przejrzystość finansową, podczas gdy transformacja rozwija się we własnym tempie, bez zmuszania organizacji do pośpiechu w kwestii stałej nominacji, na którą nie jest gotowa.

3. Koordynacja transgraniczna i ekspansja

Sprawozdawczość obejmująca wiele podmiotów, koordynacja skarbowa i nadzór finansowy w różnych jurysdykcjach wymagają kierownictwa finansowego, które rozumie zarówno operacyjny, jak i strukturalny wymiar złożoności międzynarodowej.

To właśnie tutaj organizacje ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich rozszerzające swoją działalność na Europę, Azję lub inne rynki GCC często potrzebują wsparcia, którego nie są w stanie szybko zbudować wewnętrznie.

CE Interim wdraża starszych tymczasowych dyrektorów finansowych w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, gdzie rozwój instytucjonalny przyspiesza, a przywództwo finansowe musi dostosować się do tempa zmian. Mandaty mają charakter operacyjny, a nie doradczy.

Budowanie widoczności przed nadejściem presji

Odnoszące największe sukcesy firmy rodzinne w Zjednoczonych Emiratach Arabskich nie czekają z umacnianiem swoich struktur zarządzania finansowego do momentu, w którym ich zarządzanie będzie napięte.

Zajmują się fragmentacją raportowania, zanim stanie się ona problemem na poziomie zarządu. Ustanawiają kadencję zarządzania, zanim poprosi o to inwestor zewnętrzny.

Takie podejście przynosi złożone korzyści. Decyzje podejmowane są szybciej, ponieważ wspierające je informacje są wiarygodne. Zmiany sukcesyjne są mniej uciążliwe, ponieważ struktury zarządzania są już wdrożone.

Organizacje, które budują tę widoczność na wczesnym etapie, skalują się lepiej niż te, które zajmują się nią pod presją. W środowisku, w którym biura rodzinne i grupy holdingowe ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich wkraczają na coraz bardziej konkurencyjne rynki globalne, różnica ta ma większe znaczenie niż kiedyś.

Najczęściej zadawane pytania